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淺談業(yè)主方的工程造價管理

2009-09-21 16:22  王建賓  【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:在工程項目建設(shè)的全過程中,作為業(yè)主方,對工程造價的控制始終貫穿在各個階段,要有效地控制工程造價,應(yīng)該從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同與信息管理等多方面采取措施,其中技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制工程造價最有效的手段。

  關(guān)鍵詞:業(yè)主;工程造價管理;立項決策;設(shè)計階段;招投標(biāo)階段;竣工決算

  隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對基礎(chǔ)設(shè)施的投資日趨增多。近期,中央決定再拿出40000億元,用于基礎(chǔ)設(shè)施的投資,以此來拉動內(nèi)需。如此巨額的投資,對各項目業(yè)主方如何優(yōu)化投資、控制成本,提出了更高的要求。在工程項目建設(shè)的全過程中,作為業(yè)主方,對工程造價的控制始終貫穿在各個階段,包括建設(shè)項目的立項決策階段,設(shè)計階段,招投標(biāo)階段、施工階段及竣工階段,要有效地控制工程造價,應(yīng)該從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同與信息管理等多方面采取措施,其中技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制工程造價最有效的手段,筆者試從以下幾階段分別闡述作為業(yè)主方如何進(jìn)行工程造價管理。

  一、立項決策階段

  項目投資決策是選擇和決定投資行動方案的過程,是對擬建項目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對不同建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較及作用判斷和決定的過程。正確的項目投資行動來源于正確的項目投資決策。項目決策的正確與否,直接關(guān)系到項目建設(shè)的成敗,關(guān)系到工程造價的高低及投資效果的好壞。正確決策是合理確定與控制工程造價的前提。所以編制的投資估算應(yīng)盡可能全面,應(yīng)充分考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素(如材料價格上漲系數(shù))對工程造價的影響,使投資估算真正起到控制項目投資的作用。此外,項目的決策還必須用長遠(yuǎn)、經(jīng)濟(jì)的目光考慮問題(包括對環(huán)境、安全的影響)。

  二、設(shè)計階段

  設(shè)計是建設(shè)項目由計劃變?yōu)楝F(xiàn)實具有決定意義的工作階段。工程建成后,能否獲得滿意的經(jīng)濟(jì)效果,除了項目決策之外,設(shè)計工作起著決定性的作用。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計:初步設(shè)計階段對投資的影響約為20%,技術(shù)設(shè)計階段對投資的影響約為40%,施工圖設(shè)計階段對投資的影響約為25%。很顯然,控制工程造價的關(guān)鍵是在設(shè)計階段。在設(shè)計一開始就將控制投資的思想植根于設(shè)計人員的頭腦中,可保證選擇恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和合理的功能水平。

 。ㄒ唬┎捎眉夹g(shù)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的方法控制設(shè)計

  由于體制和傳統(tǒng)習(xí)慣的原因,我國的工程設(shè)計工作往往是由建筑師等專業(yè)技術(shù)人員來完成的。他們在設(shè)計過程中往往更關(guān)注的是工程的使用功能,力求采用比較先進(jìn)的技術(shù)方法實現(xiàn)項目所需功能,而對經(jīng)濟(jì)因素考慮較少。如果在設(shè)計階段吸收造價工程師參與全過程設(shè)計,使設(shè)計從一開始就建立在健全的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之上,在作出重要決定時就能充分認(rèn)識其經(jīng)濟(jì)后果。另外,投資限額一旦確定以后,設(shè)計只能在確定的限額內(nèi)進(jìn)行,有利于建筑師發(fā)揮個人創(chuàng)造力,選擇一種最經(jīng)濟(jì)的方式實現(xiàn)技術(shù)目標(biāo),從而確保設(shè)計方案能較好地體現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合。

 。ǘ┎捎迷O(shè)計招標(biāo)的方法優(yōu)選設(shè)計方案

  積極推行建筑方案與經(jīng)濟(jì)方案相結(jié)合的設(shè)計招標(biāo)方法,盡量將工程主體及配套放在一起進(jìn)行招標(biāo),采用多家競標(biāo),組織有關(guān)專家綜合評比,這樣既可優(yōu)選好的設(shè)計單位,又能促進(jìn)設(shè)計方在項目整體布局、建筑造型、使用功能上開拓創(chuàng)新,在降低工程造價上下功夫。

