很多歐美國(guó)家的檔案館中，家譜檔案是利用率較高的檔案資源，有的家譜檔案閱覽室甚至“座無(wú)虛席，門口經(jīng)常還有利用者排隊(duì)等候”。這種現(xiàn)象在一定程度上反映了公民的個(gè)體需求和社會(huì)需求。本文試圖剖析歐美家譜檔案利用工作的特點(diǎn)，并結(jié)合我國(guó)家譜檔案利用的現(xiàn)狀，從中得到一些啟迪。

　　一、國(guó)外家譜檔案利用工作的特點(diǎn) 

　　（一）利用率比較高檔案來(lái)自于社會(huì)，用于社會(huì)。隨著人類社會(huì)的發(fā)展，檔案利用也進(jìn)入了信息資源開(kāi)發(fā)和共享時(shí)代。人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)有了飛躍性的提高，對(duì)檔案利用的興趣也越來(lái)越廣泛。其中，家譜檔案在歐美國(guó)家是利用的重點(diǎn)對(duì)象之一，利用率相當(dāng)高。“在美國(guó)、加拿大、英國(guó)、意大利和北歐國(guó)家的檔案館中，家譜檔案的利用者在利用總?cè)藬?shù)中均占50%以上，個(gè)別檔案館家譜檔案利用者的比例甚至高達(dá)75%-80%。” 

　�。ǘ�）內(nèi)容相當(dāng)豐富歐美國(guó)家的家譜檔案范圍十分廣泛，主要內(nèi)容包括出生記錄、死亡記錄、婚姻記錄、財(cái)產(chǎn)記錄、業(yè)績(jī)記錄、籍貫和移民記錄、家庭或家族成員關(guān)系記錄以及其他相關(guān)文獻(xiàn)資料（包括書(shū)信、日記、手稿、著作、書(shū)畫(huà)作品）等。有的國(guó)家甚至將人口普查記錄和土地普查記錄也列入家譜檔案的范疇。

　�。ㄈ�）利用需求廣泛家譜檔案包含了個(gè)人、家庭以及家族發(fā)展的各種信息，涉及尋根問(wèn)祖及維護(hù)自身權(quán)益的個(gè)人需求和進(jìn)行學(xué)術(shù)研究及休閑的社會(huì)需求，因此往往受到極度關(guān)注和頻繁利用。

　　1.尋根求源的心理需求。從心理學(xué)的角度出發(fā)，每個(gè)人都有尋求根源的心理需求。尋根滿足的不僅是人們了解自身、家庭乃至家族歷史軌跡的需要，更重要的是使每個(gè)人獲得精神上的歸屬感，找到心靈的歸宿。這一點(diǎn)在移民的心態(tài)上表現(xiàn)得尤為突出。隨著全球人口流動(dòng)的加劇，家譜檔案的利用只會(huì)是有增無(wú)減，因此其也成了歐美各國(guó)社會(huì)的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題。

　　2.維護(hù)自身權(quán)益的需求。家譜檔案由于包含當(dāng)事人及其家庭、家族等各方面的信息，可以直接充當(dāng)維護(hù)當(dāng)事人權(quán)益的有力工具。當(dāng)公民的人身權(quán)益遭受侵害時(shí)，家譜檔案可以為其提供相關(guān)證明，并有效地解決房產(chǎn)、地產(chǎn)、職業(yè)變遷或其他經(jīng)濟(jì)方面的糾紛。同時(shí)，有的家譜檔案里還包含了日記、書(shū)信、著作以及書(shū)畫(huà)作品等相關(guān)的個(gè)人創(chuàng)作，因此其也可以成為維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要證據(jù)。

　　3.進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的需求。檔案是獲取第一手知識(shí)的源泉。學(xué)術(shù)研究者認(rèn)為，詳細(xì)的背景材料和真正的動(dòng)機(jī)材料，都隱藏在豐富的檔案史料之中。而家譜檔案由于其反映的內(nèi)容廣泛，對(duì)于研究社會(huì)學(xué)、歷史學(xué)、考古學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、民俗學(xué)、人類學(xué)、遺傳學(xué)等有著較大的研究?jī)r(jià)值。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在歐美國(guó)家學(xué)術(shù)利用者的人數(shù)在所有各類利用者中占首位，其中又以家譜檔案利用者為最多。法國(guó)國(guó)家檔案館1983年在蘇比茲宮和克利松宮兩處庫(kù)房共接待利用者9045人，學(xué)術(shù)利用者占84%，其中，家譜學(xué)者占47%，其他學(xué)術(shù)研究者占37%。 

