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施工企業(yè)知識管理的知與行

2010-05-27 11:06  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  知識管理(KM,Knowledge Management)是網(wǎng)絡(luò)新經(jīng)濟時代的新興管理思潮與方法,管理學者彼得·德魯克早在一九六五年在其著作《后資本》,將未來社會稱為“知識社會”,他預(yù)言:“知識將取代土地、勞動、資本與機器設(shè)備,成為最重要的生產(chǎn)因素。”所有價值的創(chuàng)造都由“生產(chǎn)力”與“創(chuàng)新”來創(chuàng)造,這兩者都是運用知識于工作之上。因此,在未來的知識社會中,企業(yè)唯有不斷地透過其核心活動所累積、創(chuàng)造出來的知識與經(jīng)驗,來培養(yǎng)與訓練各領(lǐng)域的專業(yè)人才,也就是所謂的“知識工作者”,并將這些知識與經(jīng)驗利用信息科技的力量,加以發(fā)掘、儲存、移轉(zhuǎn)及使用,達到事半功倍的效果。所以根據(jù)Drucker(1993)的說法,在一個以知識為基礎(chǔ)的社會里,知識工作者將成為社會最重要的資產(chǎn)。

  不同的時代,有不同的生存與活動環(huán)境,會孕育出帶有時代特點的活動方式和組織方式,自然也會產(chǎn)生符合該時代的管理特色和模式。目前,隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的加快、產(chǎn)品周期的縮短、新技術(shù)新工藝的層出不窮,人類社會已開始進入到知識經(jīng)濟時代。

  施工企業(yè)作為社會發(fā)展的基礎(chǔ),是社會進入知識經(jīng)濟時代最直接的體現(xiàn)者,是知識轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟的“加工廠”。在這個知識加工廠里,被加工的對象不僅是簡單物理形態(tài)的生產(chǎn)要素,而且更應(yīng)該包括高級無形的知識形態(tài)。在知識經(jīng)濟時代里,誰掌握了最新的知識,誰發(fā)明和創(chuàng)造了更新的知識,誰生產(chǎn)了包含了更多知識的使用價值,誰就能在未來的競爭中取得優(yōu)勢地位。進一步地講,施工企業(yè)為了實現(xiàn)持續(xù)競爭力,必須以知識的持續(xù)積累為條件,以對企業(yè)自身所擁有知識從發(fā)明、激活、擴散和應(yīng)用整個過程的有效管理為根本保證。因此,加強對施工企業(yè)知識的專業(yè)化管理,將是施工企業(yè)在知識經(jīng)濟時代管理工作的重要內(nèi)容。

  誠然,知識管理也不是獨立存在的,隨著人們對知識管理理解的深入,知識管理將成為企業(yè)管理中的一項基礎(chǔ)管理,通過戰(zhàn)略管理、營銷管理、項目管理、人力資源管理等組織各方面的管理職能展現(xiàn)出來。現(xiàn)在,更多的管理者認識到知識作為戰(zhàn)略性資源的價值,在各項日常的管理實踐中有意識的去做知識管理的工作。

  一、知識管理的定義

  首先,看看企業(yè)知識的涵義。企業(yè)知識是指企業(yè)為了適應(yīng)生存和發(fā)展所應(yīng)具有的知識。企業(yè)知識可以分為兩大類,一類是易于整理和進行計算機存儲的知識,稱為顯性知識;一類是存儲在企業(yè)員工腦海里的知識,是員工經(jīng)驗的體現(xiàn),稱為隱性知識。企業(yè)知識又可分為外部知識和內(nèi)部知識,外部知識是反映企業(yè)的競爭意識、市場趨勢及預(yù)測市場的能力、本企業(yè)從哪些方面區(qū)別于競爭對手、與哪些企業(yè)結(jié)成同盟以及對行業(yè)發(fā)展趨勢的了解程度等,內(nèi)部知識包括規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)的選擇、主要業(yè)務(wù)過程的設(shè)計、達到企業(yè)要求的人力資源的獲取和利用、專門技術(shù)的優(yōu)勢劣勢以及過去經(jīng)驗教訓的了解程度等。從創(chuàng)新角度來看,企業(yè)知識還可分為改進性知識、挖掘性知識和全新知識。