  三、招投標(biāo)階段

  我國工程造價的發(fā)展過程:定額計價—復(fù)合標(biāo)底—合理低價。但是何謂合理低價是一種模糊的概念,沒有一個明確的規(guī)定。筆者經(jīng)?吹浆F(xiàn)在有這樣一種現(xiàn)象:例如:1m3的6%灰土,僅材料消耗石灰用量就要1.65t/m3*6%*320元/t=31.68元,而有些單位投標(biāo)報價只有30元/m3,很顯然,這個單價僅考慮材料費都不夠,更不用說再考慮人工、機(jī)械、管理費、利潤、風(fēng)險等,那么實際施工時要滿足盈利目的,唯一的方法只有偷工減料,如果讓此類“合理”低價企業(yè)中標(biāo),將對日后工程將造成嚴(yán)重的質(zhì)量隱患,如何杜絕此類“合理”低價企業(yè)中標(biāo),筆者認(rèn)為可通過以下幾種辦法:

  1.對各工程項目投標(biāo)單位都要進(jìn)行嚴(yán)格的資格預(yù)審,資格預(yù)審要綜合考慮投標(biāo)單位的施工經(jīng)驗、信譽、履約能力、財務(wù)能力等。

  2.以“固定量、競爭費、市場價”為原則進(jìn)行評標(biāo),“固定量”即滿足質(zhì)量要求的消耗量,評標(biāo)時如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件有明顯低于計價表消耗量的,則判定為低于成本價投標(biāo),視為廢標(biāo)處理;“競爭費”即對管理費、利潤等根據(jù)各投標(biāo)單位的綜合實力可競爭費率,對國家強(qiáng)制費率(如安全文明施工費等)不得競爭;“市場價”即投標(biāo)人工、材料、機(jī)械等單價均采用當(dāng)時當(dāng)?shù)氐氖袌鰞r并考慮一定的風(fēng)險。

  3.對各投標(biāo)單位的業(yè)績、資信等建立檔案,對資信差、履約情況不好的單位列入黑名單,取消其日后在本行政區(qū)域的投標(biāo)資格。

  四、項目實施階段

  (一)盡量減少設(shè)計變更

  在建設(shè)工程施工過程中,引起設(shè)計變更的原因很多。如何減少設(shè)計變更,首先應(yīng)嚴(yán)禁通過設(shè)計變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容,一般情況下不允許設(shè)計變更,除非不變更會影響項目使用功能,或使項目無法繼續(xù)進(jìn)行下去。其次,認(rèn)真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更,對于涉及到費用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位代表,業(yè)主方現(xiàn)場代表,總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。除此之外,有條件的業(yè)主方可以指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時掌握,控制工程造價的變化情況。

 。ǘ┘訌(qiáng)現(xiàn)場簽證程序的嚴(yán)密性

  特別是《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2008)的實施,增加了工程價款的調(diào)整、工程計量和價款支付、索賠與現(xiàn)場簽證、竣工結(jié)算以及工程爭議處理等內(nèi)容。項目業(yè)主人員必須嚴(yán)格按照該規(guī)范簽證程序?qū)嵤?

 。ㄈ┨岣邩I(yè)主方人員的綜合素質(zhì)

  工程造價控制關(guān)鍵是人的控制,所以人員素質(zhì)尤為重要,要經(jīng)常的對相關(guān)人員進(jìn)行教育并建立長期有效的檢查制度,做到獎懲分明。使每個人員都能做到自律。除此之外還應(yīng)該經(jīng)常組織一些相關(guān)的新法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),做到不僅業(yè)務(wù)精通還要知識不斷翻新。

  五、竣工決算階段

  項目驗收完畢后應(yīng)盡快的組織竣工決算,竣工決算必須依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)、施工合同、招投標(biāo)文件等進(jìn)行最后的審核,使審核后的結(jié)算真正體現(xiàn)工程實際造價。除此之外還要做好項目竣工總結(jié),對項目進(jìn)行后評價,為日后項目管理積累經(jīng)驗。

  六、結(jié)語

  業(yè)主方應(yīng)全方位、全過程對工程造價進(jìn)行管理,不僅僅考慮項目的建設(shè)期成本,還應(yīng)考慮項目的使用維護(hù)期的成本,以全壽命期的成本最低為控制原則。業(yè)主方的造價管理關(guān)乎國家利益,做到確確實實用好國家的每一分錢,還必須要求業(yè)主方造價人員不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法,不斷的創(chuàng)新造價管理方法,以更科學(xué)的方法來控制工程造價。

  作者簡介:王建賓(1982-),男,江蘇泰興人,江蘇信成交通工程有限公司助理工程師,研究方向:工程造價管理。

延伸閱讀:工程 造價 管理
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