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對(duì)規(guī)范施工企業(yè)項(xiàng)目管理的思考

2008-04-17 16:08    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  長(zhǎng)期以來(lái),受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)國(guó)有施工企業(yè)的項(xiàng)目管理存在著諸多弊端。改革開(kāi)放后的近十多年來(lái),雖然在這方面有了較大改觀(guān),但至今仍遺留下不少的問(wèn)題,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和企業(yè)發(fā)展的需要不相適應(yīng)。因此,國(guó)有施工企業(yè)如何進(jìn)一步改進(jìn)和規(guī)范項(xiàng)目管理、提高項(xiàng)目管理水平就成為當(dāng)務(wù)之急。

  一、目前施工企業(yè)項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題

  1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)規(guī)范項(xiàng)目管理觀(guān)念滯后。規(guī)范項(xiàng)目管理是施工企業(yè)提升整體管理水平、完成由粗放經(jīng)營(yíng)向集約經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、取得良好經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。然而,一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)此認(rèn)識(shí)不深,觀(guān)念滯后,習(xí)慣于按已經(jīng)熟悉的路子走下去。使得規(guī)范項(xiàng)目管理只是掛在口頭上,浮在表面上,很少在深層次的改革上下工夫。導(dǎo)致長(zhǎng)期以來(lái),項(xiàng)目管理無(wú)序。項(xiàng)目經(jīng)理部各自為政,項(xiàng)目經(jīng)理只管產(chǎn)值,不管成本,短期行為十分嚴(yán)重。一個(gè)項(xiàng)目完成后,節(jié)余很少,有的項(xiàng)目甚至嚴(yán)重虧損,債臺(tái)高筑。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者則重生產(chǎn),輕管理,擔(dān)心項(xiàng)目管的太嚴(yán)會(huì)影響產(chǎn)值的完成,結(jié)果項(xiàng)目管理只打雷不下雨。項(xiàng)目依然是富了和尚窮了廟,項(xiàng)目管理問(wèn)題越來(lái)越多。

  2、企業(yè)與項(xiàng)目之間定位錯(cuò)亂。本來(lái)企業(yè)是以提高利潤(rùn)為中心,項(xiàng)目則應(yīng)以降低成本為中心。但是,目前有的項(xiàng)目經(jīng)理部卻成了以部門(mén)利益為中心。當(dāng)項(xiàng)目同企業(yè)利益主體發(fā)生矛盾時(shí),項(xiàng)目總想多截留一些利潤(rùn),想方設(shè)法變成微型企業(yè),因而,成了企業(yè)中的“企業(yè)”。項(xiàng)目人員固化,借用成本轉(zhuǎn)移企業(yè)利潤(rùn),本應(yīng)自負(fù)盈虧,實(shí)際上成了包贏不包虧;項(xiàng)目經(jīng)理部不是授權(quán)作業(yè),為企業(yè)多創(chuàng)利潤(rùn),而是分權(quán)管理,試圖與集團(tuán)中心爭(zhēng)權(quán);項(xiàng)目經(jīng)理部本應(yīng)承擔(dān)多創(chuàng)利潤(rùn)的責(zé)任,而不單是完成項(xiàng)目生產(chǎn)的責(zé)任,按現(xiàn)行管理模式,項(xiàng)目經(jīng)理部只注重完成了多少工程項(xiàng)目,或多少產(chǎn)值,而不注重創(chuàng)造利潤(rùn)的多少,于是任意擴(kuò)大開(kāi)支,將其打入成本。以至造成企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理失控,漏洞越來(lái)越大。

  3、企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本核算不合理,不科學(xué)。項(xiàng)目的成本要求做到“量?jī)r(jià)分離、成本細(xì)分、對(duì)比控制、審核正確”。然而目前企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本核算尚無(wú)規(guī)范科學(xué)的劃分依據(jù)和原則,對(duì)項(xiàng)目的成本核算常常是:預(yù)算定額一套成本(并不是市場(chǎng)和企業(yè)的實(shí)際成本);經(jīng)驗(yàn)估算當(dāng)成本(實(shí)際上真正要多少成本不知道)。顯然,這種成本核算既無(wú)原則,又不規(guī)范,既不合理,又不科學(xué),項(xiàng)目的成本控制自然也就無(wú)法到位。

