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平衡計(jì)分卡在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中應(yīng)用

2006-07-21 13:51    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要在日趨激烈的競(jìng)爭環(huán)境中保持長久的持續(xù)的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),必須實(shí)行戰(zhàn)略管理,越來越多的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過科學(xué)的方法為本企業(yè)度身定做了科學(xué)合理符合實(shí)際的戰(zhàn)略,但真正成功地執(zhí)行并實(shí)現(xiàn)的卻少之又少。本文提出如何應(yīng)用平衡計(jì)分卡解決企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的問題。

  1、在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中的問題

  之所以多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的戰(zhàn)略最終失敗,是因?yàn)閼?zhàn)略執(zhí)行不到位,在戰(zhàn)略執(zhí)行過程中出現(xiàn)了一系列的問題。

  (1)戰(zhàn)略理解的模糊性。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略一般是由企業(yè)的高層管理者制定,而對(duì)于大多數(shù)的中層管理者和員工并不了解企業(yè)的戰(zhàn)略是什么,更難以使戰(zhàn)略成為其工作的最高指導(dǎo)原則。企業(yè)各個(gè)部門從部門的角度對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行理解,這就使各部門對(duì)戰(zhàn)略缺乏共識(shí)各自為政各行其是,很難在項(xiàng)目操作的過程中加以協(xié)調(diào)和聯(lián)系,造成戰(zhàn)略實(shí)施過程中缺乏整體性和系統(tǒng)性。這就要求企業(yè)必須建立有效的戰(zhàn)略管理系統(tǒng),將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成具體的可測(cè)量的目標(biāo),并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通,使所有員工理解戰(zhàn)略及其重要性。

 。2)缺乏明確戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃。戰(zhàn)略制定完成后,高層管理者并沒有將實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略或?qū)崿F(xiàn)公司或部門目標(biāo)的具體措施明確,從而造成在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目的實(shí)施與實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略相互脫節(jié),最終項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn),但戰(zhàn)略目標(biāo)卻沒有達(dá)到。這就需要在企業(yè)制定出完善、明確的實(shí)施計(jì)劃,明確分配完成具體目標(biāo)的職責(zé)、權(quán)力和后果。

  (3)部門、個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間缺乏聯(lián)系。房地產(chǎn)企業(yè)是由各個(gè)職能部門組成,在項(xiàng)目實(shí)施過程中各部門都有各自的目標(biāo),在傳統(tǒng)的管理控制體制下,各部門僅完成本部門指標(biāo)即可,部門之間、部門與企業(yè)間缺乏協(xié)同配合,個(gè)人目標(biāo)也僅局限于部門內(nèi)部的短期戰(zhàn)術(shù)層面。而客戶不會(huì)對(duì)企業(yè)各部門或個(gè)人做出單獨(dú)的評(píng)價(jià),而是把企業(yè)當(dāng)作一個(gè)整體進(jìn)行衡量,因此企業(yè)的發(fā)展與每個(gè)部門和每個(gè)人的努力緊密相關(guān),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略要靠企業(yè)每個(gè)部門、每個(gè)員工的努力與智慧,這就要求企業(yè)必須將員工目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系起來,極力員工以促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施成功的方式進(jìn)行每一天的工作。

 。4)管理者對(duì)實(shí)施戰(zhàn)略和計(jì)劃的缺乏信心。戰(zhàn)略制定完成后,管理者并沒有把戰(zhàn)略放在企業(yè)發(fā)展的第一位,或者由于戰(zhàn)略制定的過于脫離實(shí)際,在實(shí)施的過程中出現(xiàn)問題,影響了管理者對(duì)戰(zhàn)略的信心,而成功的戰(zhàn)略實(shí)施需要組建一個(gè)全力以赴、將實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略當(dāng)作自己首要任務(wù)的高層管理團(tuán)隊(duì)。

 。5)未建立與戰(zhàn)略相關(guān)的、明確的績效目標(biāo)。在房地產(chǎn)企業(yè)中的績效考核的內(nèi)容一般是運(yùn)用目標(biāo)管理方法設(shè)定的一些量化指標(biāo),在對(duì)量化指標(biāo)進(jìn)行考核時(shí),往往帶有主觀因素,不能對(duì)目標(biāo)進(jìn)行客觀公正的衡量,也不能體現(xiàn)目標(biāo)對(duì)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)做起的作用的大小,所以應(yīng)在目標(biāo)設(shè)定時(shí)建立與戰(zhàn)略相關(guān)的、明確的績效目標(biāo)。

