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建筑工程成本控制即時(shí)化謅議

2006-08-11 16:29    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  前言

  作為工程項(xiàng)目管理核心的成本控制方法,存在著較大的漏洞,比如人員的工作效率不高,材料使用不合理,浪費(fèi)現(xiàn)象屢禁不止等。如何實(shí)現(xiàn)精耕細(xì)作式管理,實(shí)現(xiàn)如工廠自動(dòng)化生產(chǎn)線上的即時(shí)化管理,一直是建筑業(yè)企業(yè)可望不可及的目標(biāo)。究其原因,主要是管理習(xí)慣的影響,在大多數(shù)人看來(lái),建筑工地相對(duì)于工廠車間來(lái)說(shuō)就是臟、亂、差,因此,要想把工地上的所有人員、材料與機(jī)械的消耗量快速準(zhǔn)確地計(jì)算清楚,根本不可能,也不現(xiàn)實(shí)。這種管理習(xí)慣也使得項(xiàng)目部人員的成本責(zé)任無(wú)法明確,同時(shí)也無(wú)法精確評(píng)估。這種管理習(xí)慣也使得項(xiàng)目中出現(xiàn)的成本超額的原因不能即時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決。本文試圖通過(guò)利用當(dāng)前建筑業(yè)企業(yè)的信息化平臺(tái),通過(guò)分析成本控制的癥結(jié)所在,建立一套有效的成本即時(shí)化管理方法,促進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與整體社會(huì)效益的提高。

  1、成本控制即時(shí)化的含義和特點(diǎn)

  要想改變當(dāng)前的成本控制的被動(dòng)局面,必須縮短成本統(tǒng)計(jì)周期,獲得更加細(xì)化的原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)我國(guó)的國(guó)情與建筑業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀,本文認(rèn)為可以采取“日計(jì)劃、日統(tǒng)計(jì)”的成本控制方法。同時(shí),必須把現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員納入成本控制主體,要求他們每天記錄自己負(fù)責(zé)的那部分工序所耗用的資源量與所完成的工程量,并每天通過(guò)計(jì)算比較得出當(dāng)天的成本偏差,分析找出原因,制定預(yù)防措施。

  1.1成本控制即時(shí)化的含義

  成本控制的即時(shí)化,就是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理或者交接班人員的抽檢合格,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的比較分析得出成本指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)及其原因的成本管理方法,即時(shí)化成本控制如圖 1 所示。

  成本控制的即時(shí)化,從一定意義上來(lái)說(shuō),就是提高成本信息反饋的頻率,降低盲目性,提高工程成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。

 。.2成本控制即時(shí)化的特點(diǎn)

 。1)對(duì)數(shù)據(jù)采集的方法和手段提出了很大的挑戰(zhàn)。根據(jù)本人經(jīng)驗(yàn),要想快速準(zhǔn)確地獲取工地上的成本數(shù)據(jù),并非易事。

 。2)加重了施工管理人員的工作負(fù)擔(dān),要求他們不但要考慮工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問(wèn)題,還要考慮如何節(jié)約成本,降低消耗的問(wèn)題,同時(shí),要求他們要花費(fèi)一定的時(shí)間去采集與記錄成本數(shù)據(jù)。

 。3)通過(guò)制定相應(yīng)的制度明確成本的責(zé)、權(quán)、利,提高現(xiàn)場(chǎng)成本發(fā)生最直接的主體—— 現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的工作積極性,一方面,可以降低工程項(xiàng)目的成本,這部分成本將對(duì)那些辛勤勞動(dòng)的管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì),提高他們的收入,也將增加工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。另一方面,可以降低工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),如果出現(xiàn)成本超額現(xiàn)象,相關(guān)責(zé)任人員將會(huì)受到懲罰。

 。4)由于每天都要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并進(jìn)行分析比較。由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量與過(guò)去相比將更加巨大,數(shù)據(jù)復(fù)雜度與處理能力與過(guò)去相比也將要作相應(yīng)的提高,譬如根據(jù)工程圖紙對(duì)所有構(gòu)件進(jìn)行編號(hào),并計(jì)算其工序工程量;要求建立每項(xiàng)工序的計(jì)劃成本、進(jìn)度與責(zé)任的相互關(guān)系表等。

