監(jiān)理員

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工程監(jiān)理輔導(dǎo)知識:建設(shè)工程監(jiān)理工程師進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的方法

2015-02-11 14:43 來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)整理 打印 | 收藏 |
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  (1)、會議協(xié)調(diào)

  1)第一次工地會議。第一次工地會議是建設(shè)工程尚未全部展開前,履約各方相互認(rèn)識、確定聯(lián)絡(luò)方式的會議,也是檢查開工前各項準(zhǔn)備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會議。

  第一次工地會議應(yīng)在項目總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令之前舉行,會議由建設(shè)單位主持召開,監(jiān)理單位、總承包單位的授權(quán)代表參加,也可邀請分包單位參加,必要時邀請有關(guān)設(shè)計單位人員參加。

  2)監(jiān)理例會

 、俦O(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師主持。

 、诒O(jiān)理例會應(yīng)定期召開。

 、鬯蟮膮⒓尤藛T均應(yīng)到會。

 、軙h議題。

 、輹h紀(jì)要。

  3)專業(yè)性監(jiān)理會議。除定期召開工地例會以外,還應(yīng)根據(jù)需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會議,例如加工訂貨會、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包單位與總承包單位之間的協(xié)調(diào)會、專業(yè)性較強的分包單位進(jìn)場協(xié)調(diào)會等,均由監(jiān)理工程師主持會議。

  (2)、交談協(xié)調(diào)法:

  在實踐中,并不是所有問題都需要開會來解決,有的可采用“交談”這一方法。交談包括面對面交談和電話交談兩種形式。

  無論是內(nèi)部協(xié)調(diào)還是外部協(xié)調(diào),這種方法使用頻率都是相當(dāng)高的,其作用在于:

  1)保持信息暢通。

  2)尋求協(xié)作和幫助。

 。3)、書面協(xié)調(diào)法:

  當(dāng)會議或者交談不方便或不必要時,或者需要精確表達(dá)自己的意見時,就會用到書面協(xié)調(diào)的方法。書面協(xié)調(diào)方法的特點是具有合同效力,一般常用于以下幾個方面:

  1)不需雙方直接交流的書面報告、報表、指令和通知等。

  2)需要以書面形式向各方提供詳細(xì)信息和情況通報的報告、信函和備忘錄等。

  3)事后對會議記錄、交談內(nèi)容或口頭指令的書面確認(rèn)。

  4)訪問協(xié)調(diào)法:訪問法主要用于外部協(xié)調(diào)中,有走訪和邀請兩種形式。走訪是指監(jiān)理工程師在建設(shè)工程施工前或施工過程中,對與工程施工有關(guān)的各政府部門、公共事業(yè)機構(gòu)、新聞媒體或工程毗鄰單位等進(jìn)行訪問,向他們解釋工程的情況,了解他們的意見。邀訪是指監(jiān)理工程師邀請上述各單位(包括業(yè)主)代表到施工現(xiàn)場對工程進(jìn)行指導(dǎo)性巡視,了解現(xiàn)場工作。因為在多數(shù)情況下,這些有關(guān)單位并不了解工程,不清楚現(xiàn)場的實際情況,如果進(jìn)行一些不適當(dāng)?shù)母深A(yù),會對工程產(chǎn)生不利影響。這個時候,采用現(xiàn)場隨機訪問法可能是一個相對有效的協(xié)調(diào)方法。

  5)情況介紹法:情況介紹法通常是與其他協(xié)調(diào)方法緊密結(jié)合在一起的,它可能是在一次會議前,或是一次交談前,或是一次走訪或邀訪前向?qū)Ψ竭M(jìn)行的情況介紹。形式主要是口頭的,有時也伴有書面的。介紹往往作為其他協(xié)調(diào)的引導(dǎo),目的是使別人首先了解情況。因此,監(jiān)理工程應(yīng)重視任何場合下的每一次介紹,要使別人能夠理解自己介紹的內(nèi)容、問題和困難、自己想得到的幫助等。

責(zé)任編輯:cj
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