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談建設(shè)工程項(xiàng)目管理(PM)模式的應(yīng)用

2010-05-25 11:28  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  目前,建設(shè)項(xiàng)目委托專業(yè)咨詢公司進(jìn)行管理越來越受到各方面人士的關(guān)注與認(rèn)同,尤其是建設(shè)部在2003年2月13日所發(fā)建市[2003]30號(hào)文《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》的出臺(tái),對(duì)我國項(xiàng)目管理業(yè)的發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用,不僅業(yè)內(nèi)最早從事建設(shè)項(xiàng)目全過程管理的少數(shù)專業(yè)咨詢公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)量迅速擴(kuò)大,而且業(yè)內(nèi)傳統(tǒng)的工程咨詢與監(jiān)理公司、施工總承包、設(shè)計(jì)總承包企業(yè)以及一些行業(yè)的業(yè)主管理機(jī)構(gòu)也開始涉足建設(shè)項(xiàng)目委托管理的業(yè)務(wù),建設(shè)項(xiàng)目委托管理作為一個(gè)新興行業(yè)正在我國各地不斷地發(fā)展壯大。從當(dāng)前項(xiàng)目管理公司的運(yùn)作情況來看尚無成熟應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),業(yè)內(nèi)人士正在為這種新的項(xiàng)目管理模式作出各種有益的探索。本文將從項(xiàng)目管理的運(yùn)作模式、組織構(gòu)架、參與各方的關(guān)系等方面對(duì)這一新型模式與業(yè)內(nèi)專家作一探討。

  一、工程項(xiàng)目管理的基本概念和應(yīng)用模式

  工程項(xiàng)目管理是指工程項(xiàng)目管理企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱PM公司)受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。其承擔(dān)的職責(zé)范圍可以包括項(xiàng)目決策分析與評(píng)價(jià)、項(xiàng)目實(shí)施到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和試運(yùn)行各階段的各項(xiàng)工作,在具體實(shí)施時(shí)PM公司的職責(zé)和服務(wù)內(nèi)容非常廣泛和靈活,主要是根據(jù)與業(yè)主的合同確定。工程項(xiàng)目管理合同應(yīng)該是委托合同,業(yè)主可以根據(jù)情況隨時(shí)調(diào)整對(duì)PM公司的委托范圍。PM公司應(yīng)根據(jù)委托合同在職責(zé)范圍內(nèi)開展工作。

  由于項(xiàng)目管理合同訂立有著較大的靈活性,業(yè)主對(duì)PM公司的授權(quán)范圍和內(nèi)容也不盡相同,所以很難對(duì)項(xiàng)目管理的模式進(jìn)行確切分類,但可以從項(xiàng)目參與選擇并簽定合同及PM公司是否對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任兩方面將項(xiàng)目管理大體分成以下幾種模式:

  1、PM公司作為業(yè)主的全權(quán)代表行使業(yè)主的各項(xiàng)職能并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。PM公司依據(jù)與業(yè)主簽定的委托合同選擇承包商、供應(yīng)商、和有關(guān)中介咨詢機(jī)構(gòu)并簽定合同,行使合同賦予的管理職能獨(dú)立開展工作,并最終達(dá)到業(yè)主在工期、造價(jià)、質(zhì)量等有關(guān)方面的要求。這種模式下PM公司具有極大的權(quán)利,同時(shí)也承擔(dān)很大的責(zé)任。對(duì)于達(dá)不到合同約定的要求時(shí),PM公司要承擔(dān)違約責(zé)任。

  2、項(xiàng)目建設(shè)的各方隊(duì)伍選擇和簽定合同由業(yè)主完成, PM公司根據(jù)合同約定行使對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)管理職能并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在這種模式下業(yè)主應(yīng)賦予PM公司較大的管理范圍和權(quán)利,對(duì)于由于PM公司的管理造成工程目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)時(shí),PM公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。這種模式下業(yè)主在簽定項(xiàng)目管理合同時(shí)應(yīng)充分考慮調(diào)動(dòng)PM公司積極性的各種因素,根據(jù)PM公司的承諾或投標(biāo)書訂立較詳細(xì)的評(píng)價(jià)考核指標(biāo)。

