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戰(zhàn)勝項(xiàng)目計(jì)劃和資源矛盾的“困境”

2010-05-13 09:34  項(xiàng)目管理者聯(lián)盟  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  項(xiàng)目管理是一套系統(tǒng)的方法,從項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾。但是在企業(yè)應(yīng)用中,企業(yè)總是面臨這樣的一個(gè)問題,企業(yè)總是沒有足夠的資源來支撐項(xiàng)目,特別是在項(xiàng)目的初期,因?yàn)槿藛T不到位,項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要有一個(gè)發(fā)展穩(wěn)定的過程。

  在一般的項(xiàng)目管理過程中,例如PMBOK的項(xiàng)目管理過程中,沒有特別考慮項(xiàng)目所需資源的不充分的問題,特別是沒有考慮項(xiàng)目資源的組織是一個(gè)過程,這個(gè)過程反過來又影響了項(xiàng)目的計(jì)劃。軟件開發(fā)的CMM模型,也是假設(shè)組織有充足的資源。因此這些過來過程都是理想的過程。

  企業(yè)的經(jīng)營一定是在資源不充分的環(huán)境下的,如果企業(yè)一直保持著充足的資源可用,企業(yè)一定有問題,必然虧損。資源緊張是我們面對的業(yè)務(wù)環(huán)境。項(xiàng)目經(jīng)理必須在項(xiàng)目的初期階段接受這種不完美的項(xiàng)目工作環(huán)境,既要做項(xiàng)目計(jì)劃,有面臨資源沒有落實(shí)的困境。這里有兩個(gè)極端,一種是項(xiàng)目計(jì)劃的雷打不動(dòng)的,例如北京2008年奧運(yùn)項(xiàng)目管理,開幕式的時(shí)間是不可以向后推的,項(xiàng)目經(jīng)理必須想盡一切辦法,不息代價(jià),搞定項(xiàng)目需要的資源。另一個(gè)是資源就是不足,也沒有辦法增加了,項(xiàng)目經(jīng)理只好犧牲項(xiàng)目的進(jìn)度,調(diào)整計(jì)劃。實(shí)際工作中是存在于這兩個(gè)極端之間,需要項(xiàng)目經(jīng)理來平衡資源和項(xiàng)目計(jì)劃。而且這個(gè)平衡往往需要一個(gè)過程。項(xiàng)目經(jīng)理需要與客戶和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通、協(xié)商盡快解決這樣平衡問題。不然項(xiàng)目經(jīng)理必然陷于資源不足卻必須按期完成項(xiàng)目的困境

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