2013招標(biāo)師考試《案例分析》章節(jié)重點(diǎn)：第二章(4)

導(dǎo)語：2013年招標(biāo)師考試時間為10月19、20日，目前廣大考生應(yīng)該進(jìn)入復(fù)習(xí)備考階段，網(wǎng)校為大家準(zhǔn)備了招標(biāo)師考試輔導(dǎo)資料《招標(biāo)采購案例分析》部分，希望能夠?qū)δ�有所幫�?

2.4招標(biāo)采購代理服務(wù)計劃及合同分析

[案例2.9]招標(biāo)采購代理服務(wù)計劃策劃

[背景]某大型國有企業(yè)新建辦公樓，計劃投資2.5億元人民幣，地下3層，地上l5層，總建筑面積約5萬平方米。該企業(yè)目前租用一商業(yè)寫字樓臨時辦公，為了節(jié)省租金。要求施工總承包單位能在2007年9月1日之前進(jìn)駐現(xiàn)場。該企業(yè)于2007年5月10日與x招標(biāo)公司簽訂委托代理協(xié)議，委托x公司作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對辦公樓全部工程進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用按原國家計委(計價格[2002]1980號文件)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正常收取(含標(biāo)底編制)。

x公司接受委托后，根據(jù)招標(biāo)人的要求于5月12日編制并提交了一份招標(biāo)計劃書，內(nèi)容包括：招標(biāo)組織程序、招標(biāo)計劃安排、服務(wù)人員組織等，并就招標(biāo)項(xiàng)目中關(guān)鍵性問題提出了一些合理化建議。

招標(biāo)人于5月20日向x公司提供了工程施工圖紙，其中精裝修、弱電系統(tǒng)、幕墻、消防以及辦公樓頂局部輕鋼結(jié)構(gòu)吊頂暫無詳細(xì)設(shè)計圖紙。x公司根據(jù)招標(biāo)人提供的圖紙完成了招標(biāo)文件的編制，需要二次設(shè)計的工程內(nèi)容以及與工程相關(guān)的重大設(shè)備采購(電梯、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng))均以暫估價形式進(jìn)入清單。5月21日至7月15日期間，x公司為招標(biāo)人完成了施工總承包的招標(biāo)工作(含資格預(yù)審)。

x公司協(xié)助招標(biāo)人于8月1日完成了施工總承包合同的談判和簽訂工作。8月15日，該企業(yè)新辦公樓項(xiàng)目正式開工建設(shè)。

[問題]請根據(jù)上述背景情況，回答以下問題：

(1)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承接工程類項(xiàng)目招標(biāo)，通常的代理服務(wù)內(nèi)容都有哪些?

(2)x公司在施工總承包招標(biāo)服務(wù)過程中，預(yù)計存在哪些成本投入?

(3)針對本案中的項(xiàng)目，在考慮服務(wù)人員配備時一般需要考慮哪些因素?應(yīng)如何配備和分工?

(4)本案中，后續(xù)還有哪些可能需要招標(biāo)的項(xiàng)目?

(5)試從項(xiàng)目管理的角度分析，招標(biāo)采購服務(wù)方案需要考慮哪些方面的內(nèi)容?

[分析]招標(biāo)代理服務(wù)是《招標(biāo)投標(biāo)法》界定的一種中介咨詢服務(wù)，準(zhǔn)確理解其服務(wù)內(nèi)容，進(jìn)一步發(fā)揮項(xiàng)目管理技術(shù)在招標(biāo)采購中的作用，是提升招標(biāo)代理整體服務(wù)水平的重要手段。

[參考答案]

(1)工程施工招標(biāo)代理服務(wù)內(nèi)容主要有：編制招標(biāo)方案，編制招標(biāo)文件(包括編制資格預(yù)審文件和標(biāo)底)，協(xié)助招標(biāo)人審查投標(biāo)人資格，組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場并答疑，組織開標(biāo)、評標(biāo)以及提供招標(biāo)前期咨詢、協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同等。

(2)x公司在本例施工總承包招標(biāo)服務(wù)過程中，預(yù)計的成本投入主要有：招標(biāo)文件和資格預(yù)審文件的編制費(fèi)用、清單和標(biāo)底的編制費(fèi)用、投標(biāo)預(yù)備會議涉及的組織費(fèi)用(會議室和交通費(fèi)用)、資格評審、開標(biāo)、評標(biāo)的會務(wù)費(fèi)用、資格評審及評標(biāo)的專家勞務(wù)費(fèi)、協(xié)助招標(biāo)人合同談判及簽訂的組織費(fèi)用(涉及會務(wù)費(fèi)用)、招標(biāo)過程中所需文件的印刷費(fèi)用、招標(biāo)公司人員費(fèi)用(人員薪酬、福利、交通、通信等費(fèi)用)。

