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優(yōu)化人力資源管理模式 突破物業(yè)行業(yè)人才瓶頸

2009-07-19 17:52    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  眾所周知,2008年奧運(yùn)會(huì)及2010年世博會(huì)的成功申辦,將為我國(guó)經(jīng)濟(jì)催生一個(gè)巨大的“服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈”,其引發(fā)的“會(huì)展經(jīng)濟(jì)”將不容置疑地帶動(dòng)服務(wù)業(yè)的發(fā)展,作為服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈大家族中的一員,物業(yè)服務(wù)行業(yè)自然也迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。尤其近年來(lái),隨著我國(guó)房?jī)r(jià)的一路飆升,“買房一時(shí),住房一世”的觀念使得越來(lái)越多的業(yè)主意識(shí)到了物業(yè)管理的重要性,優(yōu)秀的物業(yè)管理服務(wù)不僅能保障入住后的舒適,還能使自己的房子得到保值和增值。可反觀現(xiàn)在物業(yè)服務(wù)行業(yè)現(xiàn)狀,其正面臨著如何去突破人才瓶頸的難題,高素質(zhì)專業(yè)化人才的嚴(yán)重匱乏,已成為物業(yè)行業(yè)尋求發(fā)展、提升品牌效益的“攔路虎”。

  一、物業(yè)行業(yè)所面臨的人才瓶頸現(xiàn)象

  隨著科技進(jìn)步、新材料在建筑領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,使得樓宇的科技含量越來(lái)越高,尤其是商業(yè)樓宇,前幾年還鮮為人知的“5A”智能化的概念已逐漸得到了普及。樓宇設(shè)施、設(shè)備越來(lái)越先進(jìn),檔次越來(lái)越高,從而使得辦公環(huán)境也越來(lái)越舒適,而由此對(duì)物業(yè)服務(wù)技術(shù)含量的要求也在逐步增加,物業(yè)服務(wù)內(nèi)容隨之不斷拓寬,服務(wù)的多元化和差異化已逐漸在物業(yè)行業(yè)里盛行。這些都對(duì)物業(yè)從業(yè)者提出了更高的要求,不僅需要具有基建、園林、綠化、水電等物業(yè)服務(wù)的常規(guī)素質(zhì),還必須要融合心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等各方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。物業(yè)公司在收取與公共服務(wù)相對(duì)應(yīng)的固定物業(yè)費(fèi)的基礎(chǔ)上,開(kāi)拓特約性服務(wù),引領(lǐng)消費(fèi)需求,謀求邊際利潤(rùn)最大化已是大勢(shì)所趨。因此無(wú)論是外部機(jī)遇還是內(nèi)部需求,都要求物業(yè)公司擁有一支更加專業(yè)化的人才團(tuán)隊(duì),他們將成為構(gòu)建物業(yè)企業(yè)品牌效益、謀求經(jīng)濟(jì)利益的主力軍。

  可現(xiàn)實(shí)呢?由于人力成本的逐年上升,尤其從今年實(shí)施了《勞動(dòng)合同法》后,企業(yè)在規(guī)范用工方式、完善人事制度的同時(shí),成本將明顯上升,而出于行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)需要,物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在短期內(nèi)又難以得到提升,為降低企業(yè)成本,迫使物業(yè)公司不得不大量招聘外來(lái)務(wù)工人員。由于教育水平和生存環(huán)境的差異,這些新進(jìn)入物業(yè)公司的外來(lái)務(wù)工人員缺乏一定的科學(xué)文化知識(shí),專業(yè)技術(shù)水平也較低,素質(zhì)上更是參差不齊,大多數(shù)僅能從事保潔、園林、保安等專業(yè)技能較低的工作,造成物業(yè)公司人員的現(xiàn)狀與物業(yè)服務(wù)行業(yè)要求:“服務(wù)態(tài)度熱情、服務(wù)意識(shí)周到、服務(wù)效率快捷、服務(wù)程序規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”有著明顯的差距。

