工程洽商記錄是指施工過程中，由于施工條件、實際情況等因素的變化，原材料規(guī)格、品種達不到設(shè)計要求，施工、監(jiān)理、建設(shè)單位合理化建議或在建工程使用功能的局部變化等原因，需對設(shè)計圖紙部分內(nèi)容進行修改而辦理的工程記錄文件。工程洽商一般不是由于施工圖差錯或圖紙深度不足所致，所以通常情況由施工、監(jiān)理或建設(shè)單位提出。例如，施工單位使用的鋼筋品種不符合設(shè)計圖紙要求，需由施工單位填寫洽商記錄，經(jīng)設(shè)計單位核算并由設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位簽認后生效。這也是工程洽商記錄與設(shè)計變更通知單的主要區(qū)別。

　　工程洽商記錄的辦理應符合下列要求：

　�。�1）工程洽商記錄應分專業(yè)辦理，內(nèi)容應清晰翔實，必要時可附圖，并逐條注明應修改圖紙的圖號。一經(jīng)簽認的記錄不得涂改。

　　（2）工程洽商記錄應由提出洽商單位的工程技術(shù)負責人主持填寫，經(jīng)設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位共同簽認后方可實施。

　�。�3）工程洽商記錄需進行更改時，應在洽商記錄中寫明原洽商記錄日期編號，更改內(nèi)容，并在原洽商記錄被修正的條款上注明作廢標記。

　　（4）不同單位工程如使用同一洽商記錄，可采用復印件或抄件，但應注明原件存放處，抄件人簽字。