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對監(jiān)理造價管理現(xiàn)狀的一點思考

2004-10-10 00:00  作者:李志軍  【  【打印】【我要糾錯】

  摘要: 所謂工程造價管理,其基本內(nèi)容就是合理確定和有效控制工程的建造價格。由于任何一項工程從決策立項到竣工使用,都有一個較長的建設(shè)周期,而且在它的預(yù)計工期內(nèi),影響工程造價的各種因素都不斷地變化,這就決定了該工程造價在整個建設(shè)期內(nèi)都始終處于一種不確定的狀態(tài)中,直到竣工決算后才能最終形成,所以真正意義上的工程造價管理必須是一種針對工程建設(shè)全過程的動態(tài)管理。隨著改革開放的不斷深化和市場經(jīng)濟體制的逐漸完善,我國工程造價管理體制的改革正朝著這個方向發(fā)展,但嚴格地說,完整意義上的針對工程建設(shè)全過程的動態(tài)的工程造價管理至今并未真正形成,目前較多看到的還只是一些相互割裂開來的各個建設(shè)階段的造價管理,由于它們“條塊分割,彼此互不關(guān)聯(lián),所以我國工程項目造價管理的水平還呈現(xiàn)在非常初期的階段,近幾年來如火如荼發(fā)展起來的、依托工程建設(shè)監(jiān)理進行項目工程造價管理的現(xiàn)狀,就充分體現(xiàn)出目前所處階段的初級性。

  關(guān)鍵詞: 工程監(jiān)理 工程造價 造價管理

  一、工程建設(shè)監(jiān)理無力對工程造價進行控制

  近十幾年來,工程建設(shè)監(jiān)理發(fā)展的很快,而且其對提高我國投資效益和建設(shè)水平,尤其對工程質(zhì)量的提高上,確實發(fā)揮了巨大的作用。但是,也應(yīng)該看到,在對項目投資控制方面所起的作用遠遠沒有達到實施工程建設(shè)監(jiān)理制的初衷。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料顯示,我國目前實施監(jiān)理的工程中,真正開展項目投資控制的不到30%,也就是說,大部分工程項目的造價管理的工作還是落在建設(shè)單位(業(yè)主)身上。這顯然是令人費解的,因為一般建設(shè)單位不熟悉工程知識,也很少了解工程進展過程中各種技術(shù)經(jīng)濟關(guān)系,往往只會從財務(wù)角度審核工程開支或僅從數(shù)字上來審核工程費用,很難有效控制項目資金的正確使用,而工程建設(shè)監(jiān)理作為項目建設(shè)全過程的見證人和專業(yè)的工程微觀管理者,具有豐富的工程建設(shè)和管理經(jīng)驗,把監(jiān)理工程師排除在項目投資控制工作之外,實際上建設(shè)單位(業(yè)主)聘請工程建設(shè)監(jiān)理就失去了最根本的意義。

  發(fā)達國家里,監(jiān)理工程師被譽為工程建設(shè)的經(jīng)濟專家和管理財務(wù)的經(jīng)理。而在我國,監(jiān)理工程師面對項目投資控制卻經(jīng)常是軟弱無力或束手無策,具體分析起來,感覺大致有以下三個方面原因:

  其一,建設(shè)單位(業(yè)主)的原因:不少建設(shè)單位依然沿用舊的基建管理觀念,什么事情都由建設(shè)單位來指揮領(lǐng)導(dǎo),忽略工程建設(shè)監(jiān)理的存在,或把建設(shè)監(jiān)理作為一種形式或擺設(shè);唯恐建設(shè)監(jiān)理對投資進行監(jiān)控后,削弱了自己對工程的控制權(quán),在國有投資項目上這種現(xiàn)象尤其明顯。當然也有些建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人,為謀求個人或小集團利益,不想讓資金管理公開化,以便趁機撈取好處,監(jiān)理工程師是工程管理的直接參與者,如果賦予他們投資控制的職權(quán),必然會成為這些人的絆腳石。

  其二,監(jiān)理單位原因:由于目前我國大部分監(jiān)理人員都是從設(shè)計、施工、管理等方面轉(zhuǎn)職而來,普遍缺乏經(jīng)濟觀念,監(jiān)理過程中只習(xí)慣于運用自己熟悉的設(shè)計、施工規(guī)范和驗收標準,而把如何降低工程造價看成是與自己無關(guān)的事情,因此在主觀上也沒有將項目控制觀念滲透到各項設(shè)計和施工的監(jiān)理措施中去的意識,結(jié)果在社會上造成一種錯覺,就是監(jiān)理工程師只能管理工程的質(zhì)量和進度,如何控制工程造價,那是建設(shè)單位(業(yè)主)的事情,不把控制工程造價列入監(jiān)理職責范圍也就成了非常正常的事情。

