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淺談工程施工中的統(tǒng)計工作

2008-12-10 10:46    【  【打印】【我要糾錯】

  統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。數(shù)量性是統(tǒng)計信息的鮮明特點(diǎn),即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。統(tǒng)計是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是工程管理的重要手段,而統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是統(tǒng)計工作的生命線,是各項(xiàng)工作的核心。搞好統(tǒng)計工作,筆者認(rèn)為需要從以下幾個方面著手:

  一、各級管理部門對統(tǒng)計工作的重視

  統(tǒng)計的主要仟務(wù),一是為工程項(xiàng)目決策和檢查執(zhí)行情況提供依據(jù);二是為編制工程施工計劃和檢查施工進(jìn)度完成情況提供依據(jù);三是對工程動態(tài)提供分析依據(jù)。因此,除了統(tǒng)計部門必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的統(tǒng)計制度,根據(jù)統(tǒng)一的統(tǒng)計制度要求,結(jié)合本單位(項(xiàng)目)管理實(shí)際需要建立起與之相適應(yīng)的統(tǒng)計制度外,各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持也是十分重要的。但是許多領(lǐng)導(dǎo)往往只關(guān)心已完工程進(jìn)度和工作量(工程量)的統(tǒng)計,而對原始記錄不齊全,計量方法不當(dāng),報表填寫不規(guī)范等現(xiàn)象,并未給予足夠的重視,以致于出現(xiàn)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)前后不一致,報表填寫一人一個樣式,由此造成的對工程施工不能進(jìn)行及時有效的決策,對檢查工程計劃的完成不能提供可靠依據(jù),甚至于工程成本無準(zhǔn)確核算而不能如實(shí)反映施工單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

  二、統(tǒng)計人員的設(shè)置要有相對的專業(yè)性和穩(wěn)定性

  許多人認(rèn)為統(tǒng)計工作就是抄抄寫寫、加減乘除,填幾張報表,沒什么專業(yè)性和連續(xù)性,把統(tǒng)計工作簡單化,這是不對的!督y(tǒng)計法》第24條規(guī)定:“統(tǒng)計人員應(yīng)有執(zhí)行統(tǒng)計任務(wù)所具備的專業(yè)知識”。建筑專業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)是圍繞建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)和經(jīng)營管理而設(shè)置的一套相互配套的指標(biāo),即建筑產(chǎn)品的統(tǒng)計,包括用實(shí)物數(shù)量反映的產(chǎn)量值統(tǒng)計;用價值量反映產(chǎn)值統(tǒng)計和建筑產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計;因此現(xiàn)代化的統(tǒng)計工作沒有一定的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能是難以勝任的。如果沒有一定的專業(yè)知識,就不可能如實(shí)的反應(yīng)產(chǎn)量完成情況;就不可能對產(chǎn)品質(zhì)量有正確的統(tǒng)計,導(dǎo)致產(chǎn)值統(tǒng)計的不準(zhǔn)確性。

  土木工程施工通常具有規(guī)模大,工期長的特點(diǎn)。因此,需要工程統(tǒng)計具有一定的連續(xù)性和銜接性,而統(tǒng)計人員的頻繁調(diào)動,顯然對統(tǒng)計工作不利。

  三、要切實(shí)加強(qiáng)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化

  統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化是指將基層統(tǒng)計工作中的一般規(guī)章制度管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范管理的形式,形成一個科學(xué)的工作流程。其基本特點(diǎn)為原始記錄、臺帳和報表的形成必須有嚴(yán)格的工作程序;企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)計核算與綜合統(tǒng)計機(jī)構(gòu)必須有資料供應(yīng)和反饋關(guān)系。

  1、原始記錄是基層單位利用一定的表格或文字形式對建筑業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所做的直接登記和最初記載,是指未經(jīng)過加工整理的各種表格、卡片、帳冊單等第一手材料,其內(nèi)容反映了施工管理經(jīng)營和工程技術(shù)管理方面的實(shí)際情況。因此填寫時要按規(guī)定要求內(nèi)容如實(shí)填寫,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,各類人員簽字齊全,使其具有可追溯性。

  2、統(tǒng)計臺帳是基層單位根據(jù)經(jīng)營管理和核算工作的需要,用一定的表現(xiàn)形式將原始記錄資料按時間順序進(jìn)行登記,系統(tǒng)地積累資料,并定期進(jìn)行總結(jié)的帳冊。其作用一是能使建筑業(yè)基層單位的統(tǒng)計資料系統(tǒng)化、條理化、檔案化;二是能清楚地反映工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,有利于領(lǐng)導(dǎo)研究施工趨勢和規(guī)律,以便隨時進(jìn)行指揮調(diào)度;三是有利于檢查建筑施工企業(yè)各類計劃指標(biāo)的完成情況。

  3、統(tǒng)計報表是收集統(tǒng)計資料、進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查的一種形式。即由基層企業(yè)通過表格的形式,按照同一規(guī)定的指標(biāo)和內(nèi)容、上報時間和程序,定期地向上級報告計劃執(zhí)行情況和重要經(jīng)濟(jì)活動情況特定的統(tǒng)計報告制度。

  四、要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計資料管理的程序化

  要搞好統(tǒng)計工作的規(guī)范化,必須健全統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)作為組織保證,并使之程序化。其目的在于從資料管理方面保障統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性、及時性、統(tǒng)一性和穩(wěn)定性,防止數(shù)出多門,數(shù)據(jù)混亂。統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)的建立,對于理順企業(yè)與各項(xiàng)目部或各業(yè)務(wù)部門之間的相互交錯的業(yè)務(wù)關(guān)系起到相互制約、相互協(xié)調(diào)的作用,這樣既可使各專業(yè)統(tǒng)計明確在整個統(tǒng)計運(yùn)行機(jī)制中的地位,增強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門的全局觀念和責(zé)任感;又可使統(tǒng)計信息及時上傳下達(dá),有效的發(fā)揮統(tǒng)計工作作用,及完成上報報表任務(wù),及時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指揮和經(jīng)營決策提供可靠的資料。

  由于統(tǒng)計基礎(chǔ)工作及管理規(guī)范化涉及面廣且較復(fù)雜,企業(yè)在推行的過程中,要充分認(rèn)識到對統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性。統(tǒng)計工作規(guī)范的制定,既要考慮當(dāng)前企業(yè)管理水平,又要反映工程施工實(shí)際需要。在執(zhí)行過程中,要不斷總結(jié)、改進(jìn)并完善統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,使統(tǒng)計人員的統(tǒng)計水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。

延伸閱讀:工程 施工 統(tǒng)計
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