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項(xiàng)目溝通管理之如何管好員工的情緒

2010-10-13 11:13  來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  情緒管理是企業(yè)的首要工作

  營(yíng)造企業(yè)良好的情緒氛圍。良好的組織情緒氛圍,是企業(yè)站在一個(gè)全局統(tǒng)籌的角度來(lái)正確引導(dǎo)與指導(dǎo)情緒管理。每個(gè)企業(yè)都有一定的氛圍,表現(xiàn)為組織的情緒,如愉快的工作氛圍、沉悶的工作氛圍、復(fù)雜的人際關(guān)系等。這種組織情緒會(huì)影響員工的工作效率和心情,甚至?xí)蔀橐粋(gè)員工是否留在企業(yè)的原因。整個(gè)組織的情緒氛圍會(huì)影響和改變員工的情緒,盡管員工和組織的情緒是相互影響的,但是組織對(duì)個(gè)體的影響力量要比個(gè)體對(duì)整個(gè)組織的影響力量大。因此,從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看,更應(yīng)該營(yíng)造企業(yè)良好的情緒氛圍。

  營(yíng)造良好的交流溝通渠道。積極的期望可以促使員工向好的方向發(fā)展,員工得到的信任與支持越多,也會(huì)將這種正向、良好的情緒帶到工作中,并能將這種情緒感染給更多的同事。當(dāng)然,給予員工的信任與支持也不是一味的給予,是建立在對(duì)員工工作肯定與幫助之上的。同時(shí),各層級(jí)管理者還要營(yíng)造良好的交流溝通渠道,讓員工的情緒得到及時(shí)的交流與宣泄,如果交流溝通渠道受阻,員工的情緒得不到及時(shí)的引導(dǎo),這種情緒會(huì)逐步蔓延,影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作。當(dāng)員工有消極情緒的時(shí)候,要讓消極情緒通過(guò)一定的渠道得以梳理;而積極的情緒也要有個(gè)度,任何事情都是“過(guò)猶不及”。

  管理者需要學(xué)會(huì)管自己和管他人。企業(yè)中情緒是相互影響的,一個(gè)員工不高興可能會(huì)帶來(lái)一系列連鎖反應(yīng),這種情緒感染具有人際間蔓延的特性,不能忽視組織中其他個(gè)體的情緒。而組織氣氛總得有人來(lái)調(diào)節(jié),各層級(jí)管理者在這方面具有重要作用,要學(xué)會(huì)主動(dòng)調(diào)節(jié)組織情緒,這樣才可以形成組織的和諧氛圍。各層級(jí)管理者在學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)組織情緒時(shí),首先要學(xué)會(huì)對(duì)自己個(gè)人的情緒管理,如果自己的情緒都不能很好的處理,那影響的深度比下面某一個(gè)員工的影響更深,帶來(lái)的是對(duì)你所帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的不信任與反抗情緒。各層級(jí)管理者在管理好自身的同時(shí),疏導(dǎo)所帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)員工的情緒非常重要,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)氖鑼?dǎo)方式與方法,讓團(tuán)隊(duì)良性的發(fā)展。

  員工各工作期間的情緒管理

  試用期員工情緒管理

  員工剛進(jìn)入企業(yè)時(shí),與企業(yè)處在雙方的磨合過(guò)程,這個(gè)時(shí)候新員工是謹(jǐn)慎和忐忑不安的,工作上可能放不開(kāi)。

  包容的心態(tài),消除新員工不安的情緒。對(duì)新員工,一定要包容,他們剛來(lái),也想通過(guò)自己的能力證明自己的價(jià)值,但是這有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程,在這個(gè)適應(yīng)的過(guò)程中,新員工極有可能在工作上、人際交流溝通上產(chǎn)生一些失誤或誤會(huì)。這個(gè)時(shí)候,各層級(jí)管理人員和老員工要給予包容,給他們一個(gè)寬松的工作環(huán)境。這種環(huán)境對(duì)新人來(lái)講,非常重要,他們的情緒會(huì)由剛來(lái)的陌生、試探逐漸融入到團(tuán)隊(duì)中。

