集約化服務型數(shù)字檔案館的特點

　　數(shù)字檔案館是一個以永久保存數(shù)字化檔案信息為根本，以為檔案工作者提供數(shù)字化檔案的接收、管理、利用、鑒定、編研、展示為宗旨，以提供IT資源供應服務為主體運營模式的集成服務平臺�；�于此平臺，檔案工作者可以通過網絡、計算機開展檔案鑒定、文件歸檔、檔案收集、整理、分類、查詢、檢索、統(tǒng)計、編研、成果匯編以及開放檔案信息發(fā)布等各項檔案業(yè)務工作，不需要關注檔案信息存放的物理位置，不需要擔心檔案信息的永久保存和安全性風險，不需要考慮如何申請信息化專項資金、組織和招聘技術人員開展檔案管理信息系統(tǒng)的設計、開發(fā)、實施及運行維護等工作，只需要根據(jù)自己的工作需要為承擔數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設任務的IT工作人員提出檔案管理的業(yè)務需求。

　　IT集約化服務型數(shù)字檔案館建設的主要特點是將與信息技術相關的軟硬件基礎設施的架構、應用軟件的研發(fā)、信息系統(tǒng)的實施、數(shù)字檔案館的運行維護、滾動發(fā)展以及IT資源管理等技術性服務工作從傳統(tǒng)檔案館中剝離出來，建立以精通信息技術、跟蹤檔案業(yè)務及信息技術發(fā)展的，并能夠將檔案工作與信息技術融會貫通使用的檔案工作者團隊，開展面向檔案工作的IT集約化服務。這樣一來，檔案工作者就能夠集中精力鉆研檔案業(yè)務，開展檔案的精細化管理，投入更多的精力用于檔案信息資源的開發(fā)，為社會提供更高效、更優(yōu)質的服務。數(shù)字化檔案信息的安全保障、永久保存、集成共享、傳遞處理、網絡訪問、完整有效等眾多技術難題則集中于數(shù)字化檔案館的運行與管理過程中，即便這樣也比讓每個檔案館設立計算機處（室）來開展軟硬件平臺的購買、安裝和維護，做數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)遷移、異地保存等措施要安全和可靠。

　　IT集約化服務型數(shù)字檔案館運行維護的主要特點是以低收入的供應服務方式或連鎖加盟方式以維持其滾動發(fā)展和持續(xù)改進。檔案業(yè)務的規(guī)范性及其工作流程的確定性決定了電子文件歸檔、館藏檔案數(shù)字化、檔案信息服務、開放檔案信息發(fā)布、數(shù)字檔案信息的整合、集成與共享等信息系統(tǒng)的建設是能夠基于一個通用的軟件基礎架構和服務平臺來實現(xiàn)，即使不同檔案門類的信息標引、著錄項、數(shù)字化存儲格式等有所差別，也能夠實現(xiàn)集成化的統(tǒng)一管理。當然在數(shù)字檔案館建設之初，需要在國家檔案局的統(tǒng)一領導和監(jiān)管下，首先應開展各門類數(shù)字化檔案的存儲格式、存儲標準、訪問模式、管理規(guī)范等的建設，作為建立通用數(shù)字檔案館服務平臺的指導性文件，面向服務的開放的基礎平臺是數(shù)字檔案館建設的總體指導思想，服務平臺之上的各類應用系統(tǒng)則是根據(jù)需求的深化不斷地進行完善和功能擴充，每個即將加盟的檔案館只需要設置其基本配置，定義其運行管理模式就可以享受數(shù)字檔案館提供的各種信息化服務。可以推斷，數(shù)字檔案館的技術服務費將遠比各檔案館自行購買設備和建設各類應用系統(tǒng)并開展運行維護的費用要低很多，這是因為IT服務集約化數(shù)字檔案館的軟硬件平臺、服務器與存儲設備、應用軟件系統(tǒng)等都是一次開發(fā)，多次共享使用，而且還將在越來越多的用戶使用后得到不斷的完善和發(fā)展，保障其先進性、適應性和發(fā)展性。