  3、PM公司根據(jù)與業(yè)主簽定的委托合同,行使對(duì)工程項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、投資的管理職能,并協(xié)調(diào)有關(guān)方面的關(guān)系;參與項(xiàng)目的有關(guān)單位的選擇及合同的簽定由業(yè)主完成。相對(duì)于前一種模式PM公司的權(quán)利可能很小,僅僅是管理協(xié)調(diào)各有關(guān)單位,在重大問題的決策方面還由業(yè)主決定。這種模式類似于現(xiàn)在的建設(shè)監(jiān)理制(只是在委托合同的范圍方面更靈活),PM公司在項(xiàng)目中以業(yè)主的代理人的形式出現(xiàn),對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)不承擔(dān)責(zé)任。

  4、PM公司不僅承擔(dān)項(xiàng)目的管理工作,同時(shí)還可能是項(xiàng)目的咨詢機(jī)構(gòu),承擔(dān)著項(xiàng)目的可行研、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等工作,這種情況下PM公司除承擔(dān)項(xiàng)目的咨詢工作的職責(zé)外,還承擔(dān)項(xiàng)目管理的有關(guān)職責(zé),其項(xiàng)目管理的職責(zé)范圍可以是上面3種模式的一種或多種的衍生,具體如何操作應(yīng)根據(jù)業(yè)主與PM公司的合同確定。

  以上幾種應(yīng)用模式只是大體上對(duì)可能出現(xiàn)的形式的分類,在具體操作時(shí)可以靈活應(yīng)用,而不必拘泥于那一種模式。只要有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都是合理的;業(yè)主可以將項(xiàng)目某階段的工作委托項(xiàng)目管理,也可以將幾個(gè)階段中的部分工作委托項(xiàng)目管理,這完全取決于業(yè)主。就我國當(dāng)前情況看第二、四種模式具有較強(qiáng)的可行性,是我國現(xiàn)階段項(xiàng)目管理發(fā)展的主要模式。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、完善和項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的成熟第一種模式也將成為項(xiàng)目管理的發(fā)展方向。

  二、工程項(xiàng)目管理的組織架構(gòu)

  工程項(xiàng)目的組織架構(gòu)的設(shè)立是項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)成功運(yùn)作項(xiàng)目的關(guān)鍵,是項(xiàng)目管理的主線和對(duì)參與單位進(jìn)行考核的依據(jù)。所以PM公司首先應(yīng)明確工程項(xiàng)目的組織構(gòu)架、理清項(xiàng)目管理思路,設(shè)計(jì)一個(gè)符合實(shí)際的切實(shí)可行的合同網(wǎng)絡(luò)。組織架構(gòu)的設(shè)立涉及設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)、設(shè)備制造、監(jiān)理等很多參與單位,其中又有許多不同層次的為分包單位,管理關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,這就造成了項(xiàng)目組織架構(gòu)的復(fù)雜多樣。項(xiàng)目管理公司究竟采用什么樣的管理機(jī)構(gòu)首先取決于業(yè)主的委托合同,業(yè)主對(duì)PM公司的授權(quán)內(nèi)容以及實(shí)現(xiàn)方式?jīng)Q定了其項(xiàng)目管理過程中的地位和管理權(quán)限;其次工程發(fā)包模式及項(xiàng)目WBS的分解結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目管理架構(gòu)的設(shè)立同樣有著十分重要的影響。有很多時(shí)候項(xiàng)目管理的組織架構(gòu)的確立不是PM公司能決定的,即使在上述第一種管理模式下PM機(jī)構(gòu)也很難較為輕松的確立項(xiàng)目的管理架構(gòu)。所以PM公司在項(xiàng)目介入管理的初期就應(yīng)與業(yè)主單位的充分的溝通,并協(xié)調(diào)有關(guān)單位的關(guān)系,為創(chuàng)建能有效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理架構(gòu)做好各方面的工作。

