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“公司政治”下的信息化建設(shè)

2009-11-30 11:02    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  “公司政治”,這是一個(gè)幾乎從來不在公開場合被提及的,但誰也無法忽略的,具有決定性的隱秘力量。公司政治在不知不覺中改變著一個(gè)企業(yè)和一個(gè)人的命運(yùn)和前程:管理層的勾心斗角、企業(yè)戰(zhàn)略搖擺不定、員工拉幫結(jié)派……像這樣的故事在無數(shù)企業(yè)中已經(jīng)發(fā)生了,或者正在發(fā)生,或者正走在發(fā)生的上。企業(yè)的信息化建設(shè),看起來是一個(gè)“高科技”的“物件”,但大多數(shù)時(shí)候,并沒有逃離“公司政治”的旋渦。

  說的白一點(diǎn),其實(shí)“公司政治”可以概括為企業(yè)內(nèi)部各種人際關(guān)系的總和。只要公司存在權(quán)力的斗爭、利益的分配,就存在著公司政治。而信息化建設(shè)的過程中,不可必免地涉及到權(quán)力斗爭、利益分配,而CIO如何從“公司政治”的旋渦中掌好信息化大船的舵,這就考驗(yàn)著CIO們的智慧了。

  一、一個(gè)利用“公司政治”推動(dòng)ERP項(xiàng)目的故事

  我有幸見識(shí)了這樣的真實(shí)故事:某企業(yè)CIO利用“公司政治”來推動(dòng)ERP項(xiàng)目,并最終成就自我。這是一家民營企業(yè),經(jīng)過十多年企業(yè)的高速發(fā)展,企業(yè)年銷售總額達(dá)到了30多億。此前該公司只有一個(gè)老舊的MIS系統(tǒng)(Management Information System,管理信息系統(tǒng)),只負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行記錄,而無謂流程,也無謂管控。同時(shí),該公司全國設(shè)立了30多個(gè)大區(qū)公司,各大區(qū)總經(jīng)理都是與公司一同成長起來的“子弟兵”,F(xiàn)在翅膀硬了,自然總部的利益對(duì)于大區(qū)甚至個(gè)人的利益來說,就得往后靠一靠了。至于總部的指令,那就得看是誰下的了,就算是公司的幾個(gè)副總裁,也要分個(gè)三六九等的。

  該公司CIO老周(化名),來這家公司的時(shí)間并不長,而且與這家公司也沒有太多的背景聯(lián)系,算是“空降”到這里的。目前他要在這樣的一個(gè)環(huán)境中成功推進(jìn)ERP項(xiàng)目,難度可想而知。在老周去各大區(qū)做調(diào)研時(shí),各大區(qū)總經(jīng)理都說:“歡迎總部領(lǐng)導(dǎo)來指導(dǎo)工作”,并且煙酒不斷,侍候殷勤。但真正研究到倉庫盤虧數(shù)量大,物流貨損多,商品計(jì)劃不準(zhǔn)與調(diào)撥不及時(shí)等情況時(shí),各大區(qū)老總似乎就顯得不是這么熱情了,而對(duì)于要實(shí)施全國“一盤棋”的物流管控時(shí),各大區(qū)老總就更是強(qiáng)調(diào)“我們這里有區(qū)域特殊性,這個(gè)系統(tǒng)的事情我們是支持的,但也要考慮一下我們下面的實(shí)際情況。”就這樣,老周在進(jìn)行調(diào)研時(shí)也算是碰了一鼻子的灰,打道回府回到了總部。

  同時(shí),公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)方總(化名)其實(shí)也一直在大區(qū)的各種財(cái)務(wù)問題上煩惱不已,值得一提的是:方總是公司的元老,而且也是公司董事會(huì)董事,對(duì)公司的事務(wù)都非常具有發(fā)言權(quán)。