  二、造成目前物業(yè)行業(yè)人才瓶頸的原因

  第一,組織結(jié)構(gòu)使招聘與用人相分離。

  具有一定規(guī)模的物業(yè)企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上多采用以項(xiàng)目為獨(dú)立核算的單位,由項(xiàng)目執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理工作,但某些核心部門,如財(cái)務(wù)部、行政人事部還是由物業(yè)企業(yè)總部直接領(lǐng)導(dǎo)。這種組織結(jié)構(gòu)對(duì)物業(yè)行業(yè)的好處是達(dá)到了精簡(jiǎn)項(xiàng)目人員從而降低人力成本的目的,總部對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、人事方面的信息掌控自如;但缺點(diǎn)是招聘者與使用者相分離,因各自的職責(zé)分工所導(dǎo)致考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)不一致,再加之物業(yè)總部人員自身能力的限制和招聘流程的復(fù)雜,不能更有效、更及時(shí)得為項(xiàng)目選拔出合適的人才,新員工的到位速度較遲緩,而一些真正適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求且具有創(chuàng)新能力的人才因各種事先設(shè)定好的條件限制而卡在了門外。

  第二,企業(yè)擴(kuò)張速度大于人才自身素質(zhì)提高的速度。

  近幾年,隨著房地產(chǎn)業(yè)的火爆,具有一定規(guī)模的物業(yè)企業(yè)擴(kuò)張速度很快,從業(yè)人員的數(shù)量明顯不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)往往采取“以老帶新”和“內(nèi)部提拔”之策略。物業(yè)公司在招兵買馬的過(guò)程中,原有的一部分基層員工勢(shì)必就會(huì)進(jìn)入管理層,由于原工作崗位的局限性,使得此類員工在新的管理層崗位上會(huì)有較長(zhǎng)一段磨合時(shí)間,這個(gè)階段既要面對(duì)新崗位所帶來(lái)的巨大壓力,同時(shí)還要需求更好的方法帶領(lǐng)新員工盡快融入到企業(yè)中,因此這段時(shí)間往往也是運(yùn)營(yíng)管理問(wèn)題的多發(fā)期。

  第三,薪金對(duì)基層員工的吸引力逐漸下降。

  物業(yè)企業(yè)是勞動(dòng)密集型的微利行業(yè),勞動(dòng)力成本支出占物業(yè)費(fèi)開(kāi)支的比例日益增加。在南方出現(xiàn)民工荒之后的近幾年內(nèi),企業(yè)人工成本的調(diào)整基本上遵循著兩條原則:一是跟隨市場(chǎng),主動(dòng)的調(diào)整員工工資;二是跟隨政策以最低工資標(biāo)準(zhǔn)為界限,被動(dòng)的調(diào)整基層員工工資。物業(yè)公司的工資調(diào)整大多都是采用第二種原則,這使得企業(yè)通過(guò)薪酬吸引、調(diào)動(dòng)員工工作積極性的余地愈來(lái)愈窄。較高的員工流失率又迫使企業(yè)無(wú)奈的選擇放棄企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制的建立與完善,一味的希望從外部直接招聘企業(yè)所需要的人才。聘用人員的戶籍性質(zhì)也逐漸由本市城鎮(zhèn)向外埠城鎮(zhèn)、外埠農(nóng)村轉(zhuǎn)移,企業(yè)曾引以為自豪的人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)反而成為了企業(yè)發(fā)展的絆腳石。

