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淺談施工項(xiàng)目成本的管理

2009-06-25 11:01    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘 要:建筑施工企業(yè)是否能獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,要害在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、消耗低、安全性能好的建筑產(chǎn)品。文章主要就施工項(xiàng)目的成本治理進(jìn)行了闡述。

  關(guān)鍵詞:施工;項(xiàng)目;成本治理

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建筑施工企業(yè)面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)。建筑施工企業(yè)如何面對(duì)市場(chǎng),能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,要害在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、消耗低、安全性能好的建筑產(chǎn)品。而在上述前提下,企業(yè)是否能獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,要害在于成本是否低廉。因此,施工項(xiàng)目成本是施工項(xiàng)目治理的核心。下面結(jié)合個(gè)人工作實(shí)際,談?wù)勛砸褜?duì)施工項(xiàng)目成本治理的熟悉:

  一、成本治理在施工項(xiàng)目治理中的地位

  所謂成本治理,就是企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行的猜測(cè)、計(jì)劃、控制、分析、考核等工作,以及制定相應(yīng)的成本治理制度的總稱。隨著施工項(xiàng)目治理在建筑施工企業(yè)的逐步推廣普及,項(xiàng)目成本治理的重要性日益為人們所熟悉,可以說(shuō),項(xiàng)目成本治理正成為施工項(xiàng)目治理向深層發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本治理在施工治理中的地位越來(lái)越重要。

 。ㄒ唬╉(xiàng)目成本治理是施工項(xiàng)目治理的本質(zhì)

  施工企業(yè)成本治理的本質(zhì)特征就是千方百計(jì)地降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。作為我國(guó)建筑市場(chǎng)的獨(dú)立法人實(shí)體和競(jìng)爭(zhēng)主體的建筑施工企業(yè),之所以要推行項(xiàng)目治理,就是希望通過(guò)施工項(xiàng)目治理,徹底打破長(zhǎng)期以來(lái)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制所形成的傳統(tǒng)治理模式,將所從事的經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)由單純以完成國(guó)家下達(dá)的指令計(jì)劃轉(zhuǎn)向以工程承包合同為依據(jù)、以滿足業(yè)主對(duì)建筑產(chǎn)品的需求為目標(biāo)、以創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的方面上來(lái)。建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目經(jīng)理部作為最基本的企業(yè)治理組織,其全部治理行為目的就是降低工程施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,就是運(yùn)用項(xiàng)目治理原理和各種科學(xué)的方法來(lái)降低工程成本,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,使之成為企業(yè)效益的源泉。

 。ǘ┦┕ろ(xiàng)目成本治理是施工項(xiàng)目治理的核心

  在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,一個(gè)建筑施工企業(yè)所反映出來(lái)的治理水平能力,表現(xiàn)為它能否用最低的成本去生產(chǎn)業(yè)主滿足的、符合合同要求的建筑產(chǎn)品。換言之,建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)的全部目的,就在于追求低于同行業(yè)平均成本水平,取得最大成本差異。施工產(chǎn)品的價(jià)格一旦確定,成本就是決定因素,而這個(gè)任務(wù),是由施工項(xiàng)目來(lái)完成的,要完成這個(gè)任務(wù),沒(méi)有以成本治理為核心的全部有效率的治理活動(dòng),其結(jié)果難以想象。

 。ㄈ┦┕ろ(xiàng)目成本治理是衡量施工項(xiàng)目治理績(jī)效的客觀標(biāo)尺

  建筑施工企業(yè)必須對(duì)所屬的施工項(xiàng)目實(shí)施有效的監(jiān)控,尤其要對(duì)其治理績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的治理素質(zhì)和社會(huì)聲譽(yù)。建筑施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目績(jī)效的評(píng)價(jià),首先是對(duì)成本績(jī)效的評(píng)價(jià)。對(duì)施工項(xiàng)目開(kāi)展的施工項(xiàng)目成本治理為重點(diǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià),還為建筑施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的考核和獎(jiǎng)懲奠定了基礎(chǔ),可以有效地防止人為的不公正因素的干擾,從而為建筑施工制定、實(shí)施的關(guān)的制度、辦法提供依據(jù)。

  二、目前施工項(xiàng)目成本治理存在的主要問(wèn)題

 。ㄒ唬┏杀疽庾R(shí)不強(qiáng),干活不算賬

  因長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)治理體制的影響,一些企業(yè)雖然實(shí)行了施工項(xiàng)目治理,但對(duì)成本治理的深度和廣度的熟悉程度差距較大。例如,項(xiàng)目治理層和作業(yè)層對(duì)成本治理的意識(shí)不強(qiáng),只管干完活、干好活,怎么省事怎么干;有時(shí)由于治理層各職能部門(mén)的脫節(jié),有預(yù)算沒(méi)有核算,干了額外活沒(méi)有變更,沒(méi)有記錄;有變更沒(méi)有預(yù)算;雖有項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析,但弄不清節(jié)超的原因及哪個(gè)階段的節(jié)超,哪個(gè)分部工程的節(jié)超。從而出現(xiàn)一些項(xiàng)目前期盈利、中期保本、后期虧損的不正常現(xiàn)象。尤其是有些項(xiàng)目治理人員,把業(yè)主—總包—分包的關(guān)系理解為建設(shè)單位和施工單位那種甲、乙方的友好合作關(guān)系,沒(méi)有合同觀念和經(jīng)濟(jì)觀念,當(dāng)總包時(shí),被業(yè)主牽著鼻子走,但卻對(duì)分包表示同情和遷就。

