第一章資料的管理

　　當(dāng)今世界信息、能源、材料已成為人類社會(huì)的三大資源，檔案信息資源是科學(xué)決策的基礎(chǔ)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到檔案信息在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的重要作用。對(duì)于公路工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，工程的規(guī)劃、實(shí)施及建成后運(yùn)營(yíng)等各項(xiàng)工作都離不開檔案信息。從決策過(guò)程看，無(wú)論是項(xiàng)目的提出、方案的論證和立項(xiàng)都必須充分收集各方面的資料，通過(guò)分析、推理找出事物運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律，預(yù)見事物發(fā)展變化趨勢(shì)，確定目標(biāo)�！　∑浯�，在決策實(shí)施過(guò)程中，必然會(huì)遇到大量的不確定的隨機(jī)因素，這就需要通過(guò)信息反饋，及時(shí)對(duì)決策進(jìn)行修正、控制和調(diào)整，從而使決策獲得最佳效果。決策執(zhí)行過(guò)程終結(jié)后，還需要憑借各方面的信息驗(yàn)證系統(tǒng)效益和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。由此可見，決策之前、決策過(guò)程中和決策之后都離不開信息。

　　公路工程建設(shè)期間形成的資料，反映的是項(xiàng)目建設(shè)的客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達(dá)形式。由于公路工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，參建單位多，涉及面廣，形成的資料繁雜，必須及時(shí)進(jìn)行收集、整理歸檔，以便更好地為項(xiàng)目建設(shè)決策服務(wù)，為項(xiàng)目建成后的運(yùn)營(yíng)服務(wù)。為完成這項(xiàng)任務(wù)，公路工程建設(shè)單位（業(yè)主）、勘察設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)期間形成資料的收集、整理歸檔工作，應(yīng)納入工程建設(shè)管理之中，制訂編制與管理辦法，建立管理網(wǎng)絡(luò)，并配備專職管理人員。使項(xiàng)目資料收集、整理與工程建設(shè)同步，做到邊施工、邊整理，達(dá)到工程完成竣工資料編制完成的目的。

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