  其三,監(jiān)理的法律環(huán)境原因:目前我國在工程監(jiān)理方面的法律、法規(guī)還不健全,一方面法規(guī)、規(guī)章上對監(jiān)理行為尚未有較為完善的闡述,另一方面在建設(shè)單位(業(yè)主)與監(jiān)理工程師之間也不存在雙方認可的通用規(guī)范,(我國尚未加入國際咨詢工程師聯(lián)合會FIDIC合同條款不具法規(guī)的強制性),反映到工程建設(shè)監(jiān)理的地位上,就是一些不平等的監(jiān)理合同大有市場,而且建設(shè)單位(業(yè)主)與監(jiān)理工程師之間授權(quán)與被援權(quán)關(guān)系往往被理解為純粹的雇傭關(guān)系,即建設(shè)單位(業(yè)主)想讓監(jiān)理工程師做什么,監(jiān)理工程師就得做什么,建設(shè)單位(業(yè)主)不想讓監(jiān)理工程師做什么,監(jiān)理工程師就沒有必要做什么。這也是監(jiān)理工程師迫于業(yè)主意圖無意于或無力與工程造價控制的原因之一。

  不管何種原因,監(jiān)理工程師目前對工程造價控制的工作現(xiàn)狀都是不正常的。工程建設(shè)監(jiān)理是受建設(shè)單位(業(yè)主)委托,承擔工程施工階段的建設(shè)投資,進度和質(zhì)量目標控制的,眾所周知:投資、進度、質(zhì)量三大目標互相關(guān)聯(lián)、相互制約是一個對立統(tǒng)一的目標系統(tǒng),但我們更應(yīng)明確,市場經(jīng)濟下的工程建設(shè)運作,歸根到底是一項投資效益的實現(xiàn),脫離這個根本目標的進度和質(zhì)量要求,根本就失去存在意義。另一方面,監(jiān)理工程師為了取得目標控制的預(yù)期成果,需從多方面采取措施,其中經(jīng)濟措施也是最基本的措施,如果沒有一定的經(jīng)濟措施運用,建設(shè)監(jiān)理工作缺乏權(quán)威,工程目標的實現(xiàn)也難以保證。所以對監(jiān)理工程造價控制的切實授權(quán)即是監(jiān)理工作有效開展的基礎(chǔ)條件,又符合建設(shè)單位(業(yè)主)追求投資效益最大化的根本利益。

  二、施工監(jiān)理對造價控制的先天不足

  工程建設(shè)監(jiān)理原本是受業(yè)主委托承擔工程建設(shè)的投資,進度和質(zhì)量目標控制,而且按照工程建設(shè)規(guī)律,這種工程建設(shè)監(jiān)理應(yīng)當是以設(shè)計階段為重點的建設(shè)全過程的監(jiān)理。但目前我國的工程建設(shè)監(jiān)理主要還是集中在工程的施工階段。而工程項目的施工階段是將工程的設(shè)計構(gòu)想轉(zhuǎn)化為項目實體的階段,在這個階段之前工程圖紙設(shè)計和施工承包商確定一般均已完成,所以該階段監(jiān)理工程師對工程造價的管理主要集中在工程新增費用控制、現(xiàn)場工程簽證和工程費用索賠處理等方面。從現(xiàn)實監(jiān)理實踐來看,有一個因素同時對上述各方面都構(gòu)成巨大影響,那就是設(shè)計問題:

  (一)設(shè)計圖紙的矛盾導(dǎo)致工程洽商變更大量增加。這個問題在實際施工過程中經(jīng)常碰到,有些是建筑圖與結(jié)構(gòu)圖尺寸對不上、位置有偏差,有些是平面圖與大樣圖的尺寸偏差;還有些是土建圖與安裝圖標注矛盾,安裝方面該預(yù)留孔洞的位置在土建圖紙中沒有標注,或管道預(yù)留后混凝土構(gòu)件就根本無法布筋或澆搗等等。這些問題有些在施工前發(fā)現(xiàn)了,辦個洽商給予明確,但更多的則是在結(jié)構(gòu)施工完畢,進行裝修施工或安裝施工時才發(fā)現(xiàn),這時就需要重新剔鑿,或需要補鉆孔洞,有的甚至須拆除重做,既嚴重影響結(jié)構(gòu)質(zhì)量,又造成工期拖延,同時還增加了大量原本不該發(fā)生的費用。

