關(guān)于我們

在線客服

幫助

24小時(shí)客服:010-82326699 400-810-5999

建設(shè)工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文

檔案管理人員應(yīng)提高自身的素質(zhì)

2010-09-21 10:18  來源網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  [摘要]文章闡述檔案人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和,包括管理能力及分析處理問題的基本能力等。

  檔案人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量,因而對(duì)檔案工作整體效能的發(fā)揮有著無可替代的作用。

  一、檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

 。ㄒ唬n案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)檔案專業(yè)工作人員必須具備社會(huì)上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì),即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛黨,熱愛社會(huì)主義,熱愛祖國(guó)和人民,堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策,講道德,守紀(jì)律,不為名,不為利,不計(jì)較個(gè)人利益,有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性,因此,檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國(guó)家秘密的政治素質(zhì)。同時(shí),檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

 。ǘn案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)檔案專業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作,熱愛檔案事業(yè),有較強(qiáng)的事業(yè)心,懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識(shí),熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策,熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定,熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作;能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識(shí)以及其他專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際,熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

  (三)檔案專業(yè)工作人員的知識(shí)素質(zhì)檔案工作人員必須具有中等以上文化水平,除了掌握檔案學(xué)基本知識(shí)以外,還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識(shí),例如,檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識(shí)、古漢語知識(shí)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識(shí)或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí);檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識(shí),才能更好地從事檔案工作。

  對(duì)檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。目前,我國(guó)有著龐大的檔案工作人員隊(duì)伍,其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和觀念上,不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具,缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識(shí),這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。因此,如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為我們要解決的重要課題。

  當(dāng)前,我們有些檔案工作者事業(yè)心不強(qiáng),職業(yè)情感淡薄,奉獻(xiàn)意識(shí)與敬業(yè)精神欠缺,不注重職業(yè)道德修養(yǎng),業(yè)務(wù)上不精益求精,缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺性。一個(gè)合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的理論水平和政治素養(yǎng),要懂得黨和國(guó)家關(guān)于檔案整理工作方面的政策,懂得檔案工作的基本理論原則和方法,同時(shí)也要具備一定的工作能力和文字表達(dá)能力。檔案人員要根據(jù)相關(guān)學(xué)科知識(shí)提高自己業(yè)務(wù)處理綜合能力,專(兼)職檔案工作者除了掌握歸檔的基本知識(shí)外,還要了解一些文秘學(xué)、情報(bào)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識(shí),以保證檔案管理水平的提高。在檔案管理工作中應(yīng)具備以下幾方面的能力:

  1.協(xié)調(diào)能力。在實(shí)際工作中檔案人員的協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。為了做好檔案工作,檔案管理人員要和有關(guān)部門、有關(guān)人員打交道。如何才能得到各方面的支持,除了靠有關(guān)的規(guī)章制度外,更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮,通過工作達(dá)到各部門檔案管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  2.寫作能力。檔案人員有一部分工作直接與文字打交道,要有較高文字書寫能力和較強(qiáng)的文字系統(tǒng)概括能力。有了一定文字水平,才能勝任檔案工作,才能將各種材料寫得更好,才能更好地為單位各項(xiàng)工作服務(wù)。

  3.管理能力。近年來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)替代了傳統(tǒng)的手工操作成為檔案管理自動(dòng)化工作非常重要的工具。因此,未來檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案,而是大量的電子文件。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫(kù)取卷等煩瑣低效的工作,而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息數(shù)字化,通過專用網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)傳播,使檔案成為重要的信息資源。掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),能促進(jìn)檔案人員對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理。能迅速有效地收集信息,完整安全地保護(hù)信息、及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息、最大限度地運(yùn)用信息,使利用者在短時(shí)間內(nèi)尋找到所需信息。

  此外,檔案工作者要建立終身學(xué)習(xí)制度。檔案工作者只有經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識(shí)更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn),不斷擴(kuò)展自己的知識(shí),提高學(xué)歷層次,才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀需要。因此,要參加系統(tǒng)的培訓(xùn)、講座或以自學(xué)為主要形式的素質(zhì)教育,有計(jì)劃地進(jìn)行繼續(xù)教育與終身教育。

  除此之外,檔案人員要具備一種勇于犧牲自我、默默奉獻(xiàn)的精神,要有耐得住寂寞、不為名利、甘當(dāng)無名英雄的境界。在日常工作中,檔案人員要做到服務(wù)態(tài)度熱情誠(chéng)懇,講文明,講禮貌,有主動(dòng)服務(wù)精神,想方設(shè)法為利用者提供便利。

  隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,檔案數(shù)量日益增多,檔案內(nèi)容日益豐富,檔案信息載體日益多樣,檔案管理手段日益先進(jìn),檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾日益突出,同時(shí),也對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的更高的要求。要推動(dòng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng),提高檔案人員素質(zhì),盡快建設(shè)一支高素質(zhì)和具有創(chuàng)新精神的檔案人才隊(duì)伍至關(guān)重要。

  二、影響檔案工作者綜合素質(zhì)提高的幾種因素

  目前,我國(guó)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低,專業(yè)知識(shí)老化,知識(shí)面較窄,計(jì)算機(jī)及外語水平不高,思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。究其根源,首先,有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較薄弱,對(duì)檔案工作還沒有給予足夠的重視,從而也未能認(rèn)識(shí)到提高檔案人員素質(zhì)的重要性。有的單位領(lǐng)導(dǎo)只注重專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)而忽視了檔案人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),對(duì)檔案人員的培訓(xùn)教育沒能納入計(jì)劃、沒能給予足夠的支持,檔案資金的投入也不足,檔案管理設(shè)備和技術(shù)落后。其次,部分檔案工作者對(duì)于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足,或者滿足于自己已掌握的知識(shí),在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中,或者缺乏應(yīng)用的動(dòng)力,不愿花費(fèi)時(shí)間和精力來整合提高新的技能。

  三、改變現(xiàn)狀,提高檔案工作者素質(zhì)

  1.加深對(duì)提高政治素質(zhì)的認(rèn)識(shí)。良好的政治素質(zhì)是檔案人員的內(nèi)在要求。檔案工作者必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論,使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。同時(shí),要有高度的組織性、紀(jì)律性,遵守規(guī)章制度,堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

  2.領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加大支持力度。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善,各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)快速發(fā)展,檔案管理工作的壓力與日俱增,管理難度不斷增大。這就要求分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視程度,自覺更新檔案意識(shí),對(duì)新形勢(shì)下高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才的迫切需求有一個(gè)清醒、深刻的認(rèn)識(shí),給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面,一是通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式提高檔案人員的素質(zhì);二是通過學(xué)生分配、社會(huì)招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作,為檔案工作補(bǔ)充高素質(zhì)人才。在政策方面,把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃,不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,關(guān)心愛護(hù)檔案人員,切實(shí)解決他們的實(shí)際困難,改善他們的工作環(huán)境和提高其工資待遇。在資金方面,加大投入力度,不斷補(bǔ)充完善各項(xiàng)硬件設(shè)施。

  3.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高素質(zhì)和水平。培訓(xùn)內(nèi)容要因需設(shè)計(jì),將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。在安排上,除加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)外,應(yīng)加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育,以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。檔案人員的繼續(xù)教育水平在很大程度上決定檔案工作者的素質(zhì),檔案工作者的素質(zhì)又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平。要樹立檔案教育是終生教育的觀念,廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn),如檔案基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等。通過教育培訓(xùn),完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí)以及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。同時(shí),注重加強(qiáng)檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。通過交流,使他們盡快了解別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)查找自己的不足,吸收好的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于自己的實(shí)際工作中。

  4.個(gè)人自身的努力。檔案工作者本身要不斷努力,注意自身修養(yǎng);要認(rèn)清形勢(shì),端正思想,不斷學(xué)習(xí),注重積累。要把自學(xué)作為提高自身素質(zhì)的一個(gè)重要途徑。通過自我學(xué)習(xí),與他人交流,擴(kuò)大知識(shí)面,并注重學(xué)習(xí)過程中的積累與探索,把理論與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合起來。

  5.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。提高工作效率。檔案工作者要注意了解并關(guān)注黨和國(guó)家的工作大局,善于從政治上認(rèn)識(shí)判斷形勢(shì),善于根據(jù)黨委、政府的中心工作需要積極主動(dòng)地開展檔案工作。要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),有高度責(zé)任心,變被動(dòng)等材料為主動(dòng)收集材料;變給多少收多少為該收多少就收多少;變給什么就收什么為缺少什么就收什么。在工作中牢固樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和默默奉獻(xiàn)精神,既要堅(jiān)持原則,照章辦事,又要有改革創(chuàng)新的精神。這樣才能在服務(wù)中提高工作效率,在服務(wù)中樹立良好形象。

