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芻議如何搞好施工項目成本管理

2010-01-28 13:11    【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:建筑施工企業(yè)要搞好項目的成本管理,首先要抓好不同階段成本管理的重點工作,使每個階段的工作圍繞降低成本這個中心任務展開。同時,在施工項目成本管理中要明確其成本管理的各個對象,從不同方面加強控制;靈活地選擇適宜有效的控制措施;另外要處理好成本管理與質量、工期、安全管理的關系,實施系統(tǒng)控制。

  關鍵詞:施工項目;成本管理;經濟效益

  施工項目成本管理是施工企業(yè)在項目實施過程中,對所發(fā)生的成本費用支出進行有組織、有計劃的控制與調整等一系列的科學管理活動。隨著市場經濟的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于能否為社會提供質量好造價又低的建筑施工產品。如果項目的成本失去控制,則企業(yè)將在市場中失去競爭力。因此,施工項目成本管理成為施工企業(yè)管理的核心內容,在企業(yè)的生產經營中越來越重要。結合作者多年來從事施工項目管理的工作經驗,本文就如何搞好施工項目成本管理,提高企業(yè)經濟效益進行了探討。

  一、抓好不同階段成本管理的重點工作

  施工項目成本管理的中心任務是在建立健全施工項目成本管理經濟責任制的前提下,以最低的成本來完成合同要求的質量、工期等內容。各個階段的工作重點都要圍繞著降低成本這個中心任務來展開。

  1.做好成本計劃,確定較準確的成本目標。在施工項目開始實施前期,確定成本目標是成本管理的第一步,也是成本管理的基礎環(huán)節(jié)。做好成本計劃,確定比較準確的成本目標,必須結合項目的實際情況,搞清與項目工程有關的基礎資料內容,再結合本企業(yè)以前同種項目工程的實際經驗,才能制定出符合本企業(yè)實際和工程具體情況的成本目標,這樣的成本目標才最有可能在后期的成本管理中得到實現。

  成本目標的編制主要分為兩步。一是要在調查研究的基礎上進行成本測算,編制項目初步成本計劃,預定完成工程任務所需要的費用支出和成本降低的任務指標。二是要根據內部承包合同和施工進度計劃安排進行成本計劃分解,確定施工項目月份、季度的成本計劃及總成本計劃,對項目總成本水平和降低成本的可行性進行分析預測,提出項目的成本目標,以此成本目標為尺度,對各方面的管理提出要求,使得項目從開始就進入良性的成本管理狀態(tài),為以后獲取最佳的經濟效益打好基礎。

  如果項目不進行成本計劃預測,前期沒有確定出成本目標,將導致項目的成本管理從一開始就缺乏控制目標,實際上的實施狀況好與壞也沒有一定的衡量標準,其結果對生產資料消耗和勞動消耗無法控制,引起成本因素的擴大,降低企業(yè)的經濟效益。

  2.抓好成本環(huán)節(jié)控制,保證項目成本目標的實現。成本環(huán)節(jié)控制就是在滿足工程承包合同條件的要求下,根據成本計劃對項目施工過程中所發(fā)生的各種費用支出的預測,采取一系列措施來進行嚴格的監(jiān)督和控制,及時找出偏差,采取組織、技術、經濟、合同等一系列措施來糾正對成本管理造成不利的偏差,穩(wěn)定和保持對成本管理有利的偏差,保證項目成本目標的實現,它是施工項目成本管理的重要環(huán)節(jié)。

  成本環(huán)節(jié)控制要將成本計劃中的每一個支出點細化落實,使各項支出降到最低。成本環(huán)節(jié)控制還要做到每一步的成本控制必須以成本核算為依據,只有控制與核算緊密結合,才能抓好成本環(huán)節(jié)控制。

  3.認真組織成本核算與成本分析,為成本環(huán)節(jié)控制提供依據。施工項目成本核算是在項目實施過程中所進行的工作。通過成本核算,一方面可以顯示前一階段的具體成本管理效果,更重要的是通過成本核算將實際成本與目標成本對照找出偏差,為下一步的成本監(jiān)控、成本糾偏提供依據。同時,通過成本核算,為施工生產、施工技術和企業(yè)經營提供可靠的成本報告和相關資料,促進項目改善管理,提高技術,降低成本。