 。ǘ┰O(shè)計圖紙中的施工要求不明確,造成工程結(jié)算扯皮甚至費用索賠。目前設(shè)計圖紙對施工的要求,特別是建筑裝修業(yè)的施工要求多是選用各地標準圖集,但有些設(shè)計人員在索引標準圖集編號時不細致明確,就給后續(xù)的工程結(jié)算埋下禍根。例如有些設(shè)計圖紙在選用面磚地面時只標明“地39”,沒有進一步明確是“勾縫”還是“不勾縫”,而勾不勾縫在定額單價上是不一樣的。又如水磨石地面是普通還是美術(shù),內(nèi)墻瓷磚是白色還是彩色等等。此類問題如果承包方在招標答疑前沒有發(fā)現(xiàn)的話,往往按照較低的單價做投標報價,待實際施工要求與投標報價的標準不符時便要求進行調(diào)整。因為這是由于設(shè)計圖紙的不明確造成的,所以不能簡單按承包方的漏項處理,期間往往造成結(jié)算扯皮或費用索賠。

  (三)有些設(shè)計與施工脫節(jié),造成施工難度加大,相關(guān)費用也增加。目前相當比例的設(shè)計人員很少甚至沒有去過施工現(xiàn)場,施工經(jīng)驗貧乏,對實際施工工藝缺乏了解。所以,他們設(shè)計出來的施工圖紙往往存在難以施工甚至無法施工的情況,對此實際施工時不得不因采取特殊措施而增加技術(shù)措施費用。例如某項工程,建筑圖的設(shè)計人員片面強調(diào)造型效果,結(jié)果造成施工時定型模板的支設(shè)相當困難,承包方因工料消耗超出定額過多而提出增加費用,給工程結(jié)算帶來爭議。

 。ㄋ模┤绻f以上幾點對工程投資的影響是顯性的,還有一點對工程投資的影響可以說是隱性的,那就是鋼筋增量。這是因為做設(shè)計概算時往往不計算鋼筋增量,一般只有到施工階段才能看出它對工程投資的影響有多大。而鋼筋增量的多少可以說是與設(shè)計人員的責任心密切相聯(lián)的,F(xiàn)在有些設(shè)計人員在進行結(jié)構(gòu)配筋時,不是經(jīng)過嚴格計算,而僅是憑經(jīng)驗或查手冊,若把握不定便加大配筋量。這樣,結(jié)構(gòu)的安全系數(shù)有保證了,費用卻大大增加。例如我們曾監(jiān)理過一個住宅樓工程,設(shè)計選用的樓板分布筋為φ8@150,而按照規(guī)范并無必要配這么大,后與業(yè)主、設(shè)計協(xié)商,設(shè)計同意改為φ6@200,僅此一項節(jié)約投資近20萬元。筆者所接觸過的工程鋼筋增量基本都超定額含量,有的甚至達到50%或80%,而實際驗算下來,大都無此必要。如果在設(shè)計時能從經(jīng)濟上把把關(guān),這么大的浪費是完全可以避免的。

  凡此種種,可見施工階段造價控制中遇到的相當比例的扯皮事項都源自設(shè)計原因,且即嚴重影響工程質(zhì)量、進度,又極大增加工程造價的控制難度。其實對于設(shè)計圖中的許多問題,監(jiān)理工程師們在熟悉圖紙時也能發(fā)現(xiàn),但由于無法直接干預(yù)設(shè)計,這就決定了施工階段監(jiān)理投資控制工作的被動和低效。因此,僅限于工程施工階段的建設(shè)監(jiān)理具有明顯的先天不足特性,要切實做到合理確定和有效控制工程的建造價格,就必須將建設(shè)監(jiān)理范圍擴展,至少應(yīng)向前擴展工程項目的設(shè)計階段。

  三、關(guān)于工程結(jié)算審核

  在我國工程監(jiān)理活動中,絕大多數(shù)業(yè)主在竣工驗收之后,并不直接按監(jiān)理工程師審核認可的工程結(jié)算與承包商結(jié)算,而是將經(jīng)監(jiān)理工程師審核的工程結(jié)算書再委托社會審計單位審計,然后按審計的結(jié)果與承包商結(jié)算。目前這種工程結(jié)算審核模式司空見慣,在人們觀念中好象已經(jīng)順理成章。但靜下心來追溯源,確可發(fā)現(xiàn)上述邏輯存在明顯缺陷:

  其一,缺少法律依據(jù)。以監(jiān)理審核并簽署的工程結(jié)算作為業(yè)主向承包結(jié)算的依據(jù)在我國是被法律法規(guī)認可的,如《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五章第三十七條規(guī)定:未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字,建設(shè)單位不拔付工程款,不進行竣工驗收;《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》第五章第二十五條規(guī)定:總監(jiān)理工程師在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)布有關(guān)指令,簽認所監(jiān)理的工程項目有關(guān)的支付憑證。項目法人不得擅自更改總監(jiān)理工程師的指令。而社會審計單位與業(yè)主僅僅是合同委托關(guān)系,即業(yè)主委托其進行工程結(jié)算書的審核,其審核結(jié)果對業(yè)主與承包商的結(jié)算并無直接的約束力,是否以此結(jié)算完全取決于業(yè)主單方面意愿,而缺少基本法律條文支持。

  其二,舍近求遠、隔行求醫(yī)。從工程承包合同生效開始,到工程竣工驗收甚至保修階段結(jié)束為止,建設(shè)監(jiān)理活動始終貫穿于其中,所以監(jiān)理工程對承包合同理解和分寸把握以及工程施工過程中出現(xiàn)的各種情況了解、責任是非關(guān)系的明確都是任何社會審計單位所無法比擬的,通過現(xiàn)場工程量的計量簽證以及處理工程量增減、工程價格變更、索賠與反索賠,監(jiān)理工程師掌握了工程結(jié)算審核的第一手資料,而這些情況反映到結(jié)算憑證中,未必都能準確無誤地表達,就是表達出來,其中隱蔽工程部分也再無法跟實物一一核對,社會審計單位單純依靠結(jié)算資料進行審核,其審核的準確性顯然是要打折扣的。

  此外,建設(shè)工程項目的特性決定了工程結(jié)算書是集技術(shù)與經(jīng)濟于一體的技術(shù)經(jīng)濟文件,監(jiān)理工程師作為工程管理的專業(yè)人員,具備工程結(jié)算審核的知識能力,而目前受托承擔結(jié)算審核的社會審計單位不少是以財務(wù)審計、查帳、驗資為主要業(yè)務(wù)的會計(審計)事務(wù)所,他們主要是依據(jù)國家、地方有關(guān)當局頒發(fā)的各種財務(wù)制度、規(guī)章、規(guī)范和定額等進行審核,這顯然與直接承擔工程管理及造價控制工作,依據(jù)工程承包合同,尤其是依據(jù)投標書單價、材料與設(shè)備價格及組成,工程變更、工程索賠,以及工程進展期間雙方履行合同的情況對工程結(jié)算進行審核的監(jiān)理不能相提并論,委托會計(審計)事務(wù)所審核建設(shè)工程結(jié)算,真是猶如隔行求醫(yī),情理不通。

  所以,雖然目前業(yè)主將經(jīng)監(jiān)理審核的工程結(jié)算書再委托社會審計單位審計,然后按此與承包商結(jié)算的工程結(jié)算審核模式司空見慣,但并不證明它就具有合理性。從其本質(zhì)上講是屬于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下工程管理模式的延續(xù),它能夠與如火如荼發(fā)展的工程建設(shè)監(jiān)理共存,正好說明了現(xiàn)階段我國工程造價管理體制的矛盾性,以及工程建設(shè)監(jiān)理在工程項目造價管理方面的尷尬地位。

  綜上所述,令人深切感覺到目前國內(nèi)工程項目管理體制正處于一個根本性變革之前的陣痛當中。因為隨著建設(shè)管理體制改革開放的深入及市場化程度的提高,獨立于業(yè)主與承包商之間的專業(yè)化中介服務(wù)部門的重要性必將日益凸現(xiàn),即業(yè)主愈來愈多地依賴于專業(yè)中介機構(gòu)從事工程項目管理,以至使其成為建筑市場除業(yè)主與承包商之外的第三大類主體。顯然我國眼下“條塊分割”的建設(shè)管理機構(gòu)和建設(shè)監(jiān)理即無意也無力搞好工程造價控制的現(xiàn)狀是與此格格不入的,而且上述種種矛盾和尷尬在我國加入WTO后,還會隨著國內(nèi)建筑市場對國外同行開放和國內(nèi)建筑企業(yè)走向世界更加烈地體現(xiàn)出來,建設(shè)管理體制的重新構(gòu)建勢在必行,很值我們思索的是目前這樣的建設(shè)監(jiān)理能在將來市場化的建設(shè)管理體制中占有一席之地嗎?

延伸閱讀:監(jiān)理 造價 管理
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