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淺談提高工程審價質(zhì)量的幾個環(huán)節(jié)

2008-11-24 16:13    【  【打印】【我要糾錯】

  工程審價是建設(shè)工程全過程造價控制中的最后階段,亦稱之為工程造價事后控制階段。要提高工程審價質(zhì)量,除了認真審核工程量、定額套用及費率標準外,尚需認真做好以下幾個環(huán)節(jié)的工作。本文試以案例分析的形式來進行詳細的闡述。

  一、認真閱讀施工合同文件,正確把握合同條款約定

  熟悉國家有關(guān)的法律、法規(guī)和上海市的有關(guān)規(guī)定,認真閱讀施工合同文件,仔細理解施工合同條款的真切含義,是提高工程審價質(zhì)量的…一個重要步驟。凡施工合同條款中對工程結(jié)算方法有約定的,且此約定不違反國家的法律、法規(guī)和上海市的有關(guān)規(guī)定的,那就應(yīng)按合同約定的方式進行工程結(jié)算。凡施工合同條款中沒有約定工程結(jié)算方法,事后又沒有補充協(xié)議或雖有約定,但約定不明確的,則應(yīng)按建設(shè)部與上海市的有關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。

  如有一家醫(yī)院簽訂裝修改造工程的施工合同,對裝飾人工的單價作了約定:技術(shù)工一個工日45元,普通工一個工日35元。但合同中沒有對45元一個工日的技術(shù)工和35元一個工日的普通工約定進直接費。審價人員參照上述審價慣例,根據(jù)上海市標準與定額管理總站規(guī)定的技術(shù)工一個工日30元、普通工一個工日22元可以進直接費的條款執(zhí)行。從而有效解決了雖有合同約定但約定不明確的普遍問題。從這個案例中可以看出,合同條款的定義必須準確,約定必須完整,不然容易造成工程結(jié)算中建設(shè)方與施工方各執(zhí)一詞,影響工程審價工作的質(zhì)量和時效。

  又如某民用裝修改造工程,其施工合同中對拆除的安裝工程做了如下約定:安裝的拆除工程按九三年《全國統(tǒng)一安裝工程預(yù)算定額上海市單位估價匯總表》中相應(yīng)安裝定額基價的50%計算。這個約定與二○○三年六月《上海建設(shè)工程標準與造價信息》中“上海市安裝工程預(yù)算定額問題解答”沖突。該解答規(guī)定“民用建筑中的拆除項目不論是破壞性、保護性拆除,均按該相應(yīng)項目安裝的工日數(shù)的10%計算!睂弮r人員就此與建設(shè)方交換了意見,并在審價會議上提出該約定屬無效的約定,因為拆除工程按定額基價的50%是針對機械設(shè)備拆除,而不是對所有的安裝拆除適用,因此,其他的安裝拆除工程應(yīng)以現(xiàn)行的新規(guī)定為準。施工單位查詢后表示認同審價人員的觀點。從這件案例中可以得出:審價人員除了需具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識外,還需熟悉國家有關(guān)的法律、法規(guī)和上海市的有關(guān)規(guī)定,只有這樣才能對合同的具體條款有一個準確地把握,才能甄別出合同條款是否與法律、法規(guī)和上海市的有關(guān)規(guī)定相沖突。

  再如某醫(yī)院病房大樓裝修改造工程,其施上合同中的開辦費條款包含了拆除工程的費用,而施工單位在工程結(jié)算書中,不但列出了開辦費中的拆除費用,而且根據(jù)簽證的工程量套用定額計算了拆除費用。審價人員在向建設(shè)方了解到簽證中的拆除內(nèi)容與施工合同中開辦費條款中拆除工程費用屬同一內(nèi)容后,指出了施工單位在結(jié)算書中出現(xiàn)了重復(fù)計取拆除工程費用的情況,并在結(jié)算審核時對重復(fù)部分進行了扣除,施工單位對重復(fù)計算的事實最終表示了認可。由此看到,在訂立合同時,涉及開辦費的,應(yīng)當(dāng)盡量列明開辦費的具體項目和工作內(nèi)容,這樣可以避免施工過程中涉及開辦費內(nèi)容的重復(fù)簽證,杜絕重復(fù)計取費用之類事情的發(fā)生。

