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總工程師實施設(shè)計質(zhì)量全過程管理模式的三大質(zhì)量控制

2010-09-25 15:53  來源網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  簡 介:工程項目設(shè)計產(chǎn)品是工程項目建設(shè)決策的根本依據(jù),更是工程項目建設(shè)成敗的關(guān)鍵。設(shè)計工作是一項多學(xué)科、多專業(yè)緊密協(xié)作的龐大系統(tǒng)工程,做為工程設(shè)計項目的總設(shè)計師,要勝任帶領(lǐng)一支設(shè)計隊伍去出色地完成每項設(shè)計工作,不僅需要有很好的思想素養(yǎng)和職業(yè)道德品質(zhì),同時還需要熟悉、掌握并嚴(yán)格執(zhí)行從設(shè)計準(zhǔn)備開始,到進(jìn)行設(shè)計全過程控制,直至施工建設(shè)服務(wù)與工程竣工及投產(chǎn)管理這三大質(zhì)量環(huán)節(jié)和相應(yīng)的十二個質(zhì)量點的控制。

  一、設(shè)計前期準(zhǔn)備工作

  認(rèn)真扎實抓好工程設(shè)計前期工作,是總師的首要任務(wù),是關(guān)系到設(shè)計產(chǎn)品優(yōu)劣的前提和基礎(chǔ)。它一般可分為三大部分(三個質(zhì)量控制點)即:合同談判、簽訂與消化;設(shè)計基礎(chǔ)資料搜集和評審;設(shè)計策劃。

  1、合同談判、簽訂與消化合同談判(合同評審)是簽訂合同的基礎(chǔ),總師一旦接到顧客的工程項目設(shè)計委托信息后,就應(yīng)該根據(jù)委托的項目性質(zhì)、類型(規(guī)模)、內(nèi)容、范圍,從總體上分析開展設(shè)計工作所必需的大致工作量和工作周期,所需專業(yè)與人數(shù),主要基礎(chǔ)資料、設(shè)計難點等大問題,為開展合同談判,確定合理設(shè)計周期和合理收費(fèi)做充分準(zhǔn)備。這一步是充分體現(xiàn)總師綜合水平和能力的舞臺,因為只有總師做到知己知彼,才可能吃透顧客的要求和潛在想法,并針對其片面乃至不合理要求,通過總師有理、有利、有節(jié)的解釋、溝通和適當(dāng)謙讓,使之心悅誠服,達(dá)成共識。在合同簽訂時,對合作設(shè)計的分工界定與技術(shù)接口、設(shè)計內(nèi)容與要求、設(shè)計周期與付費(fèi)的關(guān)系、違約條款等主要條款的確認(rèn)詞語都應(yīng)在簽訂前再三推敲,免留隱患,造成今后的進(jìn)度、質(zhì)量糾紛。合同簽訂生效后,總師面對法律契約就負(fù)有主要責(zé)任,是契約的主要執(zhí)行人。為此,他應(yīng)組織專業(yè)負(fù)責(zé)人,甚至?xí)椖恐鞴芨笨偤蜕a(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、科技、檔案等職能部門一道“反咀”合同中的重要內(nèi)容和條款,從而為搜集內(nèi)外部的設(shè)計基礎(chǔ)資料和編寫開工報告做好充分準(zhǔn)備。

  2、設(shè)計基礎(chǔ)資料搜集和評審基礎(chǔ)資料應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的項目性質(zhì)、設(shè)計 (咨詢)階段、范圍(設(shè)計分工)、內(nèi)容、要求不同而確定。因為既有資料的范疇差異(按項目性質(zhì)和設(shè)計分工而定)、又有深度差異(按設(shè)計階段而定),還有資料主次差異(按對設(shè)計質(zhì)量影響大小而定)等等,如:勘察測繪資料,水文氣象資料,地震資料,各種工藝研究試驗報告,各種強(qiáng)度測試報告,各種設(shè)備主要技術(shù)參數(shù)和設(shè)備基礎(chǔ)資料,國家、行業(yè)、地方的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、價格、費(fèi)率資料,國家、行業(yè)、地方的法令、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),項目批文、紀(jì)要,等等。可見,開展一項工程設(shè)計所需的基礎(chǔ)資料是繁雜的、龐多的、而又不完全相同的。所以需要總師組織專業(yè)人員認(rèn)真仔細(xì)地、有目的地、分輕重緩急的赴現(xiàn)場或在院內(nèi)搜集、評審。而且這種搜集及評審工作,雖然列在設(shè)計前期階段(主要是設(shè)計前需要量大),但在設(shè)計過程中由于主客觀原因所致(外界情況變化或提供錯誤,內(nèi)部專業(yè)要求提供錯誤或搜集錯誤等),必將貫穿設(shè)計全過程。這就需要總師敏銳發(fā)現(xiàn)問題,還需要有認(rèn)真態(tài)度和耐心作風(fēng)去及時彌補(bǔ)、糾正、協(xié)調(diào)。另外,對于某些重要設(shè)計條件需顧客提供并確認(rèn)時,既可致函要求文字確認(rèn)或通過會議紀(jì)要方式確認(rèn),以明確質(zhì)量責(zé)任。

