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工程總承包公司的合同管理研究

2009-12-11 17:27    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  山東魯能工程有限責(zé)任公司開展電力工程總承包始于上世紀(jì)九十年代中期,近五年來總承包事業(yè)發(fā)展迅速,公司陸續(xù)簽訂了嘉峪關(guān)宏晟2×300MW電廠、重慶永川2×125MW電廠、費(fèi)縣2×600MW電廠脫硫、章丘2×300MW電廠脫硫、濰坊2×25MW電廠、單縣l×25MW生物發(fā)電廠等一批總承包合同,均采用了國際上通行的FIDIC合同條款。為規(guī)范公司的經(jīng)營管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,我們研究摸索了一套適應(yīng)矩陣管理的總承包公司合同管理體系,在此做簡(jiǎn)要介紹,與同行交流。

  一、合同管理中常見問題

  合同是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下確定不同主體之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要載體,完善有效的合同管理體系和方法是做好工程總承包業(yè)務(wù)的重要前提。盡管大多數(shù)總承包公司都將合同管理提升到比較重要的位置,但在實(shí)踐中仍存在一些問題:

  一是合同文字不嚴(yán)謹(jǐn);二是應(yīng)用文本不恰當(dāng);三是合同管理不到位;四是合同管理資料缺失;五是忽視訴訟時(shí)效。

  二、建立矩陣式合同管理組織機(jī)構(gòu)

  目前項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)最常見的形式是矩陣結(jié)構(gòu)。合同管理作為項(xiàng)目管理工作的一部分,也應(yīng)適應(yīng)矩陣管理的模式。在實(shí)踐中,我們實(shí)行分級(jí)管理與歸口管理相結(jié)合的原則,建立了合同管理委員會(huì),明確各部門、項(xiàng)目部合同管理職責(zé),實(shí)行承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托制度、合同專用章制度、合同備案制度、合同爭(zhēng)議報(bào)告制度及責(zé)任追究制度,做到機(jī)構(gòu)落實(shí)、制度落實(shí)和人員落實(shí)。

 。ㄒ唬┖贤芾砦瘑T會(huì)

  公司設(shè)立合同管理委員會(huì),履行以下管理職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司和各項(xiàng)目部重大合同的訂立、履行及管理工作。

  2、指導(dǎo)公司合同管理制度建設(shè)。

  3、決定合同管理獎(jiǎng)懲事宜。

  4、協(xié)調(diào)解決合同管理中的其他重大問題。

 。ǘ┕究刂撇

  公司控制部是公司合同歸口管理部門,履行以下管理職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)建立健全公司合同管理制度,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目部合同管理制度的建設(shè)工作。

  2、監(jiān)督檢查各項(xiàng)目部合同管理工作是否符合法律法規(guī)和公司管理制度。

  3、參與重大合同的評(píng)審、招標(biāo)、投標(biāo)、商務(wù)談判和簽約活動(dòng)。

  4、監(jiān)督檢查合同履行情況。

  5、負(fù)責(zé)合同備案、臺(tái)帳、匯總統(tǒng)計(jì),管理公司合同會(huì)簽單等單據(jù)。

  6、組織合同業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),指導(dǎo)解決合同爭(zhēng)議。

  7、制訂和發(fā)布公司合同示范文本。

 。ㄈ┖贤修k部門

  項(xiàng)目部是項(xiàng)目合同承辦部門,履行以下管理職責(zé):

  l、負(fù)責(zé)調(diào)查、了解對(duì)方合同主體資格、資信和履約能力等情況。

  2、辦理授權(quán)委托申請(qǐng),起草合同文本組織合同談判。

  3、負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽的流轉(zhuǎn)。

  4、負(fù)責(zé)組織人員履行合同。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和違約追償。

  6、負(fù)責(zé)建立和保管合同臺(tái)帳、檔案及統(tǒng)計(jì)分析,按規(guī)定進(jìn)行合同的備案和歸檔。

  (四)項(xiàng)目控制部

  項(xiàng)目控制部是項(xiàng)目合同歸口管理部門,履行以下管理職責(zé):

  l、參與本項(xiàng)目重大合同的評(píng)審、招標(biāo)、投標(biāo)、商務(wù)談判和簽約活動(dòng)。

  2、監(jiān)督檢查本項(xiàng)目合同的履行,辦理向業(yè)主和分包商索賠簽證,處理收費(fèi)付費(fèi)事宜。

  3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同備案、臺(tái)帳、匯總統(tǒng)計(jì)。

延伸閱讀:合同管理 公司 工程
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