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國際工程招投標(biāo)的準(zhǔn)備工作

2010-05-24 11:35  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  投標(biāo)報價是國際工程承包過程中的一個決定性環(huán)節(jié),直接關(guān)系到承包商投標(biāo)的成敗。因此國際承包商把報價放在工程投標(biāo)的第一重要位置上,由駐外機構(gòu)的總工程師牽頭,負責(zé)報價分部工作。國際承包工程的報價原則,總體來講,必須以贏利創(chuàng)匯為目的,保證企業(yè)的經(jīng)濟利益,適度考慮社會效益,遵循“守約、保質(zhì)、薄利、重義”的原則,以求得生存與發(fā)展。投標(biāo)在于報價,報價前的準(zhǔn)備工作是報好價的關(guān)鍵。要使報價合理,又具有競爭性,就必須建立一個既要有善于分析形勢、作出決策的領(lǐng)導(dǎo)人,又要有熟悉各專業(yè)施工技術(shù)等方面的工程師、估價師的投標(biāo)報價班子,做好調(diào)查研究,熟悉招標(biāo)文件,并進行承包工程項目的可行性研究。

  一、調(diào)查研究、收集資料

  在承包工程市場中,調(diào)查研究、收集資料成了開發(fā)企業(yè),開拓市場提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)工作,是國際承包事業(yè)成功的條件之一。因此必須視野廣闊,實事求是,廣泛地收集資料、調(diào)查研究。

  (一)國情調(diào)查

  1.政治形勢

  了解工程所在國的政治制度、政治勢力,分析近期執(zhí)政黨更換、政變、軍變、內(nèi)亂乃至發(fā)生內(nèi)戰(zhàn)或暴亂的可能性,并分析政局對工程實施可能產(chǎn)生的影響。

  了解工程所在國與我國、鄰國之間的關(guān)系,分析近期可能發(fā)生的沖突、戰(zhàn)爭、或與我國中斷關(guān)系、對我方進行阻撓威脅等因素,避免由此產(chǎn)生對工程的影響及不必要的經(jīng)濟損失。

  2.經(jīng)濟形勢

  了解工程所在國經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,政府財政是否赤字,外債支付、外匯收入和儲備等情況,同時還應(yīng)了解政府對以往的承包商支付工程款的具體情況。

  了解其交通情況。包括海運、航空、公路、鐵路等運輸條件,調(diào)查以往建筑企業(yè)所采用的運輸方式,分析交通運輸對工程產(chǎn)生的影響。

  了解建筑行業(yè)情況及相應(yīng)的工業(yè)、技術(shù)、金融的水平。如當(dāng)?shù)亟ㄖ髽I(yè)在市場中的競爭能力、占有率及經(jīng)營管理情況;當(dāng)?shù)亟ㄖ牧仙a(chǎn)、設(shè)備維修情況;當(dāng)?shù)負Q匯限制、匯率及主要銀行的各種利率、管理制度情況。

  3.了解當(dāng)?shù)嘏c工程有關(guān)的法律和條例

  如招投標(biāo)法、經(jīng)濟合同法、公司法、勞動法、移民法、社會保險條例、稅收法、投資法、金融法、及外匯管理條例等。

  (二)工程項目的現(xiàn)場考察

  1.工程場址情況

  工程所在的地理位置、地形、地貌、水文地質(zhì)、氣候條件、氣象資料、自然災(zāi)害情況及上述情況對工程產(chǎn)生的影響。

  2.施工條件

 。1)場地四周情況、規(guī)劃設(shè)計、布置臨時設(shè)施情況。

 。2)三通一平情況。

  (3)主要建筑材料的供應(yīng)及價格情況。

  (4)交通運輸情況及主要運輸工具購置和租賃情況。

 。5)施工機具的購置及租賃價格。

 。6)當(dāng)?shù)貏趧淤Y源情況。

 。7)編制報價的有關(guān)規(guī)定。有關(guān)費率、取費標(biāo)準(zhǔn)、人工工資及附加費用、臨建工程的標(biāo)準(zhǔn)和收費,材料及機械設(shè)備價格的變動、運輸費稅率變動。

 。8)與承包工程有關(guān)的條法和施工習(xí)慣做法。

  3.其他條件

  (1)了解當(dāng)?shù)厣钏、文化娛樂情況、郵電通訊業(yè)務(wù)。

 。2)了解當(dāng)?shù)剞k理賬戶和存取情況。

 。3)了解當(dāng)?shù)氐钠渌⻊?wù)設(shè)施情況。

  (三)對工程業(yè)主和競爭對手的調(diào)查

  1.調(diào)查工程業(yè)主的資金來源及支付的可靠性,了解其資金供應(yīng)是否列入國家已批準(zhǔn)的預(yù)算計劃,是否有自有資金或銀行保證貸款證明,并對業(yè)主的資信進行調(diào)查了解。

  2.調(diào)查對手公司的名稱、國別及其與當(dāng)?shù)睾献鞴镜拿Q:了解對手在市場中的競爭能力、管理水平、技術(shù)裝備、近幾年的業(yè)績及現(xiàn)階段的財務(wù)狀況。強手相爭,智者勝,這就要求了解對手,將對手的情況基本掌握,做到知己知彼,百戰(zhàn)百勝。