  一個(gè)合理的項(xiàng)目管理架構(gòu)首先應(yīng)滿足項(xiàng)目便于操作,其次確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),尤其是要站在業(yè)主的角度盡可能的降低工程的造價(jià),這就要求在管理環(huán)節(jié)上要盡可能的簡(jiǎn)化,減少信息溝通方面的中間環(huán)節(jié),便于工作目標(biāo)的控制和落實(shí);只要是PM公司能作到的事情盡可能的由PM公司來完成,避免由于工作界面過多出現(xiàn)相互扯皮、職責(zé)不分,造成生產(chǎn)與管理資源浪費(fèi),增加工程管理的協(xié)調(diào)工作,最終出現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)的局面。同時(shí)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)也要發(fā)揮項(xiàng)目參與單位的作用,利用各單位在管理方面的優(yōu)勢(shì),共同參與項(xiàng)目管理,防止出現(xiàn)PM公司陷入繁雜的事務(wù)中,從而削弱了對(duì)項(xiàng)目的管理。在這方面有以下幾點(diǎn)需要注意:

  理清管理思路,確定項(xiàng)目是采用總包負(fù)責(zé)制還是平行發(fā)包。在大型項(xiàng)目中涉及較多的專項(xiàng)工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)首先作好WBS分解工作,并決定是否選擇平行分包以及平行發(fā)包的工程范圍。一般的對(duì)于總包單位有能力完成的分項(xiàng)、分部一般不宜在單獨(dú)發(fā)包,這樣能減少施工過程中的協(xié)調(diào)工作量;對(duì)于專業(yè)性是很強(qiáng)的分部分項(xiàng)工程,如電梯、消防、玻璃幕墻等工程,可能總包單位沒有施工資質(zhì)而需要分包,這些分包單位可能是業(yè)主指定分包商,也可能是業(yè)主直接發(fā)包,總包單位從技術(shù)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理和關(guān)系協(xié)調(diào)等方面都存在一定難度,這時(shí)PM公司直接參與對(duì)這些分包商的管理可能更有利于項(xiàng)目的實(shí)施。所以這種情況對(duì)項(xiàng)目的某些特殊專業(yè)可以采取平行發(fā)包的模式,并且平行發(fā)包能降低工程造價(jià)。在小型工程中,如果PM公司的管理能力很強(qiáng),也可采取平行發(fā)包的管理方式。

  對(duì)于設(shè)備、材料供貨的管理。PM公司具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)管理能力時(shí),對(duì)于設(shè)備及大宗材料,為了保證工程質(zhì)量降低工程造價(jià),業(yè)主或PM公司可以指定采購或直接選定并簽定供貨合同,這時(shí)的管理構(gòu)架中PM公司應(yīng)參與對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)商的管理。

  實(shí)行項(xiàng)目管理與監(jiān)理合一的模式。原因在于:在同一項(xiàng)目建設(shè)過程中,如果PM公司和監(jiān)理分別為兩個(gè)不同的單位,兩個(gè)管理機(jī)構(gòu)同時(shí)參與管理可能造成一些不必要的矛盾,不利于項(xiàng)目的管理。監(jiān)理和pm公司共同工作不利于調(diào)動(dòng)監(jiān)理單位的積極性;容易產(chǎn)生PM公司與監(jiān)理單位之間職責(zé)不清的現(xiàn)象。由于增加了管理層次和工作界面,使得信息傳遞路徑增加,加大了協(xié)調(diào)工作,不利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建設(shè)部在建市[2003]30號(hào)文中也提出:具有相應(yīng)監(jiān)理資質(zhì)的工程項(xiàng)目管理企業(yè)受業(yè)主委托進(jìn)行項(xiàng)目管理,業(yè)主可不再另行委托工程監(jiān)理。從實(shí)行監(jiān)理制多年的經(jīng)驗(yàn)來看,將監(jiān)理和項(xiàng)目管理合一,形成一個(gè)項(xiàng)目管理班子的模式更有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  Pm公司一定要重視管理架構(gòu)的確立,在具體執(zhí)行中除參考以上幾點(diǎn)外,還應(yīng)要具體問題具體分析靈活處理,以保證項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