  所謂企業(yè)知識管理,就是以企業(yè)知識為基礎(chǔ)和核心的管理,是對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的知識及其收集、組織、創(chuàng)新、擴散、使用和開發(fā)等一系列過程進行管理,也是對各種知識的連續(xù)、動態(tài)的管理,以滿足企業(yè)現(xiàn)有和未來發(fā)展的需要。其目的是要求把企業(yè)員工的個人知識轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢栽谄髽I(yè)廣泛共享和恰當利用的企業(yè)知識,然后對其進行擴散、轉(zhuǎn)移,產(chǎn)生新價值。

  施工企業(yè)知識管理的定義:在施工企業(yè)中建構(gòu)一個量化與質(zhì)化的知識系統(tǒng),讓施工企業(yè)中的經(jīng)驗與知識,透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程,不斷的回饋到知識系統(tǒng)內(nèi),形成永不間斷的累積個人與組織的知識成為組織智慧的循環(huán),在施工企業(yè)組織中成為管理與應(yīng)用的智慧資本,有助于施工企業(yè)做出正確的決策,以因應(yīng)市場的變化和需求。

  施工企業(yè)知識管理體系應(yīng)該包括范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、質(zhì)量管理、采購管理、溝通管理以及集成管理等方面。

  二、施工企業(yè)知識管理的目的

  知識管理的目的是知識創(chuàng)新。施工企業(yè)知識管理的目的就是:使隱性知識顯性化,使個人知識組織化,使獨占知識共享化,促進知識應(yīng)用普及化,促進知識創(chuàng)新規(guī)范化,促進知識共享和智能技術(shù)利用。

  三、施工企業(yè)知識管理管理的目標

  建立一個對施工企業(yè)知識進行知識的識別、知識的獲取、知識的開發(fā)、知識的分解、知識的集成、知識的存儲、知識的傳遞、知識的共享及知識產(chǎn)生價值進行評價的機制。這個機制一旦建立,就要保持不斷的強化,并且安排專人負責。建立施工企業(yè)知識共享的環(huán)境,以使企業(yè)員工都能利用與企業(yè)目標相關(guān)的知識。例如列出企業(yè)每個職位需要的技能和評價方法,這樣每個員工都可以利用該知識對自己進行測評,找出自己和職位上的差距,自己想謀得某一職位,應(yīng)具備哪些條件,從而有效開發(fā)企業(yè)內(nèi)個體成員的知識能力和開發(fā)潛能,而且讓每一個員工在獲取與業(yè)務(wù)有關(guān)知識的同時,都能為企業(yè)貢獻自己的知識、經(jīng)驗和專長。而且鼓勵從外面獲取知識并提高消化吸收知識的水平,推動新知識的有效開發(fā)、創(chuàng)新。只有在共享的環(huán)境中,施工企業(yè)的知識才能被廣大員工學習利用。搜集有關(guān)企業(yè)內(nèi)部知識,增加企業(yè)內(nèi)部知識的存量與價值,并將企業(yè)知識及時擴散、應(yīng)用,從而提高人力資本的有機組成、提升技術(shù)、產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新的績效以及企業(yè)綜合競爭力。搜集企業(yè)行業(yè)知識,豐富完善企業(yè)內(nèi)部知識。行業(yè)知識對于企業(yè)知識有著擴充、豐富、校正、引領(lǐng)的作用,注意重視行業(yè)的知識的搜集、整理、集成、利用。搜集企業(yè)外其他知識,便于掌握跟企業(yè)有關(guān)系的其他知識的學習、吸收、消化和利用。利用知識管理,改善企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù),改善企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程,指導企業(yè)知識創(chuàng)新的方向,使其適應(yīng)快速變化的市場,使企業(yè)保持靈活的應(yīng)變能力,使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,避免經(jīng)營行為的短期化。形成企業(yè)核心競爭力,對核心技術(shù)進行有效管理,并在此基礎(chǔ)上為發(fā)展新技術(shù)新工藝提供資料基礎(chǔ)。 

  四、施工企業(yè)實施知識管理的必要性 

  進入21世紀,企業(yè)的成功越來越依賴于企業(yè)所擁有知識的質(zhì)量,利用企業(yè)所擁有的知識為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢和持續(xù)競爭優(yōu)勢對企業(yè)來說始終是一個挑戰(zhàn)。施工企業(yè)實施知識管理的原因在于: 