 。6)績效考核系統(tǒng)對(duì)目標(biāo)的跟蹤與調(diào)整不及時(shí)。戰(zhàn)略實(shí)施過程中需要頻繁對(duì)目標(biāo)進(jìn)行跟蹤,管理層對(duì)實(shí)際績效進(jìn)行討論和分析,并對(duì)戰(zhàn)略做出必要的調(diào)整,這要求項(xiàng)目實(shí)施過程中每月對(duì)目標(biāo)績效進(jìn)行跟蹤和分析,并根據(jù)高層管理團(tuán)隊(duì)的分析和學(xué)習(xí)結(jié)果做必要的季度調(diào)整。

  2、平衡計(jì)分卡在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中應(yīng)用的方法

  針對(duì)以上問題,將平衡計(jì)分卡引入房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施過程中。平衡計(jì)分卡就是由美國羅伯特。S.卡普蘭(Robert.S.Kaplan)和大衛(wèi)。P.諾頓(David.P.Norton)創(chuàng)建的一套企業(yè)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系。平衡計(jì)分卡不僅是一個(gè)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng),而且還是一個(gè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)和戰(zhàn)略實(shí)施機(jī)制。它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標(biāo)相聯(lián)系,彌補(bǔ)了制訂戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)略間的差距。平衡計(jì)分卡它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標(biāo)相聯(lián)系,能使企業(yè)戰(zhàn)略有效的實(shí)施。平衡計(jì)分卡在戰(zhàn)略執(zhí)行中應(yīng)用的方法是將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為衡量指標(biāo)。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施過程中,可將戰(zhàn)略分解為財(cái)務(wù)、客戶、流程、學(xué)習(xí)與成長 4 個(gè)方面的衡量指標(biāo),來幫助管理層對(duì)所有具有戰(zhàn)略重要性的領(lǐng)域做全方位的思考,建立起戰(zhàn)略執(zhí)行的框架,并對(duì)績效目標(biāo)加以跟蹤和分析,促進(jìn)并保證戰(zhàn)略的成功執(zhí)行。

  2.1財(cái)務(wù)方面衡量指標(biāo)

  房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)性指標(biāo)是其追求的最終目標(biāo),能夠綜合反映公司業(yè)績,直接體現(xiàn)股東的利益,表明開發(fā)計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)對(duì)提高利潤有很大的貢獻(xiàn)。因此,長久以來被廣泛的應(yīng)用于對(duì)公司的績效考核,并在平衡計(jì)分卡中予以保留。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)常用的財(cái)務(wù)績效指標(biāo),見表 1.

  2.2客戶方面衡量指標(biāo)

  從客戶角度的平衡計(jì)分卡來看,管理者必須定義企業(yè)希望加入競(jìng)爭的目標(biāo)市場(chǎng)。目標(biāo)市場(chǎng)包括現(xiàn)有和潛在的客戶。然后,管理者設(shè)計(jì)一些衡量指標(biāo)來追蹤企業(yè)在目標(biāo)市場(chǎng)上創(chuàng)造客戶滿意并和忠誠度的能力?蛻粲^點(diǎn)通常包括一些與客戶忠誠度相關(guān)的核心或普通的衡量指標(biāo),見表 2.

  2.3流程方面衡量指標(biāo)

  從內(nèi)部業(yè)務(wù)流程角度,管理者必須建立企業(yè)在實(shí)施其戰(zhàn)略時(shí)所有的重要的內(nèi)部流程。內(nèi)部流程代表了使企業(yè)能夠完成下列任務(wù)的處理過程:交付能夠吸引和保持目標(biāo)市場(chǎng)上客戶的價(jià)值變量;滿足股東財(cái)務(wù)回報(bào)的需求。因此,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)應(yīng)該關(guān)注對(duì)客戶滿意度和完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)有重大影響的流程。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)有其特有的內(nèi)部流程,見表 3.

  2.4學(xué)習(xí)與成長衡量指標(biāo)

  企業(yè)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)與成長是戰(zhàn)略執(zhí)行和公司發(fā)展的最終驅(qū)動(dòng)力,只有充分發(fā)揮職工的積極性和創(chuàng)新能力才能使企業(yè)立于不敗之地。主要衡量指標(biāo),見表 4.