  三、PM公司在工程管理中的應(yīng)用

  項(xiàng)目管理作為一種新型的工程管理模式正被我國工程界越來越多的應(yīng)用與工程實(shí)際中,項(xiàng)目管理由于存在多種模式,PM在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用內(nèi)容也不盡相同。從我國現(xiàn)階段情況來看還是主要應(yīng)用于項(xiàng)目實(shí)施階段,PM公司所能提供的管理水平和服務(wù)水平也各不相同?偟膩碇v項(xiàng)目管理提供的是從項(xiàng)目前期到項(xiàng)目實(shí)施各階段直到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收全過程的服務(wù),就我國當(dāng)前情況來看,項(xiàng)目管理公司主要是開展了項(xiàng)目實(shí)施階段的管理,對(duì)于該階段筆者認(rèn)為有以下幾項(xiàng)工作需要PM公司重視:

  1. 進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃

  項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目組織、內(nèi)容、方法、步驟及重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,做出具體安排的綱領(lǐng)性文件,其內(nèi)容包括:列出項(xiàng)目管理工作清單,并對(duì)工作進(jìn)行分類。采用何種分類的方法取決于項(xiàng)目的特點(diǎn)和人員狀況:如果項(xiàng)目比較復(fù)雜,且項(xiàng)目管理人員專業(yè)分工界限比較清楚,可按條條來劃分;如果項(xiàng)目相對(duì)比較簡(jiǎn)單,項(xiàng)目管理人員多為復(fù)合型人才,既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)和管理,則可按塊塊來劃分。但在實(shí)際操作中,人們往往采用條塊結(jié)合的方式,認(rèn)為這樣更能實(shí)現(xiàn)有效的管理。將各項(xiàng)工作落實(shí)到人。項(xiàng)目管理需由全體項(xiàng)目人員共同完成,每個(gè)人都應(yīng)有具體的工作。工作的目標(biāo)、程序、深度、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和質(zhì)量都應(yīng)有明確規(guī)定。

  建立項(xiàng)目管理工作體系,繪制項(xiàng)目管理工作體系圖和項(xiàng)目管理工作體系流程圖。

  編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,確定管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒,形成書面文件,以利?zhí)行。

  2、項(xiàng)目的管理模式與管理架構(gòu),PM公司管理的首要工作任務(wù),在項(xiàng)目全過程管理中也是需第一個(gè)解決的問題。

  我們?cè)诿恳粋(gè)項(xiàng)目介入管理的初期,具體說就是在詳細(xì)了解初步設(shè)計(jì)內(nèi)容后最短的時(shí)間里,經(jīng)過與業(yè)主單位的必要溝通,都要完成項(xiàng)目組織架構(gòu)的制定工作,形成合同網(wǎng)絡(luò)圖。

  3、PM公司在對(duì)項(xiàng)目的管理構(gòu)架確定以后應(yīng)確定項(xiàng)目總工作進(jìn)度計(jì)劃體系

  這是項(xiàng)目管理工作的主線,該進(jìn)度計(jì)劃體系應(yīng)該體現(xiàn)參與各方的總體計(jì)劃目標(biāo),并且各方的計(jì)劃體系應(yīng)該相互配合協(xié)調(diào)一致。內(nèi)容應(yīng)涵蓋項(xiàng)目開發(fā)整個(gè)過程所有影響進(jìn)度的工作,體現(xiàn)進(jìn)度控制的主要節(jié)點(diǎn),突出PM公司的管理協(xié)調(diào)職能工作,如前期手續(xù)、招投標(biāo)工作、有關(guān)單位的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、工作內(nèi)容銜接等。該進(jìn)度計(jì)劃體系應(yīng)該報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)商、監(jiān)理等單位確認(rèn),作為進(jìn)度總控制計(jì)劃,尤其是影響進(jìn)度的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)無特殊原因不準(zhǔn)隨意變動(dòng)。

  在具體實(shí)施過程中,PM公司應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)單位的進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖,主要目的為劃分流水、協(xié)調(diào)專業(yè)內(nèi)施工內(nèi)容與順序,檢查其進(jìn)度計(jì)劃是否與總工作進(jìn)度計(jì)劃體系相符。特別應(yīng)該對(duì)相互配合銜接的內(nèi)容和時(shí)間認(rèn)真檢查落實(shí),復(fù)核主要節(jié)點(diǎn)的施工進(jìn)度計(jì)劃的可行性。

  項(xiàng)目管理公司應(yīng)該通過各種手段和方法來落實(shí)進(jìn)度計(jì)劃的完成情況。根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃的要求和各單位的進(jìn)度計(jì)劃以及工程的實(shí)際情況編制月/周計(jì)劃體系,將項(xiàng)目管理的工作任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任單位和責(zé)任人,并按要求檢查落實(shí)。