(3)x公司為本項(xiàng)目配備人員時，應(yīng)考慮相匹配的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、滿足項(xiàng)目實(shí)施的人員數(shù)量。本案中，x公司至少應(yīng)投入以下人員：

1)綜合管理人員l～2人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理工作;

2)招標(biāo)采購人員2人以上，應(yīng)具有類似項(xiàng)目的招標(biāo)組織經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)招標(biāo)過程的組織、招標(biāo)文件的編制及配合委托人進(jìn)行合同簽訂等;

3)工程造價人員4人以上，提供材料設(shè)備暫估價，完成工程標(biāo)底價格編制等工作，至少土建、安裝各2人;

4)建筑技術(shù)支持l—2人，為編制招標(biāo)文件提供土建、安裝技術(shù)支持;

5)財務(wù)人員l人，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金收取和返還工作;

6)招標(biāo)文件審核人員2～3人，負(fù)責(zé)對資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、標(biāo)底進(jìn)行審核;

7)輔助人員l～2人，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的印刷、發(fā)售，并為招標(biāo)工作提供輔助性服務(wù)。

(4)本案中，列為暫估價形式且單項(xiàng)合同估算額度大于等于200萬元人民幣的分項(xiàng)工程均需要組織招標(biāo)。因此，后續(xù)還需要招標(biāo)的項(xiàng)目有：精裝修工程、幕墻工程、弱電系統(tǒng)工程、消防工程、輕鋼結(jié)構(gòu)屋架、電梯采購、通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備采購及安裝等。

(5)招標(biāo)采購服務(wù)方案主要考慮以下方面的問題：

1)招標(biāo)采購項(xiàng)目背景情況;

2)對項(xiàng)目采購標(biāo)的及采購特點(diǎn)的理解;

3)標(biāo)段、標(biāo)包劃分方法及原則;

4)招標(biāo)工作基本流程;

5)招標(biāo)采購項(xiàng)目中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的說明及解決方案;

6)招標(biāo)服務(wù)組織機(jī)構(gòu)及人員配備;

7)招標(biāo)工作進(jìn)度計劃及進(jìn)度保障措施;

8)項(xiàng)目風(fēng)險分析;

9)招標(biāo)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保障措施;

10)招標(biāo)采購代理服務(wù)費(fèi)用;

11)其他。

[案例2.10]委托人與代理人權(quán)利義務(wù)分析

[背景]某房建工程項(xiàng)目，招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對施工總承包單位進(jìn)行公開招標(biāo)。雙方簽訂招標(biāo)代理合同，合同規(guī)定的服務(wù)范圍包括：組織項(xiàng)目招標(biāo)的全過程、工程量清單和標(biāo)底編制、協(xié)助合同談判。該項(xiàng)目在招標(biāo)過程中發(fā)生了以下幾件事情：

(1)施工圖二層機(jī)房沒有詳細(xì)設(shè)計圖紙，應(yīng)招標(biāo)人的要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自行估算該部分清單工程量。

(2)個別投標(biāo)人發(fā)現(xiàn)施工圖中存在幾處錯誤，并在投標(biāo)過程中提出澄清要求，招標(biāo)人對澄清要求做答復(fù)時未予修改，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在編制工程量清單時仍按原圖紙計算。

(3)招標(biāo)人因領(lǐng)導(dǎo)出國考察，原定的開標(biāo)時間延后了15日;評標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人遲遲不確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果，中標(biāo)通知書最終在評標(biāo)結(jié)束后2個月方才發(fā)出。

(4)招標(biāo)人與中標(biāo)人在合同簽訂過程中，發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯誤，經(jīng)核算該部分實(shí)際工程量比清單工程量增加了3倍，雙方就該部分單價調(diào)整問題出現(xiàn)分歧。

(5)合同實(shí)施過程中，中標(biāo)人對機(jī)房做深化設(shè)計后，該部分清單子目和工程量均發(fā)生較大變化，招標(biāo)人不得不面對大量的變更洽商。

招標(biāo)人認(rèn)為：

(1)工程量清單編制屬于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的委托范圍，合理估算出工程量應(yīng)屬其分內(nèi)之事，估算的量出現(xiàn)如此大的偏差，屬招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)責(zé)任。