  再如某商城的裝修改造項目,承建底樓的施工單位在開辦費的產(chǎn)品保護費這一項列出了0.5萬元人民幣。實際施工中,由于工期緊迫,底樓的地面面磚先于樓上標段完工前鋪貼好,其樓上標段完工后的建筑材料和建筑垃圾都要從底樓已鋪好面磚的地面上通過。承建底樓標段的施工單位為保護已貼面磚的完好,在其通道面磚上鋪了一層細木工板作保護層,增加了2萬元的費用支出。在結(jié)算審核中,底樓標段的施工單位提出要增加地面鋪設(shè)細木工板所花費的產(chǎn)品保護費,審價人員和建設(shè)方都沒有認可。因為該工程辦理過施工招投標手續(xù)。這O.5萬元是施工單位在施工開辦費中產(chǎn)品保護費一項的投標價,雖然不足施工中實際發(fā)生的產(chǎn)品保護費用,但施工招標文件中有開辦費包干使用的條款。施工投標文件作為施工合同文件的一部分,與施工合同具有相同的法律效力,施工合同中沒有約定的,則應(yīng)以投標文件中的條款作為計價依據(jù)。

  施工合同是由建設(shè)方、施工方共同簽訂,雙方的權(quán)利、義務(wù)均以合同約定為準。若有爭議,當(dāng)以合同為解決爭議的依據(jù)。因此,審價人員一定要認真閱讀施工合同文件,這樣才能在審價工作中善于發(fā)現(xiàn)上述案例中的問題,并采取有效的方法予以解決。

  二、認真審核材料價格,做好詢價調(diào)研工作

  認真審核材料價格,搞好市場調(diào)研,亦是提高審價質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。過去多數(shù)施工合同對材料價格的約定是:材料價格有指導(dǎo)價的按指導(dǎo)價,沒指導(dǎo)價的按信息價,沒信息價的按市場價。此時,審價工作的一個工作重心就是材料市場價的調(diào)研。首先應(yīng)由施工單位提供建設(shè)方認可品牌的材料發(fā)票,亦可由施工單位提供材料供應(yīng)商的報價單和材料采購合同,然后根據(jù)這些資料有的放矢地進行市場調(diào)研,則可提高詢價工作效率。但審價人員應(yīng)該清楚地知道,材料供應(yīng)商的報價和材料采購合同價與實際采購價會存在一定的差距。在審價實際工作中,應(yīng)當(dāng)找出“差距”,按實計算。

  上述某商城裝修改造工程的竣工結(jié)算審價工作就遇到過類似的情況。當(dāng)時審價人員讓施工單位提供無框玻璃門的拉手、地彈簧、上下幫條、地鎖等材料發(fā)票,施工單位因沒支付材料款,無法提供發(fā)票。在這種情況下,審價人員要求施工單位提供材料采購合同。結(jié)果從其提供的材料采購合同的材料價格中看出,施工單位上報的結(jié)算價高出了材料采購合同價的20%。隨后,審價人員又根據(jù)該材料采購合同中約定的品牌和規(guī)格,進行了更為深入的市場調(diào)研,摸清了施工單位上報的結(jié)算價與其所購材料市場價存在著35%的差距。審價人員在結(jié)算審核時對這些材料價格一一作了調(diào)整,僅這一項,就為建設(shè)方節(jié)約了近十萬元人民幣。該案情況證明,如不搞市場調(diào)研,僅根據(jù)材料采購合同來定價也是不行的。材料采購合同中有時會含有“水分”,材料供應(yīng)商的讓利可以體現(xiàn)在材料采購合同中,也可以體現(xiàn)在材料采購合同外,即在合同外另行約定。審價人員只有在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,才能正確界定材料供應(yīng)商讓利的情況,做好工程審價中的材料核價工作。

