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把握項(xiàng)目成本這根杠桿

2010-10-12 13:41  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  節(jié)流從“項(xiàng)目成本控制系統(tǒng)策劃”開始

  將節(jié)流思想貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營策劃中

  在項(xiàng)目層面上重點(diǎn)從以下幾個(gè)主要成本要素進(jìn)行策劃并制定相應(yīng)的管控措施:

  總平面布置及臨時(shí)設(shè)施的策劃。本著節(jié)約、可用的原則一次策劃到位,詳細(xì)建立項(xiàng)目清單和分項(xiàng)費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)(總額不能突破公司下達(dá)的相應(yīng)費(fèi)用控制目標(biāo)),并以此為準(zhǔn)則開展相應(yīng)工作。

  現(xiàn)場管理費(fèi)用的分析、策劃。根據(jù)項(xiàng)目大小及建制要求、工程地點(diǎn)、項(xiàng)目定員定編、工程分包等情況,從兩個(gè)方面進(jìn)行策劃:一是項(xiàng)目部工資總額的控制策劃,在公司核定總額內(nèi),制定具體的控制措施(如人員的控制、工資考核發(fā)放、崗位系數(shù)動(dòng)態(tài)調(diào)整、與施工產(chǎn)值及成本掛鉤等);二是其它現(xiàn)場管理費(fèi)用的控制策劃,包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、招待費(fèi)用等等,分部門、分專業(yè)制定具體的控制標(biāo)準(zhǔn)和措施。

  分包工程系統(tǒng)策劃。工程初期,項(xiàng)目部與公司所屬的各專業(yè)公司進(jìn)行充分溝通,在最大程度利用好自有資源后,提出本項(xiàng)目部需要分包的所有工程項(xiàng)目清單,以便于施工管理、便于過程控制、便于完工結(jié)算為原則,制定分包工程標(biāo)準(zhǔn)化工程量清單模板,固定各種分包模式,策劃好分包標(biāo)段的劃分和接口,確保分包項(xiàng)目成本在控、受控。

  材料量控及采購的策劃。材料費(fèi)用是工程成本的主要部分,材料價(jià)格調(diào)整一般受到承包合同的約束,要降低材料成本,主要從材料消耗量上進(jìn)行嚴(yán)格控制,減少浪費(fèi)。一是實(shí)行材料量控按施工圖卷冊建立材料預(yù)算量及領(lǐng)用量登記臺(tái)賬。項(xiàng)目部合同部門首先編制發(fā)布本項(xiàng)目需建立材料量控臺(tái)賬的施工圖卷冊清單,項(xiàng)目部物資部門再根據(jù)施工圖卷冊清單分冊建立材料量控臺(tái)賬,并按月傳遞到合同及財(cái)務(wù)部門。二是各專業(yè)單項(xiàng)技術(shù)員按照合同部門發(fā)布的施工圖卷冊清單,對已收到的施工圖卷冊盡快完成材料預(yù)算編制,每份圖紙卷冊的材料預(yù)算要一次性編制完成,并據(jù)此作為量控依據(jù)。三是技術(shù)員編制的材料采購計(jì)劃(預(yù)算)及材料領(lǐng)用發(fā)放填寫的領(lǐng)料單須經(jīng)合同部門審核簽字,合同部門主要復(fù)核材料供應(yīng)范圍及屬性、領(lǐng)用單位、圖紙卷冊號(hào)及工程名稱、所屬單位工程代碼填寫是否準(zhǔn)確無誤等,領(lǐng)用量的核對控制及臺(tái)賬登記由物資部門負(fù)責(zé)并把關(guān)。四是物資采購策劃。項(xiàng)目施工需要的鋼材、電纜、閥門、管件、保溫材料、金屬加工件等主要物資,由公司物資管理部會(huì)同審計(jì)監(jiān)察部共同組織招議標(biāo)采購。主要物資確定中標(biāo)單位前須與相關(guān)項(xiàng)目和專業(yè)溝通并取得確認(rèn);堅(jiān)持二三類材料集中采購配送制度,集中采購配送的二三類材料由項(xiàng)目部物資部門按季度申報(bào)、公司物資管理部門按季度組織配送的辦法,保證配送的二三類材料適用對路,不長期占據(jù)庫存,最大限度地控制由項(xiàng)目部自行采購物資的比例。一部分不得不在項(xiàng)目部自行采購的零星物資,堅(jiān)持實(shí)行公司物資管理部審定價(jià)格、簽訂合同和辦理結(jié)算的辦法。

  大型機(jī)械使用費(fèi)用的控制策劃。主要從兩個(gè)環(huán)節(jié)著手:一是充分優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)方案,在施工組織設(shè)計(jì)方案里從技術(shù)角度(施工可行性、安全性上)就要考慮大型機(jī)械使用費(fèi)的最小化;二是策劃從施工過程中如何降低大型機(jī)械的使用費(fèi)用,對如何降低大型機(jī)械的使用率和提高大型機(jī)械的利用率,制定具體的計(jì)劃和措施(包括將各主要的單位工程施工所需要的大型機(jī)械名稱及對應(yīng)的使用期限列出計(jì)劃表并進(jìn)行費(fèi)用加載)。

