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淺談項目管理中各階段的造價控制

2009-07-15 17:53    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:加強工程造價管理的目的不僅在于把項目投資控制在合理預(yù)算范圍之內(nèi),更在于合理使用人力、物力、財力,控制固定資產(chǎn)投資效益。文章論述了項目管理各主要階段造價控制的要點,針對在工程項目管理中常見的造價問題,提出了有效的控制方法與技巧,在工程造價控制實踐中有一定的應(yīng)用價值。

  關(guān)鍵詞:項目管理;工程造價;造價控制

  加強工程造價管理,就是要合理確定和有效控制工程造價,其目的不僅在于把項目投資控制在合理預(yù)算范圍之內(nèi),更在于合理使用人力、物力、財力,控制固定資產(chǎn)投資效益。隨著市場經(jīng)濟(jì)逐步建立和發(fā)展,工程造價管理也出現(xiàn)一些新情況、新問題,如何采取有效措施,使工程造價管理盡快納入規(guī)范化、系統(tǒng)化、法制化軌道,已是當(dāng)務(wù)之急。

  一、工程造價控制的原理

  所謂控制就是指行為主體為保證在變化的條件下實現(xiàn)其目標(biāo),按照事先擬定的計劃和標(biāo)準(zhǔn),通過采用各種方法,對被控對象在實施中發(fā)生的各種實際值與計劃值進(jìn)行對比、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正的過程?刂瓢ㄈ齻步驟:即確定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、檢查實施狀態(tài)和糾正偏差。全過程控制分為三個階段:即事前控制、事中控制和事后控制。三個階段應(yīng)以事前控制為主,即在項目投入階段就開始,可以起到事半功倍作用?刂埔匕ㄈ肆、物力、財力、信息、技術(shù)、組織和時間等?刂频臓顟B(tài)是動態(tài)控制。

  二、各階段工程造價的控制要點簡述

 。ㄒ唬Q策階段工程造價的控制

  工程造價的確定與控制始終貫穿于項目建設(shè)全過程,投資決策階段影響工程造價的程度最高,因此,項目決策階段的內(nèi)容是決定工程造價的基礎(chǔ),直接影響著決策階段之后的各個建設(shè)階段工程造價的確定與控制是否科學(xué)、合理。

  1.在投資決策階段做好基礎(chǔ)資料的收集,保證詳實、準(zhǔn)確。

  2.認(rèn)真做好市場研究,是論證項目建設(shè)必要性的關(guān)鍵。

  3.投資估算必須是設(shè)計的真實反映。

  4.項目投資決策采用集體決策制度。

  (二)設(shè)計階段工程造價的控制

  長期以來,我國普遍忽視建設(shè)工程前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段,這只能是被動控制。要有效的控制工程造價,必須把重點轉(zhuǎn)移到前期階段上來。影響建設(shè)工程造價的主要階段是設(shè)計階段,在設(shè)計階段主要從以下幾方面進(jìn)行造價控制:

  1.分解投資和工程量是實行限額設(shè)計的有效途徑和主要方法。在設(shè)計過程中采用限額設(shè)計,而分解投資和工程量是實行限額設(shè)計的有效途徑和主要方法。它是將上階段設(shè)計審定的投資額和工程量先分解到各個專業(yè),然后再分解到各單位工程和各分部工程,通過層層分解,實現(xiàn)對投資限額的控制和管理,同時也實現(xiàn)了對設(shè)計規(guī)范、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量、概預(yù)算指標(biāo)等各方面的控制。

  2.加強設(shè)計變更管理也是限額設(shè)計的一個重要內(nèi)容。在工程各實施階段,設(shè)計變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早,損失越小,反之就越大。如在設(shè)計階段變更,則只需修改圖紙,其他費用尚未發(fā)生,損失有限;如在采購階段變更,不僅僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還須重新采購;若在施工階段變更,除以上費用外,已施工的工程可能要拆除,勢必造成重大變更損失。為此,必須加強設(shè)計變更管理,盡可能把設(shè)計變更控制在設(shè)計階段初期,尤其是對影響工程造價的重大設(shè)計變更,使工程造價得到有效控制。

  (三)施工階段工程造價的控制

  施工階段的工程造價確定與控制是實施建設(shè)工程全過程造價控制的重要組成部分,在實際的工程管理中采取有效措施加強施工階段的造價控制,對管好有效資金,提高投資效益有著重要意義。