  平衡計(jì)分卡 4 個(gè)方面衡量指標(biāo)并不是相互獨(dú)立的,而是一條因果鏈,展示了業(yè)績和業(yè)績動(dòng)因之間的關(guān)系。根據(jù) 4 個(gè)方面的衡量指標(biāo),可以將房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的戰(zhàn)略真正明晰的轉(zhuǎn)化為業(yè)績衡量指標(biāo),有效地促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中加以考核。

  3、平衡計(jì)分卡在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中應(yīng)用的條件

  (1)高級(jí)管理層層的支持。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中,高級(jí)管理者必須參與制定戰(zhàn)略,推動(dòng)平衡計(jì)分卡將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成可衡量的指標(biāo),并自上而下的貫徹執(zhí)行,沒有管理層的參與和堅(jiān)決支持,平衡計(jì)分卡的實(shí)施終將失敗。

  (2)完善的管理體系。與平衡計(jì)分卡相對(duì)應(yīng)的是企業(yè)必須具有完善的管理體系,使企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范、高效,使戰(zhàn)略在每個(gè)層次都切實(shí)有效的實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)。

 。3)員工素質(zhì)水平高。員工素質(zhì)水平的情況直接影響員工對(duì)戰(zhàn)略的理解、對(duì)平衡計(jì)分卡的認(rèn)識(shí)和重視程度以及執(zhí)行效果的優(yōu)劣,特別是管理人員的素質(zhì)對(duì)起影響更大。

 。4)戰(zhàn)略目標(biāo)分解的合理性。若使部門和員工對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略充分正確的加以理解,必須對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行合理的層層分解分解,每個(gè)層次上的目標(biāo)應(yīng)是戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵目標(biāo),且應(yīng)是可衡量的具體目標(biāo),并在實(shí)施過程中不斷的跟蹤、分析,做出合理的調(diào)整和修正。

  (5)目標(biāo)應(yīng)該是長期和短期并存,且可量化和可測(cè)量,在每個(gè)層次上保持一致。而且,在制定目標(biāo)時(shí)還必須說明實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟。

  (6)具有自己企業(yè)的模式與經(jīng)驗(yàn)。不要照抄其他企業(yè)的模式和經(jīng)驗(yàn),只有平衡計(jì)分卡與自己的企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,才能具備自己企業(yè)的平衡計(jì)分卡的自身特色而發(fā)揮作用。

  4、平衡計(jì)分卡在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中應(yīng)用的評(píng)價(jià)

 。1)平衡計(jì)分卡可以將房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部管理和項(xiàng)目實(shí)施過程中的所有行動(dòng)都與戰(zhàn)略聯(lián)系起來,使相關(guān)指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系,并通過平衡計(jì)分卡的全面系統(tǒng)明晰的管理來完成戰(zhàn)略目標(biāo)。

 。2)平衡計(jì)分卡反映了財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)衡量方法之間的平衡,長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過程平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個(gè)方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。

 。3)可以將公司各個(gè)部門和個(gè)人聚焦到戰(zhàn)略之下,使每一天的工作都以戰(zhàn)略為共同的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造合力,建立團(tuán)隊(duì)精神。

 。4)可以企業(yè)提高部門及個(gè)人的工作效率,平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面衡量指標(biāo)都是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,通過它可以將這些要素有機(jī)的結(jié)合起來,創(chuàng)建高效協(xié)同的工作流程,增強(qiáng)部門之間及員工之間的聯(lián)系與配合,提高企業(yè)管理及運(yùn)行的整體效率。

 。5)平衡計(jì)分卡的衡量是動(dòng)態(tài)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)。企業(yè)所處的生命周期階段的不同導(dǎo)致其戰(zhàn)略會(huì)有很大的差異,所以平衡計(jì)分卡四方面的評(píng)估手段、指標(biāo)及計(jì)劃也會(huì)呈現(xiàn)很大的不同。隨著環(huán)境的變化,動(dòng)態(tài)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)更符合時(shí)代的要求。

 。6)可以減少不必要的信息負(fù)擔(dān)。在房地產(chǎn)開發(fā)過程中相關(guān)的信息過于繁雜,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)高層決策者處理信息的負(fù)擔(dān)大大加重。而平衡計(jì)分卡可以使企業(yè)管理者僅僅關(guān)注少數(shù)而又非常關(guān)鍵的相關(guān)指標(biāo),在保證滿足企業(yè)管理需要的同時(shí),盡量減少信息負(fù)擔(dān)成本。

  參考文獻(xiàn)

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