　　4.休閑的需求。隨著社會(huì)的發(fā)展，越來(lái)越多的人開(kāi)始追求更高層次的精神生活，了解人類文化遺產(chǎn)成為了一種新的時(shí)尚。英國(guó)著名檔案學(xué)家邁克爾·庫(kù)克說(shuō)過(guò)：“整個(gè)社會(huì)應(yīng)該把檔案館看作是它的一個(gè)文化機(jī)構(gòu)，即使是貼上‘文化娛樂(lè)’、甚至‘消遣’的標(biāo)簽也是無(wú)可厚非的。”家譜檔案記載了家族的歷史和社會(huì)的變遷，有的甚至還包括了一些手稿和書(shū)畫(huà)作品等。人們閑暇無(wú)事時(shí)，懷著各自不同的興趣去檔案館利用這些檔案，可以獲得無(wú)窮的靈感和樂(lè)趣，從而提高自身的文化修養(yǎng)。

　�。ㄋ模┓�務(wù)類型多樣在英國(guó)，國(guó)家檔案館設(shè)立了“家庭檔案中心”。該中心對(duì)來(lái)訪者提供家庭歷史咨詢服務(wù)，指導(dǎo)他們?nèi)绾卫�用家譜檔案信息資源。該中心可以提供有關(guān)出生、收養(yǎng)、婚姻、死亡等方面的歷史材料咨詢，編制了不少檔案索引。而在美國(guó)，一些檔案館專門開(kāi)辟了家譜、族譜檔案利用室，并十分重視發(fā)布家譜檔案的開(kāi)放信息。同時(shí)，為了讓更多的用戶能方便地獲取家譜檔案信息，并實(shí)現(xiàn)資源共享，歐美國(guó)家的一些檔案館網(wǎng)站設(shè)有關(guān)于家譜檔案內(nèi)容的欄目。例如，美國(guó)國(guó)家檔案館的網(wǎng)站主頁(yè)上就設(shè)有“Genealogist/Family Historian”欄目，包含家譜檔案的館藏介紹、全國(guó)聯(lián)機(jī)目錄檢索、研究指南、科研課題、利用成果匯集、網(wǎng)上答疑、最新消息以及與其他家譜檔案研究機(jī)構(gòu)的資源鏈接等。服務(wù)類型的多樣性使家譜檔案得到更加廣泛和充分的利用。

　�。ㄎ澹┫嚓P(guān)政策比較齊全為了能更好地利用家譜檔案，歐美國(guó)家制定了比較齊全的政策，既有促使家譜檔案普遍利用的政策，又有保護(hù)公民個(gè)人隱私的限制利用政策。

　　1.開(kāi)放利用政策。1794年法國(guó)確立的檔案開(kāi)放原則是法國(guó)1789年《人權(quán)宣言》在檔案領(lǐng)域的體現(xiàn)，它的核心思想是：檔案作為國(guó)家的公共財(cái)富，全體法國(guó)公民都享有利用和要求提供檔案服務(wù)的權(quán)利。該原則也被譽(yù)為“檔案的人權(quán)宣言”。1966年，美國(guó)率先頒布《信息自由法》，把利用包括檔案在內(nèi)的一切信息均規(guī)定為公民享有的民主權(quán)利。這些事件既促使檔案機(jī)構(gòu)更加重視信息利用，又賦予民眾在檔案利用中享有更大的自由，為普通民眾利用家譜檔案創(chuàng)造了一種良好的氛圍。

　　2.限制利用政策。由于家譜檔案涉及當(dāng)事人的一些基本信息，因此大多數(shù)歐美國(guó)家宣布要尊重其中與公民私人及其家庭生活有關(guān)的秘密。例如，一些國(guó)家規(guī)定將出生證封閉100年，丹麥甚至規(guī)定永久不能傳播；而涉及人身保護(hù)權(quán)的婚姻檔案，德國(guó)列為敏感性檔案，封閉期為80年。此外，在歐美，大多數(shù)國(guó)家對(duì)有關(guān)“家庭榮譽(yù)”的文件，規(guī)定封閉150年，既保護(hù)死者又保護(hù)其后代的名譽(yù)。