  生產(chǎn)和經(jīng)營管理在策劃階段的充分融合和聯(lián)動(dòng)。注重項(xiàng)目施工技術(shù)、施工組織策劃對降低成本的貢獻(xiàn)度,在總平面規(guī)劃、施工方案、大型機(jī)械選擇等施工組織設(shè)計(jì)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)加大成本策劃的權(quán)重和投入,采用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析、計(jì)劃費(fèi)用加載等手段,從而使生產(chǎn)和經(jīng)營管理在策劃階段充分融合和聯(lián)動(dòng)。

  通過目標(biāo)成本分解嚴(yán)控費(fèi)用超標(biāo)

  按照公司制定的《項(xiàng)目成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)》并根據(jù)中標(biāo)工程具體合同特點(diǎn)及已完類似工程實(shí)際成本資料,科學(xué)合理、測算、下達(dá)開工項(xiàng)目的責(zé)任目標(biāo)成本(包括專項(xiàng)控制費(fèi)用),并要求和指導(dǎo)各項(xiàng)目部在此基礎(chǔ)上進(jìn)行責(zé)任目標(biāo)成本的逐級(jí)分解。責(zé)任目標(biāo)成本分解可采用以下方法:

  正算法。即按照公司《項(xiàng)目成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的各單位應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),對下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)成本進(jìn)行逐項(xiàng)分解測算,并根據(jù)公司核定的總額適當(dāng)調(diào)整相關(guān)費(fèi)用,以使總額保持不變。

  倒算法。就是按照構(gòu)成成本的各個(gè)要素,逐項(xiàng)預(yù)測各要素在本項(xiàng)目上需要發(fā)生的成本費(fèi)用,在公司下達(dá)的總的責(zé)任目標(biāo)成本內(nèi),反復(fù)討論、修正各要素的成本費(fèi)用,最終合計(jì)數(shù)不能突破目標(biāo)責(zé)任成本。這種方法需要項(xiàng)目部與各專業(yè)部門進(jìn)行充分溝通、測算、多次調(diào)整才能完成,但最終結(jié)果的合理性、操作性較強(qiáng)。

  正算法與倒算法二者有機(jī)結(jié)合。將直接費(fèi)部分的成本要素按照正算法進(jìn)行計(jì)算分解,專項(xiàng)費(fèi)用部分按照倒算法進(jìn)行測算分解,二種方法互為校正、互為補(bǔ)充調(diào)整,力求使分解的費(fèi)用趨于合理、科學(xué)、符合實(shí)際。

  節(jié)流在動(dòng)態(tài)監(jiān)測和過程管控中實(shí)現(xiàn)

  明確準(zhǔn)繩,各級(jí)遵行。堅(jiān)持進(jìn)行多層級(jí)、多頻次合同交底,重點(diǎn)圍繞施工范圍、結(jié)算方式、標(biāo)外工程合同條件、變更方式、設(shè)備材料供貨范圍等,分階段進(jìn)行承包合同反復(fù)交底;圍繞施工接口、費(fèi)用結(jié)算、分包范圍變更等,開展分包合同綜合和專項(xiàng)交底;使項(xiàng)目各級(jí)人員都能對合同內(nèi)容和要點(diǎn)有充分的認(rèn)識(shí)和理解,以合同為準(zhǔn)繩,開展項(xiàng)目施工和經(jīng)營管理各項(xiàng)工作。

  查找超標(biāo),及時(shí)糾偏。公司制定統(tǒng)一的項(xiàng)目月度經(jīng)營管理例會(huì)資料模板,要求各項(xiàng)目部每月底必須召開一次經(jīng)營管理例會(huì),規(guī)定各項(xiàng)目部在經(jīng)營管理例會(huì)中應(yīng)向公司分析、盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)上報(bào)經(jīng)營管理主要指標(biāo)內(nèi)容和相關(guān)臺(tái)賬,充分利用項(xiàng)目月度經(jīng)營管理例會(huì)的重要手段,掌握項(xiàng)目成本執(zhí)行情況和經(jīng)營管理信息,對發(fā)現(xiàn)的問題和偏差,及時(shí)采取針對性的措施進(jìn)行糾偏和改進(jìn)。

  重視索賠,減少損失。對于業(yè)主合同外委托、合同外索賠費(fèi)用等適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對于合同執(zhí)行期間發(fā)生材料價(jià)差量差重大偏離等,適時(shí)進(jìn)行分析,使之與項(xiàng)目實(shí)際成本對應(yīng)。積極穩(wěn)妥的開展索賠工作,減少公司經(jīng)濟(jì)損失。

