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施工項目成本分析

2008-10-29 14:01    【  【打印】【我要糾錯】

  對于施工企業(yè)來說,主營業(yè)務是建筑施工,收入較為單一,即合同預算收入。但是,由于施工企業(yè)一般是兩級管理,所以成本構成較為復雜?苫緞澐譃椋汗竟芾碣M用、公司直接用于某項目的費用、項目本身的管理費用、用于工程項目的直接費用。用于工程項目的直接費用又分成兩部分:一是直接用于工程實體的消耗,包括材料消耗、中小型機械消耗、人工消耗;二是間接用于工程實體的消耗,包括大型機械的消耗和其他的消耗。

  對于一個項目部,可控的成本是項目本身的管理費用和用于工程項目的直接費用,其他是公司管理者考慮的問題。對于可控的這部分成本,用于工程項目的直接費用所占比例最大,也最難控制,所以這部分的管理控制工作成為項目部日常工作的重點。

  一、四算

  確定了分析重點,那么從什么地方入手呢?筆者認為要從四算對比入手,就是合同預算、施工預算、計劃成本、實際成本。

  第一算合同預算,又稱中標概算,是工程項目的收入依據(jù)。

  第二算施工預算,又稱承包預算,是公司按照施工定額編制的,有企業(yè)定額的公司按照企業(yè)定額編制,它將作為項目部的控制限額。項目部在施工過程中必須把各種費用的發(fā)生控制在該預算內。另外,根據(jù)實際情況,施工預算在不同的情況下起著不同的作用。在解決承包計劃成本快速估算問題時,第二算是承包預算的概念,起替代施工計劃的作用;而在解決“三邊工程”預算收入問題時,第二算的概念是施工預算,起替代中標預算的作用。

  第三算計劃成本,是根據(jù)指導施工的各項計劃匯總形成的成本,是事前和事中對施工實際成本的估算和控制指標。在編制過程中應強調不突破施工預算,如果實際情況無法做到,那么應最終嚴格控制在中標預算以內。否則,工程肯定會虧損。

  第四算實際成本,實際消耗的匯集,代表實際消耗水平。在實際成本發(fā)生過程中,要時時和計劃成本作對比,用計劃成本考核實際發(fā)生成本。實際成本發(fā)生后要及時記錄,保證成本資料的全面、完整、真實。

  二、四算的作用

  掌握了“四算”,可以起到以下的作用:1)標明各級控制目標,明確各級利潤。2)分清各算的作用。合同預算嚴格控制承包預算的編制,計劃成本則參照承包預算編制,計劃成本要嚴格控制實際成本的發(fā)生。3)明確計劃成本作為指導施工的依據(jù)。由于合同預算和承包預算都是按照工程總體編制的,在總量上可以控制,在施工過程中就很難控制了。為此,參考承包預算和施工方案編制的計劃成本就起到了指導施工的作用。4)承包時,解決計劃成本快速估算問題。5)施工中,解決“三邊工程”預算收入問題。

  三、施工項目成本分析

  施工項目成本分析應該遵循對比分析原則。

  成本分析的動因緣自“成本成因分析”的動議。項目上肯定要關心成本形成的原因以及其帶來的影響程度,在集散式管理模式下這種關心尤其突出。因此,掌握合適的分析方法對成本管理至關重要,只有掌握合適的分析方法,才能及時發(fā)現(xiàn)成本管理的問題,才能找出其產生的原因,才能對癥下藥解決問題。

  施工項目成本分析與一般問題分析的方法基本相同,應該遵循對比分析的原則,遵循由宏觀到微觀、由全面到重點、由粗到細、由表及里的分析方法。

  分析結論是由數(shù)據(jù)對比得到的,因此,數(shù)據(jù)對比是分析的基本原則,對比分析要掌握兩方面基本約束:一是比較基準,二是比較內容。

  比較基準:財務上一般以時間(月度)為準,對于施工項目成本分析,不僅要考慮時間基準,還要考慮施工部位,使成本數(shù)據(jù)具有可比性。

  比較內容:我們已經分析施工項目管理中存在四個層面的數(shù)據(jù),即:中標預算數(shù)據(jù)、施工預算數(shù)據(jù)、計劃成本數(shù)據(jù)、實際消耗數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)之間不同的對比說明不同的問題,在分析時應該根據(jù)不同的分析要求定義不同的分析報表,用以說明不同的問題。

  在分析的時候,要遵循由粗到細、由表及里的分析方法:

  1)匯總成本分析表,從費用構成角度看整個項目預算收入和實際成本各項費用金額差異。

  2)關注虧損費用項,重點關注大額成本項目,逐一排查盈虧原因。重點關注的大額成本科目包括:分包費用盈虧、鋼筋費用盈虧、商混費用盈虧、周轉料費用盈虧、機械使用費用盈虧、臨設費用盈虧等。

  3)對于大額虧損項做量價分析,項目上一般應先做量差分析,列舉鋼筋和商混分析實例具體步驟如下:首先保證預算數(shù)據(jù)和實際消耗數(shù)據(jù)在時間和部位上的同步,比較預算用量和實際用量,找出虧損原因是預算較低還是實際消耗太高;如果是實際消耗問題,查找計劃、采購、加工、領用各環(huán)節(jié)是否有問題,如果有問題責成相應人員整改,如果沒問題可能就是預算太低;如果是預算過低應重新審核預算,并與甲方協(xié)商處理;在量差分析沒有問題的基礎上,如果還有虧損,則要考慮價差問題,要做價差分析,成本價差差額=實際耗量×價差。價差往往不取決于項目部,但項目部要說明成本成因和差額影響,因此,價差分析總是要做的。

  總之,在項目成本分析中,主要考慮四個數(shù)據(jù)的對比分析,即:中標預算、施工預算、計劃成本、實際成本。同時,從量和價兩個方面進行分析,這樣的成本分析結果才有價值,才更有說服力。

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