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質(zhì)量工程師考試輔導(dǎo)——論信息時(shí)代的成本管理

2008-06-23 17:52 來(lái)源: 打印 | 收藏 |
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  信息時(shí)代改變了人類(lèi)的生產(chǎn)生活方式,從而改變了成本構(gòu)成項(xiàng)目和成本核算方法及成本管理觀念。成本管理是利用先進(jìn)的信息技術(shù)及管理方法,強(qiáng)化成本控制的戰(zhàn)略。即:在分析信息時(shí)代對(duì)成本影響的基礎(chǔ)上,尋求成本核算的最佳方法,利用成本的有關(guān)資料,站在戰(zhàn)略視角來(lái)分析、選擇、優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略的過(guò)程,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  一、信息時(shí)代對(duì)成本的影響

 。ㄒ唬⿲(duì)成本構(gòu)成項(xiàng)目的影響

  在過(guò)去相當(dāng)?shù)囊欢螘r(shí)間內(nèi),企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)還是處于以人工為主的加工方式,產(chǎn)品生產(chǎn)分為若干生產(chǎn)步聚或分散的不同的生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行。從成本項(xiàng)目看:有直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等項(xiàng)目,其中前兩項(xiàng)主要直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng),而且占成本絕大部分,制造費(fèi)用是指基本生產(chǎn)車(chē)間服務(wù)于產(chǎn)品活動(dòng)而發(fā)生的折舊費(fèi)、工資費(fèi)、辦公費(fèi)等項(xiàng)目,占成本很小的一部分。從再生產(chǎn)過(guò)程上看:過(guò)去產(chǎn)品的成本主要發(fā)生在生產(chǎn)過(guò)程,生產(chǎn)成本就是成本,成為人們公認(rèn)的慣例。從成本計(jì)算方法上看:直接材料、直接人工按不同的成本計(jì)算對(duì)象直接歸于不同的產(chǎn)品。制造費(fèi)用所含的內(nèi)容先歸于不同的部門(mén),然后再選擇一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,從而匯總計(jì)算出產(chǎn)品的總成本和單位成本。信息時(shí)代。生產(chǎn)的要素不再局限于資本和勞動(dòng)力。對(duì)知識(shí)、信息、人才等智力資源的占有和投入決定一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)國(guó)家的競(jìng)爭(zhēng)力,成本項(xiàng)目的多年一貫制,已嚴(yán)重影響成本計(jì)算的結(jié)果,導(dǎo)致成本信息的有用性受到質(zhì)疑。信息時(shí)代,成本中的直接材料費(fèi)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就已決定,不完全是生產(chǎn)過(guò)程的計(jì)算和管理所能控制,而且其占成本的比例越來(lái)越小。直接人工費(fèi)更因生產(chǎn)的自動(dòng)化縮小甚至消失。相反,采用高新技術(shù)而支付的使用費(fèi),采用先進(jìn)設(shè)備的折舊費(fèi),因影響環(huán)境采取相應(yīng)措施應(yīng)支付的環(huán)境保護(hù)費(fèi),因信息資源共享而支付的信息使用費(fèi),因從事產(chǎn)品研究與開(kāi)發(fā)而支付的人力資源費(fèi)等等。這些項(xiàng)目有的記入制造費(fèi)用,有的記入管理費(fèi)用。究竟在制造費(fèi)用還是管理費(fèi)用或者單列成本項(xiàng)目怎樣核算,是成本理論工作者急待研究的問(wèn)題。

 。ǘ⿲(duì)成本核算方法的影響

  產(chǎn)品成本計(jì)算的基本方法有品種法、分步法、分批法。其中,品種法是指以各種產(chǎn)品為成本計(jì)算對(duì)象歸集費(fèi)用計(jì)算成本的一種方法;分步法是指以各種產(chǎn)品及各種產(chǎn)品所經(jīng)過(guò)的各步驟為成本計(jì)算對(duì)象歸集費(fèi)用計(jì)算成本的一種方法;分批法是指以各批產(chǎn)品為成本計(jì)算對(duì)象歸集費(fèi)用計(jì)算成本的一種方法。它們均受成本計(jì)算對(duì)象的制約,而成本計(jì)算對(duì)象取決于生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求。如今,隨著生產(chǎn)的逐步完全自動(dòng)化,生產(chǎn)特點(diǎn)與過(guò)去

  大不相同,產(chǎn)品頃刻間就可制造完成。分步驟、分批別計(jì)算成本已不十分重要,成本管理的重心應(yīng)向產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段、存貨管理階段、銷(xiāo)售方面拓展,成本的計(jì)算方法受到強(qiáng)有力的挑戰(zhàn)。