 。ǘ┤藛T素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng)

  目前,我國(guó)企業(yè)改革的經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)發(fā)展的瓶頸是人才的瓶頸,由于現(xiàn)行體制的制約,企業(yè)不可能在短時(shí)間內(nèi)使職工的素質(zhì)提高到能滿足市場(chǎng)規(guī)律的程度。另外對(duì)于項(xiàng)目,非凡是小型項(xiàng)目,人們都有一種臨時(shí)觀念,即掙一筆錢(qián)走人的思想,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,只要干了活按月領(lǐng)到工資就行,公司好壞、項(xiàng)目成敗與個(gè)人關(guān)系不大,所以干活敷衍了事,得過(guò)且過(guò)的現(xiàn)象比較普遍,質(zhì)量低下。雖然項(xiàng)目也有責(zé)任制,但沒(méi)有目標(biāo)成本分解,責(zé)、權(quán)、利落實(shí)不到人,則滋長(zhǎng)了員工的(包括項(xiàng)目治理人員)消極情緒,加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)頻繁,工作不連續(xù),責(zé)任心也難以到位。項(xiàng)目盈利了,人人有份,但沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目虧本了,人人有責(zé),但沒(méi)有處罰,還可以前后推諉,這正好成為一些不負(fù)責(zé)任者的借口。

 。ㄈ┏杀竞怂悖褪抡撌,無(wú)實(shí)質(zhì)性意義

  一般來(lái)說(shuō),每個(gè)項(xiàng)目雖然配有預(yù)算員,但從事的工作也只是按圖、按現(xiàn)場(chǎng)指令算量作為結(jié)算的依據(jù)之一,沒(méi)有將成本預(yù)算和成本結(jié)算結(jié)合起來(lái),由于項(xiàng)目沒(méi)有階段成本分析,沒(méi)有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,沒(méi)有班組和分部工程成本分解,因此對(duì)項(xiàng)目施工指導(dǎo)意義不大。加上激勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),成本節(jié)超與個(gè)人收入不掛鉤,因此項(xiàng)目治理人員對(duì)成本情況并不關(guān)心,不少人根本不知道自己所負(fù)責(zé)工程部分的計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本情況,只要進(jìn)度跟得上,總體感覺(jué)都很良好。另外,項(xiàng)目部由于預(yù)算人員少,人手不夠,一般不做施工預(yù)算,也不執(zhí)行限額領(lǐng)料單,材料領(lǐng)用制度不健全,致使材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量偏大,出庫(kù)使用無(wú)數(shù),余料無(wú)回收,尤其是對(duì)分包工程,承包形式是包工不包料,包工隊(duì)圖方便、圖省事,不管用多少,一次備個(gè)足,剩料隨處丟,失竊浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。由于沒(méi)有階段成本控制,沒(méi)有分部分項(xiàng)工程成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后也就沒(méi)有成本控制,有時(shí)甚至發(fā)生項(xiàng)目嚴(yán)重虧損尚不知道問(wèn)題出在哪里。成本核算,就事論事,走過(guò)場(chǎng),圖形式,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性意義。

 。ㄋ模⿲(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)和約束機(jī)制不完善

  很多公司受傳統(tǒng)治理模式的影響,往往在對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的各種治理、考核、獎(jiǎng)罰的規(guī)章制度建立方面,在為項(xiàng)目的人才、資金、勞務(wù)、材料等生產(chǎn)要素市場(chǎng)服務(wù)方面做得不是很好。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)制,人員、材料采購(gòu)、分包等都由項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)了算,由于其權(quán)力過(guò)大,缺少必要的約束,造成公司與項(xiàng)目經(jīng)理的利益不斷摩擦,往往是權(quán)力下放了,成本反而失控。公司經(jīng)濟(jì)效益上不來(lái),管起來(lái)非常困難。有的項(xiàng)目未與項(xiàng)目經(jīng)理的收入掛鉤,成本權(quán)力由公司把握,結(jié)果項(xiàng)目經(jīng)理部人員缺乏控制成本的熱情。公司各部門(mén)為了自己的利益,甚至是個(gè)人的利益,對(duì)項(xiàng)目干涉過(guò)多,結(jié)果誰(shuí)也不對(duì)成本負(fù)責(zé)。肥了個(gè)人,虧了公司。有的項(xiàng)目實(shí)施之初雖然簽訂了項(xiàng)目承包合同,但在工程竣工后未完全兌現(xiàn),這一方面的原因有的是當(dāng)初的獎(jiǎng)懲條款不明確,操作性比較差,也可能是由于其他原因而造成獎(jiǎng)罰不能兌現(xiàn)。結(jié)果是承包合同失去了嚴(yán)厲性,從而使一心一意為企業(yè)作貢獻(xiàn),希望光明正大獲得相應(yīng)報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)的員工的意愿不能實(shí)現(xiàn),助長(zhǎng)了一些人利用手中的采購(gòu)、審批簽字等權(quán)力,為個(gè)人牟取灰色收入,損害了項(xiàng)目成本,給企業(yè)造成損失。

  三、加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本治理的建議

  為解決施工項(xiàng)目成本治理工作中存在的問(wèn)題,促使項(xiàng)目治理工作的進(jìn)一步發(fā)展和完善,全面提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在項(xiàng)目成本治理過(guò)程中應(yīng)注重加強(qiáng)以下幾方面工作。

延伸閱讀:管理 成本 項(xiàng)目
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