(2)按工程量清單招標(biāo)，報價當(dāng)然以清單為主，執(zhí)行固定單價合同，施工圖中的錯誤不影響投標(biāo)人報價。

(3)招標(biāo)代理合同中對招標(biāo)進(jìn)度已經(jīng)有規(guī)定，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮到可能推延的風(fēng)險。招標(biāo)進(jìn)度延誤，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)考慮不周之責(zé)。

(4)招標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍包括編制工程量清單和協(xié)助合同談判，因招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)清單編制存在問題，導(dǎo)致合同實(shí)施過程中出現(xiàn)單價調(diào)整爭議和大量變更洽商，純屬招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的責(zé)任。

由此，招標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度控制都存在問題，給項(xiàng)目帶來了損失，決定后續(xù)項(xiàng)目不再合作。

[問題]

(1)招標(biāo)人的理解是否正確?為什么?

(2)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可采取何種措施避免上述情況的發(fā)生?

(3)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在簽訂和執(zhí)行招標(biāo)代理合同時，需要注意哪些問題?

[分析]本案主要針對招標(biāo)代理合同中有關(guān)合同范圍、雙方權(quán)利關(guān)系的理解問題。從

本案中我們可以看出招標(biāo)人對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍和自身的合同義務(wù)上存在誤解，同時招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在執(zhí)行招標(biāo)代理的過程中，對合同雙方的權(quán)利和義務(wù)沒有很好地把握，沒有足夠的合同風(fēng)險意識。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不應(yīng)盲從于招標(biāo)人的任何要求，而應(yīng)根據(jù)雙方的招標(biāo)代理合同，了解雙方各自應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，并在此基礎(chǔ)上為招標(biāo)人提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)。

[參考答案]

(1)招標(biāo)人的理解不正確：

1)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制工程量清單以圖紙為依據(jù)，招標(biāo)人有責(zé)任提供詳細(xì)正確的圖

紙。招標(biāo)人不提供詳細(xì)設(shè)計圖紙而讓招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算，客觀上就存在估算偏差的風(fēng)險，因此招標(biāo)人也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2)施工圖紙的錯誤會給未來合同實(shí)施和投資控制帶來潛在風(fēng)險，因此在招標(biāo)階段就應(yīng)慎重對待。

3)由于招標(biāo)人的原因(領(lǐng)導(dǎo)出差、推遲定標(biāo))導(dǎo)致招標(biāo)進(jìn)度滯后，屬招標(biāo)人責(zé)任，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

4)后續(xù)合同談判及合同實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，是由于以上招標(biāo)過程中舉措不當(dāng)而埋下的隱患，招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同樣都有責(zé)任。

(2)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以采取一定的措施，盡量避免上述情況的發(fā)生：

1)在二層機(jī)房施工沒有詳細(xì)設(shè)計圖紙的情況之下，不應(yīng)盲目地按照招標(biāo)人要求估算工程量，而應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)，建議招標(biāo)人以暫估價項(xiàng)目形式處理，以規(guī)避雙方風(fēng)險。

2)施工圖中存在錯誤可能導(dǎo)致工程量發(fā)生較大量差變化時，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有義務(wù)提醒招標(biāo)人利用澄清機(jī)會進(jìn)行更正，并提示可能發(fā)生的風(fēng)險。

3)開標(biāo)延期和定標(biāo)推遲是招標(biāo)人的責(zé)任，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在簽訂委托協(xié)議時應(yīng)將服務(wù)

期限考慮得靈活一點(diǎn)，進(jìn)度延誤發(fā)生的原因與責(zé)任應(yīng)明確定義。

(3)由此例我們可以看出，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在簽訂和執(zhí)行招標(biāo)代理委托協(xié)議時，須注意：

1)明確招標(biāo)代理委托范圍，同時注意委托范圍之內(nèi)的各項(xiàng)工作所需的前提條件和由此導(dǎo)致的責(zé)任歸屬。如：工程量清單編制是以圖紙為依據(jù)，圖紙?zhí)峁┑臅r間和質(zhì)量問題導(dǎo)致清單編制時間和誤差為招標(biāo)人責(zé)任等。

2)協(xié)議中的有關(guān)要求應(yīng)結(jié)合實(shí)際靈活制定，以避免合同風(fēng)險。如：對招標(biāo)工作進(jìn)度的要求，招標(biāo)工作中可能影響招標(biāo)進(jìn)度的因素很多，可以關(guān)鍵里程碑式的相對時間來約定。

3)執(zhí)行委托協(xié)議時，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)