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建設(shè)工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文

施工企業(yè)如何進(jìn)行項(xiàng)目成本管理

2010-01-21 13:20    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  近幾十年來,我國建筑企業(yè)隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和大量土木工程的興建而發(fā)展壯大,同時(shí),建設(shè)市場的競爭機(jī)制逐步形成與完善,競爭日趨激烈,各地普遍推行在招標(biāo)中實(shí)行攔標(biāo)價(jià)和偏低價(jià)中標(biāo),工程造價(jià)的價(jià)格優(yōu)勢已成為施工企業(yè)爭奪市場、獲取工程份額、拓展生存空間的決定性因素,施工企業(yè)的盈利空間越來越;另一方面,工程質(zhì)量、安全、環(huán)境保護(hù)、文明施工等要求的不斷提高,又導(dǎo)致施工費(fèi)用的增加,使施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本控制面臨著愈來愈嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。施工企業(yè)如何通過科學(xué)有序的管理,控制施工項(xiàng)目成本,取得低價(jià)格競爭優(yōu)勢,爭得市場生存空間,是一個(gè)亟待深入探討的課題。

  一、施工前成本控制

  施工前的成本控制是工程施工項(xiàng)目成本管理的第一個(gè)階段,包括投標(biāo)階段成本控制和施工準(zhǔn)備階段成本控制。

 。ㄒ唬┩稑(biāo)階段成本控制

  投標(biāo)報(bào)價(jià)的高低關(guān)系到施工企業(yè)能否中標(biāo)與項(xiàng)目盈虧,合理地確定投標(biāo)報(bào)價(jià)是施工企業(yè)最重要的工作之一。施工單位的市場營銷(經(jīng)營)部門應(yīng)與相關(guān)部門聯(lián)合,根據(jù)企業(yè)近期發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合本企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備、經(jīng)濟(jì)、管理等水平合理確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。在策略上可以采取不平衡報(bào)價(jià),即在相同的總標(biāo)價(jià)內(nèi),不同的分項(xiàng)工程采取不同的單價(jià),對實(shí)際施工中可能增加工程量的分項(xiàng)工程采取高報(bào)價(jià),對實(shí)際施工中變化不大或可能減少的工程量應(yīng)采取低價(jià),這樣就能在施工過程中為實(shí)現(xiàn)盈利創(chuàng)造條件。

 。ǘ┦┕(zhǔn)備階段成本控制

  1、制定科學(xué)、先進(jìn)、優(yōu)化可行的施工組織設(shè)計(jì)方案。在制定方案時(shí),要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)圖紙和業(yè)主要求,在確保工程質(zhì)量和工期的前提下,充分利用項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐母鞣N有利資源,充分發(fā)揮企業(yè)本身的人力、機(jī)械設(shè)備、材料等現(xiàn)有條件,要使施工工序的各環(huán)節(jié)互相銜接協(xié)調(diào),通過采用新工藝、新技術(shù),提高生產(chǎn)效率、降低成本。施工企業(yè)一般要制定幾套施工組織設(shè)計(jì)方案,并通過可行性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性比較來確定最佳方案。

  2、根據(jù)最佳的施工組織設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行施工項(xiàng)目成本預(yù)測,確定項(xiàng)目成本總體控制目標(biāo)。

  3、根據(jù)企業(yè)和項(xiàng)目的實(shí)際情況,選取合適的項(xiàng)目部,簽訂項(xiàng)目管理承包責(zé)任書,核定項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo),進(jìn)行責(zé)任目標(biāo)分解和成本實(shí)時(shí)監(jiān)控。

  二、施工階段成本控制

  施工階段的成本控制是整個(gè)工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵和核心環(huán)節(jié),本文主要從直接費(fèi)、間接費(fèi)、質(zhì)量工期安全3個(gè)方面來闡述。

  (一)合理控制項(xiàng)目施工過程中的各項(xiàng)直接費(fèi)用。

  1、人工費(fèi)控制。人工費(fèi)一般約占建安費(fèi)的15-25%,其發(fā)生額會(huì)隨我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與人民生活水平的提高而不斷地增加。人工費(fèi)控制一般包括4個(gè)方面:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,合理安排各工序各工種的用工人數(shù),做到各工序工種之間的銜接與協(xié)調(diào),避免窩工;根據(jù)不同的工種與人員、結(jié)合人力資源市場價(jià)格,合理確定與適時(shí)調(diào)整人工單價(jià);加強(qiáng)技術(shù)工人與較固定農(nóng)民用工的技能培訓(xùn),提高工作效率,降低工時(shí);加強(qiáng)對各分部分項(xiàng)工程用工數(shù)量的考核與管理,適時(shí)調(diào)控用工數(shù)量,將人工費(fèi)支出嚴(yán)格控制在清單報(bào)價(jià)之內(nèi)。

  2、材料費(fèi)控制。材料費(fèi)一般占工程造價(jià)的60%以上,是工程項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)。材料費(fèi)控制有以下3方面內(nèi)容:

 。1)嚴(yán)格控制材料的采購成本。要充分進(jìn)行市場調(diào)查,隨時(shí)掌握工程所用各種材料的市場價(jià)格,在滿足工程質(zhì)量要求的前提下,選擇質(zhì)量優(yōu)、價(jià)格低、運(yùn)距近的材料供應(yīng)商,大型施工企業(yè)應(yīng)維護(hù)信譽(yù)好較穩(wěn)定的材料供應(yīng)商,以獲取價(jià)格優(yōu)惠,采取陽光采購,杜絕暗箱操作,對于像鋼材、水泥等用材量大的材料可以實(shí)行公開招標(biāo)。