  (1)競爭的需要 

  目前,施工企業(yè)市場競爭越來越激烈,各種創(chuàng)新的速度加快,所以施工企業(yè)必須不斷獲得新知識、新技能,并利用知識為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值,誰擁有知識,誰就擁有核心競爭力; 

  (2)業(yè)主導向

  施工企業(yè)要為業(yè)主創(chuàng)造價值,讓業(yè)主滿意,超越業(yè)主期望,就必須不斷進行知識的積累和修正,才能更好的服務(wù)于業(yè)主; 

 。3)工作流動性的挑戰(zhàn) 

  施工企業(yè)流動性大,工作學習場合不固定,給知識的積累和顯性化造成一定困難,因此,進行知識管理是必須、必要的;

 。4)核心員工的流失

  施工企業(yè)近幾年,核心員工流失率在大幅度上揚,核心員工流動性加快,很多核心員工傾向于跳槽,如果企業(yè)不能很好地管理其所獲得的知識,企業(yè)有失去這些核心人員所具備的個人知識的風險; 

  (5)項目之間的溝通和借鑒

  作為施工企業(yè),各個項目之間相對封閉,不利于知識的共享。很多時候,這個項目出了問題,另一個項目可能還不能進行有效借鑒,也會跟著出現(xiàn)同樣問題;

  (6)環(huán)境的不確定性 

  環(huán)境的不確定性表現(xiàn)在由于競爭而導致的不確定性和由于模糊性而帶來的不確定性,在動態(tài)的不確定環(huán)境下,技術(shù)更新速度加快,學習已成為企業(yè)得以生存的根本保證,組織成員獲取知識和使用知識的能力成為組織的核心技能,知識已成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),成為企業(yè)重要的稀缺資產(chǎn); 

  (7)全球化的影響

  國際化是施工企業(yè)面臨的重要課題。全球化經(jīng)營要求企業(yè)具有交流溝通能力以及知識獲取、知識創(chuàng)造與知識轉(zhuǎn)換的能力。知識創(chuàng)造、知識獲取和知識轉(zhuǎn)換依賴于企業(yè)的學習能力,學習是企業(yè)加強競爭優(yōu)勢和核心競爭力的關(guān)鍵。 

  五、施工企業(yè)實施知識管理的方法和原則 

  施工企業(yè)知識管理就是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新途徑,通過知識的共享,通過集體的智慧來提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力。而企業(yè)知識管理的實施在于建立激勵員工參與知識共享的機制,培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)新和集體創(chuàng)造能力,實施過程應(yīng)遵循的原則和方法: 

  1.建章立制,簡化信息傳遞路徑

  企業(yè)知識管理截然不同于側(cè)重信息收集、檢索、存貯、傳輸?shù)男畔⒐芾,它?cè)重于建立健全的激勵員工參與知識共享的組織結(jié)構(gòu)及管理機制,因為在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)所處的生存環(huán)境如同自然界中動物、植物所處環(huán)境一樣,都必須遵循優(yōu)勝劣汰的客觀規(guī)律,在這一個規(guī)律的作用下,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中避免被淘汰的結(jié)局,就必須保持競爭所需的勃勃生機和活力,而企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化及管理機制的創(chuàng)新,則是企業(yè)保持生機和活力的基本手段之一。傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及管理機制是嚴格按照剛性管理的要求設(shè)計的,員工與上司之間,員工與員工之間等級森嚴,員工的信息、意見和建議要通過這一結(jié)構(gòu)逐級匯報,員工對外界的了解更是微乎微,知識管理則要打破這種組織設(shè)計,建立能適應(yīng)知識經(jīng)濟需要的動態(tài)型學習組織,可以建立一個信息直通機制.任何一名員工的信息、意見和建議都可以通過這個簡化的結(jié)構(gòu)直接傳遞到企業(yè)高層領(lǐng)導及其他成員,企業(yè)要樹立這樣的觀念,這樣才能有利于員工進行彼此之間的合作,從而建立一個鼓勵知識集成、傳播和創(chuàng)新的機制。 

