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招標(biāo)師項目管理與采購第一講講義5

2010-02-04 13:51    【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理組織方式的選擇:

  項目管理組織方式的選擇要綜合考慮上述各種管理組織方式的特點、企事業(yè)單位現(xiàn)有組織機構(gòu)的特點、項目的特點及各層機構(gòu)與負(fù)責(zé)人實際管理能力和特長的情況。要基于企事業(yè)單位已形成管理架構(gòu),并根據(jù)各級項目管理者知識、經(jīng)驗、判斷與決策力的綜合情況作出。

 。1)項目式組織 適合內(nèi)部未設(shè)立專業(yè)職能部門的企事業(yè)單位實施項目管理的情況,該單位同時實施的往往是單一項目或只是偶爾實施項目,項目技術(shù)與管理的構(gòu)成簡單,項目管理團隊自身就可以承擔(dān)并勝任。

 。2)職能式組織 適合企事業(yè)單位內(nèi)部已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系,該單位在同一時期內(nèi)往往執(zhí)行多個專業(yè)性類似的項目,項目運行較為規(guī)律、變動性較小使得內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)不太困難,項目的技術(shù)與管理構(gòu)成復(fù)雜,非一般管理人員能夠獨自勝任,項目實施期較短,不值得組建項目式組織的。

  (3)矩陣式組織適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系,但項目實施期較長,內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項目。其中的強矩陣方式更適合項目規(guī)模較大、外部協(xié)調(diào)困難較多、派遣的項目經(jīng)理與其管理團隊能力又較強的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式。

 。4)組合式組織適合在單位與項目兩個層面出現(xiàn)特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項目或項目群的管理。如項目規(guī)模巨大,需在項目內(nèi)部設(shè)置專業(yè)職能部門的,此時在企事業(yè)單位層面對項目的管理組織方式是項目式的,但在項目內(nèi)部的組織方式卻又是職能式的;又如在一個企事業(yè)單位有多個項目散布于靠近總部的區(qū)域,適合采用職能式組織,但同時也有一些項目處于另一地域,又遠(yuǎn)離單位總部支持系統(tǒng),需在那一地域設(shè)立小型分部支持系統(tǒng)的。

  復(fù)雜項目組織方式對管理者的特別要求

 。1)企業(yè)層面項目管理者的知識與技能

  處于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面的項目管理者不同于單一項目管理者,除一般的項目管理知識外,還要了解和掌握多個項目集成管理的知識與技能:

  1)要能將本企業(yè)的多個項目科學(xué)地進行歸類;

  2)要能在管理規(guī)模擴大的基礎(chǔ)上做合理的管理專業(yè)分工,以通過分工獲得技術(shù)的進步、專業(yè)水平的提高和專業(yè)工作成本的下降;

  3)要能設(shè)立適當(dāng)?shù)墓芾砑軜?gòu),實現(xiàn)各個項目對總部支持系統(tǒng)的資源共享;

  4)要能任命勝任的項目經(jīng)理并使其與管理架構(gòu)協(xié)調(diào);

  5)要能從戰(zhàn)略的高度制定并調(diào)整每一個項目的管理側(cè)重及各項管理目標(biāo)。

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