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公路工程項目成本的管理與控制

2008-05-07 14:59 來源: 打印 | 收藏 |
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  當前,在日趨激烈競爭的建筑市場中,公路工程項目的投資越來越低,如何增收節(jié)支、挖潛增效、如何獲取最佳利潤,是當今公路工程項目最值得思考的問題。解決這些問題的最有效途徑是做好項目成本管理與控制,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,都需要進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正在要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。針對當前公路項目多屬虧損狀態(tài),以下談?wù)劚救藢饭こ添椖砍杀竟芾砼c控制的幾點看法。

  一、公路工程項目成本費用的預(yù)測與計劃

  在公路工程項目開工之前,確定公路工程項目成本是施工科學管理過程中必不可少的科學分析階段。開工之前必須作科學的分析論證,預(yù)測出完整公路工程項目所需要的總成本額,以此作為進行計劃成本控制與目標考核的依據(jù)。對每一個公路項目的施工,都應(yīng)當有精心的預(yù)測,以免造成不應(yīng)有的失誤。項目部人員應(yīng)做好項目開工前的準備工作,選定先進的施工方案,選好合理的材料供應(yīng)商,制定好該項目的成本計劃,做到心中有數(shù)。公路工程項目費用計劃應(yīng)分為項目管理費用計劃和工程成本計劃兩種。

 。ㄒ唬╉椖抗芾碣M用計劃

  項目管理費用計劃的內(nèi)容包括:項目部管理人員的工資、差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、勞動保護費、固定資產(chǎn)使用費等項目。項目管理費用編制的原則是:既要實事求是又要厲行節(jié)約,從企業(yè)的實標情況出發(fā),充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,使費用計劃切實可行,并提出降低費用開支所采取的措施,特別是對差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費等重點費用要核定標準,總額控制。

 。ǘ┕こ坛杀居媱

  工程成本計劃是以項目部所承接的工程為對象編制的成本計劃,它的內(nèi)容包括:人工費、材料費、機械費、間接費、施工技術(shù)裝備費、預(yù)備費用等項目。這部分成本控制,關(guān)鍵抓好兩點:一是材料費用,包括主材和地材,不僅要有金額控制計劃,而且要有數(shù)量、價格控制計劃,防止超耗和損失;二是機械使用費,要充分發(fā)揮自有施工機械、車輛的作用,首先在任務(wù)安排時要考慮這一因素,防止靠外包隊伍完成任務(wù)而自有機械閑置,可采用對協(xié)作隊伍出租等方式提高利用率,防止機械車輛因固定費用高而利用率低發(fā)生虧損。工程成本中工、料、機是關(guān)鍵,這三項直接費的確定,要有關(guān)部門派專人進行充分的調(diào)查,以最優(yōu)惠的價格取得供應(yīng)商。同時,還應(yīng)建立服務(wù)商和供應(yīng)商,從而達到控制支出的目的。

  二、公路工程成本費用的控制與核算

  在項目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴格按照成本計劃進行控制和核算,包括對生產(chǎn)資料費用的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用等內(nèi)容。

  (一)人工費控制

  人工費的控制標準應(yīng)按預(yù)先編好的成本分解表中的人工費進行控制,即:項目部所屬自有的施工隊伍全年完成產(chǎn)值的人工費總額應(yīng)等于或大于他們?nèi)甑墓べY總額,否則人工費將發(fā)生虧損。人工費控制必須注意:

  1.盡量減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量;

  2.改善勞動組織,注意勞動組合和人機配套,減少窩工浪費;

  3.充分利用有效的工具

  4.不斷提高隊伍技能;

  5.注意加強對零散用工的管理,提高零散用工的勞動生產(chǎn)率。

  6.加強技術(shù)教育和培訓工作;

 。ǘ┎牧腺M的控制

  嚴格物資管理,合理制定材料使用計劃,制定材料節(jié)余任務(wù),杜絕材料浪費。主要表現(xiàn)在改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。并注意以下幾點:

  1.合理確定材料數(shù)量。在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達60%至70%左右,因此材料費的控制至關(guān)重要,材料費節(jié)余將影響到整個工程的節(jié)余,而且材料費具有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。對鋼材、水泥實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔,從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失。

