2011年招標(biāo)師考試《項目管理與招標(biāo)采購》課件（4）

　　2.2招標(biāo)采購項目管理任務(wù)及主要方法和工具

　　（1）招標(biāo)采購項目管理的九大任務(wù)

　�。�2）招標(biāo)采購項目管理的主要方法和工具

　　1）責(zé)任分配矩陣。責(zé)任分配矩陣是一種將所分解的工作任務(wù)落實到項目有關(guān)部門或個人，并明確表示出他們在組織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位的一種方法和工具。責(zé)任分配矩陣是一種矩陣圖。在一般情況下，它以組織單元為行，工作單元為列，矩陣中的符號表示工作人員在每個工作單元中的參與角色或責(zé)任。

　　2）工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)WBS是項目管理中的一種基本方法。它主要應(yīng)用于項目范圍管理，是一種在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法。工作分解結(jié)構(gòu)是按照項目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細(xì)，最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。WBS通常是一種面向“成果”的“樹”，該樹狀組織確定了項目的整個范圍，其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”。但WBS的形式也并不限于“樹”狀，還有其他形式。

　　招標(biāo)采購項目的工作分解結(jié)構(gòu)是反映招標(biāo)采購過程所包含工作的詳細(xì)分解示意圖，它包含了招標(biāo)采購過程的所有工作及其活動。一般是通過將招標(biāo)采購工作分成若干個相互聯(lián)系的工作包，然后逐級分解為子工作包，直至分解為具體的工作為止。招標(biāo)采購工作的分解結(jié)構(gòu)可以清晰地表達(dá)招標(biāo)采購過程所涉及的各項工作。

　　3）里程碑計劃。里程碑計劃是以項目中某些重要時間的完成或開始點作為基準(zhǔn)所形成的計劃，是一個戰(zhàn)略計劃或項目框架，以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)。它顯示了項目為達(dá)到最終目標(biāo)而必須經(jīng)過的條件或狀態(tài)序列，描述了項目在每一階段應(yīng)達(dá)到的狀態(tài)。里程碑計劃是項目進(jìn)度計劃的表達(dá)形式之一。

　　招標(biāo)采購工作里程碑計劃是一個目標(biāo)計劃，是以招標(biāo)工作中重要事件的完成或開始作為基準(zhǔn)所形成的工作目標(biāo)計劃。招標(biāo)工作里程碑計劃通過建立里程碑和檢驗各個里程碑的到達(dá)情況，來控制招標(biāo)工作的進(jìn)展和保證實現(xiàn)招標(biāo)采購總目標(biāo)。

　　招標(biāo)工作里程碑計劃的編制步驟如下：

　�、俅_定項目總目標(biāo)；

　�、趯⒖偰繕�(biāo)分解成階段目標(biāo)或子目標(biāo)；

　�、鄹鶕�(jù)子目標(biāo)制定里程碑；

　�、芾L制招標(biāo)工作里程碑計劃圖。里程碑計劃通�？捎酶侍貓D或網(wǎng)絡(luò)圖的形式表達(dá)，是里程碑計劃的最終結(jié)果之一；

　�、菰u估并修正里程碑計劃。分析每條因果路徑，找出邏輯依存關(guān)系，并加以修改和完善。

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