  4、項(xiàng)目管理公司要有高度的投資控制意識(shí),保障投資人的利益,滿足其對(duì)項(xiàng)目管理的目標(biāo)要求

  投資控制可采用以下手段:采用積極的預(yù)前控制方法進(jìn)行投資控制,根據(jù)建筑市場(chǎng)的成本經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),在工程大規(guī)模實(shí)施前,先根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的情況(類型、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等)將工程的主要成本構(gòu)成按合同網(wǎng)絡(luò)方法來進(jìn)行分解,形成項(xiàng)目成本控制總計(jì)劃。該計(jì)劃及所有細(xì)化的成本預(yù)算估算指標(biāo)將作為此后工程招標(biāo)時(shí)的可承受報(bào)價(jià)的上限,對(duì)當(dāng)時(shí)尚未完成施工圖設(shè)計(jì)的工程,該指標(biāo)可作為指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位掌控設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的主要依據(jù)(如通過招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),某專業(yè)工程仍嚴(yán)重超過指標(biāo),一般應(yīng)考慮調(diào)整設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以調(diào)整實(shí)際合同造價(jià))。在編制出項(xiàng)目成本總控計(jì)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)照項(xiàng)目進(jìn)度總控制計(jì)劃的內(nèi)容,并依據(jù)擬定各類合同付款的具體條件(分期支付安排)編制工程項(xiàng)目費(fèi)用年度、季度或月度資金需求計(jì)劃。便于業(yè)主掌握工程進(jìn)度款的支付進(jìn)程,進(jìn)行籌資融資安排。加強(qiáng)工程招標(biāo)和合同的研究,通過招標(biāo)文件和合同條件來控制工程造價(jià)。在工程施工過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的審查,避免返工和隨意變更。

  5、加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的管理

  要重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)單位的施工圖紙,從結(jié)構(gòu)安全、使用功能、各專業(yè)協(xié)調(diào)配合等各方面認(rèn)真檢查,避免由于設(shè)計(jì)原因出現(xiàn)影響工程質(zhì)量的問題。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)建筑材料、設(shè)備質(zhì)量和施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查,確保工程實(shí)體質(zhì)量達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)要求。

  6、建立健全項(xiàng)目信息、文檔管理制度,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理和工程管理

  7、項(xiàng)目管理公司應(yīng)牢固樹立為業(yè)主服務(wù)的意識(shí),處理各種問題都要站在業(yè)主的角度對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)

  M公司要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,要建立周/月報(bào)制度,及時(shí)向業(yè)主反饋項(xiàng)目管理過程中的有關(guān)信息,使業(yè)主了解項(xiàng)目狀況,增強(qiáng)其對(duì)PM公司的信任。

  四、PM模式下業(yè)主對(duì)工程的管理

  采用PM模式對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理是我國工程管理的新型模式,尚處于逐步發(fā)展成熟階段,目前大部分業(yè)主還不能完全相信PM公司的工作。業(yè)主在這種狀況下實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控也是十分重要的,也就是說業(yè)主要好對(duì)PM公司的監(jiān)督檢查。為此,筆者認(rèn)為業(yè)主應(yīng)建立以下制度和手段:

  采購程序、采購文件的審查審批制度。即凡是PM公司負(fù)責(zé)的采購,其制定和編制的采購程序和采購文件(如招標(biāo)程序、招標(biāo)文件),都應(yīng)經(jīng)過業(yè)主的審查和批準(zhǔn)。業(yè)主能對(duì)其認(rèn)為不合理的部分提出修改意見,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

  計(jì)劃批準(zhǔn)制度。包括進(jìn)度計(jì)劃、采購計(jì)劃、資金使用計(jì)劃等,都要經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn),根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和性質(zhì)分階段審批,使各種計(jì)劃的執(zhí)行能在業(yè)主控制下執(zhí)行,避免出現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行不恰當(dāng)造成不必要的損失,同時(shí)業(yè)主能掌握計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)安排相關(guān)工作。比如通過審查資金使用計(jì)劃,能合理安排項(xiàng)目資金。

