公路監(jiān)理師

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公路監(jiān)理師復(fù)習(xí)指導(dǎo):建立臨時(shí)檔案室

2010-09-13 17:57 來(lái)源:來(lái)源網(wǎng)絡(luò) 打印 | 收藏 |
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  建立臨時(shí)檔案室

  臨時(shí)檔案室技術(shù)管理應(yīng)貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好溫濕度控制和調(diào)節(jié),防治有害生物,防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。建立健全管理制度,并設(shè)專人管理。

  (一)溫濕度控制

  為了最大限度地延長(zhǎng)檔案資料的壽命,臨時(shí)庫(kù)房應(yīng)選擇保溫防潮性能良好的永久性建筑,應(yīng)對(duì)庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行控制,溫度控制在24-25攝氏度范圍內(nèi);相對(duì)濕度控制在50%-60%范圍內(nèi)。

  (二)防火與防盜

  庫(kù)房應(yīng)配備檔案用消防器材,并按設(shè)備要求定期檢查、更換。安全使用電器設(shè)備,定期檢查電器線路。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐子,嚴(yán)禁存放易燃物品。庫(kù)房應(yīng)安裝火警報(bào)警器和防盜裝置。

  (三)防鼠、防蟲和防霉變

  資料入庫(kù)前,要進(jìn)行蟲霉檢查,不能將帶有蛀蟲、霉變的資料帶入庫(kù)中;定期投放滅鼠毒餌,捕殺庫(kù)內(nèi)老鼠。

  (四)照明管理

  庫(kù)房?jī)?nèi)人工照明宜選用白熾燈作為光源,照度不超過(guò)!如采用熒光燈時(shí),應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)行過(guò)濾。太陽(yáng)光線不能直接照射檔案資料,有外窗時(shí)應(yīng)設(shè)窗簾遮陽(yáng)。

  (五)檔案保管狀況檢查

  對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并采取措施予以處理。

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