  非正式交流,掌握新員工情緒的動(dòng)態(tài)?紤]到新員工剛來(lái)是非常的敏感的,因此,多采用非正式的交流,讓員工在那種氛圍下講出自己各種情緒表現(xiàn)的原因所在,各層級(jí)管理者在獲知這些情緒的原因后,一是要給予新員工情緒中的肯定部份給予及時(shí)肯定,對(duì)于情緒中不穩(wěn)定因素或不正確因素,要給予及時(shí)的引導(dǎo),讓新員工盡快成長(zhǎng)。

  給予工作的指導(dǎo)與交流,讓新員工從工作中穩(wěn)定情緒。新員工情緒的最終決定,還是在于工作,工作上如果得心應(yīng)手,新員工的情緒是表現(xiàn)得非常積極,也樂(lè)意于與團(tuán)隊(duì)更多的人在一起分享這種積極的情緒,如果工作上存在困難,這種困難不管是人際上的還是工作本身的,都勢(shì)必影響到員工的情緒,產(chǎn)生低落的情緒。因此,各層級(jí)管理人員要及時(shí)給予新員工工作的指導(dǎo),這種指導(dǎo)不只是工作本身,還包括工作人際關(guān)系,讓新員工從工作中穩(wěn)定情緒,持續(xù)發(fā)展。

  穩(wěn)定期員工情緒管理

  隨著員工在組織內(nèi)發(fā)展的逐步穩(wěn)定,進(jìn)入一個(gè)相對(duì)平和期,在這個(gè)時(shí)候,各層級(jí)管理者一是要密切注意組織內(nèi)的動(dòng)向,學(xué)會(huì)激勵(lì)和調(diào)動(dòng)員工。一個(gè)管理再好的團(tuán)隊(duì),總會(huì)出現(xiàn)不同的聲音和不和諧的動(dòng)作,這是很正常的,但要及時(shí)消除這些影響組織情緒和員工個(gè)人情緒的不安定因素。

  防止疲勞心理,影響員工積極情緒。在持續(xù)工作過(guò)程中,部分員工由于每天從事大量的工作,會(huì)出現(xiàn)一種“疲勞”的心理,這種心理讓員工提不起激情,感到?jīng)]勁或迷茫。出現(xiàn)這種心理,各層級(jí)管理者要預(yù)先知道這方面的常識(shí),不要看到某個(gè)員工最近工作出現(xiàn)疲勞心理的時(shí)候,就以為員工沒(méi)有努力工作。在這個(gè)時(shí)候,各層級(jí)管理者要從工作上、生活上給予指導(dǎo)幫助,讓員工學(xué)會(huì)自己從疲勞心理中盡快走出來(lái)。同時(shí),各層級(jí)管理者可以用各種激勵(lì)來(lái)刺激員工或提升員工對(duì)工作的熱情,恢復(fù)他們的積極情緒。

  注意不穩(wěn)定因素與不和諧的聲音。隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,一些不穩(wěn)定的因素與不和諧的聲音開(kāi)始出現(xiàn),在員工之間出現(xiàn)這種因素或聲音是正常的,引起這些因素和聲音的產(chǎn)生,有的是因工作原因,有的是因個(gè)人原因,員工出現(xiàn)不同的看法或意見(jiàn)需要發(fā)泄。各層級(jí)管理者在這些不穩(wěn)定因素與不和諧的聲音中,要分情況介入,如果只是個(gè)體間的個(gè)案,就不用小題大做。如果是這種因素或聲音會(huì)影響到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)其他成員,那就必須及時(shí)介入,疏導(dǎo)這些不穩(wěn)定的因素與不和諧的聲音,記住一點(diǎn):?jiǎn)栴}的處理最好采取疏導(dǎo)的方式,就像洪水一樣,宜疏不宜強(qiáng)行堵。