  2.完善基礎(chǔ)設(shè)施,專人負責組織 

  施工企業(yè)要進行知識管理,最基本的是建立一個能為公開交流、知識共享、知識集成與創(chuàng)新的基礎(chǔ)設(shè)施,它是知識管理的支持部分。當代信息科技特別是計算機網(wǎng)絡(luò)的蓬勃發(fā)展,改變了人類的生活、生產(chǎn)方式,特別是極大的改變了企業(yè)運行環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化管理為知識管理提供了極大的方便。同時企業(yè)為了知識的收集、整理、積累、更新、集成及創(chuàng)新應(yīng)組織專人負責知識管理。 

  3.以人為本,建立激勵機制,鼓勵個體知識組織化 

  以人為本就是以人為中心,在人才培養(yǎng)與吸納上加大投入,企業(yè)要充分認識到科技人才是知識的創(chuàng)造者,是實現(xiàn)企業(yè)知識管理的決定性因素,是企業(yè)創(chuàng)造力的源泉,是企業(yè)長久生存的保證。知識作為主要的生產(chǎn)要素在企業(yè)中的配置、傳播和商品化的過程中,實際就是對人的配置、培訓和管理過程。人仍然是擁有知識的主體,掌握更多、更新知識的人才仍將是企業(yè)的稀缺資源,因此對人才的教育和培訓,將成為未來組織和企業(yè)獲取知識最直接、最根本的途徑。實施有效的知識管理,就應(yīng)鼓勵企業(yè)知識在員工之間的傳播,所以要培訓已有員工,聘任有創(chuàng)造性的新員工,激勵員工的創(chuàng)造性,鼓勵員工之間的合作與交流,鼓勵員工與其它企業(yè)、科研機構(gòu)進行聯(lián)合,吸收大批優(yōu)秀的科技人員,并且把存儲在個體頭腦中的知識體系化,同時加快知識轉(zhuǎn)為生產(chǎn)力的進程。人力資本建設(shè)是實現(xiàn)快速反應(yīng)和知識創(chuàng)新的根本要求。 

  4.建立企業(yè)知識庫,不斷進行經(jīng)驗知識積累 

  一般說來,知識獲取代表從低層數(shù)據(jù)中提取高層次知識的全過程,包括數(shù)據(jù)信息的收集,數(shù)據(jù)原型的確定,數(shù)據(jù)的抽取和數(shù)據(jù)模式分析。當然在這個知識庫中,并不一定指一個在技術(shù)上實際存在的知識庫或數(shù)據(jù)庫,它會以各種不同形式存在于組織中,它不僅包括企業(yè)外部知識、還要包括企業(yè)內(nèi)部知識,不僅包括顯性知識,還要通過不同方式包括一些隱性知識。具體地講外部知識應(yīng)包括宏觀經(jīng)濟發(fā)展狀況、行業(yè)及相關(guān)行業(yè)發(fā)展狀況、競爭對手狀況、合作伙伴狀況。內(nèi)部知識應(yīng)包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)的決策機制、企業(yè)的核心產(chǎn)品、企業(yè)的優(yōu)勢及劣勢、企業(yè)的工作設(shè)計要求、技術(shù)要求、崗位設(shè)置及崗位要求、質(zhì)量標準、服務(wù)情況等。 

  5.加強知識集成,實現(xiàn)組織內(nèi)知識擴散 

  知識的集成是指從數(shù)據(jù)庫中取得數(shù)據(jù),剔除不正常的數(shù)據(jù)并補足不夠的部分,重點要做到保證知識庫的質(zhì)量、深度、風格并與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一致,保證知識的及時加載、修正、更新,保證知識庫的正常運行,加強知識集成。通過集成,企業(yè)員工共同將各種顯性知識系統(tǒng)整理為新的知識或概念,企業(yè)內(nèi)各成員通過學習新知識、新概念將轉(zhuǎn)化為自身的隱性知識,完成知識在組織內(nèi)的擴散。 

  6.營造文化氣氛,促進知識共享 

  建立和造就一個能夠促進學習、積累知識和信息共享的環(huán)境,使每個員工都認識到知識共享的好處,并為企業(yè)知識庫作出貢獻,同時注意知識的轉(zhuǎn)移和擴散,使企業(yè)員工都能利用與企業(yè)目標相關(guān)的知識,使隱性知識在企業(yè)內(nèi)共享后被轉(zhuǎn)化為顯性知識。并且通過知識管理,不識時機地將這些無形資產(chǎn)經(jīng)過不斷交流、整理、提煉轉(zhuǎn)變成有形的資產(chǎn),使企業(yè)成為創(chuàng)造知識的實體。 