  2.合理確定材料價格。材料價格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵,要確定材料價格,必須組織工程、物供、財務(wù)等人員到材料供應(yīng)地進行充分的調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價格取得代應(yīng)商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān),合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保公路工程質(zhì)量關(guān),合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保公路工程質(zhì)量,要把握好物理性質(zhì)、化學性質(zhì)和力學性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗,現(xiàn)場材料員要把好所進材料的質(zhì)量關(guān),不能盲目地追求低價低成本而不顧工程質(zhì)量。3.規(guī)范工地材料領(lǐng)用的基礎(chǔ)工作。公路作業(yè)一般遠離分局所在地進行野外施工,材料管理不好、領(lǐng)用基礎(chǔ)工作沒跟上,最容易給該工程項目造成較大的聽任浪費。材料的管理單據(jù)主要有“領(lǐng)料單”(包括“限額領(lǐng)用單”)、“退料單”、“殘次料交庫單”及其他領(lǐng)料憑證,項目材料員必須通過健全的計量、驗收制度來管理好現(xiàn)場的材料,即一切項目物資(包括大宗的沙、石料)的收、發(fā)、領(lǐng)、退,都要按規(guī)定進行計量、驗收,辦理領(lǐng)退手續(xù),對庫存物資財產(chǎn)都要定期盤點,保證賬物相符,對現(xiàn)場材料要指定專人負責管理,做到工完場清,余料退庫。

  4.對于非常緊缺材料,應(yīng)按照隨用隨進、略有庫存的原則供應(yīng),以免占用資金,間接地擴大成本。另外,廣泛考察料源,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則采購物資。密切跟蹤市場信息,把握價格信號,對于料價要富有前瞻性,在施工淡季或有可能上漲的材料,要進行部分儲備。

  (三)機械費的控制

  1.合理使用機械,最大限度發(fā)揮機械效能。在科學制定施工計劃的基礎(chǔ)上,合理制定機械設(shè)備需求及進出場計劃,根據(jù)工期、分項工程開工的具體要求陸續(xù)進場,避免機械閑置。在數(shù)量上按照滿足要求、留有余地的原則配備,在同類機械選型上,在滿足保證工程質(zhì)量要求的前提下,盡量以小代大,以國產(chǎn)代進口。正確選配和合理利用機械設(shè)備,搞好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產(chǎn)量、降低機械使用費。

  2.要盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率。同時,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設(shè)備的閑置;加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。嚴格控制油料消耗,嚴格控制機械修理費用,嚴格控制機械租賃費。

  三、公路工程成本費用的分析與考核

  進行事后分析,是下一個循環(huán)周期———事前科學預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每個工程項目都實行綜合分析的基礎(chǔ)上,采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標。

  (一)成本費用分析

  從正面幾個方面入手:施工管理強弱、技術(shù)管理高低、材料費用節(jié)超、人工費用多少、機械使用費用大小、其他直接費支出情況、管理費用增減、預(yù)算收入余缺等。成本費用分析必須居于內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確的資料,常用因素分析法進行分析,通過對比,揭露矛盾,解決矛盾,不能只分析數(shù)量上、現(xiàn)象上的差異,還應(yīng)該分析形成差異的原因,找出關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),提出措施,挖掘潛力,改進成本管理工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

 。ǘ╉椖客旯ず螅瑧(yīng)對項目責任成本執(zhí)行情況

  必須落實項目責任,做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。應(yīng)遵循以下原則:

  1.項目工程總收入,應(yīng)以甲方簽認的工程價款結(jié)算單為準。沒有得到甲方簽認的有效憑證,不得以收入入賬。在建工程全部列入實際成本,不得留有余額。核對與甲方往來,對預(yù)收和應(yīng)收工程款,必須與甲方核對一致,防止在預(yù)收、應(yīng)收工程款、在建工程等項目中隱藏問題。

  2.各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項目部作價處理,損益列入項目成本。無法處理的也由項目成本承擔,不能以賬面數(shù)移交。防止濫購價高、質(zhì)次材料或多購材料轉(zhuǎn)嫁于下一個項目負擔。

  3.分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價、已付款、欠付款,對超合同付款必須查明原因,落實責任。欠付款要制訂還款計劃,原則上由項目經(jīng)理負責清還。

  4.清理各種往來款項,分清性質(zhì)進行處理。內(nèi)部單位和人員借款,必須清理完畢。外部單位往來,能清算的清算,實在不能清算的,落實責任人員清理。通過以上措施,基本能做到項目成本的完整性和真實性,避免項目之間責任不清的情況發(fā)生。在以上基礎(chǔ)上,根據(jù)項目部制定的考核制度,對成本管理責任部室、相關(guān)部室、責任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊進行考核,考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。項目竣工后,工程結(jié)算收入與各成本項目的支出數(shù)額最終確定,項目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,報處部審核。根據(jù)處部的審核意見及項目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項目部對責任人予以獎罰。如果成本核算和信息反饋及時,在工程施工過程中,分次進行成本考核并獎罰兌現(xiàn),效果會更好。

  總之,每一項公路工程項目應(yīng)認真地對成本費用進行預(yù)測、計劃、核算和分析,做好公路工程項目成本的管理與控制工作,才能提高經(jīng)濟效益,改變虧損局面。

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