  專項(xiàng)對標(biāo),競相降耗。對公司已經(jīng)掌握比較成熟的相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù),如各類型項(xiàng)目的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)、腳手架搭拆及周轉(zhuǎn)性材料費(fèi)、大型機(jī)械使用費(fèi)以及水電使用及維護(hù)費(fèi)等,作為專項(xiàng)費(fèi)用在公司下達(dá)的項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本中予以明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)測和過程管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目專項(xiàng)費(fèi)用的使用,公司采用“專項(xiàng)對標(biāo)”的手段,定期發(fā)布各項(xiàng)目部費(fèi)用使用情況,激發(fā)和促進(jìn)項(xiàng)目間相互交流,降低消耗。

  材料量控,節(jié)約用料。項(xiàng)目部堅(jiān)持每月進(jìn)行一次“材料量控”目標(biāo)管理自查,通過“材料量控”自查,大力倡導(dǎo)技術(shù)革新,優(yōu)化材料使用標(biāo)準(zhǔn),增加項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。積極響應(yīng)國網(wǎng)公司、省公司開展“三節(jié)約”活動(dòng)的號(hào)召,大力倡導(dǎo)收舊利廢,充分利用好施工現(xiàn)場的每一段鋼筋頭、每一段導(dǎo)線、每一根鐵釘,自覺做到“工完料盡場地清”。

  規(guī)劃庫存,少占資金。采購管理中強(qiáng)調(diào)采購申請應(yīng)先扣除庫存。對于庫存管理,我們堅(jiān)持既要有一定數(shù)量的庫存物資,以保證工程施工需要,又反對盲目加大庫存,積壓公司資金。

  規(guī)范分包,掌控收支。一是指導(dǎo)并協(xié)助項(xiàng)目部做好對分包招標(biāo)文件編制、分包商的推薦、報(bào)價(jià)方式、標(biāo)底測算、公司中標(biāo)價(jià)格水平及責(zé)任目標(biāo)成本、分包商報(bào)價(jià)等對比分析工作,力求做到以收定支、收支盈虧心中有數(shù),便于掌控。二是規(guī)范分包合同簽訂審批手續(xù),在合同價(jià)款方面,必須要結(jié)合工程的具體分包模式,完善分包合同條款,如對清單工程量變化調(diào)整幅度、變更及現(xiàn)場簽證的調(diào)整條件及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、甲供材計(jì)算及扣除、其它扣款費(fèi)用等等,在分包合同中必須很仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠枰悦鞔_,防止結(jié)算時(shí)扯皮和成本失控;三是分包工程簽證單的控制,應(yīng)將其批準(zhǔn)程序和時(shí)效性在分包合同中加以約定,如采用工程簽證單每周集中審核會(huì)簽形式、工程簽證單的有效期限(如完工后7天以內(nèi)簽證有效,過期不予確認(rèn))等。要求項(xiàng)目部對分包工程簽證單的簽發(fā)和封閉情況按月進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)資料清單報(bào)公司審計(jì)部備案,審計(jì)部將分包工程結(jié)算書中的簽證單與項(xiàng)目部上報(bào)備案的分包簽證單進(jìn)行核對,凡發(fā)現(xiàn)分包工程結(jié)算書中無審計(jì)部備案的分包簽證單一律無效。

  量控歸責(zé),獎(jiǎng)罰分明。各項(xiàng)目部根據(jù)與不同業(yè)主承包合同特點(diǎn)和工程具體情況,制定并實(shí)施《項(xiàng)目成本控制實(shí)施細(xì)則》,實(shí)行材料量控、分包量控關(guān)鍵崗位責(zé)任追究制度,對發(fā)生重大材料量控、分包量控偏差,對關(guān)鍵崗位責(zé)任人員予以追究,并在公司內(nèi)部網(wǎng)上曝光。量控工作取得顯著成效時(shí),對相關(guān)人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

  抓緊結(jié)算,回籠資金。努力按時(shí)收取業(yè)主工程款,公司明確項(xiàng)目經(jīng)理作為資金收取工作的第一責(zé)任人,督促各項(xiàng)目部和相關(guān)部門協(xié)同配合,抓緊竣工工程結(jié)算和過程結(jié)算工程款的催收,加速資金回流,改善公司和項(xiàng)目部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,提高公司的資金管理效益。

  推行考核,激勵(lì)執(zhí)行。剛性的指標(biāo)必須輔之以配套的考核,方能確保策劃方案和管理措施落實(shí)到位,增強(qiáng)執(zhí)行效果,提高效能與效益。為此,公司制定了《項(xiàng)目部、專業(yè)工程公司績效考核細(xì)則》通過一系列考核指標(biāo)的設(shè)置、考核及獎(jiǎng)罰的配套執(zhí)行,保證了公司經(jīng)營管理各項(xiàng)工作健康、有序、扎實(shí)的開展,促進(jìn)了公司經(jīng)營管理水平的提升。

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