 。2)實(shí)行按工程量清單數(shù)量限額領(lǐng)料制度,杜絕施工過程中材料的浪費(fèi),降低材料各種損耗,鼓勵(lì)采用新技術(shù)、新工藝、新材料降低單位工程材料用量的各種措施。

  (3)依據(jù)工程進(jìn)度和材料采購計(jì)劃,適時(shí)進(jìn)行材料采購,要盡量縮短材料庫存時(shí)間,減少材料保管損耗和保管費(fèi)用、減少占用流動(dòng)資金。

  3、機(jī)械費(fèi)控制。機(jī)械費(fèi)主要是由機(jī)械臺班消耗量和臺班單價(jià)兩方面決定。其成本控制包括:

 。1)有效控制臺班支出。要制定切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),合理地配置施工機(jī)械的型號和數(shù)量,合理安排機(jī)械的安放位置、進(jìn)退場時(shí)間等,避免設(shè)備閑置,充分發(fā)揮設(shè)備的使用效率。

 。2)加強(qiáng)機(jī)械操作人員的技術(shù)培訓(xùn)。避免因操作不當(dāng)而影響設(shè)備使用,要及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率與利用率,避免由于設(shè)備不能使用而影響工期計(jì)劃,造成施工成本上升。

 。3)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用調(diào)度。盡可能使用自有設(shè)備或可以在企業(yè)內(nèi)部調(diào)劑的設(shè)備,加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃管理,控制好機(jī)械租賃費(fèi)用。對于企業(yè)內(nèi)部沒有的設(shè)備,根據(jù)工期的長短和工程量的多少,以及對以后工程使用的預(yù)測,進(jìn)行購買與租賃的經(jīng)濟(jì)比較,比如對工期長、工程量大、企業(yè)以后還要經(jīng)常使用、或特殊的專用設(shè)備,可購買,反之,可以租賃,要嚴(yán)格控制人力、動(dòng)力、燃料等費(fèi)用的支出,力求從各個(gè)角度來降低機(jī)械使用的各種費(fèi)用。

  (二)精簡機(jī)構(gòu)、推行總額控制,實(shí)施間接費(fèi)用的有效管理

  通過精簡管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,盡量選用一專多能型的管理人員,經(jīng)理部改變“大而全”和“小而全”機(jī)構(gòu)臃腫的狀況,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)成立有效的管理機(jī)構(gòu);實(shí)行總額控制,年初制訂開支計(jì)劃,對各項(xiàng)開支要嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度,項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員要按月做好管理成本原始資料的收集和整理工作,正確計(jì)算月度工程管理成本,同時(shí)按照責(zé)任預(yù)算考核要求,按分部分項(xiàng)工程分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,要找出產(chǎn)生差異的原因,并及時(shí)反饋到工程管理部門,及時(shí)采取措施糾偏,防止管理成本過高造成損失。此外,對現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于周轉(zhuǎn)的原則設(shè)立,盡可能減少浪費(fèi),應(yīng)將新建臨時(shí)房屋與租用房屋的費(fèi)用進(jìn)行比較,選擇費(fèi)用比較低的方案。

 。ㄈ⿵(qiáng)化工程質(zhì)量、工期、安全成本控制

  施工企業(yè)要正確認(rèn)識工程質(zhì)量、工期、安全與成本之間的對立與統(tǒng)一關(guān)系,同時(shí)在施工過程中要始終貫徹項(xiàng)目的質(zhì)量成本、工期成本及安全成本的管理思想,力爭做到實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,浪費(fèi)最小化。

  1、工程質(zhì)量成本控制。工程質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,可分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。工程質(zhì)量是施工企業(yè)的信譽(yù)保障,是贏得市場的關(guān)鍵,且是終身負(fù)責(zé)制,因此,施工企業(yè)要加強(qiáng)工程項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)及人員的技術(shù),提高操作人員的技術(shù)素質(zhì),樹立每個(gè)人都對工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)的理念,嚴(yán)把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率,避免返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本。但是,工程質(zhì)量并非越高越好,超過合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)則屬于質(zhì)量過剩,對施工企業(yè)來說,無論是質(zhì)量過剩還是質(zhì)量不足,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,此時(shí)要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整,通過質(zhì)量成本優(yōu)化達(dá)到質(zhì)量成本最低值。一般說來,質(zhì)量預(yù)防措施費(fèi)用起初較低,慢慢隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升;質(zhì)量檢驗(yàn)成本一般較為穩(wěn)定,不過,隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長;質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失較大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐漸減少。三者交叉的作用,必然找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。要搞好質(zhì)量成本控制,降低質(zhì)量成本,就要找到這個(gè)質(zhì)量成本最低的理想控制點(diǎn)來實(shí)施質(zhì)量控制。

  2、工期成本控制。工期成本是為了實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或完成合同工期而采取措施的費(fèi)用、以及因工期延誤而導(dǎo)致的業(yè)主索賠費(fèi)用。工期并不是越短越好,縮短工期雖會(huì)減少設(shè)備等費(fèi)用支出,但同時(shí)因趕工會(huì)造成人力、物力投入量的增加,有可能造成窩工,引起成本費(fèi)的上升,工期縮短到一定程度后,成本費(fèi)會(huì)急劇增加,此時(shí)如果得不到業(yè)主的合理補(bǔ)償就會(huì)造成施工成本的額外增加;相反,如果工期延長,不需要花費(fèi)趕工措施費(fèi)用,但人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)都有可能增加,如不能滿足合同工期要求,還可能造成業(yè)主索賠。所以,在前期安排施工組織設(shè)計(jì)時(shí),一定要結(jié)合工程的特點(diǎn)和合同條件,綜合工期與成本的各種因素,對工期做合理計(jì)算,進(jìn)行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想點(diǎn),以降低工期成本。

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