  老周與方總溝通時(shí)了解到,目前各大區(qū)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題有:賬目處理不及時(shí);庫存不清、物流缺貨等問題導(dǎo)致公司利益受損;與代理商之間的往來賬務(wù)不清,回款不及時(shí),各大區(qū)經(jīng)理根據(jù)與代理商關(guān)系好壞回款;每次財(cái)務(wù)人員去直營店鋪盤點(diǎn)出都出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象;直營店員出現(xiàn)私自折價(jià)出售商品。而且,最近尤其嚴(yán)重的問題是公司的銷售額在上升,但利潤卻一直在下降,說明公司的成本管控出了問題。這些情況的出現(xiàn),使得公司的財(cái)務(wù)人員也是苦惱不已,也出臺(tái)了許多措施,但這些措施再怎么完善,由于各大區(qū)分布在全國各地,政策的執(zhí)行力度有限,最后還是問題頻出,再怎么處理也是事后救火了。

  而且老周也了解到,目前公司董事長兼任總裁,想從董事會(huì)成員中選擇一位合適人選擔(dān)任總裁,減輕自己日常管理的負(fù)擔(dān),使董事長自己能夠?qū)W⒂诠镜膽?zhàn)略、投資及公益事業(yè)方面。而和方總同時(shí)競爭該職位的是營銷總監(jiān)吳總(化名),全國各大區(qū)都?xì)w吳總管轄,而且各大區(qū)老總都是吳總的子弟兵,無論如何,目前兩人的競爭也進(jìn)入了白熱化,而財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)的這些問題也使的方總失色不少。

  正好,由于最近一段時(shí)間,董事長正在長江管理學(xué)院學(xué)習(xí)MBA課程,其中有不少是企業(yè)信息化的內(nèi)容,董事長最近也常把老周叫過去討論公司信息化的問題。本來,老周根據(jù)前一次的調(diào)研,想向董事長提交這個(gè)報(bào)告的,但他想了想,覺的目前自己在公司的話語權(quán)還不夠,應(yīng)該讓更有分量的人來提交這份報(bào)告。此時(shí),老周就向方總建議:兩個(gè)人分別向董事長建議,啟動(dòng)公司信息化建設(shè)規(guī)劃,并對(duì)公司的業(yè)務(wù)由專業(yè)咨詢公司進(jìn)行調(diào)研,分析出公司現(xiàn)存問題,并看哪些問題可以由信息化來解決的。同時(shí),老周還向方總保證:只要啟動(dòng)了信息化項(xiàng)目,方總所說的財(cái)務(wù)管理上的問題一定可以在制度的配合下得到解決,同時(shí)還可以深層次介入到各大區(qū)的日常運(yùn)營中,打破各大區(qū)目前“諸侯割據(jù)”的情況。方總覺的老周的方法可行,也就同意了老周的提議。

  接下來的事情就是:老周和方總分別向董事長提交了一份要求開展信息化建設(shè),請(qǐng)外部專業(yè)咨詢公司進(jìn)行信息化咨詢的報(bào)告 ,而且這兩份報(bào)告還得到了董事長在MBA課程導(dǎo)師、國內(nèi)某知名信息化專家的認(rèn)可,公司的信息化建設(shè)就此展開。

  通過咨詢的結(jié)果是:公司目前的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r良好,但信息化水平還是處于較低水平,公司的業(yè)務(wù)流程隨意性太大,管控體系有待加強(qiáng)等等。公司成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,董事長親任組長,而財(cái)務(wù)總監(jiān)任執(zhí)行副組長,其它一干人等任組員,決定在3年投入3000萬資金開展信息化建設(shè)工程,并被定為‘04年的“一號(hào)工程”。

  經(jīng)過一年的信息化建設(shè),老周終于也看到了信息化建設(shè)的成果,當(dāng)初他對(duì)方總承諾要解決的財(cái)務(wù)問題,也通過DRP(Distribution Requirement Planning,配送需求計(jì)劃)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)再加上若干個(gè)流程及制度解決掉了,他在該公司