  二、熟悉招標(biāo)文件

  認(rèn)真研究招標(biāo)文件,弄清各方責(zé)任和報價內(nèi)容,避免不應(yīng)有的損失;弄清各項技術(shù)要求,以便確定經(jīng)濟、可行、快速的施工方案和施工方法;弄清工程中使用的特殊材料,以便調(diào)查市場價格;弄清招標(biāo)文件中有問題的內(nèi)容,并提出合理的建議或事后澄清。

  工期。包括開竣工日期、動員準(zhǔn)備期及施工期限等,是否有分批分期交付使用要求。工期對確定施工方案、編制進度計劃、統(tǒng)計材料、機具設(shè)備及勞動力需要量均有影響。

  拖期罰款。是否有罰款的最高限額規(guī)定。這對施工計劃的安排和拖期的風(fēng)險大小有影響。

  維修期及其期間的擔(dān)保金額。這對何時可收回工程“尾款”,承包商的資金利息和保函費用計算有影響。

  保函的要求,包括投標(biāo)保函、履約保函、維修保函等。保函值的要求,允許開保函的銀行限制,保函有效期的規(guī)定等。這對承包商計算保函手續(xù)費用和用于銀行開保函所需抵押金的占用有重要關(guān)系。

  保險是否指定保險公司、保險種類和最低保險金額。這對計算保險費有關(guān)。

  付款條件。有無預(yù)付款、扣回方法如何、材料設(shè)備付款方法、最小金額、時間規(guī)定等。這些是承包商計算流動金額及其利息費用的重要依據(jù)。

  稅收。是否免稅工部分免稅,可免何種稅。這將影響材料的價格。

  貨幣。支付和結(jié)算的貨幣規(guī)定,外匯兌換和匯款的規(guī)定,向國外訂購的材料設(shè)備需用外匯的申請和支付辦法。勞務(wù)國籍限制。

  戰(zhàn)爭和自然災(zāi)害等人力不可抗拒因素造成損害的補償辦法和規(guī)定,中途停工的處理辦法和補救措施。

  提前竣工的獎勵。

  爭議、仲裁、訴訟法律等的規(guī)定。

  材料、設(shè)備和施工技術(shù)方面的要求

  采用哪國的施工驗收規(guī)范。特殊的施工要求。特殊材料的技術(shù)要求,有關(guān)選擇材料設(shè)備代用的規(guī)定。摘出每種須進行國外詢價的材料設(shè)備,編出目錄,說明規(guī)格、型號、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、并計算需用量及時向外詢價。

  工程范圍和報價要求

  了解合同種類是屬于總價合同、單價合同、成本合同、還是統(tǒng)包合同。有的招標(biāo)項目可能對不同的工程內(nèi)容使用不同的計價合同種類。如有的住房項目招標(biāo)文件對其中的房屋部分要求采用總價合同方式,而對室外工程采取單價合同,兩種合同并用的情況是較為常見的,承包商必須在總價合同中將工程量計算準(zhǔn)確,在單價合同中將其單價要做詳細分析和綜合。

  仔細研究招標(biāo)文件中的工程量表的編制體系和方法,業(yè)主對初期單獨付款或要求承包商將初期準(zhǔn)備費用攤?cè)胝焦こ讨校@兩種不同報價體系對承包商計算標(biāo)價有很大影響。

  對永久性工程之外的項目有何報價要求。如對舊建筑的拆除、監(jiān)理工程師現(xiàn)場辦公室、各項開支等,按規(guī)定將一切費用納人工程總報價中。

  對非土建工程是否必須由業(yè)主指定承包商進行分包。文件規(guī)定主承包商對這些分承包商應(yīng)提供何種條件,承擔(dān)何種責(zé)任及規(guī)定的分承包商計價的方法。

  對于材料、設(shè)備、工資在施工期限內(nèi)漲價及當(dāng)?shù)刎泿刨H值有元補償,即合同有元任何調(diào)價條款。

  承包商可能獲得補償?shù)臋?quán)利

  一般慣例,由于惡劣氣候或工期變更而增加工程量,承包商可以要求延長工期,而獲得補償。如招標(biāo)合同文件未寫明,應(yīng)心里有數(shù),增大不可預(yù)見費用。同時承包商也承擔(dān)著違約罰款、損壞賠償、因質(zhì)量不好而降價等責(zé)任。因此,承包商必須把好質(zhì)量關(guān),避免風(fēng)險。

  三、進行工程項目的可行性研究

  1.承包商研究投標(biāo)項目的施工技術(shù)可行性、經(jīng)濟效益合理性和投標(biāo)報價可能性。

  2.調(diào)查收集資料,熟悉招標(biāo)文件,并具體地對招標(biāo)項目的成本構(gòu)成和利潤進行預(yù)測,為投標(biāo)提供科學(xué)依據(jù)。

  3.承包商通過可行性研究,把握參加競爭能力的可靠性,制定獲取較大利益的方案,并為籌集資金、申請貸款提供依據(jù);同時,也為中標(biāo)后提供施工條件?尚行匝芯康恼_性、可靠性離不開調(diào)查研究收集資料和熟悉招標(biāo)文件,二者是可行性研究的重要條件。

  綜上所述,調(diào)查研究、收集資料、熟悉招標(biāo)文件、進行項目可行性研究是承包商投標(biāo)報價前的重要工作。只有做好報價前的準(zhǔn)備工作,才能在國際市場競爭中立于不敗之地。

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