  四、高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才是時(shí)代的呼喚

  當(dāng)今世界信息爆炸式增長(zhǎng),檔案管理也由過去的勞動(dòng)密集型工作轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的以現(xiàn)代化的辦公設(shè)備為依托的知識(shí)密集型工作。這一方面要求管理者具有很強(qiáng)的分析能力,對(duì)一些專業(yè)性強(qiáng)的檔案要做到精確把握;另一方面要根據(jù)利用者的要求提供大量的數(shù)據(jù)檔案信息。這些都要求具有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化信息管理人員才能勝任。

  高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才,是指忠于黨的檔案事業(yè),熟悉國(guó)內(nèi)外檔案法規(guī),掌握現(xiàn)代檔案管理技能,在檔案法制建設(shè)、信息資源開發(fā)利用和服務(wù)上做出開拓性工作,為檔案事業(yè)的發(fā)展作出顯著成績(jī)的人。至少應(yīng)具備以下特征:一是政治敏銳性。具有較高的政治覺悟和理論素養(yǎng),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,在思想上和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致,能以辯證唯物主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法來觀察、分析問題,對(duì)政治上的不同傾向和觀點(diǎn)有敏銳的觀察和識(shí)別能力。二是意志堅(jiān)定性。要有對(duì)黨的事業(yè)的堅(jiān)定信念和理想,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,具有愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、埋頭苦干、存真求實(shí)、默默無聞的奉獻(xiàn)精神和高尚情操。作為檔案管理人員應(yīng)當(dāng)從一開始就有意識(shí)地培養(yǎng)和磨練自己的心理素質(zhì)和意志力,這樣才能在平凡崗位的工作中創(chuàng)造出有價(jià)值的工作業(yè)績(jī)來。要做到想利用者之所想,急利用者之所急,要有“為人找檔”與“為檔找人”的服務(wù)精神,滿腔熱情地為利用者和社會(huì)服務(wù)。三是開拓創(chuàng)新性。具有超前的創(chuàng)新意識(shí)和思維,緊隨檔案載體、管理體制等的發(fā)展變化及時(shí)調(diào)整工作思路和服務(wù)手段,以此來實(shí)現(xiàn)檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策、為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)提供全面、主動(dòng)、及時(shí)、有效服務(wù)的目的。四是專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的綜合性。不僅應(yīng)具備扎實(shí)的相關(guān)的專業(yè)知識(shí),還應(yīng)具備熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和熟悉掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技能,如具有較高的文字表達(dá)能力、較強(qiáng)的現(xiàn)代化信息工具運(yùn)用能力等。

收藏分享:論壇
分享到:
相關(guān)新聞
  • 特色班
    4大班次+2-3套全真模擬題
    提升學(xué)習(xí)效果
  • 精品班
    4大班次+2-3套全真模擬題+1套預(yù)測(cè)試題
  • 實(shí)驗(yàn)班
    3套全真模擬題+2套預(yù)測(cè)試題+考前沖關(guān)寶典
  • 定制班
    3套模擬題+3套預(yù)測(cè)題+考前沖關(guān)寶典+考前重點(diǎn)
  • 移動(dòng)班
    以知識(shí)點(diǎn)為單元授課練習(xí),
    強(qiáng)化重點(diǎn)、難點(diǎn)、考點(diǎn)
版權(quán)聲明

  1、凡本網(wǎng)注明“來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)”的所有作品,版權(quán)均屬建設(shè)工程教育網(wǎng)所有,未經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)不得轉(zhuǎn)載、鏈接、轉(zhuǎn)貼或以其他方式使用;已經(jīng)本網(wǎng)授權(quán)的,應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用,且必須注明“來源:建設(shè)工程教育網(wǎng)”。違反上述聲明者,本網(wǎng)將追究其法律責(zé)任。
  2、本網(wǎng)部分資料為網(wǎng)上搜集轉(zhuǎn)載,均盡力標(biāo)明作者和出處。對(duì)于本網(wǎng)刊載作品涉及版權(quán)等問題的,請(qǐng)作者與本網(wǎng)站聯(lián)系,本網(wǎng)站核實(shí)確認(rèn)后會(huì)盡快予以處理。
  本網(wǎng)轉(zhuǎn)載之作品,并不意味著認(rèn)同該作品的觀點(diǎn)或真實(shí)性。如其他媒體、網(wǎng)站或個(gè)人轉(zhuǎn)載使用,請(qǐng)與著作權(quán)人聯(lián)系,并自負(fù)法律責(zé)任。
  3、本網(wǎng)站歡迎積極投稿。