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建設(shè)工程項(xiàng)目管理之思索

2009-11-12 11:35    【  【打印】【我要糾錯】

  代建制是指建設(shè)工程項(xiàng)目管理企業(yè)受業(yè)主委托,代表業(yè)主(項(xiàng)目投資者)對建設(shè)工程的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。代建制可以承擔(dān)的若干階段可以分為:建設(shè)工程可行性研究等前期策劃準(zhǔn)備階段;建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理和材料采購的技術(shù)前期階段;建設(shè)工程實(shí)施階段;建設(shè)工程系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行階段;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收、實(shí)物移交階段;建設(shè)工程后期證照辦理階段。

  一、建設(shè)工程法律法規(guī)的健全,是開展項(xiàng)目管理的有效保障

  近年來,我國在建設(shè)工程的法律制度、管理體制、投融資體制、市場準(zhǔn)入等方面均發(fā)生了較大的變化,為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的市場培育奠定了良好的基礎(chǔ),突出表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、《中華人民共和國行政許可法》的出臺,對消除“行政壁壘” 、活躍市場、增強(qiáng)企業(yè)活力起到了積極的作用,《行政許可法》中公民、法人或者其他組織自主決定優(yōu)先的原則、社會自律優(yōu)先的原則和市場優(yōu)先的原則促進(jìn)了政府職能切實(shí)轉(zhuǎn)變到經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、社會管理、市場監(jiān)管、公共服務(wù)上來,為逐步建立企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)活動中的主導(dǎo)地位創(chuàng)造了良好的條件,增強(qiáng)了企業(yè)在市場中的活力,也為從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)提供了良好的發(fā)展空間。

  2、《建筑法》的修訂為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展提供了法律保障。修訂稿中明確了“國家提倡建設(shè)工程項(xiàng)目管理”、“對建設(shè)工程的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或者若干階段的管理和服務(wù)”。這在我國建設(shè)工程領(lǐng)域中第一次以法律的形式明確了建設(shè)工程項(xiàng)目管理的地位和作用,為我國開展建設(shè)工程項(xiàng)目管理奠定了法律基礎(chǔ),有利于建設(shè)工程項(xiàng)目管理國內(nèi)與國際接軌。

  3、項(xiàng)目投融資體制改革為推進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理市場的建立創(chuàng)造了契機(jī)。2004年7月25日發(fā)布的《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》明確提出對非經(jīng)營性政府投資項(xiàng)目加快推行“代建制”。

  4、2004年11月16日國家出臺的《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》,其實(shí)施將有利于從事建設(shè)工程項(xiàng)目管理的資源整合,消除企業(yè)在從事建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中的各種壁壘。

  建設(shè)工程法律法規(guī)的頒布,為建設(shè)工程項(xiàng)目管理企業(yè)能有效地開展建設(shè)工程的項(xiàng)目管理起到了積極的推動和保障作用。

  二、建設(shè)工程市場需求的競爭,是衡量項(xiàng)目管理企業(yè)管理水平的關(guān)鍵

  政府的政策導(dǎo)向給建設(shè)工程項(xiàng)目管理的市場培育和發(fā)展帶來了契機(jī),建設(shè)工程市場自身的發(fā)展和項(xiàng)目管理企業(yè)之間的競爭,需要劃分由全過程或階段性的專業(yè)化的項(xiàng)目管理服務(wù),是衡量項(xiàng)目管理企業(yè)管理水平的關(guān)鍵。

  1、世界經(jīng)濟(jì)一體化,給我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,加入WTO后,我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)將逐步融為一體。一方面,為我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理企業(yè)走出國門,開拓國際業(yè)務(wù)市場創(chuàng)造了有利條件,另一方面,許多國際知名企業(yè)加大了對華投資,帶動了一系列配套工程項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè),擴(kuò)大了建設(shè)工程項(xiàng)目管理市場自身的生存和發(fā)展空間,也為我國與國際知名建設(shè)工程項(xiàng)目管理公司合作創(chuàng)造了機(jī)遇。

  2、國民經(jīng)濟(jì)繼續(xù)保持平穩(wěn)的發(fā)展態(tài)勢,建設(shè)工程投資規(guī)模保持較高水平,項(xiàng)目管理企業(yè)之間的業(yè)務(wù)競爭日益加劇,業(yè)主或投資主體的利益及建設(shè)要求等,均需要由專業(yè)化、社會化的項(xiàng)目管理企業(yè)為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目管理服務(wù)。

  只有具有較高項(xiàng)目管理水平的優(yōu)秀項(xiàng)目管理企業(yè),才能適應(yīng)市場的需求,才能在市場競爭中生存和發(fā)展。

  三、提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理的水平,是發(fā)展項(xiàng)目管理企業(yè)的出路

