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建筑企業(yè)成本管理與信息化的關系

2014-10-14 15:03  建設工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯】

  1、建筑企業(yè)項目成本管理是信息化的切入點

  建筑施工企業(yè)是項目導向型企業(yè),突出表現(xiàn)為以項目管理為載體,以成本管理為核心。工程項目成本集中地反映了施工單位施工活動的經(jīng)濟效果,通過對工程成本的計算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和管理水平。因此工程項目成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。

  工程項目是建筑企業(yè)信息基本管理單元,工程項目成本管理通過成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學管理工作,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營決策提供成本信息。通過反應出施工及管理工作中存在的問題,才能達到不斷降低工程成本,提高企業(yè)的市場競爭能力,提高經(jīng)濟效益的目的。但是在工程實施過程中,預想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這些必定存在的各種變化決定成本一定是一個動態(tài)的過程,必須在施工過程中對成本進行動態(tài)控制。要做到動態(tài)控制,很重要的一個因素就在于信息的暢通性,成本差異如不能及時反饋回施控主體,成本控制就無從談起。如果僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計算、收集并整理,效率勢必非常低,幾乎不大可能進行有效的控制,所以必須進行信息化,使各個職能部門之間信息得以相互連接,實現(xiàn)網(wǎng)絡資源高度共享和及時處理,從根本上改變業(yè)務運作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀況,才能實現(xiàn)動態(tài)、過程項目成本控制管理,進而使得成本管理的動態(tài)控制得以實現(xiàn)。因此,項目成本管理是信息化最佳的切入點。

  2、成本管理要求信息化的高性價比

  企業(yè)的競爭力如何提升,簡而言之,就是在與同行業(yè)相比中,成本降下去了,效益升上來了,這就是企業(yè)競爭力上升的表現(xiàn)。信息化的目的就是提升企業(yè)的競爭力,其關鍵就是為降低企業(yè)成本,增加效益。但是同時信息化也是一種工作手段的變化,必然帶來工作方法的變化,對生產(chǎn)組織的變革和勞動者知識結構與能力的升級,也是一個成本的投入過程。因此,建筑企業(yè)成本管理需要正視企業(yè)信息化的代價,如信息軟件和設備投入、人力成本和維護成本等等。

  企業(yè)都期待信息化有雙重功效:在短期內(nèi)明顯降低成本,同時還要獲得長期競爭優(yōu)勢。要壓縮成本,意味著必須減少系統(tǒng)功能、制定標準使得系統(tǒng)更加通用,還要削減人力開銷;而增強競爭力則需要系統(tǒng)更貼近業(yè)務模式,并且加大在人力資源培訓上的投入。顯然,很多時候短期動作無法與長期目標進行妥協(xié)。所以準確的信息化定位將直接影響信息化的性價比。

  企業(yè)信息化水平分5個層次:1、本地化應用、單項業(yè)務管理。2、集成化應用,理解各獨立運行系統(tǒng)連接的必要性,逐步實現(xiàn)一體化。(是信息系統(tǒng)趨于成熟的標志)3、業(yè)務流程重新設計,轉(zhuǎn)換企業(yè)工作方式。4、對企業(yè)的整個供應鏈的工作流程重新設計。5、業(yè)務領域的重新定義與擴展信息技術進入各業(yè)務范圍。后三級屬于高級發(fā)展階段。信息化對企業(yè)是一場革命,是帶動企業(yè)升級和各項工作創(chuàng)新的突破口,所以建筑企業(yè)需要針對自身行業(yè)方面的特點和管理現(xiàn)狀定位信息化的層次,選擇有利于提高自身生產(chǎn)效率、降低成本、具有良好性價比的信息化方案,才能避免出現(xiàn)不解決企業(yè)問題、勞民傷財?shù)默F(xiàn)象。

  如何做好性價比?需要做好“IS規(guī)劃”和“汀規(guī)劃”。所謂“IS規(guī)劃”(Information System StrategicPlanning,簡稱ISSP)是:在理解企業(yè)的發(fā)展遠景、業(yè)務規(guī)劃的基礎上,形成信息系統(tǒng)的遠景、信息系統(tǒng)的組成架構、信息系統(tǒng)各部分的邏輯關系,以支撐企業(yè)業(yè)務規(guī)劃目標的達成。而“IT規(guī)劃”(1nformation Technology Strategicnanning),是承接IS戰(zhàn)略之后,對信息系統(tǒng)各部分的支撐硬件、支撐軟件、支撐技術等進行計劃與安排。通過以上的統(tǒng)籌安排,才能保證信息化與成本管理相互促進,以最低的代價實現(xiàn)信息化,提高企業(yè)的經(jīng)效益,真正達到提升企業(yè)競爭力目的。

責任編輯:cj
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