  首先,費(fèi)用要素的分配方法不合理。如直接人工、制造費(fèi)用一般按生產(chǎn)工時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,有的部門(mén)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),有的屬于自動(dòng)化程度高的企業(yè),其費(fèi)用的發(fā)生與生產(chǎn)工時(shí)的相關(guān)性不一定很強(qiáng)。對(duì)于制造費(fèi)用,一方面包含的內(nèi)容繁雜,并且金額較大,依據(jù)重要性原則,單列成本項(xiàng)目核算較為妥當(dāng)。另一方面,費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)太具有主觀隨意性,顯失公允。

  其次,成本核算方法過(guò)于復(fù)雜。如分步法,既涉及費(fèi)用要素在各產(chǎn)品、各步驟之間分配,也涉及產(chǎn)品的成本在步驟間的計(jì)價(jià)并轉(zhuǎn)移。存在的問(wèn)題是:分配標(biāo)準(zhǔn)選擇難,計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確,需要分配的環(huán)節(jié)多。最終導(dǎo)致成本核算人員難操作,信息使用者理解難。

 。ㄈ⿲(duì)成本管理觀念的影響

  信息技術(shù)的迅速發(fā)展,對(duì)人們成本管理的觀念有很大影響。

  第一,從企業(yè)內(nèi)部看:信息使用費(fèi)、信息管理費(fèi)增加,工資的調(diào)整、折舊率的提高,使各種顯性成本提高。從企業(yè)外部環(huán)境看:各種贊助費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、攤派費(fèi)等不利因素影響,使企業(yè)隱性成本增加,造成產(chǎn)品成本的扭曲現(xiàn)象,掩蓋了企業(yè)通過(guò)挖潛、增收節(jié)支和加強(qiáng)內(nèi)部管理所帶來(lái)的效益,使企業(yè)管理者心態(tài)失衡,管理情緒下降,管理機(jī)制削弱,對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部管理信心不足,淡化了成本意識(shí)。

  第二,企業(yè)籌資渠道增多,造成成本地位下降。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)利、經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了新的變化。企業(yè)可以發(fā)行股票、發(fā)行債券、取得各種借款,這種變化,使許多企業(yè)以“圈線(xiàn)”、“套錢(qián)”為目標(biāo),不考慮償債后果,不顧及投資人、債權(quán)人的利益,不守信用,不計(jì)成本,放松成本管理,成本意識(shí)日漸淡化。

  第三,管理重心轉(zhuǎn)移,成本觀念淡薄。由于企業(yè)盲目的籌資、投資,企業(yè)管理者的重心逐步由內(nèi)部管理轉(zhuǎn)向外部經(jīng)營(yíng),由生產(chǎn)轉(zhuǎn)向流通,甚至把管理與流通、生產(chǎn)與流通對(duì)立起來(lái),在這種情況下,成本意識(shí)難免不受影響。有的企業(yè)追求速度型效益,對(duì)于抓管理,特別是降低成本不屑一顧。

  第四,環(huán)境變化迅速,成本管理者的自身素質(zhì)一時(shí)難以應(yīng)付。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)成本管理模式不斷地需要調(diào)整和創(chuàng)新。但是,由于企業(yè)管理者或是心理準(zhǔn)備不足,或是業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠,或是思想保守僵化。導(dǎo)致企業(yè)成本管理水平不能正確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)和管理信息,嚴(yán)重制約了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的發(fā)展。

  二、成本管理的對(duì)策

  目前,我國(guó)成本管理的現(xiàn)狀與信息時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)成本管理的要求是很不相適應(yīng)的,必須加以改革和完善。改革和完善我國(guó)成本管理的對(duì)策可概括為:

  (一)改革成本核算方法

  成本核算是成本管理的基礎(chǔ),成本管理是以成本核算所提供的信息為主要依據(jù)所做的判斷,核算結(jié)果是否準(zhǔn)確直接影響成本管理水平。首先,由于生產(chǎn)電腦化、自動(dòng)化,產(chǎn)品成本構(gòu)成發(fā)生了重大變化。一方面,直接人工成本所占比重下降,制造費(fèi)用所占比重上升,所以可以將直接人工與制造費(fèi)用項(xiàng)目合并設(shè)立加工費(fèi)用項(xiàng)目。另一方面,制造費(fèi)用中所占比重較大的項(xiàng)目可以單列項(xiàng)目核算,如固定資產(chǎn)折舊。制造費(fèi)用的變化是影響產(chǎn)品成本的重要因素,所以成本核算的重點(diǎn)應(yīng)集中在制造費(fèi)用的核算上。其次,企業(yè)應(yīng)在傳統(tǒng)的品種法、分步法、分批法的基礎(chǔ)上研究和利用新的成本計(jì)算方法。