  7.加強反饋,獎優(yōu)罰劣 

  設(shè)計反饋機制,建立適當?shù)某绦蚧蛑贫裙膭顚σ汛嬖诘闹R進行更新、反饋,使企業(yè)知識隨著環(huán)境不斷變化而進行調(diào)整,只有這樣,才能增強企業(yè)知識集成、擴散和共享的有效性,從而保證了企業(yè)知識的積累和學習成螺旋形上升的過程。 

  8.注重知識創(chuàng)新,保護創(chuàng)新成果 

  知識創(chuàng)新是知識管理中的關(guān)鍵組成部分。因此,企業(yè)中每個人應(yīng)根據(jù)自己以往的不同經(jīng)歷和對社會需求的理解,加上對企業(yè)知識的學習,通過科學研究獲得新知識,產(chǎn)生新知識,從而形成知識共享和知識創(chuàng)新的良性循環(huán),推動企業(yè)知識管理的發(fā)展。并注意創(chuàng)新成果的保護和利用。 

  9.充分利用外部資源,借腦、借力 

  企業(yè)單純依靠自身創(chuàng)造的知識是不足以實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的,而且也是不經(jīng)濟的,企業(yè)應(yīng)該不斷獲取與內(nèi)部資源互補的外部知識,因為企業(yè)不可能去開發(fā)所有知識。為此,企業(yè)應(yīng)該決定什么知識由自己開發(fā)、什么知識從外部獲取(即外部知識內(nèi)在化)。例如,可以通過供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、用戶網(wǎng)絡(luò)、專家網(wǎng)絡(luò)、信息網(wǎng)絡(luò)、競爭對手網(wǎng)絡(luò),來不斷豐富企業(yè)信息和知識,并在現(xiàn)有知識的運用中創(chuàng)造新的價值。

  五、施工企業(yè)知識管理實施的五個步驟 

  第一步:調(diào)研、認知調(diào)研、認知是企業(yè)實施知識管理的第一步,主要任務(wù)是統(tǒng)一企業(yè)對知識管理的認知,梳理知識管理對企業(yè)管理的意義,評估企業(yè)的知識管理現(xiàn)狀。幫助企業(yè)認識是否需要知識管理,并確定知識管理實施的正確方向。

  主要工作包括:

  1、全面完整的認識知識管理,對企業(yè)中高層進行知識管理認知培訓,特別是讓企業(yè)高層認識知識管理; 
  2、評估企業(yè)知識管理現(xiàn)狀及通過調(diào)研分析企業(yè)管理的主要問題; 
  3、評估知識管理為企業(yè)帶來的長、短期效果;
  4、制定知識管理戰(zhàn)略和推進方向等。 

  該階段是企業(yè)接觸知識管理的第一步,因此需要特別注意三點:

  1、企業(yè)文化和管理模式對知識管理采用何種實施方法有著決定性的作用,因此應(yīng)特別注意不要忽略企業(yè)文化和管理現(xiàn)狀; 

  2、知識管理的推廣需要企業(yè)流程、組織、績效等管理機制的配合,同時也需要深入企業(yè)業(yè)務(wù)層,必須得到高層重視,并將知識管理提升到戰(zhàn)略高度,才能保證知識管理在企業(yè)中順利推進;

  3、由于知識管理需要長期的推進,需要對知識管理的效益進行準確量化評估,才能轉(zhuǎn)化為長期發(fā)展的動力。 

  第二步:分析、規(guī)劃 

  知識管理的推進是一套系統(tǒng)工程,在充分認知企業(yè)需求的基礎(chǔ)上,詳細規(guī)劃也是確保知識管理實施效果的重要環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)主要是通過對知識管理現(xiàn)狀、知識類型的詳細分析,并結(jié)合業(yè)務(wù)流程等多角度,進行知識管理規(guī)劃。在規(guī)劃中,切記知識管理只是過程,而不能為了知識管理而進行知識管理,把知識管理充分溶入企業(yè)管理之中,才能充分發(fā)揮知識管理的實施效果。

  主要工作包括: 