  只有提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理的水平,使企業(yè)具有較強(qiáng)的項(xiàng)目管理內(nèi)功,才能適應(yīng)市場的需求,才能在市場競爭中生存,也是項(xiàng)目管理企業(yè)發(fā)展的必由出路。我個人認(rèn)為,提高項(xiàng)目管理的水平需從以下幾方面進(jìn)行: 
    
  1、制定長遠(yuǎn)的項(xiàng)目管理企業(yè)發(fā)展規(guī)劃 
    
  企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該有一個長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。為了更好地滿足市場發(fā)展的需求,在符合企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃的基礎(chǔ)上應(yīng)對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行不斷的調(diào)整和完善,也正是由于企業(yè)的這種定期的“糾偏”,企業(yè)的有機(jī)構(gòu)成才更趨合理,更符合企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃。同時,建立適合項(xiàng)目管理的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和管理制度、程序,以促進(jìn)項(xiàng)目管理的發(fā)展。 
    
  2、組建合理的現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目管理部 
    
  現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目管理部是代表項(xiàng)目管理公司進(jìn)行項(xiàng)目管理的直接參與者和第一責(zé)任人。要建立以現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)為中心的管理程序,項(xiàng)目管理公司各職能部門是現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的“服務(wù)部門”, 項(xiàng)目管理公司的經(jīng)濟(jì)來源于現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)良好的項(xiàng)目管理服務(wù)的報酬。 
    
  3、加強(qiáng)項(xiàng)目管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng) 
    
  由于我國建設(shè)工程行業(yè)實(shí)行企業(yè)資質(zhì)和人員資格雙準(zhǔn)入機(jī)制,企業(yè)資質(zhì)和人員資格協(xié)調(diào)發(fā)展十分重要。業(yè)主在選擇建設(shè)工程項(xiàng)目管理企業(yè)時,往往需要企業(yè)具備工程咨詢、設(shè)計、工程造價、招投標(biāo)代理、監(jiān)理等相關(guān)資質(zhì),否則無“入圍”的資格;同時,業(yè)主對于參加項(xiàng)目管理的人員,也往往提出應(yīng)有配備注冊專業(yè)人士。企業(yè)資質(zhì)的擴(kuò)展和有資格、多重資格人員的加盟對項(xiàng)目管理企業(yè)做大做強(qiáng)具有非常重要的意義,也是項(xiàng)目管理企業(yè)提供多元化服務(wù)的基礎(chǔ),F(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)需配備專業(yè)化的管理人才,項(xiàng)目管理公司應(yīng)構(gòu)筑合理人才結(jié)構(gòu),從而達(dá)到人員資格和企業(yè)資質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展的目的。 
    
  項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)圍繞開展工程項(xiàng)目管理的人才需求,積極引進(jìn)和培養(yǎng)各類復(fù)合型人才和專業(yè)型技術(shù)人才。并積極引進(jìn)法律、財務(wù)、經(jīng)濟(jì)、規(guī)劃等相應(yīng)的配套人才,完善人才結(jié)構(gòu)。同時,開展系統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理知識和專業(yè)知識的培訓(xùn),提高從業(yè)人員的知識面,適應(yīng)項(xiàng)目管理工作的需求。 
    
  4、制訂項(xiàng)目管理作業(yè)手冊等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 
    
  企業(yè)應(yīng)按投資評估、可行性研究報告編制和評估、項(xiàng)目策劃和規(guī)劃、招投標(biāo)代理(含招投標(biāo)策劃)、設(shè)備管理、投資管理、造價控制、設(shè)備采購與管理、合同管理、信息管理、工程配套手續(xù)、監(jiān)理等規(guī)范內(nèi)容和操作程序,制定工程項(xiàng)目管理作業(yè)指導(dǎo)書等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立信息數(shù)據(jù)庫,指導(dǎo)、支持和規(guī)范現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作;同時,按照企業(yè)管理制度、項(xiàng)目管理作業(yè)指導(dǎo)書等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)宜建立考核評估機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理水平的持續(xù)、有效發(fā)展。 
    
  四、加強(qiáng)項(xiàng)目管理的投資管理水平,是考核項(xiàng)目管理企業(yè)的一項(xiàng)重點(diǎn)
    