  要搞好成本核算與成本分析,就要做到在項目管理中隨時掌握成本信息,隨時進行成本分析,并通過分析及時找出成本偏差,采取有效措施糾正不利偏差,發(fā)展有利偏差,使工程成本被控制在預定的目標范圍之內。如果成本控制中引起目標偏差的原因沒有及時被發(fā)現,就不能及時進行糾偏處理,也無法達到成本控制的目的。

  二、明確施工項目成本控制對象

  施工項目成本控制的主要對象包括人工費、材料費、機械費、措施費和管理費成本的控制。具體實施控制時要針對各個控制對象,從不同方面加強控制。

  1.人工費成本控制。首先,生產操作層應擇優(yōu)篩選,選撥技術素質高、工作狀態(tài)穩(wěn)定、成建制的專業(yè)勞務隊伍,提高生產效率。其次,要合理安排施工工序,使施工人員適時進入施工現場,做好工種之間的配合與協(xié)調,減少窩工和工時浪費,減少無效用工的發(fā)生。再次,要做到對施工現場進行合理布置,避免現場材料二次搬運發(fā)生導致不必要的二次搬運用工發(fā)生。另外,做好前面三項工作的同時,加強職工技能方面的培訓教育,提高每個工種的操作技能,降低定額工日消耗,控制人工費成本的有效支出。

  2.材料費成本控制。材料成本在施工成本中占有一半或一半以上的比例,是施工項目成本控制的重點。首先,要控制材料的采購成本,搞好市場調查,擇優(yōu)選定材料供應商。在滿足材料質量、性能、規(guī)格要求的條件下,做到貨比三家,價比三家,擇優(yōu)采購,使購進材料既滿足生產要求,其價格又不超過成本目標的測算值。其次,嚴格控制好材料的使用數量,建立材料使用臺賬,進行材料的限額使用,在保證工程質量的前提下降低材料耗用數量,使材料消耗數量嚴格控制在成本目標制定的范圍之內。再次,材料采購一定要執(zhí)行采購計劃,并且采購計劃要與工程進度保持一致,要經常進行材料的實地盤存,及時核實材料的實存數量,避免盲目購進造成材料的積壓浪費,導致材料費成本的增加。總之,加強材料管理,發(fā)現材料管理中存在的問題,及時采取措施改進。

  3.機械費成本控制。對施工機械費成本的控制,首先,要做到認真編寫施工組織設計,合理安排施工區(qū)段,合理布置現場施工機械的安放位置,合理安排機械的進場次序和退場時間,做到充分利用施工機械,最大限度地發(fā)揮機械設備的效能。其次,根據工程的需要,選擇合適配套的施工機械,盡量做到一機多用,充分發(fā)揮機械效能。再次,選擇熟練的機械設備操作人員進行規(guī)范操作,減少機械故障造成的費用上升引起的成本增加。另外,還要做好機械設備的日常維修保養(yǎng)工作,提高機械的完好率,為整體施工進度提供保證,避免因機械設備不能按時作業(yè)引起的工期延誤所造成的成本增加。最后,還要注意保管、維護好租賃來的施工機械,防止損壞賠償引起的機械成本增加。

  4.措施費和管理費成本控制。首先,措施費中的現場臨時設施應本著經濟實用、易于周轉的原則設立,盡可能減少浪費。如果臨時設施的使用時間較短,則可以采取租用的方式解決,減少臨時設施的搭建費用。其次,要壓縮現場非生產人員的數量,精減現場管理機構,對現場管理機構實行合理定員定崗,減少管理層次,提高工作質量和工作效率,減少管理費成本支出。再次,要制定出費用分項分部門的定額指標,有計劃地控制各項管理費支出。對管理費用中的招待費、差旅費等容易超支的項目制定專門的管理辦法,或者對其使用實行審批制度,規(guī)定各種費用的審批數量或審批權限,最大限度地控制管理費支出。

延伸閱讀:成本管理 項目 施工
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