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高標(biāo)準(zhǔn)管理、低成本創(chuàng)效

2006-07-10 11:17  網(wǎng)易  【  【打印】【我要糾錯】

  項目經(jīng)理作為工程項目管理的主要責(zé)任者,在擔(dān)負(fù)起為社會提供合格的建筑產(chǎn)品的同時,又要擔(dān)負(fù)起為所屬企業(yè)創(chuàng)造盡可能多的效益的使命。因為,工程項目是建筑施工企業(yè)最主要的效益來源。而在工程項目管理中為企業(yè)創(chuàng)效,首要問題是要抓好工程成本的核算與控制。

  工程成本的核算與控制沒有一個放之四海而皆準(zhǔn)的固定的管理模式,它必須因時因地、因工程的不同特點而有所變化。作為一個在施工程的項目經(jīng)理,我在河南大學(xué)新校區(qū)圖書館工程的成本核算與控制方面做了一些嘗試,愿與大家一道分享。

  工程特點·管理難點

  河南大學(xué)新校區(qū)圖書館工程是一個位于河南省開封市的工程。承接該項目后組建的項目經(jīng)理部,主體是一些習(xí)慣了在北京施工的項目管理人員。施工環(huán)境的變化帶來了中標(biāo)價格、施工取費、地方主管部門的要求、競爭對手的低價壓力、地方治安狀況等等一系列的變化。因而,進(jìn)駐工地后,我們不得不對工程項目管理的一些思路進(jìn)行調(diào)整。

  該工程總建筑面積47495平方米,地下一層地上八層。圖書館由主樓和南北輔樓組成,內(nèi)設(shè)開架閱覽室、報告大廳、多功能展廳、電子檢索廳、采編中心、電子閱覽室、視頻點播閱覽室等,是一個集閱覽、教學(xué)、科研為一體的現(xiàn)代化的大型圖書館,建成后將成為開封市標(biāo)志性建筑。

  主體結(jié)構(gòu)形式為鋼筋混凝土框架-抗震墻結(jié)構(gòu)。主樓基礎(chǔ)為筏板承臺下樁基基礎(chǔ),輔樓為獨立承臺下樁基礎(chǔ)。結(jié)構(gòu)形式相對復(fù)雜,平面形式不規(guī)則;無固定標(biāo)準(zhǔn)層,底層建筑面積9800平方米,到八層建筑面積減少至2986平方米;對流水段劃分、機(jī)械設(shè)備調(diào)配、模板架料周轉(zhuǎn)等均存在較高要求。

  外墻裝修細(xì)部節(jié)點做法多樣,功能分區(qū)繁雜,內(nèi)裝修形式豐富,由此帶來用材種類多,施工時不同專業(yè)、不同工種交叉多等難點,同時也加大了施工協(xié)調(diào)和成本管理的難度。

  開封經(jīng)濟(jì)比較落后,建筑材料質(zhì)量、價格偏低,施工水平也很低。當(dāng)?shù)氐慕ㄖ驹诠芾砩隙酁楹唵位踔劣械母静话磭业?a title="施工工藝" href="http://oqhxqxi.cn/web/zhuanyeziliao/gongyi/" target="_blank" class="bule">施工工藝標(biāo)準(zhǔn)施工。中建一局作為一個國有大企業(yè),施工管理成本比當(dāng)?shù)毓疽叱龊芏,但工程中?biāo)價卻很低。如何實現(xiàn)既保持高標(biāo)準(zhǔn)管理,又要控制因此帶來的成本上升的壓力,就成了一個不得不面對的難題。

  管理原則·制度建設(shè)

  項目經(jīng)理如果不注重成本的管理,只注重進(jìn)度和質(zhì)量的管理,哪怕工程質(zhì)量再好,也是一個不稱職的項目經(jīng)理。成本管理是一個敏感的問題。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的工程項目與經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的工程在成本管理上有很大的差異。

  我認(rèn)為在經(jīng)濟(jì)落后的地區(qū)管理工程,應(yīng)在保證管理水平不下降的前提下盡可能增加盈利。投入大成本就大,質(zhì)量目標(biāo)高,投入就大。在確定目標(biāo)時要根據(jù)當(dāng)?shù)氐木唧w情況確定。

  合理編制制造成本,按照當(dāng)?shù)囟~與市場價格,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。遵循量價分離的原則,以當(dāng)?shù)囟~消耗量為基礎(chǔ),做到事前制定過程控制,以收定支。項目制造成本發(fā)生的洽商索賠成本應(yīng)分別核定。