  P(Distribution Requirement Planning,配送需求計(jì)劃)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)再加上若干個(gè)流程及制度解決掉了,他在該公司也確立了自己的地位。同時(shí),由于總部對(duì)各大區(qū)的業(yè)務(wù)管控能力加強(qiáng)了,公司還同時(shí)啟動(dòng)了“人力資源咨詢”項(xiàng)目,對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門、各大區(qū)的績效、薪酬、員工福利進(jìn)行改革,也不再害怕出現(xiàn)“諸侯挾業(yè)務(wù)以要協(xié)總部”的情況。

  最后還有一點(diǎn)就是:方總?cè)缭敢詢數(shù)厣螢榧瘓F(tuán)公司總裁。

  二、故事后的思考:“公司政治”的兩面性

  其實(shí)有人可能在說,這哪里是ERP實(shí)施呀,根本就是政治斗爭嘛。沒錯(cuò),正是政治斗爭,如果總結(jié)一下,我們發(fā)現(xiàn):80%以上的企業(yè)在實(shí)施ERP的過程中,會(huì)完成一次權(quán)力的變更——并不一定是某個(gè)人的上臺(tái)/下臺(tái),而會(huì)讓某個(gè)人的權(quán)力或權(quán)威發(fā)生微妙的變化。

  在國內(nèi)公司當(dāng)中,ERP無一例外的是“一把手”工程,因?yàn)镋RP大規(guī)模地觸及到了不同利益團(tuán)體并被不同利益團(tuán)體利用,是一場標(biāo)準(zhǔn)的公司政治運(yùn)動(dòng)。在每一場運(yùn)動(dòng)中,都會(huì)有一批人的利益受損,一批順應(yīng)潮流的人得勢而起。因此,每場這樣的運(yùn)動(dòng)都是一個(gè)機(jī)會(huì),鏟除異已甚至是“借刀殺人”。

  先進(jìn)的管理理念和管理工具需要借助這樣一些手腕才能得以順利推進(jìn),的確很耐人尋味。很多公司的ERP或者管理咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最后都得到了提升,原因一是上司信任,二是在“運(yùn)動(dòng)”過程中的確得到了“政治”上的鍛煉。

  其實(shí),公司政治并不都是這么陰暗的。凡事都有兩面性,公司政治也不例外,公司政治在每個(gè)企業(yè)都是客觀存在的,只是看是良性的公司政治還是惡性的了。

  惡性的公司政治可以體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):人治盛行,規(guī)范管理成為口號(hào);企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,員工缺乏凝聚力;個(gè)人利益當(dāng)先,小團(tuán)體主義盛行;報(bào)喜不報(bào)憂,信息不暢,甚至利用“信息不對(duì)稱”進(jìn)行以權(quán)謀私。

  那么,CIO從信息化變革涉及到的公司變革,ERP項(xiàng)目推進(jìn)涉及到的利益再分配,導(dǎo)入信息化時(shí)的理念推廣都涉及到“政治”,CIO們沒有理由不關(guān)注公司政治,上述工作主要就是做的“人”的工作,只要這些工作做好了,既使真正碰到ERP的問題,解決起來也就沒有“政治因素”的干擾了。

  這一切都需要CIO們建設(shè)好團(tuán)隊(duì),打造你自己的“子弟兵”?刂坪眯畔⒒ㄔO(shè)的節(jié)奏,根據(jù)企業(yè)狀況合理布局。 “管理”好自己的上級(jí),使之對(duì)你的工作全力支持。借助好外力,比如咨詢公司、軟件廠商、系統(tǒng)集成商、信息化專家……這些都是CIO們的得力資源。同時(shí),也要借助于內(nèi)力,如我前文故事所說的,老周正是借助了方總的力量才完成了自己的ERP大業(yè)。

  最重要的一點(diǎn)是:想在公司政治中立于不敗之地,必須潔身自好、嚴(yán)于律己、去除私心、敬業(yè)奉獻(xiàn),一切以公司長遠(yuǎn)利益為重,做事公穩(wěn)、公平、公正。身體力行地倡導(dǎo)公司政治中好的部分,摒棄公司政治中壞的部分。

延伸閱讀:信息化 建設(shè) 政治
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