  政府投資的建設(shè)工程,實(shí)施代建制管理模式,由政府建設(shè)相關(guān)部門(或項(xiàng)目立項(xiàng)單位)委托項(xiàng)目管理企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理;從實(shí)際運(yùn)行來看,項(xiàng)目管理企業(yè)能較好地完成質(zhì)量及進(jìn)度方面的項(xiàng)目管理工作,建設(shè)工程也獲得較高的榮譽(yù),唯一缺憾的是投資管理工作不能滿足政府的要求,經(jīng)常出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象。投資管理水平,充分反映項(xiàng)目管理企業(yè)的項(xiàng)目管理責(zé)任水平,已是考核項(xiàng)目管理企業(yè)的重點(diǎn);分析原因,除去客觀因素以外,我認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面管理: 
    
  1、加強(qiáng)對初步設(shè)計的概算及其審核能力,杜絕前期策劃漏項(xiàng)、概算偏低現(xiàn)象,明確建設(shè)標(biāo)準(zhǔn); 

  2、強(qiáng)化對初步設(shè)計及施工圖的設(shè)計及審核能力,從設(shè)計源頭杜絕超概算現(xiàn)象; 

  3、重視對招標(biāo)、投標(biāo)、合同管理的策劃,降低總、分包管理成本; 

  4、制定投資分解目標(biāo)及合同分解履行目標(biāo),指導(dǎo)現(xiàn)場項(xiàng)目管理部進(jìn)行投資控制操作管理;工程實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理職能部門應(yīng)提供“投控分解目標(biāo)”、“合同履約分解目標(biāo)”; 

  5、明確管理職能部門與現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)、界面、聯(lián)系,建立嚴(yán)格的項(xiàng)目經(jīng)理考評制度; 

  6、采用專業(yè)化的管理模式,應(yīng)將投資控制權(quán)力和義務(wù)由項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)承擔(dān),管理職能部門從資金、監(jiān)控等宏觀方面進(jìn)行審核、監(jiān)督和服務(wù)。 
    
  五、建立項(xiàng)目管理的績效評價機(jī)制,是提升企業(yè)形象的有效內(nèi)訓(xùn) 
    
  項(xiàng)目管理創(chuàng)造價值,項(xiàng)目管理水平的高低直接影響到項(xiàng)目的建設(shè)狀況,反映項(xiàng)目管理企業(yè)的管理績效;建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平亟需提升,管理能力需要科學(xué)客觀地評價,管理的工作質(zhì)量更需要考評;因此,企業(yè)建立項(xiàng)目管理的績效評價機(jī)制,是提升企業(yè)形象的需要,更是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部有效內(nèi)訓(xùn)的需要。 
    
  評估項(xiàng)目管理的績效,必須做好以下工作: 
    
  1、簽訂雙贏的代建合同,建立有效的項(xiàng)目管理工作平臺。  

  2、組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理部,發(fā)揮專業(yè)公司的人力資源優(yōu)勢。 

  3、認(rèn)真履行項(xiàng)目管理合同,充分保障業(yè)主的權(quán)益。 

  4、實(shí)施規(guī)范化的項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目管理工作的績效。 
    
  項(xiàng)目管理工作是一種智力密集型工作,具有較強(qiáng)的科學(xué)性和知識性,集工程、經(jīng)濟(jì)、管理等各學(xué)科知識和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)于一體。因此,無論采用何種模式,項(xiàng)目管理都應(yīng)規(guī)范化、程序化、便于工作目標(biāo)的控制和落實(shí),避免互相扯皮、推諉現(xiàn)象。建立和健全管理大綱、管理例會、工程例會、專題例會、業(yè)主指令、工作聯(lián)系單、管理日志、管理報告等一系列管理制度,對工程招標(biāo)、材料/設(shè)備采購、圖紙會審、設(shè)計交底、設(shè)計變更,工程簽證、合同管理、工程結(jié)算、資金撥付、檔案資料等各環(huán)節(jié)均制定工作程序,形成書面文件,以利提高項(xiàng)目管理工作的績效。 
    
  六、結(jié)語
    
  政府推行代建制,以促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的市場競爭,促進(jìn)項(xiàng)目管理企業(yè)內(nèi)部資源的管理優(yōu)化,為業(yè)主或投資主體獲得經(jīng)濟(jì)利益、獲得社會效益;同時,代建制的管理基礎(chǔ)是項(xiàng)目管理,只有提高了單項(xiàng)建設(shè)工程的項(xiàng)目管理能力,才能提高項(xiàng)目管理企業(yè)多項(xiàng)項(xiàng)目管理的綜合能力,最終更好地推行代建制管理體制。
    
  代建項(xiàng)目管理企業(yè)的追求目標(biāo)是為業(yè)主或投資主體實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程綜合利益最大化,實(shí)現(xiàn)功能要求、控制投資和提高社會效益;代建項(xiàng)目管理企業(yè)只有認(rèn)真做好代建建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理工作,才能在激烈的市場競爭中獲得利益,得到發(fā)展。

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