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項目部管理機制初探

2010-05-10 13:20    【  【打印】【我要糾錯】

  一、項目管理的意義和目的及重要性

  項目部的成立是以項目經(jīng)理負責制、項目經(jīng)理代表公司實施項目管理,貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策及強制性標準,執(zhí)行公司的管理制度,維護公司的合法權益。責任者是項目部,組織者是項目部,實施落實者是項目部,成績屬于項目部,問題也是屬于項目部。

  根據(jù)我公司的現(xiàn)狀,應先制定施工階段的管理綱要,根據(jù)發(fā)展和實施中的完善,管理范圍逐步拓展,最終達到的全程管理的項目公司。最高一步達到真正分公司,可以拉出去,培養(yǎng)和鍛煉出具有獨立的全程實施的項目管理機制。

  現(xiàn)階段(施工階段)的項目管理,應從拆遷完畢以后的總體方案規(guī)劃、初步設計、施工圖設計、各類合同、協(xié)議洽談、簽訂及施工過程管理、結(jié)算、交工等。所以要建立、健全對使用功能、市場要求、工程質(zhì)量、進度、造價進行分析研究并制定一整套的管理體制并組織實施。

  項目部接受公司董事長、總經(jīng)理及公司副總經(jīng)理的領導,接受公司管理層的檢查和監(jiān)督。項目部負責組織與協(xié)調(diào)與項目有關各方面的關系,處理解決項目實施中出現(xiàn)的問題,項目經(jīng)理選聘項目部管理人員,制定崗位責任制、制定和實施項目管理等制度。其目的是達到用制度管理,消除人為的管理方式。

  二、項目部的主要工作綱要

  (一)項目進度控制

  根據(jù)公司要求的工期編制各階段、各類別、各程序等的進度計劃。這是控制進度的基本依據(jù),項目部的人員要清醒地認識到:按時交工、保證質(zhì)量、功能齊全、造價合理是對提高公司信譽、維護公司權益的重要保證。在整個實施階段要進行嚴格監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,保證目標的實現(xiàn)。

  影響目標實現(xiàn)因素是多方面的,所以要做好各方面的協(xié)調(diào)工作以便取得各個方面的配合和支持及征得對方的理解,特別是省、市兩級政府的相關部門及市政、供電、供水、供暖、天燃氣、環(huán)保、街道、公安、質(zhì)檢、安檢、城管、周邊單位、交通、施工各方、工種交叉作業(yè)、各分包方、各供貨方等的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、督促、檢查、計劃的落實到位,合同工期與供貨和進度的一致性。抓好合同履約率等,這些都會影響項目進度。

  (二)質(zhì)量控制

  先從設計抓起,建筑物功能抓起,所用材料、設備的標準、質(zhì)量壽命是否與設計要求、使用功能、物業(yè)費用開支的對比等是否合理抓起,從基礎施工、結(jié)構施工、裝修施工、安裝施工等各分項,分部工程的連續(xù)、均衡、交叉作業(yè)等各階段重點是什么要求做到心中有數(shù)抓起。

  做好現(xiàn)場紀錄和各項資料的收集、整理、匯總、施工日志、監(jiān)理日志紀錄準確及時。項目部的管理水平和技術水平對工程質(zhì)量起到關鍵作用。項目部的人員分工和組織管理是否合理,生產(chǎn)要素(人、材、機、資金、技術)調(diào)配是否適當,都影響質(zhì)量和進度。

  要建立項目質(zhì)量和進度責任制以及其他相應的工作制度,每日收集實際進度,質(zhì)量信息,如與進度計劃和質(zhì)量標準有差異時,要分析原因并通過有關各方參加的協(xié)調(diào)會每日及時調(diào)整和處理。

  注意觀察和督促檢查,抓設備的完好率,提高設備的利用率,這也是保證進度和質(zhì)量的關鍵。

  特別注意,對質(zhì)量不合格的分部、分項工程及時處理,事故安全隱患的防范要落到實處,這也是影響工程進度和質(zhì)量的關鍵所在。

  工序質(zhì)量控制和工序檢驗,工序質(zhì)量控制點,實際也是分部、分項工程的質(zhì)量控制,也是整體的質(zhì)量過程控制,更要注意潛在的質(zhì)量問題。

  在實施中隨時對照圖紙,發(fā)現(xiàn)使用功能不完善和不合理之處時應及時糾正,并對影響使用功能的最大問題請示公司領導和總工辦研究整改,決不能造成終身遺憾。在實施中隨時核對材料、設備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、標準并了解價格情況。

  (三)造價控制

  在保證質(zhì)量、安全、合理使用功能的前提下,要嚴格控制造價。從方案設計、施工圖設計、施工階段的過程控制、變更簽證、結(jié)算等多個環(huán)節(jié)控制。

延伸閱讀:項目部 管理 機制
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