  建立有效的交流溝通渠道。各層級(jí)管理者要經(jīng)常詢問(wèn)員工工作的執(zhí)行情況,進(jìn)度情況。對(duì)于員工在工作遇到的問(wèn)題和困難給予有力的幫助。要讓員工時(shí)刻感受到自己正在緊張為之付出努力的工作在上一級(jí)管理者心目中很重要。從而進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情。同時(shí)也應(yīng)該經(jīng)常注意員工是否有不良表現(xiàn)。這不僅僅影響到目標(biāo)和任務(wù)能否達(dá)成,而且不良的思想、行為、情緒具有的傳染力,很容易形成團(tuán)隊(duì)的不良風(fēng)氣,沉淀為團(tuán)隊(duì)的不良價(jià)值取向,積重難返。看到有不良表現(xiàn)的員工,應(yīng)主動(dòng)與其交流,注重事實(shí)。而不是聽(tīng)取他人的評(píng)論,輕易斷言,妄下結(jié)論。對(duì)于遇到需要幫助的員工,應(yīng)幫助員工解決困難;對(duì)于思想偏激的員工,應(yīng)幫助員工了解事實(shí)真相,使其盡早恢復(fù)工作的熱情。

  學(xué)會(huì)激勵(lì),促進(jìn)員工情緒良性發(fā)展。有的管理者對(duì)員工的成績(jī)或過(guò)失未及時(shí)給予宣明的態(tài)度,這樣下去,員工對(duì)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值導(dǎo)向不明,就會(huì)逐漸與各級(jí)管理者疏遠(yuǎn)。長(zhǎng)此以往,員工還可能對(duì)各級(jí)管理者下發(fā)的任務(wù)產(chǎn)生抵觸情緒,嚴(yán)重的可能會(huì)直接影響到團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部良性氛圍。其實(shí)肯定和贊揚(yáng)作為一種低成本、有效的激勵(lì)形式早已被多數(shù)的管理者廣泛使用。經(jīng)常的與員工溝通,對(duì)他們做出的成績(jī)、取得的成果提出肯定和表?yè)P(yáng),將大大激發(fā)員工的工作熱情,帶來(lái)積極的情緒。同時(shí),對(duì)于員工的錯(cuò)誤行為給予及時(shí)的批評(píng)或制止,讓團(tuán)隊(duì)員工看到團(tuán)隊(duì)所倡導(dǎo)的價(jià)值取向和工作取向,對(duì)今后有類似情況時(shí),員工能自覺(jué)知道怎么去做。這樣逐漸循環(huán),就會(huì)形成一個(gè)良好的情緒氛圍。

  營(yíng)造培養(yǎng)人才和鼓勵(lì)學(xué)習(xí)的氛圍來(lái)保持員工積極情緒。作為各層級(jí)管理者來(lái)講,不但要管理好員工,更要有主動(dòng)培養(yǎng)員工的意識(shí),讓員工在工作過(guò)程中得到培養(yǎng),得到進(jìn)步。爭(zhēng)取做到干一個(gè)項(xiàng)目,培養(yǎng)一幫子人的結(jié)果,讓想進(jìn)步的員工得到及時(shí)的指導(dǎo),將來(lái)承擔(dān)企業(yè)更大和更多的工作。讓落后的員工得到改進(jìn),不斷前進(jìn),不斷提高個(gè)人的工作能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。這些學(xué)習(xí)氛圍的營(yíng)造,員工在獲得工作成功的同時(shí),也保持旺盛的積極情緒。建立日常學(xué)習(xí)機(jī)制,提供員工相互交流的機(jī)會(huì),搭建技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)共享的平臺(tái),以致在項(xiàng)目組織成員中創(chuàng)造出學(xué)習(xí)的良好氛圍都是各層級(jí)管理者義不容辭的責(zé)任。通過(guò)這些方式,可以極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學(xué)習(xí),又在學(xué)習(xí)中增強(qiáng)工作的熱情。