  1.采用作業(yè)成本計(jì)算法。作業(yè)成本計(jì)算法是將企業(yè)各具特征的生產(chǎn)活動(dòng)看成是一種作業(yè),強(qiáng)調(diào)成本起因于各個(gè)作業(yè)活動(dòng),而將各作業(yè)成本按各自的標(biāo)準(zhǔn)分配于不同的產(chǎn)品,就形成了產(chǎn)品成本。其特征如下:(1)成本歸集按各個(gè)作業(yè)進(jìn)行。(2)分別選擇合理的作業(yè)分配標(biāo)準(zhǔn)。(3)成本計(jì)算體系不再按各生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行,而是在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)將各產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本再加上各作業(yè)分配而來(lái)的作業(yè)成本計(jì)算求得。

  2.采用生產(chǎn)能量成本計(jì)算法。該方法與作業(yè)成本法的區(qū)別在于它所提供的信息是為滿(mǎn)足短期決策的需要。其特征是:(1)企業(yè)的生產(chǎn)能力得到最大程度的利用。(2)直接人工成本和制造費(fèi)用可以事先估計(jì),便于利用預(yù)計(jì)分配率。(3)成本項(xiàng)目可分為直接材料與制造費(fèi)用兩類(lèi),這種分類(lèi)不影響變動(dòng)成本與固定成本的劃分。

  3.采用定額成本法。定額成本法就是為了及時(shí)地反映和監(jiān)督生產(chǎn)費(fèi)用和產(chǎn)品成本脫離定額的差異,加強(qiáng)定額管理和成本控制而采用的一種成本計(jì)算方法。其主要特點(diǎn)是:

 。1)事前制定產(chǎn)品的消耗定額、費(fèi)用定額和定額成本作為降低成本的目標(biāo),對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行事前控制。(2)在生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)時(shí),將符合定額的費(fèi)用和發(fā)生的差異分別核算,加強(qiáng)對(duì)成本差異的日常核算、分析和控制。(3)月末在定額成本的基礎(chǔ)上加減各種成本差異,計(jì)算產(chǎn)品的實(shí)際成本,為成本的定期考核和分析提供數(shù)據(jù)。

  (二)樹(shù)立成本管理的戰(zhàn)略觀念

  成本管理觀念決定企業(yè)成本管理的基本思路和行動(dòng)方向。其主要觀念可以概括為:

  第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視。成本管理措施的執(zhí)行關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,成本管理就能落到實(shí)處,否則只是空談。

  第二,全員成本管理觀念。將成本管理意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分,使全體員工懂得加強(qiáng)成本管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,是提高企業(yè)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑,是每個(gè)員工的重要責(zé)任。不僅要提高企業(yè)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者的成本管理觀念,而且要提高全員的成本管理觀念。

  第三,全過(guò)程的成本管理觀念。企業(yè)的價(jià)值增值過(guò)程是由研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等一系列環(huán)節(jié)連綴而成,企業(yè)成本的管理是全過(guò)程的管理。過(guò)去許多人認(rèn)為成本管理就是生產(chǎn)管理,而忽視其他環(huán)節(jié)的管理,只注意降低材料成本,而不顧及產(chǎn)品質(zhì)量,結(jié)果導(dǎo)致更大的浪費(fèi)。因此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化全面成本管理意識(shí),追求整個(gè)價(jià)值鏈成本的最小化。

  第四,動(dòng)態(tài)成本管理的觀念。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,外部環(huán)境不斷地變化,信息技術(shù)使信息瞬間傳遍全球,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)面向整個(gè)世界,世界風(fēng)云的變化不時(shí)地影響企業(yè)的成本管理,反映企業(yè)成本管理信息的新模式、新方法應(yīng)不斷地創(chuàng)新和調(diào)試。

  第五,成本效益觀念。傳統(tǒng)的觀念是以企業(yè)節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。信息時(shí)代是以成本效益看待成本管理的,不僅要節(jié)省或減少成本支出,而且要運(yùn)用成本效益觀念,指導(dǎo)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì),改進(jìn)老產(chǎn)品不足。產(chǎn)品增加了新功能,成本自然會(huì)相應(yīng)增加,但企業(yè)效益增加會(huì)更大。

  第六,成本管理戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的觀念。

  總之,時(shí)代不同了,成本的核算與管理不同程度地發(fā)生了變化,廣大理論工作者要跟上時(shí)代的腳步,不斷研究和探索新的成本管理方法。

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