2011-01-16 16:59 人事考試教育網 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
關于招標師開標現(xiàn)場管理和服務工作的幾點建議
。ㄒ唬I造“公開透明”環(huán)境氛圍。1、會場布置。簽到席、投標文件接收席、工作人員席、投標單位席等,所有準備工作應在開標前全部落實到位,要充分營造規(guī)范的工作氛圍。2、投影儀、展示臺、計算機等設備使用到位,尤其是遠程評標、電子評標項目,能在開標環(huán)節(jié)公開的內容一律公開。3、盡可能營造開標場所透明的環(huán)境,比如采用透明玻璃門等等,營造視覺上的公開透明氛圍。總之既要規(guī)范管理,又要搭好平臺,充分展現(xiàn)公開的市場氛圍。來源:考試大的美女編輯們
(二)開標現(xiàn)場提醒服務應到位。招標代理必須確保提前30分鐘進場,并對開標現(xiàn)場須檢查的事項及時提醒投標人,以充分保障投標人權益,尤其避免投標人因簡單的失誤,而被拒絕接受投標文件現(xiàn)象發(fā)生,減少不必要的矛盾。對已報名投標人未到場的,應提前電話聯(lián)系了解情況,并告知相關規(guī)定?*試大*要以服務贏得認可,樹立形象。
。ㄈ┲鞒秩藨獙I(yè)化。主持人要和辦理交易員資格證一樣,經考試培訓合格后,單獨發(fā)給主持人資格證,并持證上崗。開標現(xiàn)場管理與服務能否到位,最關鍵的就是主持人。對主持人的高要求,顯得十分必要。
。ㄋ模﹪栏裣薅ㄟM場人數(shù)。做好會場秩序管理工作和核查進場人員證件。投標企業(yè)(不含項目經理)進入開標會場人員一般不得超過2人。很多項目來了幾十人參加開標,其實投標單位也就不到10家,現(xiàn)場登記也就十幾個人。這就說明我們的工作沒有作到位。
(五)嚴格進場登記管理。對進場人員登記應該全覆蓋,并按規(guī)定核對身份證等相關證件,做好登記,尤其是身份證號碼要登記到位。在開標過程中,核對證件的程序一般都有,但是登記記錄工作不到位,簽字不全現(xiàn)象仍然存在。原因就是開標前工作不到位,如果開標前就做好相關證件初審、登記工作,那么開標時只要招標人、監(jiān)管部門現(xiàn)場核實簽字即可,同時也可把矛盾處理在開標前。
。┮(guī)范開標現(xiàn)場記錄。建議制定開標記錄范本,招標代理應明確專人負責記錄,確保記錄內容全面,格式規(guī)范,或參考評標報告形式,固定開標現(xiàn)場記錄格式,規(guī)范開標現(xiàn)場記錄行為。同時規(guī)范唱標內容。招標文件中應該明確唱標內容,并規(guī)范格式,或參考政府采購方式專門制作開標一覽表。
。ㄆ撸┰鎏碚Z音提醒設備。固定每日開標時間,比如統(tǒng)一規(guī)定上午開標時間為9時30分,下午開標時間為15:30分。這樣可以在開標前10分鐘通過語音提醒投標人相關注意事項,在開標時間時統(tǒng)一播放“投標截止時間已到,請停止接收投標文件,開標儀式現(xiàn)在開始。”考試&大&等語音信息。通過語音提醒既可方便投標人投標,也可以統(tǒng)一界定投標截止時間,避免矛盾和爭議。
。ò耍╅_標會結束后管理要到位。開標主持人對開標會結束后投標人注意事項及相關事宜要表述清楚,尤其是審查資質原件的,要明確告知資質原件歸還程序,比如審查完畢后集中在開標廳歸還等,不要讓投標人到處亂走、亂問,干擾評標工作正常進行。開標結束時,如需項目經理答辯或退還相關資質原件的,主持人應提醒參加開標的各位授權代表相關注意事項,其余人員可按規(guī)定退場;同時對評標現(xiàn)場情況應予以說明,比如規(guī)定 “除評標委員會成員、招投標監(jiān)督管理部門有關工作人員及服務中心指定服務人員可進入評標室外,其他人員非經允許,一律不得進入評標區(qū)域”等內容應在開標結束前公開宣布,并接受監(jiān)督。
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