  離職潛伏期

  正確疏導(dǎo)辭職潛伏期的員工情緒。處于離職潛伏期的員工,其個(gè)人情緒一般會(huì)有所表露:低落、抵觸、煩躁等。各層級(jí)管理者這個(gè)時(shí)候一定要了解員工產(chǎn)生這些情緒的原因所在,及時(shí)的找員工本人進(jìn)行交流,正確疏導(dǎo)離職潛伏期的員工情緒,給予其必要的關(guān)心與關(guān)注,消除員工辭職情緒。

  及時(shí)穩(wěn)定周圍員工的情緒。各層級(jí)管理者在關(guān)注處于辭職潛伏期員工情緒的同時(shí),也要密切注意其周圍的員工,這些辭職潛伏期員工的情緒是否影響到周圍員工的情緒,是否對(duì)周圍員工的情緒產(chǎn)生了誤導(dǎo)或動(dòng)搖。因?yàn)樘幱谵o職潛伏期的員工在這個(gè)時(shí)候的工作思想是消極的,這種不利的東西很容易影響到周圍的員工。因此各層級(jí)管理者要密切關(guān)注,及時(shí)穩(wěn)定周圍員工的情緒。

  保持團(tuán)隊(duì)整體良性情緒的發(fā)展。處于辭職潛伏期的員工,各層級(jí)管理者通過(guò)努力仍然沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的目標(biāo),這個(gè)時(shí)候,就要考慮主動(dòng),不能讓辭職潛伏期的員工長(zhǎng)時(shí)間影響更多的員工,影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的情緒。因此,各層級(jí)管理者對(duì)于那些不能挽留或改變自己的辭職潛伏期的員工,必須迅速的辭退該員工,保持整個(gè)團(tuán)隊(duì)情緒的良性發(fā)展。

  辭職期

  坦誠(chéng)交流,獲取影響團(tuán)隊(duì)不利情緒的信息。員工辭職時(shí),各層級(jí)管理者要與辭職員工坦誠(chéng)交流,找到其辭職的真正原因,并從辭職員工身上獲取團(tuán)隊(duì)內(nèi)的不利情緒有哪些,這些情緒產(chǎn)生的根源在哪里,也可以聽(tīng)聽(tīng)辭職員工對(duì)這些根源的分析及解決方法。如果企業(yè)忽視了這些不利情緒的獲取,那這些不利情緒就會(huì)逐步蔓延,給企業(yè)帶來(lái)更多的辭職人員。

  客觀分析,讓離職員工認(rèn)識(shí)到自己的有利與不利情緒。同時(shí),員工辭職,企業(yè)在獲取自己不利因素的同時(shí),也要幫助辭職員工客觀分析,分析辭職員工有利的情緒、不利的情緒,并對(duì)這些情緒對(duì)工作帶來(lái)的影響,給予一個(gè)真誠(chéng)的忠告,讓辭職員工客觀的認(rèn)識(shí)到自己情緒給工作帶來(lái)的影響。

  保持關(guān)注,消除離職員工帶來(lái)的不安定情緒。員工辭職,不管是何種原因,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部必然會(huì)引來(lái)一些議論,這種議論與員工個(gè)人的認(rèn)識(shí)有一定關(guān)系,帶有一定的片面性。這個(gè)時(shí)候,各層級(jí)管理者要密切關(guān)注團(tuán)隊(duì)內(nèi)的思想動(dòng)向和員工反應(yīng),可以通過(guò)一對(duì)一的輔導(dǎo)或公開(kāi)會(huì)議的正確引導(dǎo),讓各種不利的情緒得到疏導(dǎo),讓員工正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待。各層級(jí)管理者對(duì)這種可能帶來(lái)不安定的情緒不能置之不理,因?yàn)檫@種情緒一旦蔓延,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的情緒的發(fā)展就會(huì)脫離控制。

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