安全工程師《安全生產(chǎn)管理》第六講講義精選(15)
4)文件化
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)保持最新與充分的并適合企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)的職業(yè)健康安全管理體系文件,以確保建立的職業(yè)健康安全管理體系在任何情況下(包括各級(jí)人員發(fā)生變動(dòng)時(shí))均能得到充分理解和有效運(yùn)行。
職業(yè)健康安全管理體系文件應(yīng)以適合自身管理的形式(如書(shū)面或電子形式)予以建立與保持,并應(yīng)包括下列內(nèi)容:
?。?)職業(yè)健康安全方針和目標(biāo);
?。?)職業(yè)健康安全管理的關(guān)鍵崗位與職責(zé);
?。?)主要的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)及其預(yù)防和控制措施;
(4)職業(yè)健康安全管理體系框架內(nèi)的管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其他內(nèi)部文件。
5)文件與資料控制
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)制定書(shū)面程序,以便對(duì)職業(yè)健康安全文件的識(shí)別、批準(zhǔn)、發(fā)布和撤銷以及職業(yè)健康安全有關(guān)資料進(jìn)行控制,確保其滿足下列要求:
(1)明確體系運(yùn)行中哪些是重要崗位以及這些崗位所需的文件,確保這些崗位得到現(xiàn)行有效版本的文件。
?。?)無(wú)論在正常還是異常情況(包括緊急情況)下,文件和資料都應(yīng)便于使用和獲取。例如,在緊急情況下,應(yīng)確保工藝操作人員及其他有關(guān)人員能及時(shí)獲得最新的工程圖、危險(xiǎn)物質(zhì)數(shù)據(jù)卡、程序和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。
(3)職業(yè)健康安全管理體系文件應(yīng)書(shū)寫(xiě)工整,便于使用者理解,并應(yīng)定期評(píng)審,必要時(shí)予以修改。
(4)傳達(dá)到企業(yè)內(nèi)所有相關(guān)人員或受其影響的人員。
?。?)建立現(xiàn)行有效并需控制的文件與資料發(fā)放清單,并采取有效措施及時(shí)將失效文件和資料從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所撤回或防止誤用。
(6)根據(jù)法律、法規(guī)的要求和(或)保存知識(shí)的目的,對(duì)留存的檔案性文件和資料應(yīng)予以適當(dāng)標(biāo)識(shí)。
6)記錄與記錄管理
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位建立和保持程序,用來(lái)標(biāo)識(shí)、保存和處置有關(guān)職業(yè)健康安全記錄。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的職業(yè)健康安全記錄應(yīng)填寫(xiě)完整、字跡清楚、標(biāo)識(shí)明確,并確定記錄的保存期,將其存放在安全地點(diǎn),便于查閱,避免損壞。重要的職業(yè)健康安全記錄應(yīng)以適當(dāng)方式或按法規(guī)要求妥善保護(hù),以防火災(zāi)和損壞。
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