  1、根據(jù)調(diào)研和認知情況,全面對于施工企業(yè)的知識管理進行全方位分析,找到自己的知識管理的優(yōu)勢、劣勢、挑戰(zhàn)、機會。

  2、從戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程及崗位來進行知識管理規(guī)劃;企業(yè)管理現(xiàn)狀與知識管理發(fā)展的真實性分析; 

  3、制訂知識管理相關(guān)戰(zhàn)略目標和實施策略,并對流程進行合理化改造;知識管理落地的需求分析及規(guī)劃; 

  4、在施工企業(yè)全面建立知識管理的理論基礎(chǔ)。 

  第三步:試點、實施 

  此階段是第二階段的延續(xù)和實踐,按照規(guī)劃選取適當?shù)牟块T和流程依照規(guī)劃基礎(chǔ)進行知識管理實踐。并從短期效果來評估知識管理規(guī)劃,同時結(jié)合試點中出現(xiàn)的問題進行修正。 

  主要工作內(nèi)容:

  需要根據(jù)不同業(yè)務(wù)體系的任務(wù)特性和知識應(yīng)用特點,擬訂最合適、成本最低的知識管理方法。另外,考慮到一種業(yè)務(wù)體系下有多方面的知識,如何識別關(guān)鍵知識,并判斷關(guān)鍵知識的現(xiàn)狀,進而在知識管理模式的指導下采取有針對性的提升行為,這可以稱為知識管理策略規(guī)劃。所以,此階段的重點是結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)模式進行知識體系梳理,并對知識梳理結(jié)果進行分析,以確定知識管理具體策略和提升行為。 

  本階段是知識管理從戰(zhàn)略規(guī)劃到落地實施的階段,根據(jù)對企業(yè)試點部門的知識管理現(xiàn)狀、需求和提升計劃的分析,應(yīng)該考慮引入支撐知識管理落地的知識管理IT系統(tǒng)。根據(jù)前幾個階段的規(guī)劃和分析,選擇適合企業(yè)現(xiàn)狀的IT落地方法,如帶知識管理功能的辦公協(xié)同系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、知識門戶落地等等?梢哉f,本階段在知識管理系統(tǒng)實施中難度最大,需要建立強有力的項目保障團隊,做好多方面協(xié)調(diào)工作。

  第四步:推廣、支持 

  在試點階段不斷修正知識管理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,知識管理將大規(guī)模在企業(yè)推廣,以全面實現(xiàn)其價值。

  第五步:制度化、常規(guī)化 

  制度化階段既是知識管理項目實施的結(jié)束,又是企業(yè)知識管理的一個新開端,同時也是一個自我完善的過程。要完成這一階段,企業(yè)必須重新定義戰(zhàn)略,并進行組織構(gòu)架及業(yè)務(wù)流程的重組,準確評估知識管理在企業(yè)中實現(xiàn)的價值。 

  這一階段,企業(yè)開始意識到知識管理是企業(yè)運作的一種戰(zhàn)略,而且有必要成為綜合企業(yè)運作機制的一部分,從而把知識管理全面融入企業(yè)戰(zhàn)略、流程、組織、績效等管理體系。在此基礎(chǔ)上,知識管理將逐漸演變企業(yè)核心競爭力的一部分,有力促進企業(yè)每一位員工的發(fā)展。 

  知識管理從知到行,決不是簡單的、盲目的,而是需要涉及多個層面的綜合解決方案,企業(yè)在推進知識管理過程中,只有透查現(xiàn)狀、明確問題,才能合理設(shè)計實施路徑,發(fā)揮出知識管理的真正價值。 

  六、施工企業(yè)知識管理存在的問題 

  過去的施工企業(yè)經(jīng)營中,由于知識對于企業(yè)經(jīng)營的貢獻難以顯現(xiàn),再加上企業(yè)缺乏能夠正視企業(yè)知識的機制.因此企業(yè)知識的價值就被明顯地忽略了。但知識在企業(yè)資源中扮演的角色逐漸加重,這樣企業(yè)知識管理也就成為知識經(jīng)濟時代對企業(yè)的基本要求。由于施工企業(yè)進行知識管理還剛剛起步,有些還沒有覺醒,再加上施工企業(yè)的特殊性,知識管理自然會遇到各種各樣的困難: 