  人員本地化的原則。項目成本大的一個很重要的因素是項目經(jīng)費過高。在開封完成同樣產(chǎn)值的工作量,我們的項目經(jīng)費是當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的兩倍。僅項目經(jīng)費一項就要多花出去100萬元。因此,除重要崗位外,應(yīng)盡量從當(dāng)?shù)卣衅竼T工。

  成本管理從工程中標(biāo)開始至工程保修期滿為止,貫穿工程實施的全過程。搞好成本管理必須建立起一套完善的成本管理制度。我們在該項目的成本控制與管理工作中主要推行了以下一些規(guī)章制度:

  施工前必須進(jìn)行全面的工程量核算,嚴(yán)禁套用報價工程量;施工前必須進(jìn)行全面的市場價格詢價,不得套用價格信息價;現(xiàn)場經(jīng)費是影響成本的重要因素之一,在開工前詳細(xì)編制現(xiàn)場經(jīng)費計劃,要求計劃有詳細(xì)的量化指標(biāo),并有分析說明;所有措施費的投入都應(yīng)有詳細(xì)的施工方案并有經(jīng)濟(jì)合理性分析報告;材料采購必須憑采購計劃進(jìn)行,材料計劃必須首先經(jīng)商務(wù)經(jīng)理確認(rèn)價格后經(jīng)項目經(jīng)理最終確認(rèn)方可實施;每月進(jìn)行物資消耗盤點,每季度進(jìn)行成本分析;除零星材料可以直接采購?fù)猓牧喜少彵仨氝M(jìn)行招標(biāo)采購。

  目標(biāo)管理·方案預(yù)控

  工程中標(biāo)后,認(rèn)真研究工程中標(biāo)價以及工程的社會影響力等各方面的因素,確定工程目標(biāo)。如果工程所處的地區(qū)是經(jīng)濟(jì)落后地區(qū),社會影響力不大,在確定質(zhì)量目標(biāo)時就不應(yīng)該把目標(biāo)定的過高。

  質(zhì)量目標(biāo)定的過高,項目經(jīng)理的責(zé)任就很大,在選擇施工隊伍時,在材料定貨時,在確定施工方法時,在施工質(zhì)量驗收時,都要按更高的標(biāo)準(zhǔn)確定。這樣,成本就會大大的高于制造成本。

  在施工前做詳細(xì)的調(diào)查,找出低于制造成本的材料供應(yīng)商,簽定意向協(xié)議,保證雙方的利益;在核定成本時把不確定因素,風(fēng)險因素定量化,以固定價格形式與分包商簽約,共同分擔(dān)風(fēng)險。

  臨時設(shè)施費的投入也直接影響工程成本的一個重要因素。由于開封的工程造價低,當(dāng)?shù)氐呐R時設(shè)施投入在滿足規(guī)范的情況下僅僅滿足施工需要,有的還不能滿足規(guī)范要求,但是我們一局的臨時設(shè)施的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于當(dāng)?shù)氐耐度搿N艺J(rèn)為,只要是滿足規(guī)范和使用要求,在臨設(shè)投入上以投入最少為選擇定貨的唯一。

  通過施工方案的選擇來有效地控制成本是本項目的一個重要管理特點。開工前技術(shù)人員進(jìn)行了施工平面布置圖的設(shè)計,其中臨時供電設(shè)計的方案完全是技術(shù)人員按以往在北京施工時通行的設(shè)計習(xí)慣設(shè)計的,所選電纜和電纜的布置都很不經(jīng)濟(jì)。我憑多年的經(jīng)驗及時提出了疑議并及時組織專業(yè)人員進(jìn)行合理化設(shè)計,結(jié)果最后的方案比原設(shè)計節(jié)約了40%.在選擇塔吊時,根據(jù)技術(shù)部的方案應(yīng)選擇2臺55米臂長的塔吊。經(jīng)過市場詢價發(fā)現(xiàn),如果將臂長55米的塔吊改成臂長48米的塔吊,每臺每月可以節(jié)約1.8萬元。調(diào)整方案后,僅這一項就節(jié)約費用22萬元。

  隨著建筑市場競爭的加劇,工程的單價越來越低,現(xiàn)場管理費越來越高。這就要求項目管理人員用更科學(xué),更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒ü芾砉こ。尤其是在?jīng)濟(jì)落后的地區(qū)施工,不要為了追求形象工程而盲目投入,進(jìn)場前合理確定好質(zhì)量,安全,文明施工,成本目標(biāo)。作為管理部門也要合理的分析地區(qū)經(jīng)濟(jì)差別,防止在投入上一刀切。只要管理水平不降低,只要符合國家規(guī)范,每一筆支出還是與當(dāng)?shù)厮揭恢卤容^好。

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