  3、設(shè)計策劃所謂“設(shè)計策劃”就是對設(shè)計開工報告的框架構(gòu)思,這項工作實際上從合同簽訂生效后,總師就應(yīng)在腦際中不斷醞釀、構(gòu)思,重點是按照合同規(guī)定,擬出要在設(shè)計中可能進(jìn)行比選的主要技術(shù)方案工作(尤其是高階段、工業(yè)項目、主體專業(yè))和主要技術(shù)難點,初估總工作量、專業(yè)與人員的配備,進(jìn)度的安排,所需設(shè)計基礎(chǔ)資料及設(shè)備落實情況,可能存在的問題與補(bǔ)救措施等等。這種構(gòu)思結(jié)果實際上就是開工報告的框架。

  二、設(shè)計全過程管理

  深入細(xì)致地抓緊抓實設(shè)計全過程的四個質(zhì)量關(guān)控制點是總師的中心工作;是確保設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。這四個質(zhì)量控制點分別為:開工報告的編制與發(fā)布;設(shè)計接口的審核;設(shè)計評審與驗證;設(shè)計確認(rèn)。

  1、項目開工報告編制與發(fā)布在我們承擔(dān)過的許多設(shè)計項目中,凡是總師開工報告編得好、執(zhí)行(組織、指揮)認(rèn)真,得力的,工作就順利,產(chǎn)品質(zhì)量亦高;反之,就扯皮多、進(jìn)度拖、質(zhì)量差。特別對一些復(fù)雜的工程設(shè)計項目更為突出。因為在開工報告中,總師必須全面系統(tǒng)地明確:工程項目的概況(性質(zhì)、現(xiàn)狀、特點);設(shè)計應(yīng)依據(jù)的文件(批文、合同、紀(jì)要)和應(yīng)采用的各種基礎(chǔ)資料;設(shè)計應(yīng)遵循的指導(dǎo)思想和基本準(zhǔn)則;設(shè)計應(yīng)開展的主要設(shè)計內(nèi)容和方案比較;各專業(yè)應(yīng)按規(guī)定的計劃進(jìn)度進(jìn)行技術(shù)接口;接口條件及設(shè)計產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的內(nèi)容深度以及設(shè)計文件與圖紙的編號。設(shè)計需相關(guān)分院、專業(yè)室配備的專業(yè)與人員;生產(chǎn)、技術(shù)、檔案職能部門應(yīng)給予支持、配合的工作;尚存在的問題及補(bǔ)救措施,等等。而且,以上內(nèi)容和要求,還須參加的專業(yè)人員(專業(yè)負(fù)責(zé)人)、相關(guān)分院和職能部門參加評審?fù)ㄟ^和主管副總批準(zhǔn)方才生效。由此可見,這份“開工報告”就是總設(shè)計師布置工程項目設(shè)計,實施全面技術(shù)與行政管理的“作戰(zhàn)藍(lán)圖”。當(dāng)總師能按開工報告規(guī)定認(rèn)真、嚴(yán)格組織實施后,將可起到“運(yùn)籌帷屋,決勝千里”的作用。

