摘要：項目成本管理，項目成本事先控制與動態(tài)控制

　　“企業(yè)是利潤中心，項目是成本中心”這是施工行業(yè)中廣為流傳的一句話。任何一個企業(yè)的發(fā)展和壯大都離不開“企業(yè)利潤”這一源泉，施工企業(yè)也不例外。不管您的施工資質(zhì)有多高，不管您能攬下多少工程，不管您的預(yù)算做得有多準(zhǔn)確，不管您做了多少個優(yōu)良工程和獲得多少個各種獎項，如果脫離了對基層項目部工程成本的有效管理和控制，無論什么樣的企業(yè)也不可能獲得豐厚的利潤和長足地發(fā)展。

　　施工企業(yè)基層項目部相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的車間，如果產(chǎn)品的生產(chǎn)成本無法得到有效的控制，企業(yè)將到哪里去尋求利潤呢？因此，工程成本管理與控制是施工企業(yè)的核心問題。

　　項目成本管理有什么特點

　　1、工程項目屬于單件式、一次性投入的特殊產(chǎn)品：由于每一工程的設(shè)計圖紙和施工條件都不一樣，各個工程的施工過程和成本形成都將千差萬別，很難用統(tǒng)一的模式來評價和預(yù)測工程成本，必須“一事一議”。

　　2、工程成本是隨工程進(jìn)度而逐漸投入的：這就需要施工企業(yè)管理部門對工程成本進(jìn)行事先控制和動態(tài)控制，否則，工程竣工時工程成本已經(jīng)形成，任何人將無回天之力。

　　3、施工企業(yè)是典型的勞動密集型產(chǎn)業(yè)：建筑工人的綜合素質(zhì)普遍較低，人員構(gòu)成較復(fù)雜，帶領(lǐng)這樣一班人馬，要在有限的時間內(nèi)、保質(zhì)保量的完成整個工程建設(shè)已屬不易，還要確保合理的工程利潤，其難度是可想而知的。

　　4、工程施工環(huán)節(jié)較多，人為因素較多，成本跑、冒、滴、漏現(xiàn)象比較嚴(yán)重，僅依靠傳統(tǒng)的財務(wù)記帳，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足施工企業(yè)成本管理要求的。

　　項目成本的構(gòu)成

　　一個項目構(gòu)成其成本的要素主要是在執(zhí)行工程合同過程中生成的有關(guān)“直接費用”和“間接費用”。而項目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項目成本的直接費用中。

　　所謂直接費用，是指項目耗用的材料費、人工費、機(jī)械使用費及其它直接費。材料費用：有的項目不能按施工進(jìn)度編制材料采購計劃，無主次、無批次、無計劃地一 轟而上，造成巨額資金被占用，倉庫材料積壓，如遇合同變更，必然造成極大被動；在材料采購過程中，有的未能做到貨比三家，只求供貨方是否“環(huán)境寬松”“心里有數(shù)”；有的未經(jīng)一定程序就草簽合同，往往一個人說了算，無制約機(jī)制，無透明度，純屬暗箱操作；有的不找合格供貨方，而是拐彎抹角聯(lián)系中介人，挖空心思從中撈好處謀私利；有的項目經(jīng)營者選擇材料員的唯一標(biāo)準(zhǔn)是帶有親緣關(guān)系的“圈內(nèi)人”，并賦予過分集中的權(quán)利，結(jié)果同樣靠不住，圈內(nèi)出“蛀蟲”；有的在運輸、收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)制度不嚴(yán)，未能責(zé)任到人，造成運輸途中、工地倉庫、施工現(xiàn)場貴重材料被竊丟失；有的管理混亂，臺賬不清，賬物不符，材料的運、收、管、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機(jī)制，甚至出現(xiàn)內(nèi)應(yīng)外合搞盜竊、虛開材料進(jìn)貨發(fā)票等違法違紀(jì)行為。 人工費用：有的項目班子搭建不以精干高效為原則，而先安排親屬，推行家族化管理，增加了工資總額的開支；有的不按施工進(jìn)度合理安排人員，盲目安排工人進(jìn)場，造成人浮于事；有的不能按定額承包工日或按分部項承包工日事先預(yù)測，實施中不能嚴(yán)格控制，定額外補(bǔ)貼用工不能從嚴(yán)審核，存在嚴(yán)重的關(guān)系工缺乏預(yù)見性，造成材料多次倒運，嚴(yán)重浪費了人工費用；有的由于責(zé)任心差或未吃透圖紙，造成不必要的返工現(xiàn)象。

　　項目成本的控制方法

　　施工企業(yè)管理部門對工程項目成本的控制只能通過“事先控制”和“動態(tài)控制”。

　　工程項目成本事前控制，是指根據(jù)工程預(yù)算和歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，事先對工程材料費和人工費制定消耗量、單價標(biāo)準(zhǔn)，并運用多種控制手段，以達(dá)到將工程成本控制在合理范圍內(nèi)，實現(xiàn)預(yù)期利潤的一種成本控制方法。

材料成本的事前控制：

人工費事前控制：

　　工程項目成本動態(tài)控制，是指在工程施工過程中，按照施工進(jìn)度將料、工、費逐漸投入的過程中，實時核算出工程實際成本，并將其與對應(yīng)的目標(biāo)成本（或：控制成本）相對比，觀察有無偏差，如果存在偏差，就要找出具體原因，并采取相應(yīng)措施的，一種成本控制方式。

　　建筑工程成本是隨著工程進(jìn)度而逐期、順序投入的，所有建筑材料、人工、費用都屬于一次性消耗，一旦出現(xiàn)施工錯誤需要返工時，大多數(shù)材料的可回收價值幾乎為零，并且還要投入大量的人工、機(jī)械用于清除不合格部分。因此，對建筑工程成本的管理，不能采用傳統(tǒng)的事后成本核算法來管理，必須采用先進(jìn)的實時核算、動態(tài)控制的方法來管理。

　　如果成本控制不能動態(tài)、有效的貫串整個施工過程，工程竣工是，工程成本將是不可預(yù)期的。人類社會高度文明今天，如果連一個工程的成本都無法控制，是不可想象的。

　　成本動態(tài)控制的核心是實時核算工程實際成本：成本動態(tài)控制的基石有兩塊：一個是“目標(biāo)控制成本”和“工程實時成本”。“目標(biāo)控制成本”可在工程預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上確定，而“工程實時成本”只有通過對工程成本進(jìn)行實時計算才能取得。

成本動態(tài)控制原理如下：

　　傳統(tǒng)財務(wù)會計，只能在月末提供各種財務(wù)數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)的詳細(xì)程度和時效性都不能滿足成本動態(tài)控制的需要。動態(tài)成本控制如果缺少了實時成本核算數(shù)據(jù)的支持，就會變成“無源之水，無本之木”。要對工程成本實施有效的控制，就必須有一個科學(xué)、易用的實時成本核算工具。