  這里需特別提出,審價人員對施工單位提供的材料發(fā)票,要仔細辨認,分清真?zhèn)巍R驗槟壳按嬖趥別承包商為獲取非法利潤,通過開假發(fā)票冒高材料價格的案例。這也是審價人員在審價工作中需要特別重視的地方。如某工廠的工程結(jié)算審價就遇到了施工單位提供的材料發(fā)票有假的情況。在該工程結(jié)算審價過程中,施工單位提供了安裝工程的主要材料發(fā)票。審價人員憑借自己的工作經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)其中的配電箱價格要高出市場價一大截,隨后審價人員就此材料價格進行了市場調(diào)研,查清了此品牌配電箱的市場組成價格,調(diào)查后的事實證明,施工單位所提供的配電箱發(fā)票上的價格有不實之處,此配電箱發(fā)票不可作為結(jié)算的依據(jù)。在調(diào)研事實面前,施工單位不得不同意按審價人員根據(jù)市場價提出的材料價格來進行結(jié)算。

  案例證明,不論施工單位提供的是材料采購合同,還是材料發(fā)票,都需要審價人員認真審核,做好市場調(diào)研工作。這些工作做得如何,都將直接影響到工程審價質(zhì)量的優(yōu)劣。

  三、認真踏勘施工現(xiàn)場,及時掌握第一手資料

  在施工階段踏勘現(xiàn)場,及時掌握第一手資料,有利于提高工程審價質(zhì)量。

  隨著科技發(fā)展的日新月異,目前在工程審價中常常會遇到新的施工工藝和新材料,沒有現(xiàn)成可以套用的定額子目,需要審價人員自己測算人工、材料、機械的用量。收集這些新的施工工藝和新材料的基礎(chǔ)資料,是做好審價工作的前提條件。

  曾有一別墅工程結(jié)算審價工作就遇到了這樣的情況:設(shè)計中斜屋面防水采用了一種新的材料,審價人員在施工過程中向工程監(jiān)理人員了解了斜屋面防水層的實際施工鋪貼方法,在審價工作中依據(jù)已了解的第一手資料,指出施工單位上報的斜屋面防水層的鋪貼搭接尺寸橫向與豎向搭頭均比實際施工鋪貼搭接尺寸高出一倍。通過調(diào)整,僅這一項,就為業(yè)主避免了二十多萬元的經(jīng)濟損失。

  再以前述某商城裝修改造工程為例,在其審價工作中,審價人員了解到施工單位在輕鋼龍骨石膏板墻的施工中沒有使用嵌縫油膏,經(jīng)向工程監(jiān)理核實情況后,確認為未按圖施工,必須對此定額子目進行換算,相應(yīng)扣除了輕鋼龍骨石膏板墻中嵌縫油膏的材料費每平方米33.75元,為建設(shè)方又減少了一筆不小的費用。

  再如某賓館的裝修改造工程的審價工作,市價人員查看和清點了燈具、風(fēng)口等暴露在外的材料后,又查看了安裝在吊頂里面的材料。這時,審價人員發(fā)現(xiàn)風(fēng)管的保溫材料是離心玻璃棉板,而不是施工單位結(jié)算書上所報的橡塑保溫板。當(dāng)即指出施工單位錯報了保溫材料的材質(zhì)。這兩種材料每立方米要相差上千元人民幣。經(jīng)過調(diào)整,扣減了施工單位數(shù)萬元人民幣的保溫材料費。

  上述案例可以證實,審價人員是否認真踏勘現(xiàn)場,審價的結(jié)果往往是大不一樣的,特別是裝修改造工程的安裝工程一般沒有圖紙,如不踏勘現(xiàn)場,僅憑施工單位上報結(jié)算書上的材料來核實材料價格的話,就有可能發(fā)生所報結(jié)算書上材料與實際施工中所用材料有出入,造成建設(shè)單位多付工程款的情況發(fā)生。

  審價工作遇到的建設(shè)工程可謂各不相同,情況千變?nèi)f化,這就需要審價人員不斷地學(xué)習(xí)進取,努力提高審價工作水平,在審價工作中真正體現(xiàn)出公開、公平、公正的審價原則,為委托單位把好投資關(guān)。

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