  2、技術(shù)接口審核技術(shù)接口(互提條件)表及其附圖或(和)附表,看似幾頁紙,但實際上是各專業(yè)通過大量的設(shè)計和計算及必要的評審(專業(yè)),甚至綜合方案評審和驗證(檢、審)后,而濃縮成的設(shè)計半成品結(jié)晶。所以,這種技術(shù)接口的提交與接收應(yīng)是十分嚴(yán)格和慎重的,因為一旦發(fā)生錯誤(特別是重大錯誤)不但本專業(yè)“砸鍋”,而且還“株連數(shù)家”(尤其是主體專業(yè)提出的條件)。例如,主體冶煉或采礦、選礦專業(yè)的設(shè)計規(guī);虍a(chǎn)品方案或工藝流程提錯了,則全部輔助專業(yè)的配套設(shè)計都要跟著錯;又如,高層建筑的層高一旦變化、則相關(guān)專業(yè)都會受到嚴(yán)重影響,特別是結(jié)構(gòu)專業(yè)受害最深,可能造成其結(jié)構(gòu)計算和配筋全部重來!所以,當(dāng)接口條件輪到總師簽發(fā)時,要特別慎重,尤其是對主體專業(yè)的條件,若總師是主體專業(yè)的專業(yè)負(fù)責(zé)人出身,那他對其提出的條件就可“駕輕就熟”地審查有無問題。另外,總師在平時就必須經(jīng)常深入專業(yè)工作現(xiàn)場,隨時了解、掌握各專業(yè)工作動態(tài)(進(jìn)度、質(zhì)量、困難、問題),盡力去幫助解決。還要參加重要專業(yè)的技術(shù)問題討論研究 (如:方案性問題、主要技術(shù)參數(shù),基礎(chǔ)資料的不足和彌補(bǔ)等),這樣,不僅掌握了工作主動權(quán),同時也溝通和融洽了關(guān)系(熟能通心)。另外,總師在組織實施過程中,也是一個向相關(guān)專業(yè)很好的學(xué)習(xí)過程,對于碰到的技術(shù)疑難問題既可向?qū)I(yè)人討教,也可向書本求教。還有,總師在技術(shù)接口審核中,特別要關(guān)注不同專業(yè)間互提條件的漏項或重項,不同專業(yè)采用同一條件是否有誤(主要是參數(shù)、指標(biāo))?値熢谠O(shè)計全過程中要暫時保存一份接口條件,以便經(jīng)常對照檢查發(fā)現(xiàn)問題。總師一旦發(fā)現(xiàn)技術(shù)接口的專業(yè)矛盾時,應(yīng)及時了解情況,妥善加以解決,要做到公正、公平、“化干弋為玉帛”(避免專業(yè)間鬧矛盾)。由于技術(shù)接口過程涉及面廣、情況復(fù)雜、所以總師應(yīng)特別認(rèn)真、仔細(xì),特別勤快、主動,只有這樣才能確保進(jìn)度和質(zhì)量。由此總師才能在全隊自然地樹立良好形象和權(quán)威,并提高了自己的水平和能力。

  3、設(shè)計驗證與評審對于專業(yè)驗證(如:計算書、說明書、圖紙的檢審),總師首先要充分依靠相關(guān)專業(yè)室,力求派出責(zé)的經(jīng)驗和教訓(xùn)所充分證明是十分有效的。

  4、總師要做好施工服務(wù)日志,應(yīng)組織專業(yè)人員認(rèn)真完成由于設(shè)計引起設(shè)計變更,或顧客、施工方提出的合理建議發(fā)生的設(shè)計變更,或人力不可抗拒引起的設(shè)計變更,同時還應(yīng)將這些變更做為寶貴的質(zhì)量信息,加以歸納、總結(jié),交院做為改進(jìn)和提高設(shè)計水平和質(zhì)量的范例。同時,它又是總師進(jìn)行工程總結(jié),撰寫學(xué)術(shù)論文的最好素材。

  5、總師還要經(jīng)常與顧客及其主管(或政府部門)、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料制造和銷售等方方面面交往,這就需要總師搞好各方的溝通、合作關(guān)系,主動幫助解決某些技術(shù)質(zhì)量問題,取得他們的信任,但又要堅持原則(如:影響工程設(shè)計質(zhì)量問題的設(shè)備、材料的變更;工程量的增加確認(rèn),工程施工質(zhì)量出現(xiàn)問題后的驗收簽字,等等),不能為私利而動搖。否則,既影響質(zhì)量,又損害形象。

  6、總師在工程建設(shè)到相當(dāng)階段(如:主體工程已竣工驗收或工程建設(shè)已近結(jié)尾)時,應(yīng)主動向院生產(chǎn)、質(zhì)量管理部門提出工程回訪的要求,通過工程回訪能及時、有效地總結(jié)項目設(shè)計在建設(shè)中的成功經(jīng)驗和教訓(xùn),以及有待進(jìn)一步改進(jìn)的問題,它也為工程最終竣工驗收、投產(chǎn)以及創(chuàng)優(yōu)做好充分準(zhǔn)備,提供依據(jù)。同時,通過回訪可進(jìn)一步加深和改善與外方合作關(guān)系,并能從中發(fā)掘新的(主要是技術(shù)改造項目)設(shè)計項目。這是“一舉多得”的工作。做為總師千萬要抓住、抓好。

  三、結(jié)語

  本文關(guān)于總師實施設(shè)計質(zhì)量全過程管理模式的三大質(zhì)量環(huán)節(jié)和相應(yīng)的十二個質(zhì)量控制點的論述,系筆者根據(jù)自己幾十年從事設(shè)計工作,總師工作,總師管理工作和近幾年貫標(biāo)管理工作的實踐,將設(shè)計質(zhì)量工作自身與設(shè)計質(zhì)量保證(貫標(biāo))工作有機(jī)地融洽其中,加以粗淺總結(jié)的認(rèn)識和體會,所以它能較客觀地反映當(dāng)前總師設(shè)計質(zhì)量管理模式的運(yùn)作程序、內(nèi)容和要求;同時,又能符合貫標(biāo)的運(yùn)作程序、內(nèi)容和要求。

  本文期盼“拋磚引玉”與同仁共研,為推動和提高總師工作的水平與質(zhì)量以盡綿薄。

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