  三、通過(guò)優(yōu)化企業(yè)人力資源管理模式,突破物業(yè)行業(yè)人才瓶頸

  第一,擬定人力資源規(guī)劃,規(guī)范內(nèi)部服務(wù)流程。

  物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)模、服務(wù)流程的實(shí)際需要,擬定適合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的人力資源規(guī)劃,加強(qiáng)人才的可預(yù)見(jiàn)性。依據(jù)各項(xiàng)目的具體運(yùn)行特點(diǎn),明確各部門的工作職責(zé),編寫更加合理化且便于操控的崗位說(shuō)明書,界定出各崗位級(jí)別的職責(zé)范圍、權(quán)力大小,旨在規(guī)范內(nèi)部的流程。例如:物業(yè)公司可根據(jù)各項(xiàng)目情況,對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理下放權(quán)力,崗位說(shuō)明書上可明確由其對(duì)項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)負(fù)全責(zé),總部職能部門只是負(fù)責(zé)配合與支持工作,因?yàn)轫?xiàng)目執(zhí)行總經(jīng)理對(duì)其所管項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)情況最熟悉,也最有發(fā)言權(quán),與其削減財(cái)務(wù)、人事權(quán)利而影響其積極性,從而帶來(lái)運(yùn)行效率不高的弊端,還不如放手讓其充分發(fā)揮聰明才智,因地制宜、有針對(duì)性的開(kāi)展工作。

  第二,外部招聘和內(nèi)部提拔的有機(jī)結(jié)合。

  物業(yè)企業(yè)人員的高流動(dòng)性在近期還難以根本性得到改觀,面對(duì)現(xiàn)實(shí),企業(yè)除了認(rèn)真貫徹落實(shí)《勞動(dòng)合同法》,努力建設(shè)和諧的勞動(dòng)關(guān)系,改變勞動(dòng)合同短期化之外,尚需運(yùn)用恰當(dāng)?shù)牟呗,吸引人才、留住人才。某?quán)威機(jī)構(gòu)曾做過(guò)這樣的調(diào)查,越來(lái)越多的年輕人選擇企業(yè)時(shí),在薪資之外,更多的考慮企業(yè)所能提供的發(fā)展平臺(tái)和工作環(huán)境氛圍。一個(gè)員工在企業(yè)中如果能得到一個(gè)明確的預(yù)期:即通過(guò)何種努力,能在多大程度上改變自己的職業(yè)生涯,就會(huì)激發(fā)出其內(nèi)在的動(dòng)力,從而達(dá)到由“企業(yè)要他干好”到“他想要干好”的轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變能使企業(yè)減少很多被動(dòng)的預(yù)防性管理措施與成本,而將人力資源全部用于項(xiàng)目的運(yùn)行和提高服務(wù)水平與質(zhì)量之上。針對(duì)企業(yè)急需的高級(jí)管理人才,則可適度的借助專項(xiàng)招聘形式,從企業(yè)外部引進(jìn),但應(yīng)堅(jiān)持少而精的原則,即外部招聘與內(nèi)部培養(yǎng)有機(jī)的結(jié)合,堅(jiān)決杜絕要么“全盤引進(jìn)”,要么“近親繁殖”的兩個(gè)極端。另外,諸如保安、保潔、綠化這些邊緣型的支持崗位,物業(yè)公司完全可以采取勞務(wù)派遣的形式進(jìn)行外包,這樣不僅可以減輕企業(yè)招聘、培訓(xùn)壓力,分擔(dān)用工風(fēng)險(xiǎn),還能使企業(yè)管理層騰出更多的精力放在打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上。

