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如何做好一個項目

2009-11-27 14:55    【  【打印】【我要糾錯】

  1、 建立一個優(yōu)秀的項目團隊。

  我認為一個優(yōu)秀的團隊,應具有以下幾個特點:

  A. 人數(shù)

  一個獨立小組的的人員數(shù)量應在3-5人為佳。(當然在編程階段,XP推薦是Pair Programming)

  人數(shù)過多,對于溝通非常不利。(我曾經(jīng)見過一個10多人的開發(fā)團隊,他們沒有分組,開會時,坐了滿滿一座人。何其壯觀。!但他們的開發(fā)進度,就像蝸牛爬葡萄樹。)

  B. 溝通無障礙的風氣。

  不管你信不信,良好溝通是一個項目成功的基本條件。團隊中應該有這樣一種氣氛:

  每個成員,必須具有“直言起諫”的勇氣。

  給所有人說話(并說完他的話)的權力;

  有異樣的意見時,我們要做到“我不同意你說的每一個字,但是我要誓死保衛(wèi)你說話的權力”(伏爾泰)

  這樣的氣氛有助于:及時暴露項目中存在的問題。致于它的作用,我相信每個做過項目的人都應該有刻骨銘心的體會吧!

  C. 因人而宜,實施管理。

  團隊各成員的必然有著完全不同的個性,特長。當這么多人聚在一起時,管理他們確實是件傷腦筋的事情 -:)。 這個時候,有兩種方案:

  α、采用高壓政策,令其就范。

  安排嚴格的工作時間,工作進度。我個人不喜歡,或者說極為討厭這種作法。

  β、采用寬松的管理。

  至于,如何實施。我建議大家多看看老子的《道德經(jīng)》。簡而言之,一句話:“無為而治”。o為非不為,歷史上在西漢初,武帝之前,正是采用這種管理方式的)

  D. 有全局的思想觀

  這一點是特指PM的。特別是在項目后期的實施階段。

  任何一項目,都可能會陷入Bug的泥潭。一定要對眼前的困難有清醒的認識。從大局出發(fā),考慮問題,找出重點,并制定相應的策略。

  烏云是遮不住太陽的,只要你飛到足夠的高度。

  E. 有兩個以上有項目經(jīng)驗的開發(fā)人員。

  經(jīng)驗雖然不能解決所有的問題,但總能提供一些有價值的參考。是項目成功的輔助保障。

  2、客戶的溝通

  A. 會談的禮貌

  和客戶交談,無論是CEO、CFO、C(X)O,還是其普通員工,我們必須懷著平等的心態(tài)。盡量使用普通話,語速不要太快(寧慢勿快)。闡述問題要有節(jié)奏,等對方明白你所說的一段話后,再說下一段。

  聽對方講話時,切勿強行打斷。等他說完你再說。

  無論跟誰談話一定要不卑不亢。

  也許,你會說這很簡單。其實,這個世界上所有的事,可分為二種種:知易行難,知難易行。

  B. 溝通前的要準備

  在與客戶見面前,一定要做必要之準備工作。將你所有的問題整理成條目,列在筆記本(紙的)上。對這些問題不是列出來就完了,你還要好好思量每個問題:你希望的答案、可能的答案以及可能發(fā)生的討論。另外需要注意,別人可能會提問的問題。

  C. 為客戶著想

  請注意為客戶提出的一個整體方案,或一個問題的解決方案時,首先,要講出此方案對客戶產(chǎn)生怎樣的好處,怎樣的利益。而不是動不動就講,這樣做,我們節(jié)省多少費用或時間。

  請大家注意:我們與客戶的關系,不是對手,而親密的伙伴。所要完成的軟件,是雙贏的。

  D. 不要被客戶牽走。

  目前,大部分的軟件開發(fā)項目都是為個別客戶開發(fā)的。針對個別客戶的開發(fā),需求的變更非常的頻繁。在國外,盡管有成熟的團隊、方法、流程,但依然將需求的變更,視為項目中最不確定的因素,是項目成敗的關鍵。

  在實際項目中,經(jīng)常有些開發(fā)團隊,對客戶的要求,言聽計從,卻不考慮其要求的合理性。導致的結果是:遲遲拿不出,可運行的軟件產(chǎn)品,甚至整個項目失敗。

  不要被客戶牽著走的第一點,你要成為該領域的專家。對業(yè)務流程要做到:可以閉著眼睛,非常通透的在心里面運行。這時,對用戶的要求,做合理性判斷。對于合理的要求,找其負責人確認;對不合理的,一定要婉言拒絕(必要時,要敢于據(jù)理力爭,大多數(shù)客戶并不是存心與你作對,他們都是講道理的)。

延伸閱讀:項目 客戶 方案
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