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深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法(試行)

2005-02-24 14:30    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  為進(jìn)一步規(guī)范我市建筑工程文件收集歸檔與流向管理工作,統(tǒng)一建筑工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的建筑工程檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》等有關(guān)法律、法規(guī),我局制定了《深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法(試行)》,F(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

  深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法(試行)

  第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我市建筑工程文件收集歸檔與流向管理工作,統(tǒng)一建筑工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的建筑工程檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》等有關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。

  第二條 新建、改建、擴(kuò)建、續(xù)建、二次裝修的民用建筑、工業(yè)建筑、線路管道、公用設(shè)施、人防設(shè)施、名勝古跡建筑等建筑工程文件的歸檔管理,適用本辦法。

  第三條 本辦法所稱(chēng)建筑工程文件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程文件),是指在建筑工程活動(dòng)中形成的各種形式的記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、聲像照片等。

  本辦法所稱(chēng)建筑工程檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案),是指經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔的工程文件。

  本辦法所稱(chēng)流向管理,是指根據(jù)工程檔案的憑證價(jià)值和利用價(jià)值對(duì)工程檔案進(jìn)行分類(lèi)和分別保存的一種管理方式。

  第四條 市、區(qū)檔案行政管理部門(mén)和區(qū)城建檔案行政主管部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案行政管理部門(mén))按照職責(zé)分工,對(duì)工程文件收集歸檔和工程檔案的流向管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

  市城建檔案館和區(qū)城建檔案室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)城建檔案管理機(jī)構(gòu))具體負(fù)責(zé)工程文件收集歸檔的日常業(yè)務(wù)工作,包括業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工程檔案預(yù)驗(yàn)收、工程檔案的接收等。

  第五條 參與建筑工程活動(dòng)的各單位應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定配備具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的檔案管理人員,并建立健全工程文件的收集、移交、保管和借閱制度。工程施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定配置安全保存工程檔案必需的設(shè)施和設(shè)備。

  第六條 建設(shè)單位全面負(fù)責(zé)工程文件的收集和歸檔立卷工作,并按照規(guī)定期限向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案。

  建設(shè)單位在與工程招標(biāo)代理、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),可以對(duì)工程文件歸檔的套數(shù)、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。

  監(jiān)理單位依照有關(guān)規(guī)定對(duì)監(jiān)理文件進(jìn)行歸檔立卷,并及時(shí)移交給建設(shè)單位。

  分包工程施工單位負(fù)責(zé)所分包工程范圍的工程文件歸檔立卷,并及時(shí)向工程總承包施工單位移交。工程總承包施工單位負(fù)責(zé)本單位施工范圍內(nèi)的工程文件歸檔立卷,并對(duì)各分包工程施工單位的工程文件的收集歸檔工作進(jìn)行檢查、審核和匯總,及時(shí)向建設(shè)單位移交。

  第七條 反映建設(shè)工程的重要活動(dòng)、主要過(guò)程和工程場(chǎng)地原貌及現(xiàn)狀的各種形式記錄,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。

  建筑工程文件的具體歸檔范圍(見(jiàn)附件一,另發(fā));市政工程文件的歸檔范圍另行規(guī)定。

  第八條 歸檔工程文件應(yīng)當(dāng)是原件。即遵循文件自然形成規(guī)律而生成的各種形式的原始記錄。復(fù)寫(xiě)件、復(fù)制件不屬于文件原件。

  工程文件應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,簽章齊全,簽字人資格符合相關(guān)法規(guī)和規(guī)范要求。

  紙質(zhì)工程文件整理立卷、竣工藍(lán)圖折疊、電子文件歸檔、聲像照片歸檔參照國(guó)家、廣東省和深圳市現(xiàn)行規(guī)范執(zhí)行。

  第九條 建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,可提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,并由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》。

  預(yù)驗(yàn)收由建設(shè)單位組織,設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案人員參加。

  第十條 建筑工程文件檔案,按照管理流向的不同,分為“A類(lèi)檔案”和“B類(lèi)檔案”。

  “A類(lèi)檔案”原件統(tǒng)一由城建檔案管理機(jī)構(gòu)保管,“B類(lèi)檔案”原件由建設(shè)單位保管。建設(shè)單位暫不具備保管條件的,應(yīng)當(dāng)完善保管條件,或可委托有保存工程檔案資格的中介機(jī)構(gòu)代為保管。

  第十一條建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套完整的工程檔案或進(jìn)行備案。

  建設(shè)單位因不可抗拒原因?qū)е聼o(wú)法按期移交工程檔案時(shí),必須提前向城建檔案管理機(jī)構(gòu)提出延期移交申請(qǐng),城建檔案管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后可按照雙方約定的時(shí)限移交工程案。

  第十二條建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交“A類(lèi)檔案”時(shí),應(yīng)提供以下資料:

 。ㄒ唬┱砹⒕淼摹癆類(lèi)檔案”原件一套;

 。ǘ督ㄖこ炭⒐n案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》(原件,組織建筑工程檔案預(yù)驗(yàn)收的提供);

 。ㄈ┕こ虣n案移交書(shū)一式三份(見(jiàn)附件二,另發(fā))。

  第十三條建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)備案“B類(lèi)檔案”時(shí),應(yīng)提供以下資料:

 。ㄒ唬督ㄖこ炭⒐n案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》(復(fù)印件);  天下房地產(chǎn)法律服務(wù)網(wǎng)

  (二)《深圳市分流管理工程檔案?jìng)浒感畔⒈怼芬皇饺荩ㄒ?jiàn)附件三,另發(fā));

 。ㄈ┪斜4婀こ虣n案中介單位的資格文件(復(fù)印件);

 。ㄋ模┕こ虣n案委托保存合同(復(fù)印件)。

  第十四條違反本辦法有關(guān)規(guī)定,提供不真實(shí)、不準(zhǔn)確工程檔案,造成利用者經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

  第十五條違反本辦法有關(guān)規(guī)定,造成工程檔案原件丟失和損毀的,由檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十七條、第二十九條處罰。

  涂改、偽造工程檔案的,由檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十八條處罰。

  未按照法定時(shí)限或約定時(shí)限向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案或備案分流工程檔案信息的,由檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條處罰。

  第十六條 本辦法自2005年4月1日起施行。

延伸閱讀: 深圳市 建筑 工程
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