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淺析建設(shè)工程造價控制

2010-02-01 10:38    【  【打印】【我要糾錯】

  建設(shè)工程造價,一般是指進(jìn)行某項工程所花費(指預(yù)期花費或?qū)嶋H花費)的全部費用。它是一種動態(tài)投資。它的運動受價值規(guī)律、貨幣流通規(guī)律和商品供求規(guī)律的支配。因此在建設(shè)工程造價計算中我們要運用決策理論、會計學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等理論評定報價策略,經(jīng)過從行政上、技術(shù)上和商務(wù)上進(jìn)行全面鑒別、比較以后采用科學(xué)的計算方法和切合實際的計價依據(jù),合理確定工程造價。

  一、建設(shè)工程造價計價依據(jù)的特點

  由于我國現(xiàn)行的工程造價管理制度是在計劃經(jīng)濟模式下建立的,忽視了企業(yè)獨立的經(jīng)濟地位,國家直接參與管理活動,直接制定和控制構(gòu)成工程造價的各種因素,如設(shè)備材料出廠價、采購保管費、運雜費、工資、間接費、管理費和稅金等。不適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下的國際國內(nèi)承包工程的投標(biāo)報價工作。我國施工企業(yè)也很少有自己的施工預(yù)算定額,這給國際承包工程投標(biāo)報價工作帶來了一定的難度。雖然近幾年各類工程咨詢公司紛紛出現(xiàn),建設(shè)項目實行招投標(biāo)競爭、項目管理制度,但是在工程造價計價依據(jù)方面,定額、取費標(biāo)準(zhǔn)仍然由政府制定、管理并作為法定價格。因此在工程造價管理中,輕決策、重實施,輕經(jīng)濟、重技術(shù)的現(xiàn)象難以改變。

  在市場經(jīng)濟條件下,能夠及時、準(zhǔn)確地捕捉工程建設(shè)市場價格信息是承包商保持競爭優(yōu)勢、控制成本和取得盈利的關(guān)鍵,是建設(shè)工程價格計算和結(jié)算的重要依據(jù)。因此我們還要加大現(xiàn)行的工程造價計價依據(jù)的改革力度,在統(tǒng)一工程項目劃分、統(tǒng)一計量單位、統(tǒng)一工程量計算規(guī)則和消耗定額的基礎(chǔ)上,遵循商品經(jīng)濟的規(guī)律,建立以市場形成價格為主的價格機制。即實行量價分離,改變計價定額的屬性,定額不再作為政府的法定行為,但是量要統(tǒng)一,要在國家的指導(dǎo)下,由有關(guān)的咨詢公司或?qū)I(yè)協(xié)會制定工程量計算規(guī)則和消耗定額,促進(jìn)市場公平競爭,保持社會生產(chǎn)力平衡發(fā)展。價格要逐步放開,先由定額法定價向指導(dǎo)價過渡,再由指導(dǎo)價向市場價過渡,與國際市場接軌。企業(yè)可以根據(jù)自身公司人員技術(shù)水平、裝備水平、管理能力、資質(zhì)、經(jīng)驗和社會信譽制定企業(yè)自己的定額與取費標(biāo)準(zhǔn)。在具體某一項工程的投標(biāo)報價計算時再根據(jù)市場供求變化、政府和社會咨詢機構(gòu)提供的價格信息和造價指數(shù)、工程質(zhì)量、承包方式、合同工期、價款支付方式等因素,按照國際慣例、規(guī)范和做法靈活自主報價。

  二、工程招投標(biāo)體制中建設(shè)工程造價的計算

  工程招投標(biāo)中建設(shè)工程價格的表現(xiàn)形式是標(biāo)底。標(biāo)底的計算主要有三種:施工圖設(shè)計階段,以預(yù)算定額為基礎(chǔ);初步設(shè)計或擴大初步設(shè)計階段以概算定額為基礎(chǔ);另一種就是綜合單價法。我們知道許多工程是在初步設(shè)計或擴大初步設(shè)計階段就開始招標(biāo),因此用概算定額為基礎(chǔ)編制標(biāo)底可以在一定程度上避免漏項或重復(fù)計算的差錯,保證計算結(jié)果的準(zhǔn)確性,但使用的概算定額必須準(zhǔn)確、有效。為了適應(yīng)招投標(biāo)的需要,目前各工程咨詢公司、專業(yè)協(xié)會可以在政府主管部門的指導(dǎo)下,在國家全統(tǒng)定額及各省建委編制的建筑工程定額,房屋修繕、裝修定額,市政定額的基礎(chǔ)上將某些子目合并歸于主要的子目中,編制概算定額。這樣可以大大簡化標(biāo)底的編制工作量,節(jié)省時間。各企業(yè)也可以在概算定額的基礎(chǔ)上進(jìn)行費用合并,取消取費類別,變?yōu)楦偁幮再M率。既將間接費、管理費、利潤等企業(yè)競爭性費用及國家法定的稅金費率等所有費用均列入每一項單價中,不另外單獨計算,也即綜合單價法。這樣再結(jié)合企業(yè)積累的工程資料庫,根據(jù)市場供求變化、政府和社會咨詢機構(gòu)提供的價格信息和造價指數(shù)等因素,可以進(jìn)一步縮短標(biāo)底的編制時間,達(dá)到更高的準(zhǔn)確度,為利用計算機快速報價創(chuàng)造必要的條件。今后企業(yè)類別在企業(yè)的資質(zhì)中體現(xiàn),主要用于衡量企業(yè)可以承擔(dān)的相應(yīng)工程類別。

