項目管理與招標采購考前復習指導(34)

    2.3.2招標采購項目計劃的實施與檢查——掌握

    招標采購項目（工作）實施與檢查是指按照招投標程序要求、招標采購工作的里程碑計劃及進度計劃安排，對招標采購工作的實際進展和表現(xiàn)進行比較，以發(fā)現(xiàn)存在的問題，從而為招標工作和項目管理的各種決策提供依據(jù)。其目的在于確定招標采購工作所處的真實狀態(tài)，實現(xiàn)招標采購的目標。

    項目審查和評估并不僅限于事后分析。在招標采購工作最終完成之前，為了保證招標采購工作始終處于受控狀態(tài)。在招標采購過程中的不同階段，對招標采購的進展過程的評估至少要進行若干次。

    為此，招標采購工作審查應該盡量做到能夠充分地分析和考慮那些所有與項目有關的事實（或數(shù)據(jù)），全面、系統(tǒng)、客觀地評價招標采購工作。

    （1）檢查范圍P60

    招標采購工作檢查就是對招標工作的各個方面進行深入系統(tǒng)的核查。核查的內(nèi)容包括招標采購工作的程序、招標采購工作進行過程中的各種記錄、招標采購工作的預算和實際開支狀況、招標采購工作的完成程度，等等。招標采購項目審查應包括以下部分內(nèi)容：

    ①招標采購工作的現(xiàn)狀。招標采購工作是否按預定計劃完成了相應的內(nèi)容？

    ②招標采購的項目未來趨勢。招標采購項目的進展時間表是否進行了重大修改？如果有修改，應弄清修改的性質(zhì)和修改對招標采購工作的影響。

    ③招標采購工作中里程碑事件的狀況。那些可能直接影響到招標采購工作成敗的里程碑事件的進展狀況如何？是否正在按預計的時間表進行著？

    （2）檢查內(nèi)容

    ①招標采購工作的詳細計劃（項目管理方案）；

    ②招標文件（表2-12為xx項目招標文件檢查表）；

    ③招標采購工作進度；

    ④招標采購工作的人員組成；

    ⑤招標采購項目進行過程中面臨的風險和不確定性的判別和控制表2-13為XX工程招標采購項目控制點設置表。表2-14為xx項目開標準備情況檢查表。