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分公司對項目監(jiān)理工作的管理

2010-02-21 13:35    【  【打印】【我要糾錯】

  在目前國家對監(jiān)理行業(yè)實行企業(yè)資質(zhì)及監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格的管理和江蘇省對外地監(jiān)理公司的若干規(guī)定,建設(shè)項目監(jiān)理實行總監(jiān)負責制的情況下,由于各總監(jiān)的水平不一、對國家的法律、法規(guī)的理解也不盡一致,個人工作能力、工作態(tài)度和思想方法的不同均可影響到監(jiān)理工作效果并直接影響到公司的形象(作為一個外地監(jiān)理公司形象尤為重要)。因此,分公司必須對項目監(jiān)理工作進行統(tǒng)一管理指導與控制。只有這樣,才有利于整體監(jiān)理水平的提高,確保每個項目都能較好的按合同執(zhí)行。本人認為在實行項目總監(jiān)負責制的前提下,分公司對項目監(jiān)理工作的管理方面應做好以下工作。

  一、選好總監(jiān)、搭好班子

  根據(jù)工程的特點和具體情況,根據(jù)分公司對總監(jiān)的專長、性格、思想方法、敬業(yè)精神等方面的了解,針對監(jiān)理工程用其所長,精心挑選總監(jiān),總監(jiān)再組班子?偙O(jiān)及項目監(jiān)理部人員一經(jīng)確定,基本上就可以粗知該工程監(jiān)理效果的大概了(60%-80%),所以項目部的組建是搞好項目監(jiān)理的基礎(chǔ)性工作。在此需說明,監(jiān)理人員要相對穩(wěn)定不能流動性太大。從總公司調(diào)遣過來的監(jiān)理人員在上崗之前安排在較成熟的工地適應環(huán)境,了解地方相關(guān)政策、法規(guī)、文件待掌握了新的知識后再開展具體的工作。

  二、規(guī)范監(jiān)理資料的形成與歸檔工作

  監(jiān)理資料是項目監(jiān)理工作的記錄,從中體現(xiàn)了監(jiān)理的工作程序、內(nèi)容與管理水平。分公司應結(jié)合《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表示范表式(第二版)》的推行,對監(jiān)理資料的形成與歸檔進行規(guī)范化管理。通過抓監(jiān)理資料,促進項目監(jiān)理工作,能起到綱舉目張的效果。

  三、制定作業(yè)操作及示范性文件指導項目監(jiān)理工作

  監(jiān)理人員水平有較大差異,不同時期政府對監(jiān)理行業(yè)的管理深度及要求有所不同,分公司應根據(jù)實際工作需要及時出臺相關(guān)文件并組織學習培訓,指導項目監(jiān)理工作。通過這一措施,能迅速提高監(jiān)理人員的工作能力,適應新形式下監(jiān)理工作的要求。

  四、實行分公司對工程項目監(jiān)理工作的巡回檢查與總監(jiān)互檢制度及定期召開總監(jiān)會議制度

  公司不定期對工程項目進行檢查,能及時發(fā)現(xiàn)各項目監(jiān)理工作中存在的問題,促進項目監(jiān)理工作水平的提高。組織不定期的總監(jiān)互檢,各總監(jiān)既是檢查者,又是被檢查者,起到了互相學習、互相促進的作用。通過巡檢與互檢,使動態(tài)的項目監(jiān)理工作在公司的控制之中,并可發(fā)現(xiàn)共性問題及特殊問題,召開總監(jiān)研討會研究解決辦法。對于共性問題形成文件,在今后的工程中予以預控;對個性問題通過討論得到共同提高和解決。定期召開總監(jiān)會,對各項目現(xiàn)場管理動態(tài)、合同履行動態(tài)及員工的思想動態(tài)及時匯總,對存在的問題進行研討,集思廣益,好的經(jīng)驗進行推廣,困難及時向總部反映。

  五、工程項目監(jiān)理工作的綜合考評

  項目監(jiān)理工作完成以后,分公司根據(jù)對每個項目的監(jiān)理工作歷次檢查,驗收情況的記錄,對每個項目的監(jiān)理工作進行綜合考評。同時也是對總監(jiān)的工作水平的考評。通過考評,起到激勵先進,促進落后的效果,不斷地提高項目監(jiān)理工作的水平。

  六、加強職業(yè)道德及業(yè)務培訓

  廣博的精湛的專業(yè)知識是做好監(jiān)理工作的基礎(chǔ),良好的職業(yè)道德是必不可少的保證。如果公司忽視了職業(yè)道德教育,沒有相應的制度約束,在目前行業(yè)清出制度尚不完善的情況下,很容易出現(xiàn)這樣或那樣的問題,這不僅對出現(xiàn)問題的職工不負責任,還將直接影響分公司的聲譽,更直接影響到分公司的生存。要教育職工自重首先要知道如何對自己、對家人負責,才能做到對公司、對社會負責,真正的理解“守法、誠信、公正、科學”的執(zhí)業(yè)準則和“公正、獨立、自主”的開展工作的原則。同時加強在工作中的業(yè)務培訓,對技術(shù)精益求精。這是長期和過細的兩項基礎(chǔ)性工作。

  通過以上六個方面的工作形成了分公司對工程項目監(jiān)理工作的指導與控制體系,實現(xiàn)分公司對項目監(jiān)理工作的管理。我們認為只有這樣分公司才能立足于長三角地區(qū)監(jiān)理市場大潮之中,才能真正的打造出有公信力的名品公司,為公司錦上添花。

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