 。、成本控制即時(shí)化的實(shí)現(xiàn)

  成本控制即時(shí)化的實(shí)現(xiàn)主要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的手工操作來(lái)獲得原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員與項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)算機(jī)操作,來(lái)獲得工程項(xiàng)目的初始成本數(shù)據(jù)、分析處理手工數(shù)據(jù)。

  2.1手工實(shí)現(xiàn)即時(shí)化與制度建設(shè)

  為了比較容易地獲得施工現(xiàn)場(chǎng)的原始數(shù)據(jù),為了可以在 30mm 以內(nèi)(不是硬性的指標(biāo),而只是反映成本數(shù)據(jù)采集的效率要求,具體時(shí)間應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)目的具體實(shí)際確定)快速獲得這些數(shù)據(jù),必須對(duì)當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理習(xí)慣進(jìn)行變革,建立起實(shí)現(xiàn)成本控制即時(shí)化的必要條件:

 。1)用于統(tǒng)計(jì)的工序按照其操作流程可以分為 3 種情況:一是直接澆注、砌筑或鋪貼成形的材料,如瀝青、油氈、水泥、砂石、磚、涂料、地磚、大理石、瓷磚等。二是需經(jīng)過(guò)原材料→預(yù)加工→最終構(gòu)件元素的流程材料,如鋼筋、鋁合金、玻璃等。三是需經(jīng)過(guò)原材料→預(yù)加工→最終構(gòu)件元素→回收攤銷的流程材料,如支模用木材、鋼管、鋼模板等。還可以在上述的操作流程的基礎(chǔ)上再把工序細(xì)分為子程序,也就是說(shuō)對(duì)于人工、材料、機(jī)械的記載是以子程序?yàn)閷?duì)象的。最終構(gòu)件元素消耗量,比如在已澆注混凝土中的水泥、砂石、外加劑和鋼筋等,可以采用按公式計(jì)算:

  最終構(gòu)件元素?cái)?shù)量。健≡摲N材料進(jìn)入工地總數(shù)量 - 未加工數(shù)量 - 預(yù)加工數(shù)量。』厥諗傁麛(shù)量

 。2)配備用于統(tǒng)計(jì)所需的工具和設(shè)備。為了快速準(zhǔn)確地獲取成本數(shù)據(jù),從而降低工程成本,提高工程收入,必須投入資金購(gòu)置各類必要的工具和設(shè)備,譬如稱量鋼筋、瀝青、砂石等的地磅。

 。3)改變當(dāng)前操作習(xí)慣,譬如材料的亂丟亂放、無(wú)序的勞動(dòng)組織、材料不歸類堆放,材料碼放數(shù)量隨意等,必須建立并形成車間意義上的文明施工現(xiàn)場(chǎng)?梢哉f(shuō),文明施工的程度直接影響到成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度、可用性與采集速度,也可以說(shuō),文明施工與成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能夠相互促進(jìn)。

 。4)對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。使其掌握一定的電腦知識(shí)與軟件操作技術(shù),使其了解成本節(jié)約的原理與方法。同時(shí),要求管理人員具有團(tuán)隊(duì)合作的精神,要求對(duì)零星散落材料進(jìn)行估數(shù)時(shí)要保持公平合理、相互禮讓的心態(tài)。

 。5)制定相應(yīng)的成本責(zé)任體系與考核獎(jiǎng)懲制度。可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定一個(gè)比較合理的先進(jìn)的指標(biāo),隨著實(shí)際的情況不斷調(diào)整,合理確定成本節(jié)約金額中項(xiàng)目部與責(zé)任人員受獎(jiǎng)的比例分成,合理確定在成本浪費(fèi)金額中項(xiàng)目部與責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)與復(fù)核制度。采取抽查方法,如果在允許誤差之內(nèi),則接受原有數(shù)據(jù),否則進(jìn)行修改,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處罰。另外,采用總量控制、流量均衡的方法,保證計(jì)量數(shù)據(jù)的正確性。

  2.2計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和分析

  獲得上述數(shù)據(jù)之前,必需對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如果這項(xiàng)計(jì)算工作讓工地上的核算員或者會(huì)計(jì)去做,那么工作量將會(huì)是巨大的。因此,有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程,在輸入數(shù)據(jù)后,自動(dòng)獲得期望的輸出結(jié)果,并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來(lái),其設(shè)計(jì)流程如圖 2.