　　二、我國(guó)家譜檔案開(kāi)發(fā)利用的基本情況 

　　家譜檔案在我國(guó)有著悠久的歷史，其演變長(zhǎng)達(dá)數(shù)千年，地域遍布全國(guó)各地，種類數(shù)量相當(dāng)多。近些年來(lái)，隨著物質(zhì)生活水平的提高，人們渴望追求更高層次的精神生活。不少單位、團(tuán)體和個(gè)人十分重視家譜檔案的收藏與研究，從中發(fā)掘出有用信息并達(dá)到繁榮歷史文化的目的。據(jù)《中國(guó)家譜綜合目錄》編委會(huì)的統(tǒng)計(jì)，全國(guó)各檔案館、博物館、收藏的家譜有18589種。這個(gè)數(shù)字并未將民間收藏的家譜包括在內(nèi)，還有一些單位雖有收藏家譜檔案，但并未上報(bào)；有的雖然收藏了，但與實(shí)際收藏出入很大。例如，上海圖書(shū)館上報(bào)數(shù)字是562種，但2000年5月其公布的數(shù)字即達(dá)11700種近10萬(wàn)冊(cè)。同時(shí)，家譜檔案的利用服務(wù)也日趨完善。例如，上海圖書(shū)館歷史文獻(xiàn)中心的譜牒部專門設(shè)立了家譜檔案閱覽室，配有縮微膠卷閱讀機(jī)，定期分批陳列珍藏以供參觀，為尋宗溯祖作專題咨詢，并提供代查、代編、代復(fù)制以及預(yù)約閱覽原件等服務(wù)。此外，備受海內(nèi)外關(guān)注的一項(xiàng)浩大的文化工程——《中國(guó)家譜總目》，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)七年的編纂，也將于今年底完成。

　　雖然我國(guó)在家譜檔案開(kāi)發(fā)利用方面取得了一定的成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題：1.歸屬范圍不明確。隨著家譜檔案成為普通老百姓關(guān)注的熱點(diǎn)之一，目前各級(jí)地方志辦公室、檔案館、博物館、圖書(shū)館都收藏家譜。甚至國(guó)外的一些家譜學(xué)會(huì)也收藏中國(guó)的家譜檔案。面臨如此多的收藏單位，老百姓卻很彷徨，不知道究竟應(yīng)該選擇哪一家單位去移交或利用相關(guān)的家譜檔案。2.涉及的內(nèi)容范圍比較窄。由于客觀的原因，我國(guó)的家譜檔案以記載家族歷史的變遷情況為主。而當(dāng)今公民個(gè)人的社會(huì)活動(dòng)比較廣泛，加之一些職業(yè)變動(dòng)比較頻繁，家譜檔案記載當(dāng)前家族后代的信息略顯簡(jiǎn)單。如果當(dāng)事人要查閱這些關(guān)于自身信息的資料，就不得不再去找其他與之相關(guān)的專題檔案，例如“知青檔案”、“人事檔案”等。同時(shí)，由于家譜檔案植根于中國(guó)的宗法社會(huì)，特別是建國(guó)前的家譜檔案帶有較濃的封建色彩，家族中的女性一般不寫(xiě)入家譜中，只有在其結(jié)婚后，夫家的家譜檔案中才有一些簡(jiǎn)單的記載。

　　三、啟示 

　　誠(chéng)然，中西方的檔案結(jié)構(gòu)是不一樣的，我們不可能完全照搬歐美模式，但是歐美家譜檔案利用工作所帶來(lái)的社會(huì)效益是值得我們借鑒的。目前，我國(guó)“非公務(wù)利用檔案的需求逐步攀升，公民個(gè)人為學(xué)術(shù)研究以及解決財(cái)產(chǎn)繼承、經(jīng)濟(jì)糾紛、婚姻關(guān)系、學(xué)歷資歷證明、工作調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)保險(xiǎn)等問(wèn)題查閱檔案的越來(lái)越多”。因此，筆者在分析了歐美家譜檔案利用工作的特點(diǎn)后，結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況，得出了家譜檔案開(kāi)發(fā)利用的兩點(diǎn)啟示。

