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IT國(guó)內(nèi)應(yīng)用軟件項(xiàng)目管理的若干問(wèn)題

2008-01-04 13:09    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  項(xiàng)目管理意識(shí)

  不能真正區(qū)分項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理的工作任務(wù),是目前存在的普遍問(wèn)題?筛爬椤皼](méi)事做”和“沒(méi)人做”并存的現(xiàn)象,這往往由開(kāi)發(fā)骨干兼任項(xiàng)目經(jīng)理所致。一方面,如果設(shè)立專職的項(xiàng)目經(jīng)理,專做項(xiàng)目管理而不做任何分析、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試等具體的技術(shù)實(shí)施工作,就會(huì)感覺(jué)“沒(méi)事做”,或是在打雜。另一方面,由于主要或全部精力均忙于具體技術(shù)工作,各種項(xiàng)目管理任務(wù)(如:項(xiàng)目分析/評(píng)估、項(xiàng)目計(jì)劃的制定/檢查/調(diào)整、上下左右的項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)配、項(xiàng)目組織調(diào)整、項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制、項(xiàng)目經(jīng)理分析/對(duì)策等)不可避免地疏于顧及,項(xiàng)目管理的事情“沒(méi)人做”,導(dǎo)致項(xiàng)目控制的問(wèn)題“積勞成疾”,后悔莫及。

  在中、小型項(xiàng)目中,管理任務(wù)可能不飽和,有條件的項(xiàng)目經(jīng)理可以兼任項(xiàng)目技術(shù)主管或業(yè)務(wù)咨詢,關(guān)鍵在于要有將項(xiàng)目管理工作區(qū)分出來(lái)的意識(shí)和責(zé)任感。

  項(xiàng)目成本基礎(chǔ)

  項(xiàng)目管理的精髓是必須在規(guī)格(Specification)、成本(Cost、Resource)和進(jìn)度(Schedule)之間取得平衡。而目前國(guó)內(nèi)的系統(tǒng)集成企業(yè),普遍沒(méi)有建立專業(yè)工程師的成本結(jié)構(gòu)及運(yùn)用控制體制。因而無(wú)法確立和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的指標(biāo)、考核和控制,導(dǎo)致公司與項(xiàng)目經(jīng)理之間的責(zé)任不清。直白地說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理可以不計(jì)成本地申請(qǐng)資源,“韓信點(diǎn)兵,多多益善”,而公司處于兩難,答應(yīng)則可能投入太大,拒絕則必須承擔(dān)項(xiàng)目失敗的責(zé)任。上級(jí)經(jīng)理成了項(xiàng)目經(jīng)理。

  不建立專業(yè)資源成本結(jié)構(gòu),就無(wú)從實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,就不會(huì)有真正的項(xiàng)目管理。

  項(xiàng)目管理制度

  規(guī)范化而且切實(shí)可行的項(xiàng)目管理制度,必須因企業(yè)、因項(xiàng)目而異。一般而言,應(yīng)是項(xiàng)目管理原理、企業(yè)/行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目規(guī)模/性質(zhì)、企業(yè)開(kāi)發(fā)文化/素質(zhì)等各種因素綜合的產(chǎn)物。產(chǎn)生的過(guò)程應(yīng)是,由具一定的理論素養(yǎng)、豐富的規(guī)范化項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)能力的資深項(xiàng)目管理專家,結(jié)合企業(yè)的具體情況,有針對(duì)性地制定,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、試行、調(diào)整予以落實(shí)貫徹。

  國(guó)內(nèi)目前的普遍情況,或者是企業(yè)無(wú)項(xiàng)目管理制度,僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)實(shí)施項(xiàng)目管理;或者是書(shū)生制度,照搬教條,紙上談兵,束之高閣。其結(jié)果是,不僅實(shí)際的項(xiàng)目管理無(wú)所依循,而且也使項(xiàng)目監(jiān)管層難以落實(shí)項(xiàng)目的間接監(jiān)控和支持。

  專業(yè)服務(wù)組織

  國(guó)際上的企業(yè)級(jí)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)組織,基本上分為產(chǎn)品研發(fā)和專業(yè)服務(wù)兩類。國(guó)內(nèi)由于市場(chǎng)成熟度低等原因,多以直接面向客戶需求的項(xiàng)目型開(kāi)發(fā)為主,應(yīng)屬專業(yè)服務(wù)型的技術(shù)組織結(jié)構(gòu)。

  目前國(guó)內(nèi)的差距主要在于,一是公司策略上將項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)定位為配合系統(tǒng)產(chǎn)品銷售的成本中心,而未能作為一個(gè)獨(dú)立核算的業(yè)務(wù)單元或業(yè)務(wù)方向;二是基本采取層次性的業(yè)務(wù)管理性組織結(jié)構(gòu),而缺乏業(yè)務(wù)管理和專業(yè)管理(諸如運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、資源調(diào)配、資源開(kāi)發(fā)、行政助理、項(xiàng)目會(huì)計(jì)、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控等)的分工合作的矩陣結(jié)構(gòu);三是缺乏縱向?qū)I(yè)深度的設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)。

  專業(yè)服務(wù)組織結(jié)構(gòu)的差距,使專業(yè)服務(wù)部門(mén)市場(chǎng)定位模糊,發(fā)展方向迷茫。平時(shí)不利于專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),不能持續(xù)有效地發(fā)展和提高技術(shù)隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng);售前活動(dòng)中,不利于程序化地組織售前支持及控制售前風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目實(shí)施中,不利于合理及時(shí)的項(xiàng)目資源的調(diào)配,不能將運(yùn)營(yíng)(Operation)監(jiān)管和項(xiàng)目監(jiān)管有機(jī)結(jié)合,以確保項(xiàng)目監(jiān)控狀態(tài)。

延伸閱讀:IT 軟件 項(xiàng)目
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