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把握計(jì)劃與變化的辨正關(guān)系

2010-05-13 09:41  項(xiàng)目管理者聯(lián)盟  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  我特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目管理計(jì)劃,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,沒(méi)有計(jì)劃,管理就沒(méi)有基礎(chǔ)。我總愛(ài)批評(píng)國(guó)人在計(jì)劃方面的先天不足,中華民族是一個(gè)善變的民族,因?yàn)?ldquo;計(jì)劃趕不上變化”,多年的歷史文化的沉淀,讓我們對(duì)計(jì)劃的重視不夠。

  強(qiáng)調(diào)計(jì)劃,并不是要一個(gè)死板的一成不變的計(jì)劃。有些項(xiàng)目的計(jì)劃相對(duì)剛性一些,項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,較少發(fā)生改變,例如建筑施工項(xiàng)目,奧運(yùn)會(huì)的項(xiàng)目等。有些項(xiàng)目的計(jì)劃則彈性多一些,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的變化較多,例如企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施項(xiàng)目,IT應(yīng)用項(xiàng)目,新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目等,調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃則是項(xiàng)目管理中很重要的一個(gè)部分。

  把握計(jì)劃和變化的關(guān)系有兩個(gè)方面,一是進(jìn)行變更管理,項(xiàng)目經(jīng)理一定有一份更新的項(xiàng)目管理計(jì)劃。二是針對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃,有不同的計(jì)劃層次。例如在一個(gè)集團(tuán)的ERP實(shí)施項(xiàng)目中,項(xiàng)目周期有兩年,在咱們計(jì)劃中需要總體計(jì)劃,計(jì)劃的細(xì)度到月,對(duì)于一個(gè)即將開(kāi)始的項(xiàng)目階段,例如三個(gè)月的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)研,計(jì)劃的細(xì)度到周,在項(xiàng)目經(jīng)理具體的日常管理中,則有針對(duì)未來(lái)2-3周的計(jì)劃到天的行動(dòng)計(jì)劃,該日常計(jì)劃隨項(xiàng)目的進(jìn)展向前推動(dòng),這樣計(jì)劃到天的工作計(jì)劃又稱為“滾動(dòng)計(jì)劃”。

  沒(méi)有計(jì)劃,就沒(méi)有項(xiàng)目管理。計(jì)劃管理中不能正確應(yīng)對(duì)變化,及時(shí)更新計(jì)劃,項(xiàng)目管理就沒(méi)有做到位。

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