  信息批露制度。應(yīng)建立定期報(bào)告制度、重大報(bào)告特別報(bào)告制度。通過多種信息批露渠道,業(yè)主能及時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)施狀況,以便根據(jù)情況及時(shí)作出相關(guān)調(diào)整。

  定期或不定期的檢查制度。業(yè)主應(yīng)明確對(duì)PM公司的檢查內(nèi)容、范圍和深度,必要時(shí)業(yè)主可安排突擊檢查,檢查PM公司的各種承諾及委托合同履行情況。對(duì)出現(xiàn)PM公司失職行為應(yīng)嚴(yán)肅處理。

  嚴(yán)肅工程款撥付制度。不管工程款以何種方式撥付,業(yè)主都要作好監(jiān)督審查。嚴(yán)禁出現(xiàn)超進(jìn)度付款現(xiàn)象。

  嚴(yán)格控制工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證。對(duì)于出現(xiàn)的工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證PM公司應(yīng)說明理由、責(zé)任人、變更價(jià)款等事項(xiàng),對(duì)理由不充分的業(yè)主拒絕承認(rèn)。

  財(cái)務(wù)審計(jì)和違軌處罰制度。除法定審計(jì)制度外,業(yè)主可以在合同中規(guī)定對(duì)PM公司的項(xiàng)目財(cái)務(wù)檢查審計(jì)制度,從而了解、控制PM公司的項(xiàng)目執(zhí)行情況。項(xiàng)目管理合同作為委托合同,業(yè)主應(yīng)保留隨時(shí)變更、終止合同的權(quán)利。

  業(yè)主通過一定的形式行使對(duì)項(xiàng)目及PM公司的管理,一方面是在維護(hù)自身權(quán)益,保證項(xiàng)目順利正常進(jìn)行,有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)對(duì)項(xiàng)目管理的成熟和發(fā)展也有著積極的作用。

  五、目前我國項(xiàng)目管理存在的問題

  由于PM模式在我國尚處于發(fā)展階段,在實(shí)際應(yīng)用中不可避免的存在許多問題,本人認(rèn)為有以下幾個(gè)問題阻礙著項(xiàng)目管理的發(fā)展:

  1、PM合同雙方對(duì)職責(zé)認(rèn)識(shí)不全面、不系統(tǒng),尤其是PM公司不能很好的對(duì)自身定位。一方面由于業(yè)主當(dāng)前對(duì)PM公司還不能完全信任、對(duì)項(xiàng)目有干預(yù),造成PM公司在處理問題時(shí)不敢承擔(dān)責(zé)任,或者對(duì)業(yè)主有依賴,不能充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用,同時(shí)也不利于項(xiàng)目管理的發(fā)展。

  2、PM公司與項(xiàng)目其他參與者(監(jiān)理、總包等)的關(guān)系缺乏清晰的定義,在具體操作時(shí)由于管理職能交叉,容易產(chǎn)生許多扯皮、混亂現(xiàn)象,造成PM公司的發(fā)展缺乏明確的目標(biāo)。

  3、項(xiàng)目管理的行業(yè)自律尚未形成,缺乏缺乏PM公司的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn),造成對(duì)PM公司的評(píng)價(jià)缺乏依據(jù)。

  4、從目前情況看,PM公司的人員素質(zhì)、管理經(jīng)驗(yàn)還不很成熟,尤其缺乏綜合性的高級(jí)項(xiàng)目管理人才,不利于項(xiàng)目管理的快速成長(zhǎng)。

  加大力度,能盡快形成一套適應(yīng)市場(chǎng)需要的項(xiàng)目管理體系,并得到社會(huì)的接受和認(rèn)可。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè),借鑒國外的先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法,努力提高自身素質(zhì)和管理水平,盡快適應(yīng)市場(chǎng)需求并得到成熟和發(fā)展。同時(shí)項(xiàng)目管理公司應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)機(jī)制的作用,不要過多的依賴政府,努力從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)中尋找出路。特別是當(dāng)前我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和大規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,給項(xiàng)目管理的發(fā)展提供了很好的機(jī)遇,只要我們認(rèn)真努力,項(xiàng)目管理必將得到廣泛應(yīng)用。

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