為了加強(qiáng)基建工程施工管理，規(guī)范設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證管理，提高工程質(zhì)量，有效控制工程造價(jià)，特制訂本辦法。

　　1．工程 開工前由工程科工地代表牽頭組織，會(huì)同工程技術(shù)科、規(guī)劃預(yù)算科、材料科及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工程建設(shè)各相關(guān)單位參加進(jìn)行施工圖圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作，并做出會(huì)議紀(jì)錄。對于會(huì)審中涉及的影響建筑效果、質(zhì)量和使用功能及造成工程造價(jià)增減較大的變更，要以書面報(bào)告的形式報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可簽署正式的圖紙會(huì)審記錄。

　　2．在施工中由于現(xiàn)場條件的變化或國家政策、法規(guī)的改變或由于學(xué)校、使用單位提出的要求等原因造成的變更，由各有關(guān)單位提出書面變更要求，分別按以下情況處理：

　　·對不涉及工程造價(jià)增減且對工程整體影響很小的變更，由工程現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織施工、監(jiān)理單位討論后，出具變更文件，經(jīng)工地專業(yè)代表、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工單位簽字、蓋章后實(shí)施。

　　·對涉及工程造價(jià)增減數(shù) 額2萬元以下且對工程整體影響較小的變更，由工程現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，會(huì)同 工程技術(shù)科、 規(guī)劃預(yù)算科及監(jiān)理、施工單位論證后，出具變更文件，又工程科科長報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后，工程科科長及工地代表、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工單位簽字、蓋章后實(shí)施。

　　·對涉及工程造價(jià)增減數(shù)額 2萬元以上5萬元以下的或雖工程造價(jià)增減數(shù)額2萬元以下但對工程整體影響較大的變更，由工程現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，會(huì)同工程技術(shù)科、規(guī)劃預(yù)算科、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位（必要時(shí)，邀請?zhí)庨L及專家參加）進(jìn)行論證后，出具變更意見書，并以書面報(bào)告附變更意見書的形式報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)研究通過后，由工程科聯(lián)系設(shè)計(jì)辦理變更文件或變更圖紙，并報(bào)處長審批再行實(shí)施。

　　·對涉及工程造價(jià)增減數(shù)額 5萬元以上的或雖工程造價(jià)增減數(shù)額2萬元以上5萬元以下但 對工程整體影響較大的變更，由處長參加 ，工程現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，會(huì)同工程技術(shù)科 、規(guī)劃預(yù)算科、材料科及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位（必要時(shí)，邀請行業(yè)內(nèi)知名專家參加）和學(xué)校基建財(cái)務(wù)處、審計(jì)處職能單位進(jìn)行論證后，出具變更意見書，并以書面報(bào)告附變更意見書的形式由處領(lǐng)導(dǎo)研究報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，由工程科聯(lián)系設(shè)計(jì)院辦理變更文件或變更圖紙，再行實(shí)施。

　　3．所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，緊急情況下施工現(xiàn)場口頭認(rèn)可的變更，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)齊有關(guān)手續(xù) .所有設(shè)計(jì)變更應(yīng)有設(shè)計(jì)、工程科長、規(guī)劃科長、處長審核簽字。

　　4．所有簽證，必須是在工程現(xiàn)場管理人員允許實(shí)施的前提下發(fā)生的，并且必須經(jīng)工程現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理單位、施工單位和規(guī)劃預(yù)算科成員實(shí)地查驗(yàn)、確定工程量后，簽字、蓋章生效，如果發(fā)生簽證數(shù)額大于二萬元的，要在簽證前報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非以上人員簽字、蓋章的簽證均為無效簽證。

　　5．所 有工程的設(shè)計(jì)變更文件和簽證，由工程項(xiàng)目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人（工地代表）收集后，分發(fā)到規(guī)劃預(yù)算科、施工單位等相關(guān)單位，工程科留存。

　　6．對于各專業(yè)工種的設(shè)計(jì)變更，各專業(yè)人員應(yīng)及時(shí)溝通，避免信息不通產(chǎn)生新的變更，造成投資浪費(fèi)。

　　7．對工程項(xiàng)目所有涉及造價(jià)增減的變更簽證，由規(guī)劃預(yù)算科負(fù)責(zé)收集匯總，及時(shí)把造價(jià)增減數(shù)額報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。

　　8．工程竣工驗(yàn)收后，由工程現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促施工單位按合同要求及時(shí)報(bào)送完整結(jié)算資料，并在審查資料的完整性、真實(shí)性后交規(guī)劃預(yù)算科。由規(guī)劃預(yù)算組織初步審核后學(xué)校審計(jì)處。