  從圖 2 可以看出,如果采用上述的記錄方法,工程項(xiàng)目成本每天都可以非常清楚地表示出來(lái),而不是像原來(lái)那樣的一筆糊涂賬;相對(duì)于原來(lái)以月為基礎(chǔ)獲得的成本數(shù)據(jù)而言,對(duì)于企業(yè)制定的內(nèi)部定額、人員的績(jī)效考核體系等,都將獲得更真實(shí)、更科學(xué)的結(jié)果。對(duì)于成本即時(shí)化管理及其流程,還需要補(bǔ)充以下幾點(diǎn):

 。1)由于沒(méi)有考慮項(xiàng)目的采購(gòu)成本與存儲(chǔ)模型的建立,所以,如果要想達(dá)到材料的收發(fā)存合理,降低材料的原始成本,必須建立一套完善的材料管理信息系統(tǒng)。

 。2)對(duì)于上述的數(shù)據(jù),均要求提供手工輸入與計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的兩種方式來(lái)支持。對(duì)于手工輸入盡量提供選項(xiàng)而不是文本框,以便保證數(shù)據(jù)的完整性與有效性。

  (3)暫時(shí)沒(méi)有考慮利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度軟件對(duì)每日工程計(jì)劃的指導(dǎo)作用,但是每天統(tǒng)計(jì)出來(lái)的完成工程量可以反過(guò)來(lái)應(yīng)用于進(jìn)度控制。

 。4)對(duì)于臨時(shí)設(shè)施、材料檢驗(yàn)、工程檢驗(yàn)等其他費(fèi)用,均轉(zhuǎn)化成一定的工序,計(jì)算其工程量與資源耗用數(shù)量。

 。5)對(duì)于質(zhì)量、安全事故出現(xiàn)造成的費(fèi)用支出,對(duì)于采納新技術(shù)、新材料、新工藝等形成的費(fèi)用變異,可以歸納其為內(nèi)部變更,同樣經(jīng)過(guò)上述流程,而開支與收益根據(jù)制度確定。

  3、結(jié)束語(yǔ)

  在工程管理中如何有效的實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),從而提高建筑業(yè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而提供建筑業(yè)企業(yè)更大的科技創(chuàng)新空間,是一個(gè)很值得研究的課題。本文對(duì)當(dāng)前的成本控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行了客觀的分析,并針對(duì)其缺陷提出了“成本即時(shí)化管理”的一套方法與制度,希望可以為施工過(guò)程的成本控制找到一條有效的途徑!俺杀炯磿r(shí)化管理”雖然對(duì)工程成本的降低是很小的,但對(duì)于中國(guó)龐大的建筑市場(chǎng)來(lái)說(shuō),將帶來(lái)可觀

  的經(jīng)濟(jì)效益。本文提出的一些具體措施,大多數(shù)是根據(jù)中國(guó)具體的國(guó)情來(lái)制定的。然而,在國(guó)外的發(fā)達(dá)國(guó)家,由于科學(xué)技術(shù)先進(jìn),已經(jīng)開始有企業(yè)利用全球定位系統(tǒng)(GPS)等設(shè)備來(lái)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工人與機(jī)械的位置數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和管理,再經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的模擬分析可以自動(dòng)實(shí)時(shí)地獲取成本數(shù)據(jù)和進(jìn)度數(shù)據(jù)。從一定意義上來(lái)說(shuō),這種成本控制已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了完全的動(dòng)態(tài)控制。

  參考文獻(xiàn)

  [1] 孫 震。建筑工程概預(yù)算與工程量清單計(jì)價(jià)[M].北京:人民交通出版社,2003.

  [2] 唐菁菁。建筑工程施工項(xiàng)目成本管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2003.

  [3] 王志儒,張守財(cái)。建筑與裝飾工程基礎(chǔ)定額及工程概預(yù)算[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2000.

碧森尤信   作者:孫震,羅嗣懷

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