  為了提高工程招投標(biāo)價格的競爭力,在編制施工組織設(shè)計時要體現(xiàn)先進(jìn)的勞動生產(chǎn)率,要努力降低工程施工的間接時間、空閑、浪費時間,減少和消除設(shè)計變更、施工錯誤導(dǎo)致的返工時間。另外要避免施工機械的無效閑置,減少臨時設(shè)施的占地面積,減少庫存,提高資金的利用率等等。

  三、建設(shè)工程造價的有效控制

  工程建設(shè)對于承包商來說,從決定響應(yīng)招標(biāo)文件,編制投標(biāo)文件開始風(fēng)險就產(chǎn)生了。在投標(biāo)價格計算時有風(fēng)險,價格高了不中標(biāo),丟項落項也不中標(biāo),一旦中標(biāo)就可能有虧損的風(fēng)險。在工程建設(shè)過程中也始終存在著風(fēng)險因素,有市場價格變化風(fēng)險、設(shè)計風(fēng)險、物資采購風(fēng)險、施工管理風(fēng)險等等,直至工程竣工合格,工程款、質(zhì)量保證金如數(shù)收回,人員、施工機械安全撤回基地或轉(zhuǎn)移到另一個工程現(xiàn)場,這個工程的風(fēng)險才最終消失。因此工程建設(shè)必須做好風(fēng)險控制,而工程造價的有效控制顯得尤為重要。

  1. 開展財務(wù)決策

  財務(wù)決策是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理的一個重要組成部分,是從財務(wù)角度對企業(yè)經(jīng)營決策方案的評價和選擇。在國際工程投標(biāo)價格計算中,要想工程中標(biāo)并有盈利必須有適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的財務(wù)機制相伴隨。它的主要任務(wù)就是提供企業(yè)資金動態(tài)信息,密切關(guān)注市場變化,做出前瞻性預(yù)測分析,為工程造價控制提供決策依據(jù)。

  建設(shè)工程造價計算與概預(yù)算管理不同,建設(shè)工程造價控制要考慮到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的因素,考慮到人工、材料、機械臺班等價格的變化因素。要了解工程的地理條件和工程范圍,要了解項目運行的全過程、項目的組織機構(gòu)、質(zhì)量管理、資源管理、合同管理。要研究折舊、技術(shù)措施、臨時設(shè)施的攤銷、風(fēng)險分析。還要與采用的施工方案、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、選用的施工機械、工程價款的支付方式等相結(jié)合對工程造價進(jìn)行分析,做出財務(wù)決策,這是一種微觀管理。

  因此我們應(yīng)將“控制”立足于事前,在投標(biāo)時就要主動地采取財務(wù)決策,使技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合控制工程造價,保證中標(biāo)和盈利。

  2.采用有利的合同價格形式經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。簽定合同不僅僅是一種經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,而且也是一種法律行為,是運用法律手段和經(jīng)濟手段相結(jié)合來管理經(jīng)濟的一種措施。工程招投標(biāo)結(jié)束以后,通過招投標(biāo)所形成的價格,要通過合同價格的形式固定下來。通過合同管理實現(xiàn)對建設(shè)工程造價的有效控制。

  合同價款與支付條款是經(jīng)濟合同的核心條款之一,在合同談判、簽訂、執(zhí)行、管理過程中處于重要地位。因此招投標(biāo)合同價確定下來以后,可以改變過去重進(jìn)度和質(zhì)量控制,輕成本控制的思想。對于當(dāng)年開工,當(dāng)年竣工的工程,設(shè)計部門、施工企業(yè)、物質(zhì)供應(yīng)部門可以按各自的承包范圍,采用固定總價合同,價格從頭到尾一次包死。對于跨年度的較大工程或設(shè)計文件不完備,工程量不能固定的工程,可以采用單價合同。對于價格變化趨勢不清楚,不能一次包死的工程,可以按國際慣例,有所包死,有所不包。我們也可以在合同中規(guī)定價格調(diào)整范圍以及價格調(diào)整計算公式,以減少風(fēng)險。