  1.對施工單位的施工組織設(shè)計進(jìn)行審核,選擇技術(shù)上可行,經(jīng)濟(jì)上合理的施工方案進(jìn)行施工。應(yīng)該結(jié)合工程項目的性質(zhì)和規(guī)模、工期的長短、工人的數(shù)量、機械裝備、材料供應(yīng)情況、運輸、地質(zhì)、氣候條件等各項具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,對承建單位指定的施工組織設(shè)計、施工方案、施工進(jìn)度計劃進(jìn)行優(yōu)化,最后選定最合理利用人力、物力、財力、資源的方案。正確處理工程造價和工期、質(zhì)量的辯證統(tǒng)一關(guān)系,提高工程建設(shè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益。在實際的基建管理中,往往認(rèn)為施工組織設(shè)計只與施工單位有關(guān)系,與建設(shè)單位沒關(guān)系,這是錯誤的,因為,施工組織設(shè)計是竣工結(jié)算的重要依據(jù)。

  2.加強圖紙會審,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。把簽證變更提前出具,防止窩工返工現(xiàn)象發(fā)生。確保工程簽證的客觀、準(zhǔn)確、及時,嚴(yán)格簽證的審核制度,確保簽證的質(zhì)量,由于現(xiàn)場管理人員對規(guī)行造價制度、定額了解不夠深入,往往造成簽證與現(xiàn)行造價規(guī)范矛盾,通過簽證的會簽可以很好地解決。另外,就是加強材料價格的信息管理,對主要材料價格必須經(jīng)過甲方認(rèn)可,這就要求基建管理人員深入了解市場,掌握第一手資料。寶碩集團(tuán)公司采取了該集團(tuán)生產(chǎn)的塑鋼門窗分包、給排水管材甲方供貨等手段,有效地控制造價。

 。ㄋ模┛⒐そY(jié)算階段的控制

  竣工結(jié)算過程中施工單位編制工程結(jié)算書普遍存在冒算多算、高套定額單價、高套取費標(biāo)準(zhǔn)等提高工程造價的現(xiàn)象。因此,做好施工階段投資控制中各有關(guān)方面因素的歸集整理工作,為順利進(jìn)行竣工結(jié)算準(zhǔn)備完善的條件。施工期工程造價控制屬于過程控制的范圍,此期間各環(huán)節(jié)控制點的工程計量、簽證、變更及索賠的核定在竣工結(jié)算時需重新歸集匯總。除此之外,可轉(zhuǎn)化為價款責(zé)任的合同約定內(nèi)容在工程竣工后均會以貨幣形式體現(xiàn)。處理好施工過程中各類費用的歸集和整理,對于工程竣工結(jié)算將起到事半功倍的效果。

  三、現(xiàn)階段我國工程項目管理中出現(xiàn)的造價問題

  現(xiàn)在我國的造價控制管理還是靜態(tài)滯后的,不利于動態(tài)的控制投資,這就要求造價管理人員規(guī)范、系統(tǒng)地做好造價資料的積累,以適應(yīng)造價工作新的要求,為項目決策提供科學(xué)的依據(jù),提高企業(yè)競爭能力。

  工程造價投資控制涉及到工程建設(shè)的諸多方面,它與工程建設(shè)的全過程中每個環(huán)節(jié)緊密相連?刂乒こ淘靸r不僅是領(lǐng)導(dǎo)者和工程技術(shù)人員的職責(zé),而且是每一位工程建設(shè)參與者分內(nèi)之事。只有提高造價人員的素質(zhì),提高技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證能力,提高設(shè)計產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性能,才能增強企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  四、結(jié)語

  由此可見,工程造價的控制與管理是一個從投資決策到竣工決算的過程管理,任何環(huán)節(jié)都缺一不可。為了實現(xiàn)預(yù)期投資目標(biāo),充分發(fā)揮投資效益,只有對建筑工程進(jìn)行全過程造價控制才能達(dá)到目的。控制工程造價不僅僅是防止投資突破限額,更積極的意義是要促進(jìn)建設(shè)、施工、設(shè)計單位加強管理,使人力、物力、財力等有限的資源得到充分的利用,取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此,做好工程造價的控制與管理工作,對保證和加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。

  作者簡介:翁堅德(1947-),男,廣東汕頭人,供職于深圳市科源建設(shè)集團(tuán)有限公司,研究方向:工程造價。

延伸閱讀:項目管理 控制 造價
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