  第三,構(gòu)建人力資源培訓(xùn)機(jī)制。

  真正有效的培訓(xùn)應(yīng)在充分調(diào)查物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部及外部環(huán)境,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作中反映出的具體問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)分析后,找出真正的原因,以案例的形式有針對(duì)性的采取集中培訓(xùn)與個(gè)別培訓(xùn)相結(jié)合的方式,盡可能的為員工提供知識(shí)、技能等各種培訓(xùn)機(jī)會(huì)。如在物業(yè)項(xiàng)目上,外埠農(nóng)村員工所占比例日益增大,他們多是與業(yè)主和使用人接觸的即時(shí)服務(wù)者,其服務(wù)過(guò)程既是物業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程,也是業(yè)主和使用人享受服務(wù)的消費(fèi)過(guò)程,因此業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)公司的第一印象往往來(lái)自于這些員工的表現(xiàn),體現(xiàn)在他們身上的服務(wù)質(zhì)量直接地、即時(shí)地影響著企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)。所以對(duì)此類員工的培訓(xùn)不能只停留在崗前,在職培訓(xùn)顯得更為重要。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)發(fā)展的現(xiàn)狀,及時(shí)對(duì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展給予建設(shè)性的意見(jiàn),以便最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工發(fā)展的共贏局面。“一只水桶能裝多少水,完全取決于它最短的那塊木板。任何一個(gè)組織的各部門往往是優(yōu)劣不齊的,而劣勢(shì)部分往往決定整個(gè)組織的水平。”①而有效的培訓(xùn)在彌補(bǔ)知識(shí)和技能上的欠缺,提高員工素質(zhì)、工作效率、敬業(yè)精神和職業(yè)道德水準(zhǔn)的同時(shí),還能不斷培養(yǎng)其學(xué)習(xí)能力,從而促使員工之間能有效的取長(zhǎng)補(bǔ)短,使劣勢(shì)部門明顯得到改善,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同力量。

  第四,加強(qiáng)績(jī)效管理,完善薪酬制度。

  績(jī)效管理應(yīng)將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與員工目標(biāo)相結(jié)合,根據(jù)服務(wù)行業(yè)特點(diǎn),確定考核主體、考核要素及流程。此項(xiàng)工作的首要目標(biāo)是充分發(fā)揮其激勵(lì)作用,即考核結(jié)果要和薪酬、福利掛鉤,成為薪酬調(diào)整、職務(wù)升遷、員工獎(jiǎng)懲等工作的重要依據(jù)。績(jī)效管理應(yīng)避免兩種傾向:一種是“只懲不獎(jiǎng)”,企業(yè)把績(jī)效管理當(dāng)成尚方寶劍,似乎有了這枚令箭,企業(yè)就可以大大方方的懲罰員工。這無(wú)形中助長(zhǎng)了部門負(fù)責(zé)人和員工的責(zé)任外推,引發(fā)種種意想不到的問(wèn)題發(fā)生。例如:上下級(jí)間的沖突、企業(yè)文化的混亂等,使得管理者叫苦不迭;另一種則是“流于形式”,這種現(xiàn)象在物業(yè)公司內(nèi)普遍存在,每月底的績(jī)效考核只不過(guò)是走個(gè)過(guò)場(chǎng),好與不好在經(jīng)過(guò)綜合平衡之后,最終都表現(xiàn)為“良好”,缺乏應(yīng)有的警醒、提示作用。上述兩種傾向都源自于對(duì)績(jī)效管理與考核認(rèn)識(shí)上的偏差,沒(méi)有使企業(yè)的績(jī)效實(shí)實(shí)在在得到改善。績(jī)效水平的提高應(yīng)是績(jī)效的整體改進(jìn),企業(yè)績(jī)效的改進(jìn)得益于部門績(jī)效的改進(jìn),而部門績(jī)效的改進(jìn)又是個(gè)人績(jī)效改進(jìn)的結(jié)果。在這過(guò)程當(dāng)中,良好的績(jī)效溝通顯得尤為重要,它能及時(shí)排除在管理過(guò)程中產(chǎn)生的隔閡,使得員工了解到考核的最終目的旨在提升企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率和管理質(zhì)量,消除抵觸情緒。

  自古以來(lái),人才都是推動(dòng)事物向前發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力,房地產(chǎn)市場(chǎng)的火爆使得物業(yè)行業(yè)也備受關(guān)注,面對(duì)如此巨大的潛在市場(chǎng),作為勞動(dòng)力密集型的物業(yè)行業(yè),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),制定企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化人力資源管理模式,突破行業(yè)人才瓶頸,擁有一支優(yōu)秀的專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)將是物業(yè)企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的制勝法寶。

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