  4、項(xiàng)目管理的運(yùn)營(yíng)體系不完善。目前大多數(shù)施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理還是習(xí)慣于采用項(xiàng)目承包制的辦法,(實(shí)際上恰是制約項(xiàng)目管理提高的問(wèn)題所在),但是由于總承包管理體系還不健全,項(xiàng)目經(jīng)理部的專(zhuān)業(yè)承包如何適應(yīng)總承包要求的問(wèn)題尚未解決好,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理仍難以控制,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的支撐作用仍十分脆弱。雖然項(xiàng)目管理的前期策劃工作已開(kāi)始在進(jìn)行規(guī)范,但還缺乏全盤(pán)化的統(tǒng)籌和客觀(guān)性的預(yù)測(cè),企業(yè)集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目的最終運(yùn)行結(jié)果心中無(wú)數(shù)。例如對(duì)工程的質(zhì)量、項(xiàng)目的成本等,都只能是事后認(rèn)帳。而且項(xiàng)目管理的手段還十分落后,項(xiàng)目管理由文件化向電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展還剛開(kāi)頭。

  5、項(xiàng)目合同管理不規(guī)范。項(xiàng)目在合同管理上法律意識(shí)淡薄,項(xiàng)目管理人為的主觀(guān)隨意性較大,企業(yè)又沒(méi)有通過(guò)規(guī)范化的管理來(lái)保證合同管理的穩(wěn)定性、科學(xué)性和可靠性,當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生違法分包和違約、索賠等問(wèn)題時(shí),項(xiàng)目就很難得以解決,給項(xiàng)目和企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

  二、對(duì)規(guī)范施工企業(yè)項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)建議

  1、正確處理企業(yè)與項(xiàng)目之間的定位關(guān)系。企業(yè)整體與項(xiàng)目經(jīng)理部的功能是不同的。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該是成本中心,而企業(yè)則應(yīng)該是利潤(rùn)中心。項(xiàng)目經(jīng)理部本是由企業(yè)(總公司)授權(quán)承擔(dān)施工任務(wù),并代表公司履行合同責(zé)任的一個(gè)部門(mén)。項(xiàng)目經(jīng)理要管理一個(gè)項(xiàng)目也就意味著項(xiàng)目經(jīng)理獲得了與之相應(yīng)的人、財(cái)、物等資源的支配權(quán)和施工中的決策權(quán)。按權(quán)限,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該只對(duì)授權(quán)的具體工程項(xiàng)目生產(chǎn)的成本和費(fèi)用負(fù)責(zé),它不應(yīng)有對(duì)外經(jīng)營(yíng)權(quán)和投資權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理部的利益目標(biāo)就是成本控制,而不是對(duì)外投資。而企業(yè)則不同,企業(yè)作為集團(tuán)公司的總部,其目標(biāo)是謀求最大化的利潤(rùn)。而利潤(rùn)是由收入和成本兩個(gè)因素決定的,所以,企業(yè)(總公司)既要對(duì)創(chuàng)收負(fù)責(zé),又要對(duì)成本實(shí)行控制。企業(yè)只有對(duì)資金進(jìn)行高度的集權(quán)化管理,行使融資、投資的權(quán)利與責(zé)任,才能使企業(yè)最大限度地獲得理想利潤(rùn)。

  2、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行三個(gè)一次性的定位。

 。1)一次性授權(quán)管理。就是使項(xiàng)目經(jīng)理部成為生產(chǎn)指揮中心,同時(shí)又能及時(shí)解體。

 。2)一次性臨時(shí)組織。項(xiàng)目經(jīng)理部是企業(yè)的臨時(shí)授權(quán)機(jī)構(gòu)。其人員的組合也應(yīng)是臨時(shí)的。從而改變?nèi)藛T固化配置,推動(dòng)企業(yè)人員向職業(yè)化發(fā)展。

 。3)一次性成本中心。項(xiàng)目實(shí)行成本責(zé)任制,項(xiàng)目完工,成本中心的任務(wù)也就完成,不應(yīng)有延續(xù)的費(fèi)用開(kāi)支。

  3、規(guī)范項(xiàng)目管理模式,實(shí)行“六統(tǒng)一”。

 。1)項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)基本統(tǒng)一。各機(jī)構(gòu)的職能定位應(yīng)基本一致。

 。2)項(xiàng)目的定員標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。不同規(guī)模的項(xiàng)目其定員不同,相同類(lèi)型的項(xiàng)目,定員應(yīng)大致相同。