　　（一）充分利用隨著我國(guó)法制化、民主化進(jìn)程的加快，普通老百姓對(duì)信息享有知情權(quán)的呼聲日益高漲。檔案館作為國(guó)家文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)將普通民眾作為主要服務(wù)對(duì)象，多收集、征集一些類似家譜檔案等與廣大群眾的生活密切相關(guān)的信息，從而滿足利用者的需求。因?yàn)橹挥挟?dāng)利用者發(fā)現(xiàn)館藏檔案與其切身利益密切相關(guān)或者說(shuō)能很好地滿足自身的需求，他們才會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生利用的興趣。

　　由于家譜檔案的人文特點(diǎn)十分明顯，收集家譜檔案并提供利用也可以說(shuō)是一種“以人為本”精神的體現(xiàn)。

　　目前，海外華人已超過(guò)5500萬(wàn)，遍布世界160多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，盡管他們當(dāng)中不少人已經(jīng)改變了國(guó)籍，但是他們都以自己是炎黃子孫為自豪，都認(rèn)同中華傳統(tǒng)文化。祖國(guó)大陸改革開(kāi)放以來(lái)，他們掀起了尋根問(wèn)祖的熱潮，紛紛返回大陸，回到原籍，訪親探友，祭拜先祖。家譜檔案在幫助這些海外華人、臺(tái)灣同胞回祖國(guó)大陸尋根訪祖，增強(qiáng)他們對(duì)國(guó)家的認(rèn)同感和民族向心力，促進(jìn)祖國(guó)和平統(tǒng)一大業(yè)等方面具有特別重要的價(jià)值。此外，我國(guó)的家譜檔案還蘊(yùn)藏著豐富的政治學(xué)、社會(huì)學(xué)、軍事學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、風(fēng)俗學(xué)、人口學(xué)等知識(shí)，并對(duì)開(kāi)發(fā)旅游資源以及維護(hù)公民自身權(quán)益起著重要的作用。檔案工作者應(yīng)充分利用家譜檔案中的積極因素。

　　“充分利用”首先要做到的是豐富館藏。我國(guó)的家譜檔案資源是中華民族歷史文化的重要組成部分，但長(zhǎng)期以來(lái)因?yàn)榉N種緣由未能得到很好的保護(hù)、整理和開(kāi)發(fā)，很多極有價(jià)值的家譜檔案仍流散于民間，甚至被一些不法分子轉(zhuǎn)賣到國(guó)外。因此，筆者認(rèn)為當(dāng)代檔案工作者要有歷史使命感和責(zé)任感，加大檔案法制的教育宣傳力度，提高全體公民的檔案意識(shí)，使每位公民充分認(rèn)識(shí)到中國(guó)家譜檔案是中華民族的文化遺產(chǎn)，保護(hù)家譜檔案是全社會(huì)應(yīng)盡的一項(xiàng)義務(wù)，擅自損毀、倒賣家譜檔案就會(huì)受到法律的制裁。同時(shí)，檔案工作者要鼓勵(lì)老百姓采取捐贈(zèng)、寄存或出售等方式把他們所藏的家譜檔案交給檔案館。其次，要提供多種有效的利用途行。直接提供原件查閱是最基本的家譜檔案提供利用形式之一，利用者可以根據(jù)自己利用目的，直接從家譜檔案上找到有用的信息資源，使之轉(zhuǎn)化為社會(huì)或經(jīng)濟(jì)效益。但是，這種提供利用形式，有時(shí)會(huì)因查閱的人較多而損害家譜檔案本身。為了避免這種損害，檔案部門可以將家譜檔案制成復(fù)制件或進(jìn)行縮微拷貝，供利用者檢閱，同時(shí)還可以提供陳列展覽等利用途徑。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案部門可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)選擇既有開(kāi)放性又有可讀性的家譜檔案內(nèi)容上網(wǎng)，供利用者調(diào)閱查詢，使家譜檔案提供利用上升到更高的層次。最后，要主動(dòng)開(kāi)發(fā)具有參考性的信息服務(wù)。檔案館應(yīng)主動(dòng)地將館藏檔案信息開(kāi)發(fā)出來(lái)，報(bào)道給利用者，例如編寫(xiě)?zhàn)^藏家譜目錄，結(jié)合其他專題檔案對(duì)家譜檔案信息進(jìn)行編輯加工，提供資料匯編、年表編輯、圖集繪制及傳記編撰等編研成果。