  1、施工企業(yè)知識管理并沒有引起高層領(lǐng)導的普遍重視

  在施工企業(yè),在趕進度、抓效益的驅(qū)使下,往往忽視了企業(yè)知識管理。

  2、知識管理過程的不完整性 

  通常幾個步驟以后就結(jié)束了,實際上是一個割裂的過程,沒有反映知識的動態(tài)管理特征,缺少反饋創(chuàng)新環(huán)節(jié)。因此,我們應(yīng)當根據(jù)環(huán)境變化來調(diào)整企業(yè)知識管理,使企業(yè)知識能更好地反映環(huán)境的變化,從而使企業(yè)知識的管理成一種螺旋形上升的過程。 

  3、觀念的轉(zhuǎn)變慢 

  許多企業(yè)一直按傳統(tǒng)的體制進行運作,嚴重地阻礙了企業(yè)員工的創(chuàng)造性、積極性,懶于向外學習,也害怕將企業(yè)內(nèi)部活動暴露給外界客戶、競爭對手,這就很難發(fā)揮企業(yè)知識創(chuàng)新的巨大力量。 

  4、知識產(chǎn)權(quán)保護還需要作出努力 

  由于要發(fā)揮知識共享來實現(xiàn)知識的擴散、轉(zhuǎn)移,這樣不可避免會出現(xiàn)溢出效應(yīng) (spill—over efect),一些知識形產(chǎn)品剛出來就被盜版,秘密 給拿走,等于白干,致使許多企業(yè)害怕將知識公開交流。缺乏應(yīng)有的保護措施,使企業(yè)知識管理大打折扣,從而給知識管理帶來了很大的打擊。 

  5、投入方面不足 

  由于建立企業(yè)知識的動態(tài)管理系統(tǒng)一次性投入較高,風險比較大,而且如果系統(tǒng)不成熟,企業(yè)往往要花費比前一次投入大得多的代價來修復或進行系統(tǒng)升級,屬于高風險型投資,這樣企業(yè)進行融資也就很困難,知識管理也就很難實際性的開展。 

  6、施工企業(yè)信息化程度低
由于施工企業(yè)作業(yè)的特點,組織的信息化程度低,自動化辦公系統(tǒng)匱乏,在很大程度上制約阻礙了企業(yè)知識管理的步伐。

  7、具體操作方面,操之過急 

  知識管理是一種長效管理,而不應(yīng)該把知識管理看作一種一次性的工作,一勞永逸的工作,知識管理應(yīng)是一個長期、動態(tài)的發(fā)展過程,知識管理應(yīng)著眼于企業(yè)的未來繁榮和發(fā)展。 

  8、缺乏協(xié)作 

  知識管理不是企業(yè)某部門的單獨活動,它需要企業(yè)各部門的全力協(xié)作。但受傳統(tǒng)觀念的影響,人們在考慮問題時,容易把該職能集中于某一部門,缺乏協(xié)作,從而使企業(yè)知識管理的各階段產(chǎn)生失誤和偏差,結(jié)果使知識管理建設(shè)流于形式。 

  9、缺乏專業(yè)知識管理人才 

  使以計算機應(yīng)用為平臺的知識管理,單靠企業(yè)自身力量有時很難完成。雖然人們已經(jīng)意識到,知識是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的一個重要因素,圍繞如何開發(fā)、共享、利用、衡量和創(chuàng)新知識,以便為業(yè)主、員工和企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,而展開的企業(yè)知識管理活動已經(jīng)成為施工企業(yè)的必須。但由于缺乏專業(yè)信息技術(shù)人才、專業(yè)知識管理人才,從而使得知識管理有名無實,沒有真正發(fā)揮知識管理的作用。

  前面談了施工企業(yè)知識管理的知與行,行要比知重要!對于施工企業(yè)來說,“怎樣進行知識管理?”遠比“什么是知識管理?”、“知識管理有什么意義?”重要,也就是說,作為施工企業(yè),應(yīng)該跳出討論知識管理“是什么?為什么?”的圈子,著手研究和進行“如何做”。“如何做”是當前施工企業(yè)知識管理必須要做的!

  以上的探討,或許能給施工企業(yè)點滴啟發(fā)吧。

延伸閱讀:知識 管理 企業(yè)
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