  (3)項(xiàng)目劃分成本的原則,依據(jù)要統(tǒng)一。

 。4)項(xiàng)目的管理制度要基本統(tǒng)一。

 。5)項(xiàng)目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。

  (6)項(xiàng)目的考核內(nèi)容和獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一。

  4、對(duì)項(xiàng)目實(shí)行全方位控制。

  (1)對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。項(xiàng)目經(jīng)理部是成本中心,如何對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效的控制,是項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目成本的劃分標(biāo)準(zhǔn),建立一套完整、科學(xué)的項(xiàng)目成本管理制度和辦法,通過(guò)項(xiàng)目成本責(zé)任制,將成本的控制責(zé)任到人、到崗,以達(dá)到成本管理的目的。湖南路橋集團(tuán)公司在項(xiàng)目成本控制方面,通過(guò)學(xué)習(xí)、試點(diǎn)、推廣、改進(jìn)、探索出了一套行之有效的管理辦法。項(xiàng)目經(jīng)理部建立后,根據(jù)其職能,建立一套從經(jīng)理、財(cái)務(wù)、材料、合同、技術(shù)等與成本控制有關(guān)的制度和辦法,再通過(guò)成本責(zé)任制,將成本控制責(zé)任到人。例如在材料的控制方面,從材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、過(guò)磅、入庫(kù)、領(lǐng)料等都有一套嚴(yán)格的管理制度和辦法,同時(shí)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施管理,基本做到了對(duì)工程材料、貨物的量?jī)r(jià)分離、成本細(xì)化,步步相連,環(huán)環(huán)相扣。如一車(chē)石料入庫(kù)過(guò)磅的是一個(gè)人,記錄的又是另一個(gè)人,同時(shí)使用計(jì)算機(jī)輸入,打印出詳細(xì)的清單:車(chē)號(hào)、重量、時(shí)間等記錄。過(guò)了多少磅次的石料就必須收多少車(chē)次的石料;炷恋陌韬鸵惨粯樱何覀儚膰(guó)外購(gòu)進(jìn)了大型先進(jìn)的拌和混凝土的設(shè)備,混凝土在拌和前設(shè)備的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就對(duì)工程所需使用多少量的沙子、水泥等進(jìn)行精確的計(jì)算,然后再按需要進(jìn)料、配比、拌和。使得材料管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。從而堵死了材料管理中浪費(fèi)大、漏洞多的毛病,從材料方面降低了項(xiàng)目施工的成本。在施工技術(shù)方面:我們鼓勵(lì)廣大技術(shù)人員大膽創(chuàng)新,新工藝、新技術(shù)的運(yùn)用也大大地縮短了施工工期,降低了施工成本,保證了施工質(zhì)量。幾乎是每一個(gè)項(xiàng)目都要誕生不少科技成果,有的科技成果還獲得了國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)的科技進(jìn)步獎(jiǎng),還有的成果獲提了國(guó)家專(zhuān)利。靠技術(shù)創(chuàng)新,科技進(jìn)步,我們企業(yè)不但取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,而且也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。

  (2)對(duì)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全進(jìn)行指標(biāo)控制,F(xiàn)在,國(guó)家對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量、安全等技術(shù)指標(biāo)的要求是越來(lái)越高,越來(lái)越嚴(yán)。質(zhì)量是終身制,企業(yè)如果發(fā)生一起三級(jí)以上的安全事故,企業(yè)資質(zhì)就要作降級(jí)處理。因此,施工的安全、質(zhì)量管理工作越來(lái)越重要,不能忽視。企業(yè)對(duì)施工、安全、質(zhì)量管理人員必須實(shí)行持證上崗,并定期檢查管理到位情況,將施工安全、質(zhì)量隱患消除在萌芽狀態(tài),以保證項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。

 。3)項(xiàng)目消費(fèi)基金的控制。企業(yè)必須統(tǒng)一規(guī)范項(xiàng)目消費(fèi)基金的核定和報(bào)批程序,嚴(yán)控消費(fèi)基金的超支。要倡導(dǎo)反腐倡廉,勤儉節(jié)約的活動(dòng),實(shí)行項(xiàng)目消費(fèi)基金公開(kāi),節(jié)余有獎(jiǎng)制度,使項(xiàng)目消費(fèi)基金的開(kāi)支合理。

  (4)對(duì)項(xiàng)目隨意墊資現(xiàn)象的控制。企業(yè)通過(guò)規(guī)范統(tǒng)一項(xiàng)目授權(quán)管理的內(nèi)容,權(quán)力和責(zé)任,通過(guò)控制為主的各種手段達(dá)到管理增效的目的。從而有效地遏制那些項(xiàng)目不顧經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn),亂接工程、亂墊資、亂擔(dān)保、亂承諾、亂賒帳的現(xiàn)象。

 。5)加強(qiáng)項(xiàng)目履約的控制。對(duì)項(xiàng)目的合同管理也應(yīng)同企業(yè)的合同管理一樣,實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范的管理,并制定一套行之有效的合同管理制度,同時(shí)不斷加強(qiáng)法律知識(shí)的學(xué)習(xí),提高法律保護(hù)意識(shí)。企業(yè)應(yīng)定期(或不定期)檢查項(xiàng)目合同的履行情況,并指導(dǎo)合同的管理工作。為此應(yīng)及時(shí)收集、反饋?lái)?xiàng)目在合同執(zhí)行過(guò)程中的新情況、新問(wèn)題,以利改進(jìn)項(xiàng)目管理工作。

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