　�。ǘ�）協(xié)調(diào)利用家譜檔案的“協(xié)調(diào)利用”是指規(guī)范家譜檔案的利用活動(dòng)，完善家譜檔案利用的相關(guān)法律，科學(xué)規(guī)劃家譜檔案的實(shí)體分布和信息分布，著眼于權(quán)利協(xié)調(diào)和分布協(xié)調(diào)來(lái)考慮整體利益，達(dá)到和諧與穩(wěn)定。

　　1.分布協(xié)調(diào)。由于家譜檔案具有獨(dú)特的文化價(jià)值、文物價(jià)值、史料價(jià)值和家族排系的作用，檔案館、博物館、圖書(shū)館、歷史研究所等單位及個(gè)人都收藏著家譜檔案，目前要將家譜檔案集中保存在一個(gè)部門有一定的難度。在這種情況下，檔案館要和其他保管單何及個(gè)人進(jìn)行協(xié)調(diào)，加強(qiáng)交流與合作。例如，檔案館、圖書(shū)館及其他保存家譜的單位可以相互交流目錄，相互了解家譜收藏情況，并為雙方復(fù)制家譜提供方便。同時(shí)，檔案部門還可以聯(lián)合這些保管單位建立全國(guó)或地區(qū)級(jí)的家譜檔案中心，為家譜檔案的利用者提供線索。隨著社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，建立網(wǎng)上檔案館、圖書(shū)館、博物館已成為現(xiàn)實(shí)。實(shí)現(xiàn)家譜數(shù)字化，利用者只要在電腦屏幕上輕輕一點(diǎn)，一個(gè)家族的脈絡(luò)關(guān)系便可被清晰地呈現(xiàn)出來(lái)。另外，家庭和個(gè)人能夠把歷史久遠(yuǎn)的家譜保存至今確屬不易，承擔(dān)過(guò)一定風(fēng)險(xiǎn)，花費(fèi)過(guò)不少心血，把它看作傳家寶，不太愿意交給檔案館也是情理之中的事，此時(shí)檔案館可進(jìn)行頒發(fā)捐獻(xiàn)證書(shū)、送錦旗、登報(bào)紙、上電視等精神鼓勵(lì)，并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，或采用代為保管以及提供復(fù)制件等方法全力收集家譜檔案。

　　2.權(quán)利協(xié)調(diào)。由于特定的歷史原因，我國(guó)家譜檔案的形成、保管和利用一般都由本家族中特定的人物負(fù)責(zé)，往往秘不示人，外人不能接近，具有強(qiáng)烈的私有性、隱秘性。然而，隨著人類社會(huì)進(jìn)入日新月異的信息時(shí)代，人們渴望家譜檔案在內(nèi)的一些檔案信息資源得到開(kāi)發(fā)和利用，使其變成公共資源，為社會(huì)服務(wù)。這兩者之間就存在私有與共享之間的矛盾。檔案館應(yīng)充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，鼓勵(lì)公民把他們所藏的家譜以捐贈(zèng)、寄存或出售等方式交由檔案館，給予他們享有優(yōu)先利用的權(quán)利，并允許其對(duì)檔案中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的要求。檔案館要遵循協(xié)調(diào)原則，在保護(hù)當(dāng)事人隱私權(quán)的同時(shí)維護(hù)社會(huì)對(duì)家譜檔案的利用權(quán)利。此外，家譜也是我國(guó)傳統(tǒng)文化藝術(shù)的一個(gè)組成部分。各大家族非常重視家譜的撰修，一般會(huì)聘請(qǐng)當(dāng)?shù)刂�名文人、史學(xué)家、文學(xué)家和書(shū)法家等進(jìn)行編譜和續(xù)譜。家譜檔案中的譜序、跋、源流、傳記、詩(shī)賦、墓碑志等，不僅存在著史學(xué)價(jià)值，而且存在著較高的文學(xué)欣賞價(jià)值。因此，利用者在利用這些家譜檔案時(shí)，有時(shí)也會(huì)產(chǎn)生檔案利用權(quán)利與著作權(quán)的矛盾。而此時(shí)，檔案部門就應(yīng)協(xié)調(diào)好兩者之間的關(guān)系，在保障著作權(quán)人的利益不受侵犯的前提下，允許利用者合理合法地利用家譜檔案。