  3.施工管理是工程造價控制的關(guān)鍵在工程施工階段,除傳統(tǒng)的優(yōu)化施工組織設(shè)計、強化現(xiàn)場管理外,一是要合理控制工程變更。在施工過程中發(fā)生變更,會對施工進(jìn)度和造價產(chǎn)生影響,應(yīng)當(dāng)合理控制。如果出現(xiàn)必須變更的情況,必須嚴(yán)格按照國家的規(guī)定和合同約定的程序進(jìn)行,盡快變更,盡快落實變更。應(yīng)建立工程簽證管理制度,明確工程、預(yù)算等部門和人員的職責(zé)分工,確保簽證質(zhì)量,杜絕不實及虛假簽證的發(fā)生。辦理工程簽證要及時,對簽證的描述要求客觀、準(zhǔn)確。要求隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位的工程量在圖紙上不確定,還要求標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡圖。施工圖以外的現(xiàn)場簽證,必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦人員不得隨意變通。二是抓好合同管理、減少對方索賠。合同管理對造價控制起著重要作用,甲方管理人員必須充分理解和熟悉合同條款,一方面要利用合同條款隨時解決工程造價方面的糾紛,另一方面要全面履約,以避免索賠的發(fā)生。另外,對施工單位不履行或不完全履行約定義務(wù)的,建設(shè)單位可以向施工單位提出反索賠,先發(fā)制人,以減少損失,降低工程造價。三是控制工程材料采購,有效降低工程成本。工程材料費通常占工程造價的65%以上,工程材料控制好了,工程成本控制也就完成了大部分。材料采購要廣泛掌握建材行情,貨比三家,根據(jù)工程進(jìn)度及需要,按需采購,杜絕材料消耗量大于額定用量現(xiàn)象。

  4.工程索賠是建設(shè)工程造價控制的又一項重要工作建設(shè)工程造價控制的另一個特點是工程索賠管理。索賠是法律和合同賦予的正當(dāng)權(quán)利,我們應(yīng)當(dāng)樹立起索賠意識,重視索賠、善于索賠,建立健全索賠管理機制。

  目前的概預(yù)算管理制度中結(jié)算常采用預(yù)算加設(shè)計變更加簽證的做法,是一種事后算賬的做法,而招投標(biāo)工程中價格要以合同的形式固定下來,對于設(shè)計變更、超合同范圍的工作量、不可預(yù)見費、不可抗力以及對方違約造成的損失則要通過索賠的形式來維護(hù)自己的利益。因此招投標(biāo)工程的索賠有其獨特的規(guī)律,是一種先算賬后干活,算好賬再干活或邊算賬邊干活的動態(tài)控制方法。要求承包商具有很強的經(jīng)營意識,從合同的締結(jié)直致履行完畢,始終追求擴大經(jīng)濟效益這一根本目的,一切活動都是為了實現(xiàn)這一根本目的。承包商要充分發(fā)揮主觀能動性,不是等到虧損了再來想辦法,而是要把索賠當(dāng)作提高經(jīng)濟效益的重要途徑,在事件發(fā)生前就考慮應(yīng)采取的措施,走在時間的前面,積極主動地研究利用和控制風(fēng)險的辦法。在索賠時效內(nèi),按照索賠程序,依照可靠的證據(jù),提出索賠理由和索賠內(nèi)容,編報索賠文件。

  5.竣工結(jié)算是控制工程造價的重要環(huán)節(jié)工程竣工決算是確定工程造價的最終手段,也是工程造價控制的重要環(huán)節(jié)。一是要按照甲乙雙方在施工合同中的約定,認(rèn)真對照施工簽證、竣工圖、竣工資料,根據(jù)竣工圖結(jié)合隱蔽簽證、現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更進(jìn)行審核計算,審查是否按圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有丟、漏項工程。要認(rèn)真核實每一項工程變更是否真正實施,該增的增,該減的減,實事求是。二是準(zhǔn)確計算工程量。先根據(jù)施工圖、相關(guān)資料列出項目及計量單位,并注明計算規(guī)則的計算公式。工程量計算應(yīng)利用相關(guān)表格,遵循由下及上、由里及外、由左及右的原則,注明每一項目計算所依據(jù)圖紙編號,并提交詳細(xì)的工程量計算書,同時要對工程量計算書進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。三是計價必須準(zhǔn)確。預(yù)算人員要熟練掌握工程量的計算規(guī)則,熟悉分項工程的組成內(nèi)容及有關(guān)規(guī)定,在企業(yè)定額的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確確定工程計價。

  四、結(jié)語

  在市場經(jīng)濟條件下,建設(shè)工程造價控制是一個系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,其價格形成的機制有其固有的特點和運行規(guī)律,因此我們要根據(jù)其特點和運行規(guī)律,認(rèn)真作好建設(shè)工程的價格計算和控制,提高競爭力,既要保證工程在招投標(biāo)活動中中標(biāo),又要保證能夠取得一定的經(jīng)濟效益。

延伸閱讀:建設(shè) 工程造價
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