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投標(biāo)過程中如何進(jìn)行成本核算

2006-12-10 14:27    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

內(nèi)容提要:招投標(biāo)是商品經(jīng)濟(jì)中一種競爭方式,是在雙方同意基礎(chǔ)上的一種交易行為。報(bào)價(jià)是投標(biāo)的關(guān)鍵性工作,報(bào)價(jià)是否合理直接關(guān)系到投標(biāo)的成敗。成本核算是報(bào)價(jià)中的最基礎(chǔ)也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

  招投標(biāo)是商品經(jīng)濟(jì)中一種競爭方式,是在雙方同意基礎(chǔ)上的一種交易行為。報(bào)價(jià)是投標(biāo)的關(guān)鍵性工作,報(bào)價(jià)是否合理直接關(guān)系到投標(biāo)的成敗。成本核算是報(bào)價(jià)中的最基礎(chǔ)也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

  建筑工程成本,是成本的一種具體形式,它是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取和完成工程所支付的一切代價(jià),即廣義的建筑成本。所以,在成本核算時(shí),不僅要計(jì)算項(xiàng)目施工現(xiàn)場發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、還要計(jì)算完成工程量清單所列項(xiàng)目的全部費(fèi)用,包括分部分項(xiàng)工程費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、其它項(xiàng)目費(fèi)和規(guī)費(fèi)、稅金等,特別還要注意不要遺漏那些因本項(xiàng)目而發(fā)生的其它費(fèi)用,如招標(biāo)費(fèi)、利息、業(yè)務(wù)費(fèi)、信息費(fèi)等。

  成本核算不是簡單的按招標(biāo)方提供的工程量清單,套用當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行的有關(guān)造價(jià)計(jì)價(jià)辦法,便可簡單地得出工程造價(jià),它需要一些精通預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)、掌握招投標(biāo)知識(shí)、精通材料市場價(jià)格且應(yīng)變能力強(qiáng)的骨干人員,根據(jù)豐富的經(jīng)驗(yàn)及精湛的業(yè)務(wù)水平,經(jīng)過一系列的分析計(jì)算而得出的,通常要經(jīng)過以下幾個(gè)過程:

  首先,要詳細(xì)研究招標(biāo)文件,對(duì)工程規(guī)模、工程性質(zhì)、建設(shè)單位的資金來源和支付能力、施工期限、施工地的自然經(jīng)濟(jì)社會(huì)條件等進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查分析,制定出合理的施工方案及施工組織計(jì)劃。例如在建設(shè)單位資金充裕、工期短、框架結(jié)構(gòu)、建筑面積較大時(shí),就可以采取購買成品砼泵送方式施工。

  其次,由于各個(gè)企業(yè)完成各項(xiàng)工程的人力、材料、機(jī)械消耗的水平不同,所以不能用統(tǒng)一的預(yù)算定額消耗量來計(jì)算。應(yīng)根據(jù)圖紙,結(jié)合施工方案及施工組織計(jì)劃,并根據(jù)以往施工積累的經(jīng)驗(yàn)計(jì)算出全部人工、材料、機(jī)械消耗量,再乘以它們的成本單價(jià)(材料的成本單價(jià)必須將采保費(fèi)計(jì)入其中)。成本單價(jià)在成本核算中占據(jù)了重要的位置,其價(jià)格越低,成本就越低,在投標(biāo)中就越占據(jù)主動(dòng)。每個(gè)施工企業(yè)經(jīng)過多年的材料采購,都有其特有的采購方式和進(jìn)貨渠道,所購材料價(jià)格也各不相同,各企業(yè)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),拓寬進(jìn)貨渠道,多方比價(jià),以求購進(jìn)質(zhì)更優(yōu)價(jià)更廉的材料,更加有效地調(diào)動(dòng)工人的積極性、減少窩工怠工現(xiàn)象。人工費(fèi)、材料費(fèi)支出約占建筑產(chǎn)品成本的80%左右,并隨市場價(jià)格波動(dòng)和資質(zhì)等級(jí)等有所變化。人工的投入及現(xiàn)場材料的損耗在工程中最具壓縮性,管理的好壞直接影響到利潤的多少。比如有的施工單位僅一個(gè)車間就剩余3噸鋼筋頭不能再利用,損耗率達(dá)4.5%,比定額平均水平損耗率高1.5個(gè)百分點(diǎn)。因此,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)管理,作好投標(biāo)資料、已完工程資料、材料機(jī)械采購資料、人力資料的積累工作,必要時(shí)可建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫,形成企業(yè)定額體系。

  第三:其它費(fèi)用的計(jì)取一定要經(jīng)過慎密的調(diào)查后計(jì)入,在我國現(xiàn)階段仍存著許多政府規(guī)定稅費(fèi)率而實(shí)際通過各種渠道可以減免的情況,減免的程度不同,意味著成本可降程度不同。另外,企業(yè)內(nèi)部管理水平在此一節(jié)出入頗大,管理好,漏洞少的,各種費(fèi)用支出就少,反之則多。這就要求企業(yè)根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)積累來計(jì)算,即要細(xì)化,又要全面控制,力求準(zhǔn)確詳實(shí)。同時(shí)也要考慮可能發(fā)生的通貨膨脹、物價(jià)上漲等不可預(yù)見因素的影響,什么風(fēng)險(xiǎn)考慮在成本中,什么風(fēng)險(xiǎn)可以通過諸如合同條款的簽署等程序進(jìn)行規(guī)避。

  如此而分析的成本與實(shí)際發(fā)生的成本就基本吻合了,這樣的成本為決策層制定投標(biāo)策略提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。決策層再根據(jù)招標(biāo)文件的要求,在充分調(diào)查建設(shè)單位的資金能力、競爭對(duì)手、工程難易度及技術(shù)含量后,就可根據(jù)自身實(shí)力、施工經(jīng)驗(yàn)及人員、機(jī)械設(shè)備及資金狀態(tài)等進(jìn)行綜合分析,對(duì)投不投標(biāo),投標(biāo)底線、期望利潤及投標(biāo)策略等作出決策。常有的投標(biāo)策略有以信譽(yù)取勝,以低價(jià)取勝,以縮短工期取勝,以改進(jìn)設(shè)計(jì)取勝,以低報(bào)價(jià)高索賠策略,以長遠(yuǎn)發(fā)展而犧牲眼前利益策略等多種方式,具體采用什么策略則要根據(jù)實(shí)際情況而定。

  這樣的成本核算實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的事后算帳向事先預(yù)測決策,事中的控制調(diào)節(jié),事后的分析考核的轉(zhuǎn)變。切實(shí)認(rèn)真地進(jìn)行成本核算工作,對(duì)企業(yè)的自身發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理的改善等都大有利處,在施工過程中逐級(jí)落實(shí)成本目標(biāo),做到人力控制、材料控制、進(jìn)度控制,努力實(shí)現(xiàn)“低成本、高質(zhì)量、高效益”的管理目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)的改革、創(chuàng)新和發(fā)展。

  作者:邵鐵力

延伸閱讀:投標(biāo) 成本 核算
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